Адреса военнообязанных в 1С:ЗУП 3.1.38.123: где находится группа «Адреса» и как её заполнять

Начиная с версии 3.1.38.123 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в карточке воинского учета сотрудника появилась группа «Адреса». По умолчанию в ней отображаются адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования. Адрес по прописке однозначно соответствует полю «Место жительства», а для полей «Место пребывания» и «Фактический адрес» предусмотрено переопределение вручную.

Изменения инициированы Минобороны РФ: ведомство развивает и наполняет Реестр воинского учета и ввело раздельное указание видов адресов военнообязанных. В карточке теперь несколько видов адресов, и каждый попадает в свою графу документов. Скорректированные адреса используются в журнале «Сведения для военкоматов» (раздел «Кадры – Воинский учет») и в отчетности для военкоматов (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»): извещение о приеме или увольнении, карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, списки для сверки с военкоматом. Подробности 1С приводит в обзоре новых возможностей «1С:ЗУП».

Путь к группе: «Кадры – Сотрудники – Воинский учет», затем карточка нужного сотрудника. Если группы «Адреса» в карточке нет, проверьте релиз базы: до версии 3.1.38.123 она не появится.

Что изменилось в воинском учете 1С:ЗУП в версии 3.1.38.123

Релиз 3.1.38.123 уточняет работу с адресами внутри карточки воинского учета. Воинский учет и учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время в «1С:ЗУП 8» ред. 3 предусмотрены в целом, а обновление меняет представление адресных данных: прописка, место проживания и адрес для информирования выводятся отдельными полями.

Адрес по прописке однозначно соответствует полю «Место жительства». Для «Места пребывания» и «Фактического адреса» добавлена возможность переопределения вручную. Практический смысл простой: сотрудник может быть зарегистрирован в одном регионе, снимать жилье в другом и просить направлять извещения по третьему адресу. Каждый из этих адресов теперь можно указать отдельно.

Кому важно обновление: кадры, бухгалтерия, HR

Кадровик, который ведет воинский учет: заполняет карточки и отвечает за корректность сведений, подаваемых в военкомат.
Бухгалтер по зарплате: формирует извещения о приеме и увольнении и другую отчетность для военкоматов, где адреса берутся из карточки.
HR-специалист: заводит карточку при трудоустройстве и первым видит расхождение между пропиской и фактическим адресом.
Руководитель кадровой службы: контролирует сроки подачи сведений и качество данных, из-за которых военкомат возвращает документы.

Пример. Сотрудник принят на работу 1 числа, прописан в Твери, живет в Москве, а извещения просит направлять в Ярославль к родственникам. В карточке это три разных адреса: «Место жительства» заполняется по паспорту, «Место пребывания» и «Фактический адрес» переопределяются вручную. Если оставить только прописку, военкомат получит извещение с адресом, по которому человек не находится.

Связь с Реестром воинского учета: зачем разделять адреса

Реестр воинского учета развивается и наполняется, и Минобороны РФ инициировало изменения, которые позволяют явно разделять и указывать различные виды адресов военнообязанных. Логика близка к бумажной карточке: там адрес обычно один, а для реестра важно различать, где человек зарегистрирован, где находится временно и куда направлять корреспонденцию.

Это требование внешнего регулятора, а не инициатива 1С. Программа дает интерфейс, чтобы данные были размечены корректно. Игнорировать переопределение адресов не стоит: разделение адресов нужно получателю сведений. Практический разбор настройки воинского учета целиком, включая включение функции и сверку с военкоматом, есть в инструкции по карточке и сверке.

Где находится воинский учет и группа «Адреса» в 1С:ЗУП

Навигация занимает несколько шагов и не требует изменения настроек программы.

Пошаговый путь к карточке воинского учета сотрудника

Откройте раздел «Кадры».
Перейдите в подраздел «Сотрудники».
Выберите «Воинский учет».
Откройте карточку нужного сотрудника.
Найдите в карточке группу «Адреса».

Если группа не отображается, проверьте версию программы: нужна 3.1.38.123 или более поздняя. Второй фактор - права доступа: при ограниченных правах часть полей карточки может быть недоступна для просмотра и правки. Логика разделов при этом сохраняется.

Что показывается в группе «Адреса» по умолчанию

По умолчанию в группе видны три адреса: адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования. Адрес по прописке связан с полем «Место жительства» однозначно, переопределение для него не предусмотрено. Ручное переопределение доступно для двух оставшихся полей.

Поле адреса	Что отражает	Переопределение вручную
Место жительства	Адрес по прописке	Нет, соответствие однозначное
Место пребывания	Адрес временного нахождения	Да
Фактический адрес	Адрес фактического проживания	Да

Соответствие названий в группе «Адреса» и полей карточки в опубликованном описании детализировано частично: однозначно указана связь прописки с «Местом жительства» и наличие ручного переопределения у двух других полей. Адрес для информирования проверяйте непосредственно в карточке: подпись поля и подсказка видны при открытии группы.

Пример ситуации для переопределения: сотрудник зарегистрирован в одном регионе, а живет в другом. Прописку в «Месте жительства» не трогают, а фактический адрес указывают по месту реального проживания, чтобы корреспонденция из военкомата дошла до человека.

Как переопределить адреса «Место пребывания» и «Фактический адрес»

Переопределение вручную нужно, когда данные сотрудника не совпадают с пропиской. Сама возможность подтверждена в описании 1С, а пошаговый порядок с названиями элементов управления там не детализирован. Ориентир для работы: карточка воинского учета, группа «Адреса», поля «Место пребывания» и «Фактический адрес». Если поле не поддается правке, проверьте релиз и права доступа.

Чем «Место пребывания» отличается от «Фактического адреса»

«Место пребывания» описывает временное нахождение, «Фактический адрес» показывает, где человек живет на самом деле. Разница проявляется в рабочих ситуациях:

Сотрудник уехал в длительную командировку или на вахту в другой город: временный адрес относится к месту пребывания.
Сотрудник снял квартиру в Москве, прописка осталась в Самаре: фактический адрес в Москве, прописка в Самаре.
Сотрудник переехал к семье в другой регион без смены прописки: меняется фактический адрес, место жительства остается прежним.

Оба поля переопределяются вручную, но заполнять их нужно осознанно: подставляйте данные из документов сотрудника и учитывайте, куда военкомат будет направлять корреспонденцию.

Типичные ошибки при ручном переопределении и как их избежать

Адрес ввели, карточку не сохранили, и в отчет ушла прописка.
Перепутали «Место пребывания» и «Фактический адрес», в итоге временный адрес попал в графу фактического проживания.
Указали адрес в свободной форме без сверки с паспортом или договором аренды: индекс, регион и населенный пункт расходятся с документами.
Сотрудник переехал, а карточку не обновили: в извещении и карточке гражданина остается прошлый адрес.

Порядок проверки простой: сверить данные с документами, проверить оба поля, сохранить карточку, затем сформировать пробный документ и посмотреть адрес в печатной форме.

На какие документы и отчеты для военкоматов влияют адреса

Адреса из карточки попадают в две группы выходных форм: журнал документов и кадровую отчетность. Ошибка в карточке тиражируется во все формы сразу.

Журнал документов «Сведения для военкоматов»

Журнал открывается в разделе «Кадры – Воинский учет». В него входят:

извещение о приеме или увольнении для военкомата;
первоначальная постановка на воинский учет;
сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.

Переопределенные адреса используются при заполнении этих документов, поэтому правка карточки напрямую меняет их содержание. Перечень подтвержден описанием изменений в «1С:ЗУП». Насколько тот или иной адрес влияет на конкретную печатную форму, в этом описании не раскрыто: проверяйте результат пробной печатью.

Отчетность для военкоматов и списки для сверки

Отчеты находятся в разделе «Кадры – Кадровые отчеты»:

извещение о приеме или увольнении;
карточка гражданина, подлежащего воинскому учету;
список граждан для сверки с военкоматом.

В разделе «См. также» доступны дополнительные списки: граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, первоначальной постановки на воинский учет, состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, остается самым востребованным документом при взаимодействии с военкоматом, и адреса в ней должны быть актуальными на дату формирования. Как выгружать такие сведения, разобрано в материале об электронном обмене с военкоматами.

Как проверить адреса перед отправкой сведений в военкомат

Проверка занимает несколько минут на сотрудника и экономит дни на переделках. Массовую сверку лучше проводить до формирования списков для сверки с военкоматом и до отправки извещений по новым приемам.

Чек-лист корректности адресов военнообязанного

Версия программы 3.1.38.123 или выше, группа «Адреса» доступна в карточке.
Адрес по прописке совпадает с полем «Место жительства» и с паспортом.
«Место пребывания» переопределено, если сотрудник находится не по месту регистрации.
«Фактический адрес» переопределен, если человек живет не по прописке.
Адреса сверены с документами сотрудника: паспортом, договором аренды, заявлением с контактным адресом.
Пробная печать карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, и документа из журнала «Сведения для военкоматов» расхождений не показала.

Если адрес исправлен после отправки, документы придется готовить заново: в военкомате останется предыдущая версия сведений. Изменения 2026 года в воинском учете, включая обновленный интерфейс карточки, собраны в обзоре обновлений «1С:ЗУП».

Что делать, если версия 1С:ЗУП ниже 3.1.38.123

Группа «Адреса» появилась начиная с версии 3.1.38.123, в более ранних релизах ее нет. Способ получить новый функционал один - обновить конфигурацию. Воинский учет и учет бронирования в ред. 3 при этом уже работают, обновление расширяет существующие возможности, а не создает их с нуля.

Как обновиться и не потерять данные воинского учета

Сделайте резервную копию базы и проверьте текущий номер релиза.
Установите обновление в окно между отчетными периодами, не в день сдачи сведений.
Откройте карточку воинского учета после обновления и убедитесь, что группа «Адреса» появилась.
Проверьте карточки военнообязанных: при необходимости переопределите «Место пребывания» и «Фактический адрес».
Сформируйте пробный документ для военкомата и сверьте адреса.

В нестандартных конфигурациях с доработками обновление лучше доверить специалисту: изменения могут затронуть формы, в которые вносились правки. Общая логика настройки воинского учета для бухгалтера и кадровика разобрана в инструкции по автоматизации воинского учета.

Коротко о главном: адреса военнообязанных в 1С:ЗУП без ошибок

Группа «Адреса» находится в карточке воинского учета: «Кадры – Сотрудники – Воинский учет». Появилась в версии 3.1.38.123.
По умолчанию показаны адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования.
Прописка однозначно соответствует полю «Место жительства», «Место пребывания» и «Фактический адрес» переопределяются вручную.
Причина изменений - требования Минобороны РФ к раздельному указанию видов адресов при наполнении Реестра воинского учета.
Скорректированные адреса используются в журнале «Сведения для военкоматов» и в отчетности для военкоматов, включая карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, и список граждан для сверки.

Что сделать сейчас: откройте карточки военнообязанных с недавним переездом, проверьте два переопределяемых поля и сформируйте пробную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету. Если релиз ниже 3.1.38.123, запланируйте обновление и резервную копию до начала следующей сверки с военкоматом.