АУСН и Ozon: как автоматическая передача сведений в ФНС упрощает расчёт налога продавцам

Что изменилось: Ozon как оператор электронной площадки в обмене с ФНС

ФНС сообщила: маркетплейс Ozon подключился к информационному обмену с налоговыми органами как оператор электронной площадки при АУСН. Продавцы на автоматизированной упрощённой системе могут передавать сведения о взаиморасчётах через личный кабинет на площадке. Эти данные нужны для расчёта налога.

Механизм держится на трёх правилах. Передача идёт только с согласия продавца. До отправки он проверяет расчёты. Автопередачу можно отключить. Отсюда практический вывод: собирать информацию для начисления налога вручную больше не требуется.

Речь именно об АУСН. Для УСН, ОСНО и НПД порядок не меняется: сведения о продажах на маркетплейсе продавец готовит сам, по правилам своего режима. Само сообщение опубликовано на buh.ru.

Ещё одно условие: личный кабинет на маркетплейсе. Передача идёт через него, поэтому без доступа в кабинет механизм не заработает.

Кого касается новый механизм, а кого нет

Разграничение простое, и проверяется оно за пару минут.

• Продавцы на АУСН, торгующие через Ozon. Они получают готовый расчёт взаиморасчётов в кабинете и могут отправить его в налоговый орган.
• Продавцы на УСН, ОСНО, НПД. Для них порядок прежний, автопередача по АУСН к ним не применяется.
• Те, кто не дал согласие. Сведения не уходят, подготовка данных и расчёт налога ведутся как раньше.
• Те, у кого нет доступа в личный кабинет. Пока доступ не оформлен, автопередача недоступна.

АУСН применяют при соблюдении ограничений режима по масштабу бизнеса и видам деятельности. Если есть сомнения, сверьте свою ситуацию с требованиями: порядок смены режима и условия разобраны в материале про переход на АУСН в течение 2026 года.

Как работает автоматическая передача сведений о взаиморасчётах

Цепочка выглядит так: площадка формирует сведения о взаиморасчётах, расчёт выполняется автоматически, данные появляются в личном кабинете продавца, продавец сверяет их и даёт согласие. После согласия сведения уходят в ФНС.

1. Маркетплейс считает взаиморасчёт по операциям периода: продажи, удержания, возвраты, прочие расходы.
2. Готовый расчёт отображается в личном кабинете.
3. Продавец сверяет суммы с учётом и подтверждает отправку.
4. Сведения передаются в налоговый орган.

Что меняется на практике: вместо выгрузок и ручных сверок продавец работает с готовым расчётом. Ручной сбор информации для начисления налога уходит из процесса. Контроль остаётся: согласие и отключение автопередачи встроены в механизм, о них сообщает сообщение ФНС.

Обмен идёт по конкретной площадке. Если продавец торгует ещё и на других маркетплейсах, по ним ориентируйтесь на сообщения самих площадок и разъяснения ФНС: переносить условия Ozon на всех операторов нельзя.

Какие данные формируются автоматически: выручка, вознаграждение, возвраты

Расчёт строится на удержанных суммах, а не на «сырой» выручке. В составе взаиморасчёта: выручка от продаж, удержанное вознаграждение площадки, возвраты и другие расходы, которые влияют на итоговую сумму. Логика удержаний задаёт базу, поэтому её важно понимать.

Иллюстративный пример: суммы условные, они показывают только арифметику.

Цифры в таблице не официальные. Если сверять только сумму продаж, итог разойдётся с расчётом площадки на величину удержаний и возвратов.

Роль личного кабинета продавца в обмене

Личный кабинет служит единой точкой: в нём отображаются сформированные сведения, там продавец проверяет расчёты, даёт согласие на передачу и управляет автопередачей. Автоматизация не означает отправку без участия продавца. Решение остаётся за ним.

Практическое следствие: доступ в кабинет стоит проверить заранее, до первой отправки, и убедиться, что у ответственного сотрудника есть права на просмотр расчётов.

Пошагово: согласие, проверка расчётов и отправка данных в ФНС

1. Проверьте, что применяется АУСН и есть доступ в личный кабинет Ozon.
2. Откройте сформированные сведения о взаиморасчётах за нужный период.
3. Сверьте выручку, вознаграждение площадки и возвраты с собственными данными.
4. Проверьте период и корректировки: попадают ли операции в тот месяц, к которому относятся.
5. Дайте согласие на передачу.
6. При необходимости отключите автопередачу.

Проверка до отправки обязательна: данные идут в расчёт налога. Отключение автопередачи не отменяет обязанности платить налог, оно возвращает ручной порядок подготовки сведений.

Как дать согласие и где отключить автопередачу

Управление сосредоточено в личном кабинете на маркетплейсе: там даётся согласие, там же доступно отключение. Перед включением пройдите полную сверку один раз целиком, чтобы увидеть состав данных и понять, откуда берутся расхождения.

После отключения сведения придётся готовить самостоятельно, и автоматизация перестанет работать для этого продавца. Решение стоит принимать осознанно: у автопередачи есть цена в виде передачи площадке части контроля над подготовкой данных.

Чек-лист проверки расчётов перед отправкой

• Период совпадает с тем, за который считается налог.
• Возвраты учтены полностью, включая возвраты по операциям прошлых периодов.
• Вознаграждение площадки удержано без дублей и с верной ставкой.
• В операциях нет пропусков и повторных строк.
• Суммы сходятся с учётом в 1С.
• Подтверждающие отчёты сохранены.

Чек-лист применяют при каждой отправке, а не только при первом подключении.

Как автоматический расчёт налога учитывает возвраты и расходы

Взаиморасчёт считается автоматически на основе удержанных из выручки вознаграждений площадки, возвратов и других расходов. Возврат уменьшает итоговую сумму взаиморасчёта. Вознаграждение площадки учитывается как удержание, а не как отдельный платёж продавца.

Три операции дают разный эффект: продажа увеличивает базу, возврат её уменьшает, удержание сокращает сумму к перечислению продавцу. Итог зависит от всех трёх составляющих одновременно.

Типичная ошибка: сверить только сумму продаж. Такой контроль пропускает возвраты и удержания, и итог расходится с расчётом площадки. Автоматический расчёт не отменяет необходимости понимать состав данных, иначе проверить его нечем.

Поздний возврат по закрытому периоду сверяйте отдельно, чтобы не тянуть корректировку в текущий месяц и не путать базу двух периодов.

Что это меняет для бухгалтера и предпринимателя на АУСН

Предпринимателю механизм снимает ручной сбор информации для начисления налога и снижает риск арифметических ошибок: расчёт формируется в кабинете и виден до отправки.

У бухгалтера меняется набор рутинных операций. Сбор данных уходит, акцент смещается на контроль: сверка периодов, проверка возвратов и удержаний, документирование проверки. Ответственность за корректность данных остаётся на продавце.

Практическая рекомендация: зафиксировать регламент сверки. Кто проверяет, в какой день, по каким отчётам, где хранится подтверждение. Без такого регламента автоматизация даёт скорость, но не даёт управляемости.

Как сверить данные Ozon с учётом в 1С

Порядок: выгрузите сведения о взаиморасчётах из личного кабинета, сопоставьте периоды и суммы с данными учёта, отдельно проверьте возвраты и удержания. Расхождения разбирайте до согласия на отправку, результаты сверки сохраняйте.

Возвраты через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» удобно контролировать по сводным справкам: с версии 3.0.196 программа формирует их и корректировочные справки по возвратам автоматически, включая продажи через Ozon и Wildberries. Что проверить до запуска регламентной операции, разобрано в статье про сводные справки по розничным продажам.

Если учёт продаж на площадках ещё не автоматизирован, начните с настройки обмена: в «1С:БизнесСтарт» отчёты комиссионера по Ozon и Wildberries загружаются автоматически, услуги маркетплейса отражаются по актам. Пошаговый порядок описан в руководстве по автоматизации продаж на маркетплейсах.

Набор отчётов зависит от настроек учёта, поэтому опирайтесь на свои рабочие регистры и отчёты по продажам, а не на универсальный список.

Риски и на что обратить внимание при проверке расчётов

Данные нужны для расчёта налога, поэтому ошибка в них ведёт к неверному начислению. Разбирать последствия дороже, чем потратить время на сверку.

• Неверный период. Операция попала в соседний месяц, база разошлась.
• Неучтённые возвраты. База завышена, налог посчитан с лишней суммы.
• Расхождение с учётом в 1С. Причина обычно в незагруженных отчётах или двойном отражении операции.
• Отправка без проверки. Согласие нажато до сверки, ошибка ушла в налоговый орган.
• Забытое отключение автопередачи. Схема работы изменилась, а прежние данные продолжают уходить.

Правило одно: сначала сверка, потом согласие. Если расхождение не удаётся объяснить, отправку лучше отложить и разобрать операции. Отключение автопередачи на время разбора тоже рабочий вариант.

Обмен с налоговой расширяется: к 2027 году ФНС переводит вычеты на проактивный режим, и настройка обмена в 1С становится регулярной задачей. Чек-лист подготовки описан в материале про проактивный режим ФНС.

Коротко о главном

• Ozon подключился к информационному обмену с ФНС как оператор электронной площадки при АУСН.
• Сведения о взаиморасчётах передаются через личный кабинет продавца.
• Передача идёт только с согласия продавца.
• Расчёт на основе удержанных вознаграждений, возвратов и расходов формируется автоматически.
• Проверка до отправки обязательна: данные нужны для расчёта налога.
• Автопередачу можно отключить, тогда сведения готовятся вручную.
• Ручной сбор информации для начисления налога больше не требуется.

Следующий шаг: проверьте свой режим, пройдите сверку расчёта с учётом в 1С и зафиксируйте регламент проверки, чтобы каждая отправка опиралась на понятную процедуру. Если переход на АУСН только планируется, начинайте с условий режима и настройки учёта.