Что нового в «Садовод» 3.0.209.2: комиссия по списанию, проверка ЕФС-1 и воинский учёт

Коротко о релизе «Садовод» 3.0.209.2

28 октября 2026 года вышла версия 3.0.209.2 конфигурации «Садовод» (ред. 3.0) для «1С:Предприятия 8» (сообщение о выпуске). В релизе три содержательных блока: вкладка «Инвентаризационная комиссия» в документах списания, проверка отчёта ЕФС-1 внешней программой СФР ПО ПД ЕЦП, расширенные настройки воинского учёта. Помимо этого, в релизе исправлены ошибки, а полный перечень изменений пользователи 1С видят в разделе «1С: Обновление программ».

Бухгалтеру обновление даёт конкретный результат: акт о списании собирает состав комиссии из самого документа. Кадровику и расчётчику - способ проверить ЕФС-1 до отправки в СФР и точнее заполнить карточку воинского учёта. IT-специалисту важны установка обновления, настройка внешней программы проверки и работа со справочниками.

Доступ к обновлениям есть у программ на официальной поддержке. Дальше практический разбор ключевых изменений; он не заменяет официальную документацию 1С и СФР.

Кому пригодится релиз: бухгалтеру, кадровику, IT-специалисту

Бухгалтер и бухгалтер-ревизор выигрывают на оформлении списаний: состав комиссии хранится в документе и попадает в печатный акт без ручной доработки формы. Кадровик и специалист по расчётам получают предварительный контроль ЕФС-1 и уточнение адресов для военкомата. IT-специалист отвечает за установку релиза, проверку новых вкладок на тестовой базе и за то, чтобы внешняя программа СФР была установлена и обновлена.

Изменения касаются только конфигурации «Садовод» редакции 3.0 на платформе «1С:Предприятие 8». В типовой «1С:Бухгалтерии» этих вкладок и настроек ждать не нужно. Предыдущие релизы, включая передачу документов для военкоматов в форме 1С-Отчётности, разобраны в обзоре версии 3.0.206.2.

Инвентаризационная комиссия при списании: что изменилось в документах

В документах «Списание товаров, материалов» и «Списание ОС» появилась вкладка «Инвентаризационная комиссия». Состав, заполненный на ней, выводится в печатных формах актов о списании. Практический смысл простой: данные о председателе и членах комиссии хранятся в документе, а не переносятся каждый раз в печатную форму вручную.

Что это даёт в работе: единый источник данных по каждой комиссии, одинаковый вид актов в разных подразделениях, меньше расхождений с приказом о создании комиссии при внутренних и внешних проверках. Ограничение, которое стоит держать в голове: в сообщении о выпуске не раскрыто, как именно заполняется вкладка и какие печатные формы актов затронуты. После обновления откройте документ и сверьте фактический набор полей в своей базе.

Как заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия»

1. Откройте документ «Списание товаров, материалов» или «Списание ОС» с уже заполненным составом списываемого имущества.
2. Перейдите на вкладку «Инвентаризационная комиссия».
3. Укажите председателя комиссии. В большинстве организаций это главный бухгалтер либо руководитель, если он утверждает списание лично.
4. Добавьте членов комиссии с должностями: заведующий складом, материально ответственное лицо, при необходимости представитель администрации.
5. Сверьте состав с приказом о создании инвентаризационной комиссии на текущий период. Расхождение фамилий и должностей часто всплывает на проверках.
6. Запишите документ и сформируйте печатную форму акта.

Пример рабочего состава для склада: председатель - главный бухгалтер, члены комиссии - заведующий складом и кладовщик, отвечающий за списываемые позиции. Для списания основных средств в комиссию обычно включают лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта, и представителя технической службы.

Как состав комиссии попадает в печатный акт о списании

Логика одинаковая для «Списания товаров, материалов» и «Списания ОС»: состав выводится в печатных формах актов о списании автоматически, из заполненной вкладки. Проверьте результат перед печатью по короткому списку:

• фамилии и инициалы указаны полностью, без пустых строк;
• должности соответствуют приказу и штатному расписанию;
• роли председателя и членов комиссии не перепутаны;
• состав совпадает с действующим приказом на дату списания;
• дата документа совпадает с датой утверждения акта.

Состав комиссии должен соответствовать учётной политике и локальным актам организации. Если в акте появляется лишняя строка, проверять нужно вкладку документа, а не печатную форму.

Проверка ЕФС-1 через ПО ПД ЕЦП: зачем и как

ЕФС-1 - единая форма сведений, которую работодатели подают в Социальный фонд России по каждому застрахованному лицу. Форма действует с 1 января 2023 года и утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (разбор формы и её разделов). Сведения о трудовой деятельности, которые до объединения фондов подавали отдельным отчётом СЗВ-ТД, вошли в ЕФС-1 как отдельный раздел.

В версии 3.0.209.2 добавили возможность проверять отчёт ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с помощью внешней программы от СФР - ПО ПД ЕЦП. Ключевая деталь: проверка выполняется не внутри конфигурации, а отдельным приложением фонда. Файл формируется в «Садоводе», а контроль проходит во внешнем компоненте. Смысл предварительной проверки - увидеть ошибки до отправки и не тратить время на повторную подачу.

Электронный канал работает: с 13 апреля 2026 года на сайте СФР размещены ссылки для подачи сведений индивидуального (персонифицированного) учёта, включая загрузку подготовленного файла отчётности и формирование проекта отчётности по форме ЕФС-1 (информация СФР).

Пошаговый порядок проверки отчёта

1. Сформируйте отчёт ЕФС-1 с разделом о сведениях трудовой деятельности в конфигурации «Садовод».
2. Выгрузите отчёт в файл в том формате, который принимает программа проверки.
3. Установите и обновите ПО ПД ЕЦП от СФР. Программа внешняя, её наличие и актуальная версия - зона ответственности IT-специалиста.
4. Загрузите файл в ПО ПД ЕЦП и запустите проверку.
5. Разберите протокол: критичные ошибки блокируют приём, предупреждения требуют решения, но не всегда мешают отправке.
6. При замечаниях исправьте данные в учётной системе, переформируйте отчёт и проверьте файл заново.
7. После чистого протокола отправьте отчёт в СФР.

Типичные ошибки и что с ними делать

• Неполные данные сотрудника: СНИЛС, паспортные данные, ИНН. Заполняйте карточку полностью, а не только обязательные для расчёта зарплаты поля.
• Некорректные кадровые события: приём, перевод или увольнение проведены датой, которая расходится с приказом. Проверьте даты в кадровых документах.
• Расхождения периодов: событие попало в отчётный период, за который отчёт уже сдан.
• Ручная правка выгруженного файла. Такой файл расходится с учётными данными базы, и при следующей проверке ошибка вернётся.

Правило одно: сначала исправляем в учётной системе, потом проверяем снова. Предварительная проверка снижает риск отказа, но не заменяет контроль со стороны СФР и не отменяет сроки сдачи отчётности.

Воинский учёт: адреса сотрудника и виды документов

В релизе два изменения по воинскому учёту: можно переопределить адрес пребывания и фактический адрес сотрудника специально для воинского учёта, а поставляемый список видов документов воинского учёта разрешено дополнять из справочника «Виды документов физических лиц». Оба изменения - настройки. Данные в них заполняет пользователь, автоматического изменения карточек не происходит.

Как переопределить адрес пребывания и фактический адрес

Сценарий типичный: сотрудник зарегистрирован в одном регионе, а живёт и работает в другом. Военкомат учитывает его по месту пребывания, и данные в карточке должны это отражать. Переопределение адресов затрагивает воинский учёт и не искажает остальной кадровый учёт, поэтому адрес регистрации остаётся прежним.

1. Откройте карточку сотрудника и блок данных воинского учёта.
2. Заполните адрес регистрации по документу.
3. Переопределите адрес пребывания и фактический адрес, если они отличаются от регистрации.
4. Проверьте, что значения попали в отчётные и печатные формы для военкомата.

Пример: регистрация в Вологде, фактическое проживание в Москве. В карточке остаётся вологодский адрес регистрации, а для воинского учёта указывается московский адрес пребывания. Адреса стоит проверять при приёме на работу и при каждом изменении места жительства.

Как дополнить список видов документов воинского учёта

Поставляемый список видов документов не описывает все ситуации, поэтому в релизе появилась возможность дополнить его из справочника «Виды документов физических лиц».

1. Откройте справочник «Виды документов физических лиц».
2. Проверьте, есть ли нужный вид документа. Если нет, добавьте его.
3. Убедитесь, что новый вид документа доступен при заполнении данных воинского учёта.
4. Заполните документ в карточке сотрудника и сверьтесь с данными военкомата.

Не дублируйте уже существующие виды документов и используйте официальные формулировки: расхождение с данными военкомата обнаруживается при сверке и требует повторной подачи сведений.

Исправленные ошибки и как узнать полный перечень изменений

В релизе исправлены ошибки (сообщение о выпуске версии 3.0.209.2). Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С видят в разделе «1С: Обновление программ». Этот источник стоит считать основным: статья разбирает ключевые изменения и практику применения, а не воспроизводит полный список правок.

Перед обновлением полезно составить свой перечень проблем: какие ошибки за последний месяц мешали работе, в каких документах и на каком действии. Дальше сверьте его с официальным списком. Если нужная правка в перечне есть, обновление снимает вопрос. Если нет, проблему стоит описать в поддержку отдельно, чтобы не ждать следующего релиза.

Как обновиться до 3.0.209.2 без рисков

Главное требование: для получения доступа к обновлениям программа должна находиться на официальной поддержке (источник). Проверьте статус поддержки заранее: без него обновление просто не появится в списке доступных.

1. Сверьте статус официальной поддержки и наличие релиза 3.0.209.2 в списке обновлений.
2. Сделайте резервную копию базы и проверьте, что копия снимается и восстанавливается.
3. Уточните совместимость релиза с версией платформы «1С:Предприятие 8», установленной в организации.
4. Установите обновление на тестовую копию базы.
5. На тестовой базе откройте вкладку «Инвентаризационная комиссия» в документах списания, проверьте печатный акт, прогоните тестовый ЕФС-1 через ПО ПД ЕЦП, посмотрите адреса и виды документов воинского учёта.
6. После успешной проверки обновите рабочую базу и зафиксируйте дату обновления.

Обновление без резервной копии и без проверки на тестовой базе - основной источник потери времени. «Садовод» относится к отраслевым решениям, поэтому проверять изменения стоит на своих документах, а не на демонстрационной базе.

Что делать дальше: практический чек-лист после обновления

• Проверьте вкладку «Инвентаризационная комиссия» в «Списании товаров, материалов» и «Списании ОС», сформируйте по одному акту и сверьте состав с приказом.
• Обновите ПО ПД ЕЦП и прогоните тестовый отчёт ЕФС-1 по одному сотруднику.
• Проверьте адрес пребывания и фактический адрес у сотрудников, чья регистрация не совпадает с местом жительства.
• Дополните список видов документов воинского учёта, если нужного вида не было.
• Ознакомьте бухгалтерию и кадры с изменениями под подпись или в рабочем чате.
• Зафиксируйте дату обновления и версию в журнале изменений информационной базы.

Если после обновления нужно массово перепровести документы или настроить рассылку актов сверки, пригодится разбор версии 3.0.196.3. Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию 1С и СФР: спорные ситуации по отчётности и воинскому учёту проверяйте по актуальным требованиям фонда и военкомата.