Досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком: что меняют поправки в статью 256 ТК РФ и как это учесть бухгалтеру
Законопроект № 17096-9 предлагает сохранять пособие до 1,5 лет при досрочном выходе на работу только после 2 месяцев в отпуске по уходу. Разбираем новое условие, примеры расчёта срока и подготовку 1С: ЗУП к 2027 году.
Законопроект № 17096-9 предлагает сохранять ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет при досрочном выходе на работу только тем, кто пробыл в отпуске по уходу не менее 2 месяцев. Документ внесён в Госдуму, предполагаемая дата вступления требования в силу - 1 января 2027 года.
Сейчас статья 256 ТК РФ разрешает работать в период отпуска по уходу за ребёнком, в том числе на полную ставку, и сохранять пособие. Минимального срока пребывания в отпуске нет: сотрудник оформляет отпуск и выходит на работу через день, а выплата продолжается. Инициаторы поправок указывают, что требование к минимальному периоду нахождения в отпуске трудовым законодательством не установлено.
Для бухгалтера вывод простой: если закон примут, при каждом досрочном выходе придётся проверять фактическую длительность отпуска на дату выхода. Законопроект только внесён, сведений о его принятии нет. Менять расчёты и настройки 1С: ЗУП до официального опубликования нельзя.
Что меняет законопроект № 17096-9 в статье 256 ТК РФ
Текущая редакция статьи 256 ТК РФ: почему возник пробел
Статья 256 ТК РФ даёт право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. Пособие платят, пока ребёнку не исполнится 1,5 года. Отпуск можно брать полностью или частями, а работать в его период разрешено на полную ставку или на неполное время с сохранением выплаты.
Проверки фактического ухода закон не предусматривает. Работодатель видит заявление, приказ и табель. Кто в действительности сидит с ребёнком, из этих документов не следует, и именно на этом строится схема, которую закрывает поправка. Пособие привязано к получателю, а не к факту ухода.
Ключевые условия поправки: 2 месяца и сохранение пособия
Формулировка законопроекта: право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком сохраняется за матерью и другими лицами, имеющими право на пособие и вышедшими на работу из отпуска по уходу ранее достижения ребёнком 1,5 лет, при условии нахождения в таком отпуске не менее 2 месяцев.
Условие относится только к сохранению выплаты при досрочном выходе. Круг получателей, порядок назначения и методика расчёта суммы остаются прежними.
Дата вступления в силу и статус законопроекта
Законопроект № 17096-9 внесён в Госдуму, предполагаемая дата вступления требования в силу - 1 января 2027 года. Данных о принятии документа в материалах нет.
До опубликования закона правило не работает. Прекращать выплату или отказывать в пособии со ссылкой на «недоработанные 2 месяца» сейчас нельзя: юридической силы у законопроекта нет. Информация в статье - ориентир для подготовки, а не руководство к немедленным действиям.
Какую схему злоупотребления закрывают поправки
Пример схемы: родственник с высоким заработком и мать без пособия
Пояснительная записка описывает ситуацию по шагам. Родственник ребёнка с наибольшим заработком оформляет отпуск по уходу, через один или несколько дней выходит на работу и продолжает получать пособие до 1,5 лет. Мать, которая фактически ухаживает за ребёнком, оформляет отпуск на себя, но уже без выплаты, поскольку пособие получает другой человек.
| Роль | Что оформляет | Что получает |
|---|---|---|
| Родственник с высокой зарплатой | Отпуск по уходу, затем выход на полную ставку | Оклад и пособие до 1,5 лет |
| Мать, фактически ухаживающая за ребёнком | Отпуск по уходу на себя | Ничего: пособие ушло другому получателю |
| Работодатель | Приказы и табель | Оснований для отказа по документам нет |
Бухгалтер и кадровик видят только бумаги, фактический уход по ним не проверяется. Отсюда и предложение ввести формальный критерий: срок пребывания в отпуске. Два месяца отсекают вариант «оформил в пятницу, вышел в понедельник».
Почему пособие - компенсация утраченного заработка
Пособие до 1,5 лет - страховое обеспечение. Оно частично возмещает заработок, который человек утратил из-за отпуска по уходу. Если сотрудник вернулся на полную ставку и получает полный оклад, утраты нет, и компенсация теряет смысл.
Инициаторы прямо пишут: лицо, осуществляющее фактический уход за ребёнком и находящееся в отпуске, не получает страховое обеспечение, а это не соответствует целевому назначению выплаты. Пособие задумано как компенсация утраченного заработка, а не как надбавка к зарплате работающего родственника.
Кого коснётся новое условие: работник, родственник, полная ставка
Кто может оформить отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск оформляют мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком, или опекун. Пособие получает один человек. Если отпуск передают другому члену семьи, выплату переоформляют на него.
Поправка круг лиц не меняет, она добавляет условие к сохранению пособия при выходе на работу. Если сотрудник остаётся в отпуске и работает на неполное время, досрочного выхода нет, и двухмесячный срок проверять не нужно. Отдельный разбор отпуска по уходу для отца и связанных с ним выплат есть в материале о родительской зарплате в 2026 году.
Работа на полную ставку в отпуске по уходу: что действует сейчас
Сейчас статья 256 ТК РФ позволяет работать в период отпуска по уходу, в том числе на полную ставку, и сохранять пособие. Формально достаточно оформить отпуск и выйти на следующий день: выплата сохраняется. Именно эту возможность и ограничивают поправки.
После вступления в силу условие о 2 месяцах применяется и к выходу на полную ставку, и к выходу на неполное время, если сотрудник прекращает отпуск.
Случаи, которые остаются вне поправки
- Первичное назначение пособия при оформлении отпуска по уходу.
- Ситуации, когда сотрудник не выходит из отпуска и работает на неполное время.
- Расчёт среднего заработка и размер пособия до 1,5 лет.
Законопроект касается только сохранения выплаты при досрочном выходе. Другие аспекты назначения и расчёта пособий в его тексте не раскрыты.
Алгоритм бухгалтера: как учитывать двухмесячный срок
- При оформлении отпуска зафиксировать дату начала в приказе и в 1С: ЗУП.
- При заявлении о досрочном выходе посчитать фактическую длительность отпуска на дату выхода.
- Если срок 2 месяца и больше, пособие сохраняется. Если меньше, право на выплату при выходе не сохраняется.
- Оформить кадровые документы и прекратить или сохранить выплату.
- Отразить решение в учёте и в реестре отпусков по уходу.
Фиксация даты начала отпуска и расчёт двух месяцев
Считайте календарные месяцы с даты начала отпуска по дату выхода. Три примера для 2027 года:
| Дата начала отпуска | Дата выхода | Длительность отпуска | Результат |
|---|---|---|---|
| 10.01.2027 | 10.03.2027 | 2 месяца | Условие выполнено, пособие сохраняется |
| 10.01.2027 | 09.03.2027 | Меньше 2 месяцев | Условие не выполнено, выплата прекращается |
| 15.01.2027 | 20.03.2027 | 2 месяца 5 дней | Условие выполнено, пособие сохраняется |
Порядок подсчёта срока в законопроекте прямо не описан. До принятия закона и официальных разъяснений закладывайте календарный подход и фиксируйте обе даты документально. Пограничный случай, когда выход приходится ровно на дату через два месяца, стоит согласовать с юристом.
Если сотрудник после выхода снова оформляет отпуск по уходу, срок логично считать заново по новой дате начала. Суммирование нескольких периодов в тексте законопроекта не описано, поэтому такой вариант до разъяснений лучше не применять самостоятельно.
Оформление досрочного выхода и решение по пособию
Комплект документов: заявление работника о выходе из отпуска, приказ о прекращении отпуска, решение о сохранении или прекращении пособия. При соблюдении срока выплата идёт дальше. При несоблюдении она прекращается с даты выхода.
Если выплату не остановить вовремя, образуется переплата, и разбирать её придётся отдельно. Вопросы возврата и удержания излишне выплаченных сумм законопроект не затрагивает, они решаются по действующим правилам.
Что делать с уже оформленными отпусками до 2027 года
Обратной силы у поправки нет. Отпуска и пособия, оформленные до вступления в силу, регулирует действующая редакция статьи 256 ТК РФ. Пересматривать назначенные выплаты не нужно.
Зафиксируйте даты начала отпусков, которые переходят на 2027 год. Это позволит применить новое условие к выходам после 01.01.2027 без восстановления истории по памяти.
Изменения в 1С: ЗУП: что проверить и как подготовиться
Оформление отпуска по уходу за ребёнком в 1С: ЗУП
Отпуск оформляют кадровым документом «Отпуск по уходу за ребёнком»: указывают сотрудника, дату начала и получателя пособия. Дата начала становится основой для проверки двухмесячного срока. Ошибка в ней приведёт к неверному контролю, даже если сам расчёт пособия сделан правильно.
Названия полей и команды зависят от релиза конфигурации. Сверяйте их на своей версии 1С: ЗУП и берите дату из приказа, а не из памяти.
Прекращение отпуска по уходу за ребёнком в 1С: ЗУП
Досрочный выход отражают документом прекращения отпуска с датой выхода. Если условие о 2 месяцах не выполнено, вместе с отпуском прекращают пособие. Если выполнено, выплату оставляют, а сотрудник возвращается к работе.
Дата выхода влияет и на табель, и на расчёт. Перед проведением документа сверьте её с приказом. Настройки под непринятую норму менять не нужно: до вступления закона в силу они дадут некорректный результат.
Расчёт пособия до 1,5 лет в 1С: ЗУП: что не меняется
Методика расчёта среднего заработка и размер пособия остаются прежними. Поправка влияет на право сохранять выплату, а не на сумму. Пересчитывать уже назначенные пособия не требуется.
Отдельного механизма контроля двухмесячного срока в типовых конфигурациях на момент публикации не описано. Если он появится, то с обновлением релиза после принятия закона. До этого контроль ведут вручную: реестр сотрудников в отпуске по уходу, отчёт по датам начала и плановым датам выхода.
Риски, спорные моменты и что делать до 1 января 2027 года
Что уже можно сделать бухгалтеру
- Составить реестр сотрудников в отпуске по уходу с датами начала и плановыми датами выхода.
- Настроить в 1С: ЗУП отчёт по таким сотрудникам и выгружать его раз в месяц.
- Передать кадровикам памятку: дата начала отпуска фиксируется документально и задним числом не корректируется.
- Предупредить руководителей подразделений, что досрочный выход может повлиять на пособие сотрудника.
- Следить за движением законопроекта № 17096-9 и за обновлениями 1С: ЗУП.
Чего делать не стоит до принятия закона
Не прекращайте пособия по новому условию, не отказывайте в досрочном выходе со ссылкой на законопроект, не перестраивайте настройки 1С: ЗУП под непринятую норму. Документ только внесён в Госдуму, юридической силы у него нет.
Риски, которые стоит держать в голове:
- Законопроект могут изменить или отклонить.
- Дата 1 января 2027 года указана как предполагаемая.
- Порядок подсчёта двух месяцев в тексте не детализирован.
- Возможны переходные положения для отпусков, начавшихся до вступления в силу.
Рядом рассматриваются и другие инициативы по отпуску по уходу: законопроект № 1335823-8 об обучении сотрудников в декрете и предложение увеличить лимит оплачиваемых дней больничного по уходу за ребёнком. Принцип общий: до официального опубликования нормы применяется действующая редакция.
Коротко для руководителя и кадровика
- Выйти на полную ставку с сохранением пособия можно будет только после 2 месяцев в отпуске по уходу.
- Схема «оформил отпуск и вышел через день» перестанет работать.
- При планировании выхода сотрудника из декрета учитывайте двухмесячный срок.
- Окончательные правила появятся после принятия закона и официального опубликования.
Зоны ответственности: кадры фиксируют даты и готовят приказы, бухгалтерия принимает решение по пособию, руководитель организует работу вышедшего сотрудника. Если даты в приказе и в 1С: ЗУП расходятся, разбираться придётся бухгалтеру, поэтому сверку лучше закрепить в регламенте.