Электронные экспедиторские документы в «1С:Бухгалтерии 8»: что изменилось и как работать

С 1 сентября 2026 года электронное поручение экспедитору, электронная экспедиторская расписка и электронная складская расписка оформляются в электронном виде. В «1С:Бухгалтерии 8» обмен этими документами через сервис 1С-ЭПД поддержан начиная с версии 3.0.205.22, а продавец-грузоотправитель может формировать поручение экспедитору прямо из «Счета покупателю» и «Реализации товаров», беря данные из учета. Описание новшества в «1С:Бухгалтерии 8».

Речь идет об экспедиторских документах, а не обо всем перевозочном документообороте. Требование затрагивает схемы, где продавец передает груз экспедитору или складу: интернет-магазин с доставкой сторонней службой, оптовая отгрузка через логистического посредника, ответственное хранение товара.

Если ваша организация выступает грузоотправителем, за ней закреплено электронное поручение экспедитору. Проверить нужно три вещи: версию программы (не ниже 3.0.205.22), наличие раздела «Электронные перевозочные документы» и настройку сервиса 1С-ЭПД.

Что изменилось: электронные экспедиторские документы с 1 сентября 2026 года

До 1 сентября 2026 года экспедиторские документы ходили на бумаге. Теперь три формы ведутся электронно, а обмен идет через операторов и сервисы ЭДО, включая 1С-ЭПД. Изменение касается и экспедиторов, и грузоотправителей: без корректного поручения экспедитору цепочка передачи груза не закроется документально.

Какие документы стали электронными и кто их оформляет

Документ	Кто оформляет	Когда нужен
Электронное поручение экспедитору	Грузоотправитель (продавец)	Перед передачей груза экспедитору: состав груза, маршрут, адреса погрузки и разгрузки
Электронная экспедиторская расписка	Экспедитор	При приеме груза экспедитором, подтверждает факт передачи
Электронная складская расписка	Склад	При приеме груза на склад, подтверждает размещение на хранении

Роли распределяются по назначению самих документов: грузоотправитель описывает груз и маршрут, экспедитор подтверждает прием, склад фиксирует размещение. Если в вашей схеме доставки участвует несколько посредников, уточните заранее, кто формирует расписки и в какой момент, чтобы документы не дублировались.

Пример первый. Продавец отгружает партию товара покупателю через транспортно-логистическую компанию. Продавец оформляет электронное поручение экспедитору, экспедитор отвечает электронной экспедиторской распиской после приема груза.

Пример второй. Груз приходит на склад временного хранения. Склад оформляет электронную складскую расписку, и у продавца появляется подтверждение, что товар принят на хранение.

Нормативная база: постановление №469 и приказ ФНС №ЕД-1-26/277@

Обмен электронными экспедиторскими документами через 1С-ЭПД опирается на два акта: постановление Правительства РФ от 27.04.2026 №469 и приказ ФНС России от 28.04.2026 №ЕД-1-26/277@. Первый задает правила и форматы экспедиторских документов, второй определяет электронные форматы для налоговой службы. Сервис 1С-ЭПД в этой схеме служит каналом передачи документов между участниками. Именно эти акты и дату 01.09.2026 подтверждает публикация о новых возможностях программы.

Форматы и разъяснения по новым требованиям обычно дорабатываются: выходят новые релизы, публикуются уточнения ведомств. Перед массовым переходом проверьте актуальные сообщения 1С и релиз своей конфигурации. Общий разбор требований и сроков по перевозочным документам собран в материале о переходе на ЭПД в 2026 году.

Проверка версии и подготовка «1С:Бухгалтерии 8» к работе с ЭПД

Функционал обмена экспедиторскими документами появился в версии 3.0.205.22. На более старых релизах раздел может отсутствовать, поэтому первым делом сверьте номер версии.

Как узнать текущую версию и обновить конфигурацию

Откройте «Справка» - «О программе».
Найдите номер версии конфигурации и сравните его с 3.0.205.22.
Если номер ниже, обновите конфигурацию через «Администрирование» - «Обновление конфигурации» или передайте задачу обслуживающему партнеру.
Перед обновлением сделайте резервную копию базы.

Резервная копия снимает главный риск: если обновление пройдет нештатно, базу можно вернуть к рабочему состоянию. Платформу обновляйте, если этого требует релиз конфигурации: иначе часть новых механизмов обмена не запустится.

Что проверить до первого ЭПД: сервис 1С-ЭПД и обмен

версия «1С:Бухгалтерии 8» не ниже 3.0.205.22;
подключен сервис 1С-ЭПД;
настроен обмен с контрагентами: экспедитором, складом;
актуальны данные организации и контрагентов, включая их идентификаторы;
у пользователя есть права на раздел «Электронные перевозочные документы».

Точный порядок подключения сервиса 1С-ЭПД зависит от условий вашего обслуживания и в открытом описании новшества не детализирован. Уточните у партнера 1С или оператора ЭДО, подключен ли сервис и какие настройки нужны для обмена с конкретным экспедитором. Проведите тестовый обмен с одним контрагентом: это дешевле, чем разбираться с зависшим документом в день отгрузки.

Как найти раздел электронных перевозочных документов в 1С

Путь к разделу зависит от интерфейса.

Простой интерфейс: «Документы» - «Продажи» - «Электронные перевозочные документы».
Полный интерфейс: «Продажи» - «Доставка» - «Электронные перевозочные документы».

Раздел называется «Электронные перевозочные документы», хотя работает и с экспедиторскими: отдельного пункта с названием «ЭПД» искать не нужно. Если пункта нет, проверьте версию конфигурации и права доступа пользователя: чаще всего причина именно в этом.

Как сформировать электронное поручение экспедитору из «Счета покупателю» и «Реализации товаров»

Продавец-грузоотправитель может использовать данные учета для заполнения электронного поручения экспедитору. Поручение формируется из двух документов: «Счет покупателю» и «Реализация товаров». Общий порядок одинаков: открыть документ, выбрать команду формирования поручения экспедитору, проверить автоматически заполненные данные, при необходимости исправить, отправить через 1С-ЭПД.

Формирование из «Счета покупателю»

Сценарий подходит, когда счет уже выставлен, а логистика планируется заранее. Данные о покупателе, товарах и суммах подтягиваются из счета, и поручение экспедитору можно подготовить до фактической отгрузки. Перед отправкой сверьте адрес доставки и контактные данные грузополучателя: в счете они могут быть указаны не полностью.

Формирование из «Реализации товаров»

Сценарий подходит, когда отгрузка уже оформлена. Товары, суммы и контрагент введены, поэтому поручение заполняется данными проведенного документа. Такой путь снижает риск расхождений между учетом и перевозочными документами. Проверьте реквизиты экспедитора и грузополучателя: они могли измениться с момента заключения договора.

Если вы уже настраивали автозаполнение перевозочных документов, логика будет знакомой: инструкция по автозаполнению ЭПД для продавца-грузоотправителя разбирает, какие данные нужны, чтобы заполнение сработало, и где обычно возникают ошибки.

Что проверить перед отправкой документа

наименование и ИНН участников: грузоотправитель, экспедитор, грузополучатель;
адреса погрузки и разгрузки;
характеристики груза: наименование, количество, вес, упаковка;
совпадение данных поручения с данными учета в «1С:Бухгалтерии 8»;
наличие обязательных реквизитов, без которых контрагент вернет документ.

Первый документ отправьте в тестовом режиме или согласуйте с экспедитором порядок приема. Автоматическое заполнение опирается на корректность справочников и самого документа, поэтому визуальная проверка обязательна.

Типовые ошибки и ограничения при переходе на ЭПД

Версия ниже 3.0.205.22. Обмен экспедиторскими документами недоступен, сколько бы раз вы ни открывали раздел.
Сервис 1С-ЭПД не подключен или не настроен. Документ формируется, но не уходит контрагенту.
Устаревшие данные контрагентов и адресов. Ошибки в ИНН и адресах приводят к возврату документа.
Нет тестового обмена. Первый документ в день реальной отгрузки почти гарантированно упрется в мелкие настройки.
Нет ответственного. Когда задача не закреплена за конкретным сотрудником, настройка откладывается до аврала.

Полный порядок подключения сервиса и требования оператора ЭДО в открытом описании новшества не раскрыты. Эту часть уточняйте индивидуально: у партнера 1С, у оператора ЭДО или у экспедитора, с которым уже настроен обмен. Общий контекст изменений сентября 2026 года в 1С и отчетности разобран в отдельном обзоре с чек-листом для бухгалтерии.

Коротко: план перехода на электронные экспедиторские документы

Проверьте версию «1С:Бухгалтерии 8»: нужна 3.0.205.22 или выше.
Обновите конфигурацию, если версия ниже, предварительно сделав резервную копию.
Убедитесь, что сервис 1С-ЭПД подключен и обмен с контрагентами настроен.
Найдите раздел «Электронные перевозочные документы»: в простом интерфейсе через «Документы» - «Продажи», в полном через «Продажи» - «Доставка».
Сформируйте тестовое поручение экспедитору из «Счета покупателю» или «Реализации товаров» и проверьте заполнение.
Согласуйте с экспедитором и складом порядок обмена и роли: кто оформляет расписки.
Закрепите ответственного за ЭПД и дату полного перехода на электронный формат, если он еще не завершен.

Пользователям «1С:Управление торговлей» стоит отдельно проверить поддержку экспедиторских документов в своем релизе: обзор релиза 11.5.27.81 перечисляет новые возможности и список проверок перед установкой обновления в рабочую базу.

Если требование уже действует, а обмен не настроен, начните с версии и сервиса: эти два пункта закрывают большую часть проблем. Дальше достаточно провести один тестовый документ, чтобы увидеть, каких данных не хватает в справочниках, и спокойно перейти на оформление ЭПД в ежедневной работе.