Форма № 5-З за III квартал 2026 года: кто сдаёт в Росстат и как подготовить отчёт в 1С

Кто сдаёт форму № 5-З за III квартал 2026 года и когда это нужно сделать

Сведения о затратах на производство и продажу продукции по форме № 5-З за III квартал 2026 года нужно сдать в Росстат не позднее 30 октября. Отчитываются юридические лица из добывающих и обрабатывающих производств, из сферы обеспечения электрической энергией, газом и паром, кондиционирования воздуха, водоснабжения и водоотведения, сбора и утилизации отходов и ликвидации загрязнений, а также строительные, торговые компании, перевозчики и операторы связи.

Отрасль сама по себе обязанность не создаёт. Второе условие: организацию должны включить в выборочную совокупность Росстата, то есть в регионе у неё должны быть наиболее значимые показатели оборота, выручки и средней численности работников. Именно поэтому два похожих ООО из одного города часто оказываются в разных ситуациях: одно получает требование сдать отчёт, второе не получает ничего.

Форму утвердил приказ Росстата от 31.07.2024 № 334, указания по заполнению - приказ Росстата от 25.12.2024 № 678. Оба документа применяются с изменениями и дополнениями, поэтому перед заполнением скачивайте актуальные редакции, а не бланк прошлого года. Срок 30 октября и перечень отчитывающихся категорий приведены по сообщению о старте отчётной кампании за III квартал 2026 года.

Проверка статуса занимает три шага:

Сверьте основной ОКВЭД с перечнем отраслей из приказа № 334 и указаний № 678. Попадание в отрасль означает потенциальную обязанность, но не гарантирует её.
Поищите себя в списках отчитывающихся организаций на сайте территориального органа Росстата или проверьте, приходило ли требование с указанием формы и срока.
Если списка нет и уведомлений не было, отправьте официальный запрос в свой территориальный орган статистики с ИНН и ОКВЭД и дождитесь письменного ответа.

Отсутствие уведомления обязанность не снимает: статус в выборке стоит подтвердить документально, иначе риск штрафа за несдачу остаётся за организацией.

Кого Росстат включает в выборочную совокупность

Выборочная совокупность формируется не по заявлению компании, а решением Росстата. Основание для включения - значимость показателей в регионе: оборот, выручка, средняя численность работников. Крупный завод с несколькими тысячами сотрудников попадёт в выборку почти наверняка, небольшое ремонтное ООО с тем же ОКВЭД может остаться за её пределами. Критерии отбора Росстат не публикует в виде открытого реестра порогов, поэтому арифметически предсказать результат сложно.

Практика такова: факт включения обычно подтверждает требование о представлении формы с печатью и подписью, письмо по почте или сообщение в системе электронной отчётности. Если сомневаетесь, уточняйте в территориальном органе статистики - там сверяют по ИНН и сообщают, есть ли организация в наблюдении за конкретный квартал.

Есть и обратная ошибка: компания добросовестно заполняет и отправляет отчёт, хотя в выборку не попала. Такой отчёт примут, но данные в нём попадут в сводку как лишние: на штраф это не влияет, а время бухгалтерии уходит впустую.

Кто форму не сдаёт: малый бизнес, ПИФы, религиозные организации, госучреждения

Часть организаций исключена из круга отчитывающихся напрямую. Малый бизнес, паевые инвестиционные фонды, религиозные организации, государственные и муниципальные учреждения форму № 5-З не сдают. Для малых предприятий действуют другие наблюдения, например по форме № ПМ, поэтому свою обязанность им надо проверять отдельно: инструкция по заполнению и сдаче формы № ПМ в 1С разбирает этот случай подробно.

Категория организации	Сдаёт ли форму № 5-З	Условие
Юрлицо отрасли из перечня	Да	Включено в выборочную совокупность Росстата
Малый бизнес	Нет	Исключение действует независимо от отраслевой принадлежности
ПИФы	Нет	Прямое исключение
Религиозные организации	Нет	Прямое исключение
Государственные и муниципальные учреждения	Нет	Прямое исключение
Некоммерческие организации	По ситуации	Только при приносящей доход деятельности

Некоммерческие организации подают данные только при ведении приносящей доход деятельности. Пример: фонд оказывает платные консультационные услуги и отражает выручку в бухгалтерском учёте, значит, отчёт по форме № 5-З он формирует. Если у НКО есть только целевые поступления и целевое финансирование, обязанности нет.

Пограничные ситуации стоит держать в поле зрения. Компания утратила статус малого предприятия в течение года: обязанность определяют по правилам конкретной формы и периоду наблюдения, поэтому подтвердите статус в статслужбе до конца квартала. НКО совмещает бюджетную и доходную деятельность: в отчёт попадают затраты, связанные с производством и продажей продукции, работ, услуг, приносящих доход.

Что входит в сведения о затратах на производство и продажу продукции по форме 5-З

Форма собирает данные о затратах на производство и продажу продукции. Единственный достоверный источник по составу строк, граф и кодов - сам бланк по приказу № 334 и указания по приказу № 678. В открытых материалах, на которых основана эта статья, детальный перечень показателей формы не раскрыт, поэтому пересказывать строки по памяти нельзя: графа или код, снятый из прошлогодней инструкции, даёт ошибку в первичных данных сводки.

Рабочий порядок такой: скачайте бланк и указания, проверьте дату последней редакции, выпишите для себя перечень строк с формулировками и только после этого открывайте учёт. Указания № 678 задают, как трактовать каждый показатель и какие суммы в строки не включают. Приказ № 334 фиксирует структуру бланка. Если в вашей версии 1С форма выглядит иначе, чем актуальный бланк, ориентируйтесь на бланк Росстата.

Как распределить затраты по строкам отчёта

Начинать стоит не с формы, а с оборотов. Соберите по бухгалтерскому учёту обороты по счетам затрат (20, 23, 25, 26, 44 и аналогичным) в разрезе подразделений и аналитики, после чего раскладывайте суммы по строкам бланка по правилам указаний. Для каждого блока показателей нужна отдельная выборка: материалы и сырьё, оплата труда со страховыми взносами, амортизация основных средств, прочие расходы. Одна и та же сумма не должна попасть в две строки.

Часть данных в 1С в готовом виде не лежит. Расшифровка прочих затрат, распределение расходов вспомогательных производств, суммы, которые относятся к незавершённому производству, часто требуют запроса в производственный отдел или планово-экономическую службу. Запросите расшифровки заранее: в последнюю неделю октября их собрать сложно.

Типичная ошибка на этом этапе - заполнение формы по данным управленческого учёта. Форма строится на данных бухгалтерского учёта, и расхождение с оборотами по счетам затрат почти гарантирует вопросы при проверке.

Данные по компании в целом: филиалы и подразделения

В форму включаются сведения в целом по компании, то есть по всем филиалам и подразделениям независимо от их местонахождения. Отчёт сдаётся по юридическому лицу, а не отдельно по каждому обособленному подразделению, в отличие от ряда других статистических форм.

В 1С это решается одним из двух способов. Первый: единая база, где все подразделения выделены в справочнике и аналитике, тогда отчёт формируется сразу по организации. Второй: несколько баз по филиалам с последующей консолидацией в сводной базе или в таблице, но тогда итоги придётся сводить вручную и тщательно проверять. При консолидации следите за внутригрупповыми оборотами: услуги одного подразделения другому не должны задваивать затраты.

Финальное действие - сверка. Итог по строкам затрат должен сходиться с оборотами по счетам затрат по всей организации, включая филиалы. Расхождение обычно означает, что одно подразделение выпало из отбора.

Как заполнить форму 5-З в 1С: пошаговый порядок

1С не заменяет указания Росстата: программа помогает собрать данные и выгрузить файл, а корректность строк проверяют по бланку и приказу № 678. Возможности подготовки именно формы № 5-З в материалах, на которых основана статья, не описаны, поэтому маршрут ниже построен на общих принципах работы с регламентированной отчётностью. Набор форм и степень автозаполнения зависят от конфигурации и релиза, проверяйте по своей версии.

Обновите конфигурацию до актуального релиза. Новые и изменённые формы Росстата приходят именно с обновлениями.
Откройте раздел регламентированной отчётности (в типовых конфигурациях это «Отчётность, справки» → «Регламентированные отчёты») и найдите форму по названию или коду в группе статистической отчётности.
Заполните отчёт автоматически и посмотрите, какие строки заполнились, а какие остались пустыми.
Сверьте итоги с оборотами по счетам затрат и с бухгалтерской отчётностью за 9 месяцев.
Пройдите проверку контрольных соотношений.
Выгрузите отчёт и отправьте его в территориальный орган статистики.

Логика заполнения от квартала к кварталу почти не меняется, поэтому полезно посмотреть, как разбирали ту же форму раньше: инструкция по форме № 5-З за II квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерии показывает работу с отбором для выборочной совокупности и источниками данных по счетам.

Где найти форму № 5-З в регламентированной отчётности 1С

Ищите в блоке статистической отчётности раздела регламентированных отчётов. Названия команд отличаются между «1С:Бухгалтерией», отраслевыми решениями и версиями на платформе 8.3, но принцип один: отчётность Росстата лежит отдельной группой, а не среди налоговой. Если формы нет, сначала проверьте, установлен ли последний релиз конфигурации.

После обновления форма обычно появляется в списке. Если её всё равно нет, сравните бланк из 1С с актуальным бланком на сайте Росстата: возможно, изменился код формы или она отнесена к другому разделу. Крайний вариант - заполнить форму вручную по печатному бланку и передать в электронном виде через оператора отчётности или личный кабинет. Канал отправки уточните в своём территориальном органе статистики.

Автозаполнение и ручная корректировка показателей

Автозаполнение подтягивает то, что есть в учёте в нужном разрезе: обороты по счетам затрат, суммы по элементам, данные по подразделениям. Строки, которых в учёте нет в явном виде, остаются пустыми или требуют расшифровки. Доверять автозаполнению без проверки нельзя, и вот что стоит проконтролировать в первую очередь:

все ли элементы затрат попали в отчёт, нет ли пропущенного подразделения;
нет ли отрицательных значений и сумм с минусом там, где ожидается положительное число;
сходятся ли итоги с оборотами по счетам затрат и с бухгалтерской отчётностью;
разнесены ли суммы по подразделениям корректно, без задвоения;
расшифрованы ли прочие затраты так, как требуют указания № 678.

Если в 1С прочие затраты свёрнуты в одну сумму, детализацию придётся собрать отдельно и ввести в строки вручную. Это самая частая причина, по которой отчёт приходится переделывать.

Проверка, выгрузка и отправка отчёта

Перед отправкой прогоните контрольные соотношения и сверьте отчёт с бухгалтерской отчётностью за 9 месяцев. Дальше выгрузите файл и отправьте в Росстат, ориентируясь на срок не позднее 30 октября. Сохраните протокол приёма и подтверждение отправки: при спорных ситуациях они закрывают вопрос о том, что отчёт был сдан вовремя.

Если ошибку нашли после сдачи, обратитесь в территориальный орган статистики и уточните порядок представления корректировки. Правила корректировки в материалах, на которых основана статья, не раскрыты, поэтому действуйте через свою статслужбу, а не по догадке.

Типичные ошибки при заполнении 5-З и ответственность за несдачу

Большинство проблем повторяется из квартала в квартал:

отчёт сдан по отдельным подразделениям вместо юридического лица в целом;
часть филиалов не попала в расчёт, и итоги не сходятся с оборотами по счетам затрат;
использованы данные управленческого учёта вместо бухгалтерского;
форма взята из прошлогоднего бланка или из устаревшего релиза 1С;
прочие затраты не расшифрованы, суммы «свернуты» в одну строку;
отчёт отправила организация, которой он не нужен, а компания из выборки пропустила срок.

За нарушение сроков и порядка представления статистической отчётности действует статья 13.19 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы для должностных лиц и организаций. Конкретные размеры смотрите в актуальной редакции кодекса: они менялись, а называть сумму по памяти в отчётный период рискованно. Дешевле потратить час на сверку, чем разбираться с административным делом.

Как проверить отчёт перед отправкой

Бланк и указания взяты в актуальной редакции по приказам № 334 и № 678.
Данные собраны по юридическому лицу целиком, со всеми филиалами и подразделениями.
Итоги сходятся с оборотами по счетам затрат и с бухгалтерской отчётностью за 9 месяцев.
Строки заполнены по указаниям, прочие затраты расшифрованы, отрицательных значений нет.
Отчёт подписан и отправлен не позднее 30 октября, протокол приёма сохранён.

Если по итогам проверки остаются вопросы по составу строк, разбор заполнения формы 5-З в 1С:Бухгалтерии за I квартал 2026 года помогает увидеть типовые ошибки в кодах и строках затрат. Начните с проверки статуса в выборке: пока он не подтверждён, любая работа над формой может оказаться лишней, а пропущенный срок в 30 октября обойдётся дороже сверки с Росстатом.