Компенсация междувахтового отдыха при досрочном увольнении: что меняет законопроект № 1224404-8 и как настроить 1С

Группа депутатов внесла в Госдуму законопроект № 1224404-8. Он дополняет статью 300 ТК РФ частью четвёртой, а статью 302 ТК РФ частью одиннадцатой: работодатель обязан компенсировать вахтовику неиспользованные дни оплачиваемого междувахтового отдыха, если трудовой договор расторгается до завершения вахты или учётного периода. Описание поправок опубликовано на buh.ru.

Механика простая. При досрочном увольнении работодатель подсчитывает часы переработки как разницу между фактически отработанными часами и нормой рабочего времени за тот же календарный период. За каждый неиспользованный день междувахтового отдыха выплачивается сумма не ниже дневной ставки или части оклада за день работы.

Статус на середину октября 2026 года: законопроект только внесён, данных о принятии, сроках вступления в силу и переходных положениях в доступных материалах нет. Переписывать учётную политику под непринятую норму рано, но проверить настройки 1С и подготовить расчётный механизм стоит заранее.

Что меняет законопроект № 1224404-8: кратко для бухгалтера

Поправки касаются двух статей ТК РФ. В статью 300 добавляют часть четвёртую, которая описывает подсчёт часов переработки при досрочном расторжении договора. В статью 302 добавляют часть одиннадцатую, закрепляющую денежную гарантию для вахтовиков. Тексты предлагаемых дополнений приведены в новости buh.ru.

Смысл изменений для бухгалтера: увольнение вахтовика до конца вахты или учётного периода перестаёт быть ситуацией, в которой неиспользованный отдых просто исчезает. Появляется обязанность посчитать переработку и закрыть неиспользованные дни отдыха деньгами.

Почему потребовались поправки: решение Конституционного суда

Поводом стало решение Конституционного суда РФ. Суд установил, что в ТК РФ отсутствует механизм, гарантирующий вахтовику при досрочном увольнении выплату за время междувахтового отдыха, признал статью 300 ТК РФ не соответствующей Конституции РФ и поручил законодателю внести поправки. Об этом сообщает buh.ru со ссылкой на позицию суда.

До появления нового механизма расчёт компенсации нормами ТК РФ не регулировался. Работодатель и работник оставались в правовой неопределённости: при увольнении в середине вахты дни отдыха фактически сгорали, и подтвердить право на выплату было нечем.

Ключевые новации: подсчёт переработки и денежная компенсация

Что именно предлагают закрепить в законе:

• при прекращении трудового договора до завершения вахты или учётного периода работодатель подсчитывает часы переработки;
• переработка равна разнице между фактически отработанными часами и нормой рабочего времени за тот же календарный период, исчисленной исходя из нормальной продолжительности рабочего времени;
• если междувахтовый отдых предоставить нельзя из-за увольнения, работодатель выплачивает денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха в размере не ниже дневной ставки или части оклада за день работы.

Формулировка «не ниже» задаёт минимум. Коллективный договор, отраслевое соглашение или локальный акт вправе установить большую сумму. Гарантия распространяется на вахтовиков, включая тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: именно поэтому правки вносят и в статью 302 ТК РФ.

Как рассчитать переработку и компенсацию при досрочном увольнении вахтовика

Расчёт сводится к пяти шагам: определить учётный период и норму рабочего времени, собрать фактические часы, вычислить переработку, посчитать неиспользованные дни междувахтового отдыха и умножить их на дневную ставку. Ниже каждый шаг с формулами и примерами.

Определение нормы рабочего времени за учётный период

Норму берут по производственному календарю для нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. При вахтовом методе вводят суммированный учёт: учётным периодом может быть месяц, квартал или год, и конкретный срок фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевое условие законопроекта: норма считается за тот же календарный период, что и фактические часы. Если учётный период не закрыт из-за увольнения, сопоставляют часы и норму за одинаковый отрезок времени, а не норму за полный квартал или год. Для сотрудников с сокращённой рабочей неделей норму считают отдельно, о настройке таких графиков в 1С:ЗУП есть отдельная инструкция.

Подсчёт часов переработки: формула и пример

Формула: переработка = фактические часы минус норма рабочего времени за тот же календарный период.

Пример первый. Учётный период - месяц. Норма по производственному календарю - 165 часов. Вахтовик фактически отработал 180 часов. Переработка: 180 - 165 = 15 часов.

Пример второй, с увольнением в середине учётного периода. Вахта длится 15 дней по 11 часов, это 165 фактических часов. Допустим, договор расторгают раньше, и сотрудник отработал 10 смен по 11 часов, то есть 110 часов. Норму за тот же календарный период берут по производственному календарю, а не по графику вахты, иначе сравнение потеряет смысл. Спорные ситуации до принятия поправок стоит фиксировать письменно: расчётным листом, служебной запиской, приказом о выплате.

Расчёт компенсации за неиспользованные дни междувахтового отдыха

Компенсация не ниже дневной ставки или части оклада за день работы. При окладной системе дневную ставку считают так: оклад делят на количество рабочих дней в месяце по графику работника, календарные дни для этого не подходят.

Пример. Оклад 60 000 руб., в месяце 20 рабочих дней, дневная ставка 3 000 руб. За три неиспользованных дня междувахтового отдыха минимум составит 3 000 × 3 = 9 000 руб.

Количество неиспользованных дней определяют по графику вахты: сколько дней междувахтового отдыха должно было быть предоставлено по правилам статьи 301 ТК РФ, но не предоставлено из-за увольнения. Точный порядок подсчёта дней и период, за который берут норму, законодателю ещё предстоит закрепить. Пока текст не принят, безопаснее опираться на позицию Конституционного суда и локальные акты компании.

Настройка 1С:ЗУП для учёта вахтового метода и междувахтового отдыха

Основа корректного расчёта в программе - правильно заданный график вахты и суммированный учёт рабочего времени. Ниже типовой порядок для 1С:ЗУП 8 ред. 3. В разных релизах названия пунктов меню отличаются, поэтому сверяйтесь со своей версией и её обновлениями.

Создание и настройка графика вахты в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Настройка», затем «Графики работы» и создайте новый график. Выберите вид графика для вахтового метода или суммированного учёта, укажите продолжительность вахты и междувахтового отдыха в днях, ежедневные часы работы, дату отсчёта. Норма рабочего времени за учётный период рассчитывается автоматически по производственному календарю, её стоит сверить вручную.

В карточке графика задают учётный период, который должен совпадать с приказом и правилами внутреннего трудового распорядка. Для действующего сотрудника график меняют через кадровый перевод или отдельный документ; как это сделать без ошибок и без создания лишних штатных единиц, разобрано в материале о смене режима работы в 1С:ЗУП.

Настройка видов времени для междувахтового отдыха

В справочнике «Виды времени» проверьте элемент «Междувахтовый отдых»: он должен относиться к нерабочему времени. В графике вахты дни отдыха отмечают этим видом, тогда система отслеживает количество предоставленных дней и их остаток. Если вид времени не заведён или помечен как рабочее время, программа посчитает дни отдыха неверно и норму отработает с искажением.

Отдельно проверьте настройки учётной политики: суммированный учёт рабочего времени должен быть включён по организации или по конкретному сотруднику. С 1 сентября 2026 года действуют новые правила учёта сверхурочных: лимит 240 часов в год и двойная оплата с 121-го часа. Как к ним подготовить программу, описано в разборе кадровых изменений в 1С:ЗУП: переработки и сверхурочные считаются по разным правилам, и путать их нельзя.

Отражение компенсации за неиспользованный междувахтовый отдых в 1С:ЗУП при увольнении

Отдельного типового начисления под такую компенсацию в конфигурации нет: вид начисления создают самостоятельно и указывают в документе увольнения.

Создание нового вида начисления для компенсации

Раздел «Настройка», затем «Начисления», кнопка «Создать». Задайте наименование, например «Компенсация за неиспользованный междувахтовый отдых», назначение «Компенсационные выплаты», способ расчёта «По дневной ставке» либо «Фиксированной суммой». Если расчёт идёт от оклада, удобнее дневная ставка: программа подставит её автоматически.

Порядок налогообложения этой выплаты в законопроекте не раскрыт. Статус суммы для НДФЛ и страховых взносов до появления официальных разъяснений стоит согласовать с юристом и зафиксировать принятое решение в учётной политике. Не переносите автоматически правила, действующие для компенсации за неиспользованный отпуск: это разные основания и разные виды выплат.

Расчёт компенсации в документе «Увольнение»

Создайте документ «Увольнение», на вкладке «Компенсации» нажмите «Добавить», выберите созданное начисление и укажите количество дней неиспользованного междувахтового отдыха. Программа рассчитает сумму по настройке начисления. Проверьте, что итог не ниже дневной ставки; при необходимости сумму корректируют вручную.

Отдельно отражаются обычная компенсация за неиспользованный отпуск и расчёт при увольнении. Если выплаченную ранее сумму приходится пересматривать или зачитывать, порядок действий разобран в материале о зачёте ранее выплаченной компенсации в 1С.

Типичные ошибки при расчёте переработки и компенсации в 1С

• Учётный период в графике не задан или стоит как месяц, тогда как приказом установлен квартал. Норма при этом считается неверно.
• Норму берут за полный месяц или квартал, хотя сравнивать нужно с фактически отработанным календарным периодом.
• В графике вахты не заполнены дни междувахтового отдыха, поэтому остаток неиспользованных дней система не считает.
• Вид начисления для компенсации не создан, сумму вводят вручную, и история расчёта теряется.
• Дневную ставку считают делением оклада на календарные дни вместо рабочих дней по графику. Сумма получается заниженной.
• Релиз 1С:ЗУП не обновляется, тогда как изменения ТК РФ обычно сопровождаются обновлениями программы.
• Компенсацию дней междувахтового отдыха путают с компенсацией за неиспользованный отпуск и смешивают базы расчёта.

Проверять расчёт лучше в тестовой базе или копии: так ошибку в настройке видно до выплаты, а рабочая база остаётся нетронутой.

Что проверить в 1С уже сейчас: чек-лист для бухгалтера

1. Проверить графики вахты: вид графика, учётный период, суммированный учёт рабочего времени.
2. Убедиться, что в справочнике «Виды времени» есть «Междувахтовый отдых» и он помечен как нерабочее время.
3. Сверить, как в 1С:ЗУП рассчитывается норма рабочего времени за учётный период, и сравнить с производственным календарём.
4. Создать вид начисления для компенсации с нужным способом расчёта.
5. Провести тестовый расчёт на примере: часы, норма, переработка, дни отдыха, дневная ставка.
6. Зафиксировать в учётной политике, как компания считает дневную ставку и как планирует отражать выплату в налогах и взносах.
7. Следить за статусом законопроекта № 1224404-8 и за обновлениями 1С:ЗУП, в которых обычно появляются новые виды начислений и расчётов.

Проверить текущее состояние законопроекта можно по новостной ленте первоисточника: публикация о внесении поправок в Госдуму. Совет на будущее: когда поправки примут и появятся сроки, начните с проверки графиков и учётного периода, потому что именно от них зависит и норма, и переработка, и итоговая сумма выплаты.