Конференция «День Документооборота» 17 декабря 2026 года: что важно знать о решениях 1С для СЭД

17 декабря 2026 года фирма «1С» проводит одиннадцатую конференцию «День Документооборота». Мероприятие пройдёт очно в Новом Зале фирмы «1С» по адресу Дмитровское ш., д. 9, Москва, и в формате онлайн-трансляции. Тема - практика применения решений «1С:Документооборот», «1С:Архив», «1С-ЭДО», «1С:Документооборот Холдинга» и «1С:EDI».

Онлайн-участие бесплатное для всех категорий слушателей, но нужна предварительная регистрация до 14 декабря 2026 года. В программе заявлены доклады экспертов «1С» и клиентов, разбор типовых и нетиповых задач, а также вернисаж (выставка) программных продуктов, где можно напрямую поговорить с разработчиками. Приглашение опубликовано в информационном выпуске фирмы «1С».

Мероприятие рассчитано на две группы: тех, кто только выбирает систему электронного документооборота (СЭД) для предприятия или учреждения, и тех, кто уже работает с решениями «1С» и хочет узнать об их новых возможностях.

Что такое «День Документооборота» и почему это важно в 2026 году

Фирма «1С» собирает эту конференцию одиннадцатый раз. За годы она стала площадкой, где разработчики и пользователи разбирают практику работы с документами: маршруты согласования, контроль исполнения поручений, переход на электронный обмен с контрагентами, долговременное хранение.

Формат держится на двух опорах. Первая - доклады ведущих экспертов «1С» и клиентов об опыте внедрения, эксплуатации и развития решений. Вторая - вернисаж программных продуктов, где разработчики отвечают на вопросы в живом диалоге. Нетиповые задачи вынесены отдельно: это ситуации, для которых нет готового регламента и решение приходится подбирать под конкретный процесс.

Конференция дополняет самостоятельное изучение документации. Официальные руководства описывают функции, доклады показывают, как эти функции работают на реальном проекте, сколько времени занимает переход и где компании чаще всего спотыкаются. Партнёрские семинары и онлайн-курсы обычно раскрывают один продукт, здесь же собирают всю линейку решений для документооборота: от внутреннего согласования до обмена данными с контрагентами.

Ключевые цифры и факты о конференции

• Дата проведения: 17 декабря 2026 года.
• Место очного проведения: Новый Зал фирмы «1С», Дмитровское ш., д. 9, Москва.
• Форматы участия: очный и онлайн-трансляция.
• Прошлый год: 372 участника очно и более 3000 подключений к прямой трансляции.
• Онлайн-участие: бесплатно для всех категорий слушателей, регистрация обязательна и открыта до 14 декабря 2026 года.
• Организатор: фирма «1С», участники очного формата могут задать вопросы специалистам напрямую.

Состав приглашённых тоже говорит о масштабе: собственники и акционеры, генеральные и исполнительные директора, финансовые директора и главные бухгалтеры, ИТ-директора и директора по цифровизации, технические директора и руководители производств, HR-директора. Отдельно приглашают представителей руководящего состава федеральных, региональных и муниципальных органов власти и подведомственных им учреждений, а также партнёров «1С» вместе с их клиентами.

Какие решения 1С для СЭД будут представлены

Программа охватывает пять продуктов для документооборота и платформу, на которой они работают.

• «1С:Документооборот» - автоматизация движения документов внутри компании: регистрация, согласование, подписание, контроль исполнения.
• «1С:Архив» - долговременное хранение электронных документов.
• «1С-ЭДО» - электронный документооборот с контрагентами.
• «1С:Документооборот Холдинга» - управление документами в холдинговых структурах.
• «1С:EDI» - обмен электронными данными.

Основа всех решений - платформа «1С:Предприятие». Её новые возможности организаторы тоже обещают представить, и это существенно для ИТ-служб: часть задач закрывается настройками платформы, без доработки прикладного решения.

«1С:Документооборот» и «1С:Архив»: автоматизация и хранение

Эти два продукта часто путают, хотя задачи у них разные. «1С:Документооборот» ведёт документ, пока он в работе: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, приказы, служебные записки. Система выстраивает маршрут согласования, назначает ответственных, фиксирует сроки и подсказывает о просрочке. Именно здесь чаще всего ломаются бумажные процессы: согласование по почте, реестры в Excel, дублирующиеся версии файлов.

«1С:Архив» подключается на этапе, когда работа с документом закончена, а хранить его нужно долго. На конференции эту тему разбирают с точки зрения практики: что уходит в архив, как организован поиск, какие требования предъявляют к хранению. Конкретные возможности версии стоит уточнять у разработчиков на вернисаже, поскольку состав функций обновляется от релиза к релизу.

«1С-ЭДО» и «1С:EDI»: обмен с контрагентами и электронные данные

«1С-ЭДО» закрывает внешний контур: обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов электронного документооборота. Для бухгалтерии это счета-фактуры, акты, накладные, универсальные передаточные документы. Работа идёт из привычной учётной системы: связка с «1С:Бухгалтерией» и другими продуктами позволяет не заводить данные руками и снижает число расхождений между учётом и первичкой.

«1С:EDI» работает со структурированными данными: заказами, накладными и другими коммерческими сообщениями в формате EDI. Такие сценарии востребованы в торговле, логистике и производстве, где объёмы заказов большие, а ручной ввод превращается в постоянный источник ошибок.

Отдельное место занимает «1С:Документооборот Холдинга»: управление документами, когда в группе компаний несколько юрлиц, общие процессы и требуется единый порядок работы с корреспонденцией и поручениями.

Кому будет полезна конференция: сценарии для разных ролей

Задачи у разных специалистов отличаются, поэтому пользу стоит оценивать по своему сценарию.

Руководителям и владельцам бизнеса

Здесь можно сравнить решения между собой и понять, что реально даёт СЭД: сокращение времени согласования, прозрачность статусов, снижение зависимости от бумаги. Полезны выступления клиентов из разных отраслей: промышленность, торговля, транспорт и логистика, строительство, недвижимость и ЖКХ, агропромышленный комплекс. Такой набор показывает, как одна и та же логика работает в разных процессах, и помогает оценить риски до старта проекта. Плюс вернисаж, где разработчиков спрашивают о стоимости владения, сроках и необходимых доработках.

Главным бухгалтерам и финансовым специалистам

Ключевые темы: обмен документами с контрагентами через «1С-ЭДО», ускорение закрытия периода, снижение числа ручных операций. Практический интерес вызывают вопросы стыковки электронных документов с учётом в «1С:Бухгалтерии», настройки электронных подписей и работы с первичкой, которую контрагент присылает в электронном виде. Доклады о внутреннем документообороте показывают, как ускорить согласование договоров и служебных записок, которые обычно тормозят оплату.

ИТ-директорам и специалистам по внедрению

Блок для технической аудитории: развитие платформы, интеграция решений между собой и с другими системами, нетиповые задачи. Вернисаж даёт редкую возможность задать вопрос напрямую разработчику, а не через линию консультаций. Расписание докладов публикуют на сайте конференции дополнительно, поэтому программу стоит проверить перед поездкой.

Программа конференции: доклады, выставка и общение с разработчиками

Структура дня выстроена так, чтобы совместить доклады и общение. Точное расписание докладов организаторы обещают опубликовать дополнительно, а каркас дня уже известен.

Доклады экспертов и клиентов: практика внедрения

Программа строится вокруг опыта, а не вокруг презентаций функций. Эксперты «1С» рассказывают о развитии решений, клиенты - о том, как проходил переход на электронный документооборот, какие задачи оказались сложными и что помогло их закрыть. Отдельная линия - типовые и нетиповые задачи: разница между ними в том, что типовую закрывают настройкой, а нетиповую приходится проектировать под конкретную компанию.

Вернисаж программных продуктов: прямой диалог с разработчиками

Вернисаж работает почти весь день, с 10:00 до 16:40. Это выставка решений, где можно посмотреть демонстрации и задать вопросы тем, кто эти продукты создаёт. Практическая ценность в том, что ответ приходит от разработчика, а не пересказывается по цепочке. Для ИТ-специалистов это способ уточнить детали интеграции, для руководителей - оценить, какие задачи закрываются стандартными средствами, а какие потребуют проекта.

Дополнительный аргумент в пользу очного формата: участники могут общаться друг с другом, обмениваться мнениями об автоматизации и находить компании со схожими процессами. Программа и состав докладчиков уточняются на странице приглашения.

Как принять участие: форматы, условия и регистрация

Предусмотрено два формата: очное участие в Новом Зале фирмы «1С» (Дмитровское ш., д. 9, Москва) и онлайн-трансляция.

Очное участие: для кого бесплатно и как подтвердить

Представители руководящего состава предприятий участвуют очно бесплатно, но при обязательной предварительной регистрации и подтверждении от фирмы «1С». Представители партнёров «1С» приезжают только совместно с приглашёнными клиентами, которые участвуют очно, и тоже проходят предварительную регистрацию. Подтверждение занимает время, поэтому заявку лучше не откладывать на последние дни.

Онлайн-трансляция: бесплатно для всех, но нужна регистрация

Онлайн-участие бесплатное для всех категорий слушателей. Условие одно: зарегистрироваться до 14 декабря 2026 года. Порядок действий выглядит так:

1. Открыть страницу приглашения на сайте «1С» и выбрать формат участия.
2. Заполнить регистрационную форму с корректными контактными данными.
3. Для очного формата дождаться подтверждения от фирмы «1С».
4. Получить ссылку на трансляцию или информацию о входе в Новый Зал.
5. Проверить соединение и звук заранее, особенно если планируете смотреть конференцию рабочей группой.

Условия участия и сроки стоит сверять с официальной страницей мероприятия: информация в выпуске от 2 октября 2026 года может уточняться организатором.

Почему стоит зарегистрироваться заранее

Регистрация до 14 декабря обязательна для всех форматов, включая онлайн. Места в Новом Зале ограничены, а подтверждение от фирмы «1С» требует времени: заявка, отправленная 13 декабря, может не успеть пройти обработку. Для онлайн-формата риск другой, но тоже неприятный: без регистрации доступ к трансляции не выдаётся вообще.

Подготовка занимает полчаса и заметно повышает отдачу от мероприятия.

• Сформулируйте 3-5 вопросов по своей задаче заранее, чтобы задать их на вернисаже или после доклада.
• Изучите программу и отметьте доклады по своим продуктам: «1С:Документооборот», «1С:Архив», «1С-ЭДО», «1С:EDI», «1С:Документооборот Холдинга».
• Определите, кто из коллег смотрит какой блок, если команда подключается к трансляции из офиса.
• Зафиксируйте исходные показатели своих процессов: сколько времени уходит на согласование договора, сколько человек занято регистрацией документов. После конференции будет с чем сравнить эффект от изменений.
• Проверьте, нужна ли вашему предприятию очная форма: возможность прямого разговора с разработчиками и другими пользователями даёт то, чего не передаёт трансляция.

Отдельно про материалы: доступ к записям и презентациям после мероприятия не гарантирован, поэтому рассчитывать на «посмотрю потом» не стоит. Если регистрация пройдена, а планы изменились, участие в онлайн-формате не потребует поездки и затрат времени на дорогу.

Что делать после конференции: практические шаги

Мероприятие даёт материал, который быстро выветривается, если не превратить его в план. Разумная последовательность такая:

1. Свести услышанное в короткий список: какие задачи из вашего процесса закрываются решениями «1С», а какие требуют доработок.
2. Выбрать один участок для пилота: чаще всего это согласование договоров или обмен документами с ключевыми контрагентами через «1С-ЭДО».
3. Уточнить детали у разработчиков или партнёров: что входит в типовую поставку, что придётся настраивать, какие нужны электронные подписи.
4. Сверить требования с текущей версией своей системы: состав функций отличается между редакциями, а обновление может быть отдельным проектом.
5. Углубить знания по конкретному продукту, если пилот затрагивает внутренний документооборот: разбор практических сценариев по «1С:Документообороту» помогает быстрее перейти от теории к настройке. Подробный материал о практическом применении «1С:Документооборот» и критериях успешного внедрения дополняет то, что вы услышите на конференции.

Конференция «День Документооборота» полезна как отправная точка: она показывает, какие возможности уже есть в решениях «1С» и какие проекты реализуют другие компании. Дальше результат зависит от того, насколько точно вы перенесёте услышанное на свои процессы. Практический шаг на сегодня один: проверить программу на странице мероприятия и зарегистрироваться до 14 декабря 2026 года, чтобы не потерять доступ к онлайн-трансляции или место в Новом Зале.