Маркировка радиоэлектроники в 2026–2028 годах: этапы эксперимента и настройка учёта в 1С

Минпромторг опубликовал на Едином портале для размещения проектов НПА проект постановления о проведении с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2028 года эксперимента по маркировке иных видов радиоэлектроники (buh.ru, 20 октября 2026 года). Продукцию предлагается вводить в эксперимент четырьмя волнами: кассовые аппараты и банкоматы, вычислительная техника, средства связи, бытовая техника. Участие производителей, импортёров и продавцов добровольное.

Для бухгалтера и специалиста по 1С в этом документе важны три вещи: перечень товаров, даты каждой волны и запас времени на подготовку справочников. Первая волна стартует 1 декабря 2026 года, поэтому проверку ассортимента и настройку обмена разумно закончить до конца ноября.

Отдельный сюжет, который влияет на учёт, — технологический сбор. В министерстве отметили, что предусмотренная проектом номенклатура планируется к включению в механизм его взимания. Ставок и формул расчёта в опубликованном тексте нет, поэтому речь идёт о факторе планирования аналитики, а не о немедленном изменении учётной политики.

Что меняется: суть проекта Минпромторга по маркировке радиоэлектроники

Задача проекта — проверить механизм маркировки на новых товарных группах и собрать статистику до введения обязательного режима. Речь идёт об «иных видах» продукции, которые не входили в предыдущий эксперимент.

Сроки и товарные группы описаны в самом проекте постановления, и до его принятия перечень остаётся предложением. Это первое, что стоит зафиксировать при планировании: документ опубликован для обсуждения, а не вступил в силу.

Кого касается эксперимент: производители, импортёры, продавцы

Круг участников — производители, импортёры и продавцы радиоэлектроники. Сценарий для каждой роли свой.

• Производитель наносит коды на своём производстве. Ему нужны принтеры этикеток, контроль агрегации и учёт серийных номеров на линии.
• Импортёр маркирует товар при ввозе: коды наносят до выпуска в оборот, а сведения передают в ГИС МТ «Честный знак».
• Продавец, включая розницу и маркетплейсы, принимает и выводит из оборота товар с кодами, проверяет их сканером на кассе и складе.

Участие добровольное. Компания может остаться в стороне и ждать решения об обязательной маркировке, но тогда догонять по срокам придётся в сжатые сроки, вместе с обновлением конфигурации и обучением сотрудников.

Проверить себя можно по четырём вопросам.

• Есть кассовые аппараты, банкоматы или машины для сортировки, подсчёта и упаковки монет? Это I этап.
• Продаёте компьютеры, серверы, SSD, клавиатуры, калькуляторы, игровые консоли? Это II этап.
• В ассортименте маршрутизаторы, коммутаторы, домофоны, базовые станции, радиопередающая аппаратура? Это III этап.
• Торгуете стиральными и посудомоечными машинами, пылесосами, электробритвами, машинками для стрижки волос? Это IV этап.

Чем новый эксперимент отличается от предыдущего (2023–2026)

Предыдущий эксперимент по маркировке отдельных видов радиоэлектронной продукции шёл с 1 декабря 2023 года по 31 августа 2026 года, порядок его проведения утверждён постановлением правительства от 25.11.2023 № 1993 с изменениями и дополнениями (buh.ru). Новый проект рассчитан на период с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2028 года.

Перечень расширяется. По уже охваченной радиоэлектронике правила маркировки установлены, производители, импортёры и продавцы переходят на обязательный режим поэтапно. Новые волны добавляют группы, которых в прежнем перечне не было: банкоматы, консоли для видеоигр, домофоны, бытовую технику.

Практический вывод простой: не переносите сроки и правила прошлого эксперимента на новые товарные группы автоматически. Финальную номенклатуру каждой волны определит принятое постановление.

Этапы маркировки радиоэлектроники: сроки и товарные группы

Проект разбивает продукцию на четыре этапа с разными датами старта и завершения. Волны пересекаются: I и II начинаются 1 декабря 2026 года, III и IV — 15 декабря 2026 года, а заканчиваются в разные месяцы (buh.ru).

После 31 января 2028 года остаётся резерв до 31 мая 2028 года: он нужен на подведение итогов и подготовку решения об обязательном режиме.

I и II этапы: кассовые аппараты, банкоматы и вычислительная техника

I этап идёт с 1 декабря 2026 года по 30 сентября 2027 года: аппараты кассовые, машины для сортировки, подсчёта или упаковки монет, банкоматы. Это самая короткая волна с самым ранним дедлайном, поэтому банковское и торговое оборудование попадает в зону внимания первым.

II этап идёт с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. В перечень входят счётные машины и калькуляторы, вычислительные машины «в одном корпусе» с центральным блоком обработки данных и устройством ввода или вывода, блоки обработки данных, клавиатуры, мыши, геймпады, джойстики, сканеры, графические планшеты, сенсорные экраны, интерактивные столы, запоминающие устройства, диски, ленты, твердотельные энергонезависимые устройства хранения данных, «интеллектуальные карточки», консоли для видеоигр.

Примеры для склада: POS-терминал и банкомат относятся к I этапу, сервер, ноутбук, SSD и игровая консоль — ко II. Одна поставка может содержать позиции из двух волн с разными сроками готовности, поэтому в 1С полезно сразу завести отдельные группы товаров по этапам.

III этап: средства связи и радиоаппаратура

III этап идёт с 15 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. В перечень входят базовые станции; аппаратура для приёма, преобразования и передачи или восстановления голоса, изображений или других данных, включая коммутационные устройства и маршрутизаторы; видеофоны, домофоны, портативные приёмники сигналов вызова или пейджинговых сообщений; передающая аппаратура для радиовещания или телевидения, радиоаппаратура дистанционного управления, приёмная аппаратура для радиовещания и телевизионной связи.

Старт на две недели позже первых двух волн, дата завершения совпадает со II этапом. Для учёта это означает повышенное внимание к серийным номерам и партиям: сетевое оборудование часто продают комплектами и отслеживают по серийникам, а значит, в карточке товара нужны реквизиты для такой аналитики.

IV этап: бытовая техника

IV этап идёт с 15 декабря 2026 года по 31 января 2028 года: посудомоечные машины бытовые, машины стиральные, включая оснащённые отжимным устройством, пылесосы, машины электромеханические бытовые со встроенным электродвигателем, электробритвы, машинки для стрижки волос и приспособления для удаления волос.

Самая массовая розничная группа: широкая номенклатура, много моделей и высокая доля импорта. Нагрузка на справочник номенклатуры здесь максимальная, а срок завершения — последний из четырёх волн. В опубликованном описании перечень этой группы приведён не полностью, поэтому финальный состав стоит сверять по принятому постановлению. Типовые артикулы для проверки: стиральная машина с фронтальной загрузкой, узкий посудомоечный корпус, пылесос-робот, сетевой триммер.

Добровольный эксперимент или обязательная маркировка: как читать статус проекта

Статус документа определяет все дальнейшие шаги. Это проект постановления, опубликованный на Едином портале для размещения проектов НПА, а не действующий нормативный акт. Участие в эксперименте добровольное, решение об обязательной маркировке принимают по его итогам.

Логика предыдущего цикла повторяется: эксперимент, оценка результатов, решение об обязательности, поэтапный переход. Так уже проходила радиоэлектроника, охваченная прежними правилами.

Что можно делать сейчас без риска для бюджета:

• провести аудит номенклатуры и отметить позиции по этапам;
• обновить конфигурацию и проверить совместимость релизов;
• потренировать сотрудников на тестовой базе;
• согласовать зоны ответственности между бухгалтерией и IT.

Что не имеет смысла до решения об обязательном режиме: закупка принтеров и сканеров под ещё не подтверждённые объёмы, жёсткая автоматизация под неутверждённые коды и форматы, перестройка складских процессов под волну, которая может быть скорректирована. Преждевременные затраты сложно объяснить, если итоговый перечень изменится.

Технологический сбор и маркировка: что учесть в учёте

В Минпромторге отдельно отметили, что номенклатура из проекта планируется к включению в механизм технологического сбора. Для учёта это значит, что одна позиция должна корректно попадать в две аналитики: маркировку и расчёты по сбору.

Конкретные ставки, база и порядок расчёта в опубликованном проекте не раскрыты. Не подставляйте в учёт цифры из неподтверждённых источников: до появления утверждённых норм любые расчёты остаются сценарными.

Бухгалтеру стоит заранее продумать аналитику номенклатуры так, чтобы одна и та же позиция не задваивалась в отчётности по разным признакам. Специалисту по 1С — предусмотреть хранение дополнительных реквизитов и выгрузку отчётов по ним, чтобы позже не переписывать справочник. Пока это подготовка, а не изменение текущего учёта.

Настройка маркировки в 1С: практический разбор для бухгалтера и IT-специалиста

Проект постановления не описывает требований к учёту в 1С: ни состав справочников, ни порядок обмена с ГИС МТ, ни формы отчётности. Настройку строят по действующему контуру маркировки, который применяется к радиоэлектронике, и проверяют применимость к своей конфигурации и версии.

Аудит номенклатуры: находим маркируемые позиции

1. Выгрузите справочник номенклатуры с кодами ТН ВЭД и ОКПД2 и описаниями.
2. Сопоставьте позиции с товарными группами четырёх этапов.
3. Проверьте характеристики, а не только название: «умная колонка» может попасть в аппаратуру для передачи данных, а может остаться вне перечня.
4. Заведите группы товаров по этапам, чтобы фильтровать отчёты и видеть сроки готовности.

Как правильно связать коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС в справочниках 1С:Бухгалтерии и 1С:УТ, разобрано в пошаговой инструкции по настройке кодов.

Пример: магазин электроники с калькуляторами (II этап), маршрутизаторами (III этап) и пылесосами (IV этап) получает три группы с разными датами готовности. Если размечать всё одной группой «электроника», к декабрю 2026 года приоритеты размоются.

Настройки 1С и обмен с ГИС МТ «Честный знак»

Общий контур в типовых конфигурациях выглядит так: включение функциональности маркировки товаров, настройка обмена с ГИС МТ, регистры сведений с кодами, документы поступления и реализации со статусами кодов, ЭДО с контрагентами. Названия разделов и команд отличаются по конфигурациям: в 1С:Бухгалтерии набор операций скромнее, в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP больше возможностей по складу и работе с кодами.

Действующий график по уже охваченной радиоэлектронике: производители и импортёры маркируют продукцию с 1 мая 2026 года, остатки закрывают до 30 ноября, а с 1 декабря 2026 года оборот без кодов запрещён. Настройку интеграции с ГИС МТ, описание товаров, заказ и эмиссию кодов разбирает материал о работе с кодами маркировки в 1С.

Порядок проверки перед масштабированием: обновить конфигурацию, сделать резервную копию, развернуть тестовую базу, настроить обмен, провести одну позицию от описания до ввода в оборот. Только после успешного теста переносите настройки в рабочую базу.

Роли и зоны ответственности: бухгалтер, IT-специалист, руководитель

Как подготовиться к маркировке радиоэлектроники: план по шагам

1. До конца ноября 2026 года проведите аудит номенклатуры и определите, какие позиции попадают в I и II этапы (старт 1 декабря) и в III и IV (старт 15 декабря).
2. До 1 декабря 2026 года обновите конфигурации, снимите резервные копии и проверьте совместимость релизов с требованиями обмена.
3. За 2–3 недели до старта волны проведите тестовый обмен по одной позиции: описание товара, заказ кода, нанесение, ввод в оборот, отгрузка.
4. С 1 и 15 декабря 2026 года запускайте пилот на ограниченной группе товаров, собирайте замечания кладовщиков и кассиров.
5. В ходе эксперимента сверяйте данные учёта с ГИС МТ и корректируйте справочники, не дожидаясь квартального закрытия.
6. В 2027–2028 годах отслеживайте решение об обязательном режиме и заранее планируйте бюджет на оборудование для печати кодов.

Типовые ошибки, которые стоит обойти: масштабирование на весь ассортимент без пилота, отсутствие резервной копии перед обновлением, несогласованность действий бухгалтерии и IT, ориентация только на название товара при разметке. Отдельно проверьте права доступа: сотрудник, который тестирует обмен, не должен работать в продуктивной базе без ограничений.

Критерии готовности к этапу: номенклатура размечена по группам, обмен с ГИС МТ протестирован, ответственные назначены, сотрудники обучены, резервная копия и план отката есть. Смежный случай с другим перечнем товаров разобран в статье про эксперимент по маркировке промышленного оборудования с 1 ноября 2026 года.

Что дальше: как отслеживать статус и не пропустить обязательный переход

Следить стоит за тремя площадками: Единый портал для размещения проектов НПА, публикации Минпромторга и официальные разъяснения по маркировке. Проект постановления на портале показывает текущую редакцию перечня и сроков.

Триггеры, после которых нужно действовать активнее: принятие постановления, утверждение окончательного перечня товаров, решение об обязательной маркировке по итогам эксперимента, изменения в правилах для уже охваченной продукции. Эксперимент рассчитан до 31 мая 2028 года, решение об обязательности принимают по его результатам.

Общий подход к мониторингу продления экспериментов и подготовке 1С без переноса неподтверждённых дат в регламенты описан в материале о продлении экспериментов по маркировке.

Короткое резюме для рабочего плана: четыре волны с 1 и 15 декабря 2026 года, добровольное участие, решение об обязательном режиме по итогам, связь номенклатуры с технологическим сбором. Материал носит информационный характер, не является официальной инструкцией 1С: проверяйте применимость к своей конфигурации, версии и следите за принятой редакцией постановления.