Маркировка товаров для дома и интерьера в 1С: как подготовить УТ и ERP к этапам 2027-2028 годов

Постановление Правительства РФ от 21.10.2026 № 1374 утвердило правила обязательной маркировки отдельных видов товаров для дома и интерьера. Документ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации, а правила вступают в силу с 1 марта 2027 года (публикация о новых правилах).

Маркировать предстоит посуду, столовые приборы и прочую кухонную и хозяйственную утварь, изделия для мытья и уборки, декор и предметы интерьера. Обязанности распределяются между производителями, импортёрами и продавцами. С 1 марта 2027 года они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров, затем в течение 15 календарных дней готовят программно-аппаратные средства и подают оператору две заявки: на тестирование информационного взаимодействия и на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии. Наносить средства идентификации при вводе продукции в оборот нужно с 1 апреля 2027 года, передавать сведения об оптовых продажах и выводе из оборота, включая розницу через ККТ, с 1 июня 2028 года.

Для 1С: Управление торговлей и 1С:ERP это проект с жёсткими дедлайнами: обновить конфигурацию, отметить маркируемую номенклатуру, поднять обмен с системой маркировки, проверить оборудование и пройти тестирование. Отсчёт идёт не от 1 марта, а от даты старта подготовки: обновление с тестовым контуром занимает недели, а не часы.

Что меняет постановление № 1374 для продавцов товаров для дома и интерьера

Ключевое отличие новых правил от эксперимента: точные даты и обязательное тестирование информационного взаимодействия до начала нанесения кодов. До 28 февраля 2027 года действует добровольный эксперимент, который начался 1 октября 2025 года. В нём на добровольной основе участвуют производители, импортёры и продавцы таких товаров, операторы электронного документооборота и операторы фискальных данных. После 28 февраля 2027 года режим становится обязательным для всех участников оборота.

Какие товары попадают под маркировку: посуда, уборка, декор

Публикация перечисляет три группы обобщённо: посуда, столовые приборы и прочая кухонная и хозяйственная утварь; изделия для мытья и уборки; декор и предметы интерьера. К изделиям для мытья и уборки обычно относят губки, щётки, салфетки и средства ухода за поверхностями, к декору - вазы, рамки, подсвечники и текстиль для интерьера. Каждую позицию нужно проверять по тексту постановления.

Перечни в постановлениях о маркировке обычно задаются кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, поэтому сверять ассортимент стоит по коду, а не по названию группы. Практический шаг до настройки справочников: выгрузить номенклатуру из 1С в таблицу, разложить по трём группам и отметить позиции, которые попадают в перечень. Спорные случаи вроде набора кухонных полотенец или декоративной свечи решаются по документу, а не по интуиции. Результат сверки становится основой для признака «Маркируемый товар» в карточках номенклатуры.

Календарь обязательных этапов 2027-2028

Даты и этапы ниже приведены по тексту постановления и сообщению о его публикации.

Планируйте работы от этих дат: каждый следующий этап опирается на предыдущий, а сдвиг тестирования переносит запуск маркировки. Сроки в подобных документах иногда корректируются отдельными актами, поэтому перед стартом проекта сверьтесь с актуальной редакцией постановления.

Что подготовить в 1С: Управление торговлей и ERP до 1 марта 2027 года

Маркировка в 1С держится на четырёх связанных блоках: номенклатура, обмен с системой маркировки, оборудование и документы движения товара. Промах в любом блоке проявляется на тестировании или, хуже, в день отгрузки.

Текст постановления № 1374 описывает правила оборота и сроки; конкретный состав настроек в 1С: УТ и 1С:ERP в нём не раскрыт. Ниже практический план работ, который нужно адаптировать под свою версию конфигурации: набор возможностей различается между релизами, а доработанные конфигурации требуют отдельной проверки совместимости.

Оценки ориентировочные: они зависят от состояния базы, числа доработок и количества позиций. Первый прогон настроек делайте на копии базы, в рабочую переносите только проверенное.

Обновление конфигурации и проверка поддержки маркировки

Начните с паспорта системы: посмотрите релиз конфигурации в рабочей базе и сравните его с релизами, в которых заявлена поддержка маркировки товаров для дома и интерьера. Проверьте, доступен ли функционал маркировки в интерфейсе и есть ли разделы для работы с кодами. Если база доработана, типовое обновление может конфликтовать с изменениями: здесь нужен разработчик и отдельный план слияния.

Обновление планируйте вне закрытия месяца, с резервной копией и тестовым контуром. Порядок, который снижает риск: копия рабочей базы, обновление копии, проверка обмена и печати, перенос в рабочую базу в согласованное окно.

Настройка номенклатуры и признака маркируемого товара

Порядок работ: выгрузка ассортимента, сверка с перечнем, установка признака маркировки в карточке номенклатуры и на уровне вида номенклатуры, проверка единиц измерения и упаковок. Потребительская упаковка важна: код маркировки привязывается к конкретной единице, и ошибка в коэффициенте упаковки ломает и эмиссию, и приёмку.

Типовая ошибка: массовое проставление признака «Маркируемый товар» по всей товарной группе без сверки. В систему попадают лишние коды, а бухгалтер потом разбирается с расхождениями в обороте. Второй риск - дубли и старые карточки с неверными единицами измерения, поэтому чистку справочника проводите до запуска, а не после.

Пошаговый разбор настройки номенклатуры и обмена с «Честным ЗНАКом» на похожей категории есть в материале о маркировке зубных щёток, расчёсок и салфеток в 1С.

Обмен с системой маркировки и настройка оборудования

Обмен настраивается в учётной системе: параметры подключения, учётные данные, проверка соединения, тестовый обмен. Заявка на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии подаётся оператору системы маркировки, и к моменту подачи инфраструктура должна быть готова: без работающего обмена и оборудования тестирование не пройти.

Оборудование: 2D-сканер, который читает DataMatrix, принтер этикеток, при необходимости терминал сбора данных. Проверка перед тестированием включает три операции: сканирование тестового кода, печать тестовой этикетки, успешный обмен. Каждую фиксируйте скриншотом или записью в журнале - при разборе сбоя это экономит дни.

Регистрация в системе мониторинга и тестирование с оператором: пошаговый план

С 1 марта 2027 года продавцы, производители и импортёры обязаны зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров. С этой даты начинается 15-дневный отсчёт: подготовить программно-аппаратные средства, направить оператору заявку на тестирование информационного взаимодействия и электронную заявку на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии, размещённому в инфраструктуре информационной системы мониторинга. Само тестирование занимает не более 15 календарных дней.

Последовательность такая: собрать данные и доступы, зарегистрироваться, подготовить 1С и оборудование, подать обе заявки, пройти тестирование, зафиксировать результат. Две недели выглядят запасом только на бумаге. Если обмен не поднялся на первом шаге, окно уходит на переписку с оператором и повторные попытки.

Что нужно подготовить до подачи заявок

• Усиленная квалифицированная электронная подпись на ответственного сотрудника и действующий доступ в личный кабинет.
• Настроенный и проверенный обмен между 1С и системой маркировки.
• Протестированное оборудование: сканер, принтер этикеток, при необходимости терминал сбора данных.
• Сотрудник с правами на подачу заявок и на операции с кодами маркировки.
• Карточки организации и номенклатуры без расхождений с учётной системой.

Заявки подаются электронно, поэтому подпись и права доступа оформляются заранее. Заложите на это отдельные дни в плане: оформление часто занимает больше времени, чем сам обмен.

Как проходит тестирование информационного взаимодействия

На тестировании проверяют обмен данными между учётной системой и системой маркировки: отправку и получение документов, работу с кодами маркировки. Срок - не более 15 календарных дней. Ведите журнал тестирования: дата, операция, результат, скриншот, ответственный. При сбое журнал показывает, на каком шаге всё остановилось, и остаток срока не уходит на поиск причины.

Похожий сценарий продления подготовительного этапа разобран в статье о маркировке полуфабрикатов и замороженных продуктов: там эксперимент продлили до 28 февраля 2027 года, и участники получили дополнительное время на техническую часть.

Маркировка остатков и переходный период: что можно продавать без кодов

Переходные нормы касаются товара, который произведён в России или ввезён в РФ по 31 марта 2027 года. Такой товар можно оборачивать без средств идентификации до 1 октября 2027 года, а выводить из оборота, в том числе через розницу, допускается до 1 июня 2028 года. Последняя дата совпадает с началом обязательной передачи сведений об оптовых продажах и выводе из оборота (перечень сроков по постановлению).

Пример: партия посуды, ввезённая в феврале 2027 года, продаётся без кодов до 1 октября 2027 года, а её вывод из оборота нужно завершить до 1 июня 2028 года. После 1 октября 2027 года немаркированные остатки продавать нельзя, поэтому решение принимается заранее: распродажа в отведённое окно, маркировка остатков или списание.

Как отделить старые остатки от новых в 1С

Нужна аналитика по дате поступления и документу: отчёт по остаткам, где видно, когда партия пришла и попадает ли она в переходный период. Контрольные точки - 1 октября 2027 года и 1 июня 2028 года. К первой в базе не должно остаться немаркированных позиций в продаже, ко второй закрыты операции вывода из оборота.

Отчёты настраивайте до дедлайна. В момент, когда остатки нужно разделить, данных в нужном разрезе в базе уже не будет, если разрез не заложен в учёт заранее.

Механика разделения партий по датам разобрана в материале о переносе сроков маркировки детских игрушек: там остатки нужно промаркировать до 28.02.2027, а сведения о выводе из оборота на кассе передавать с 01.03.2027.

Оптовые продажи и вывод из оборота через ККТ: что настроить к 1 июня 2028 года

С 1 июня 2028 года сведения об оптовых продажах товаров для дома и интерьера и о выводе их из оборота, в том числе при розничной продаже с применением ККТ, передаются в систему маркировки обязательно. Две схемы работают по-разному.

Опт: сведения уходят из учётной системы при отгрузке, поэтому в 1С должны быть настроены документы продажи с кодами маркировки и обмен с системой. Розница: вывод из оборота идёт через ККТ и оператора фискальных данных, а 1С получает результат. Настройки затрагивают и кассу, и ОФД, поэтому интеграцию тестируют совместно: проверить только обмен в 1С недостаточно.

Чек-лист к 1 июня 2028 года:

• Настройки ККТ и передача данных в ОФД проверены на тестовом коде.
• Вывод из оборота через кассу отработан на тестовой продаже.
• Статусы кодов в системе маркировки сверены с данными 1С.
• Документы оптовой продажи передают коды маркировки без расхождений.

Кто за что отвечает: роли бухгалтера, IT-специалиста и руководителя

Работы распределяются по трём ролям, и у каждой своя зона. Руководитель утверждает бюджет на оборудование и доработки, назначает ответственного и контролирует контрольные точки. IT-специалист обновляет конфигурацию, настраивает обмен, готовит оборудование, подаёт заявки на тестирование и на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии. Бухгалтер сверяет ассортимент с перечнем, настраивает номенклатуру, контролирует остатки и сроки переходного периода, следит за корректностью операций.

Контрольные точки и регламент взаимодействия

Зафиксируйте регламент документом: календарь контрольных точек, ответственные, формат отчётности, порядок эскалации при сбое тестирования. Проверьте регламент на тестовом контуре до 1 марта 2027 года. Без назначенного ответственного 15-дневный срок после регистрации уходит незаметно: регистрация выполнена, заявки не поданы, тестирование не начато.

Риски, ошибки и стоимость подготовки: чего ожидать на практике

Типовые риски выглядят так:

• Пропуск 15-дневного окна после регистрации: заявки не поданы, тестирование не начато.
• Неготовое оборудование: сканер не читает DataMatrix, принтер не печатает этикетку нужного размера.
• Ошибки обмена: документы уходят не полностью, коды не подтверждаются.
• Неверно определённый перечень: часть ассортимента осталась без признака маркировки.
• Немаркированные остатки после 1 октября 2027 года: товар нельзя продавать, а склад занят.

Последствия: блокировка отгрузок, срочные доработки, потери на остатках. Размеры ответственности за нарушение правил маркировки уточняйте по действующему законодательству: в публикации о постановлении они не приводятся.

Бюджет складывается из оборудования (2D-сканер, принтер этикеток, при необходимости терминал сбора данных), возможных доработок конфигурации и трудозатрат IT и бухгалтера. Суммы зависят от парка техники и состояния базы, поэтому считайте по коммерческим предложениям поставщиков и по оценке подрядчика. Работы в феврале 2027 года обойдутся дороже тех же работ в ноябре 2026-го: срочность всегда имеет цену.

Общий чек-лист подготовки учёта к новой товарной группе разобран в статье о маркировке строительных материалов: логика проверки ассортимента, НСИ и обмена переносится на любую категорию.

Действия на ближайшие месяцы:

1. Выгрузить ассортимент и сверить его с перечнем постановления № 1374.
2. Проверить релиз 1С: УТ или 1С:ERP и наличие функционала маркировки.
3. Составить план обновления с тестовым контуром и резервной копией.
4. Проверить электронную подпись, права доступа и личный кабинет.
5. Протестировать сканер и принтер на тестовом коде.
6. Назначить ответственного и зафиксировать контрольные точки в регламенте.