Наставничество по ТК РФ: сколько стажеров можно закрепить за одним наставником и как оформить это в 1С

Сколько стажеров можно закрепить за одним наставником: ответ Роструда

Ограничение на количество стажеров, которых один наставник ведет одновременно, трудовым законодательством не установлено. Это позиция Роструда, опубликованная на сайте ведомства в ответ на вопросы работников и работодателей: ни минимального, ни максимального числа стажеров на одного наставника закон не называет (разъяснение Роструда).

Отсутствие лимита не отменяет процедуру. Наставничество поручают работнику только с его письменного согласия, а содержание, сроки и форма работы фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ст. 351.8 ТК РФ). То есть число стажеров вы определяете сами, а порядок поручения и оплаты остается строго документальным.

Практический вывод для кадровика и расчетчика: нагрузку планируйте заранее, а выплату оформляйте письменно. Дальше разберем правовую рамку и покажем, как отразить наставничество и связанные с ним суммы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1.

Что говорит статья 351.8 ТК РФ о наставничестве

Статья 351.8 ТК РФ определяет наставничество в сфере труда как выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).

Содержание, сроки и форма выполнения такой работы указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, которому работодатель поручает работу по наставничеству.

Ни в определении, ни в требованиях к оформлению количество стажеров не упоминается. Норма задает три условия: письменное согласие работника, поручение работодателя и письменная фиксация содержания, сроков и формы работы. Формулировку статьи и комментарий ведомства приводит публикация с разъяснениями Роструда.

Можно ли закрепить несколько стажеров: практические последствия

Закрепить за наставником трех, пяти или восьми стажеров закон не запрещает. Вопрос в другом: поместится ли такая нагрузка в его рабочее время.

Посчитаем. При 40-часовой неделе норма - 8 часов в день. Если наставник тратит на каждого стажера 2 часа ежедневно, три стажера забирают 6 часов, а на собственную работу остается 2. Пять стажеров дают 10 часов, то есть выход за пределы установленной работнику продолжительности рабочего времени. Привлечение к работе сверх нормы требует отдельного оформления и оплаты, поэтому сверьтесь с нормами ТК РФ о сверхурочной работе применительно к вашей ситуации.

Внутренний норматив, например «не более трех стажеров одновременно на одного наставника», снимает часть этих рисков. Такой лимит закрепляют локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзного органа, если он есть в организации. Как отделить наставничество от обычных обязанностей руководителя и когда доплата не нужна, разобрано в статье про разграничение функционала руководителя и наставника в 1С.

Как оформить наставничество по ТК РФ: договор, соглашение, локальные акты

Документальная основа наставничества - трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Статья 351.8 ТК РФ требует указать в них три параметра. Содержание работы отвечает на вопрос, какие навыки и операции передает наставник. Сроки задают период, на который установлено поручение. Форма показывает, как организована работа: индивидуально с каждым стажером или с группой.

Размеры и условия выплат за наставничество зависят от типа организации. Для работников иных организаций их устанавливают коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты. Для федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений такие размеры и условия задают федеральные законы и иные нормативные правовые акты. Отдельно проверьте этот момент при работе в госсекторе, чтобы не переносить коммерческие схемы доплаты на бюджетное учреждение.

Требования к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, а также к продолжительности и месту ее проведения, работодатель закрепляет локальными нормативными актами с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, если такой орган создан.

Дополнительное соглашение на наставничество: что включить

Рабочая структура соглашения выглядит так:

преамбула: стороны, дата, ссылка на трудовой договор;
предмет: работодатель поручает, а работник принимает работу по наставничеству;
содержание работы: перечень навыков и операций, которым наставник обучает стажеров;
сроки: даты начала и окончания поручения;
форма выполнения: индивидуальная работа со стажером или группа;
размер и условия выплаты: сумма, база и порядок расчета;
порядок изменения и прекращения поручения.

Письменное согласие работника оформляют отдельным заявлением или включают в текст соглашения. Пример формулировки: «Работник дает согласие на выполнение работы по наставничеству в отношении стажеров в количестве не более трех человек одновременно». Такая запись закрывает требование статьи 351.8 ТК РФ о письменном согласии и одновременно фиксирует внутренний лимит, который вы установили сами.

Локальные нормативные акты: требования к стажировке и профсоюз

Локальными актами устанавливают три группы требований: к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, к продолжительности стажировки и к месту ее проведения. При наличии профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа его мнение учитывают при принятии этих актов.

Базовый документ - положение о наставничестве. В нем имеет смысл прописать максимальное количество стажеров на одного наставника, порядок назначения наставников, критерии оценки результата обучения и порядок снятия поручения. Для государственных учреждений дополнительно проверьте отраслевые федеральные акты: они могут задавать свои размеры и условия выплат.

Выплаты за наставничество: где закрепить и как рассчитать

Выплата за наставничество - часть заработной платы, поэтому ей нужно документальное основание: коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт для иных организаций и федеральные акты для государственных и муниципальных учреждений. Устная договоренность «помоги новичку, потом решим» основанием не служит. Если работник выполнял наставничество без оформления и оплаты, он может обратиться за выплатой в трудовую инспекцию или суд, и работодателю придется объяснять, на каком основании работа выполнялась.

Фиксированная сумма или процент: что выбрать

Два рабочих способа расчета:

фиксированная сумма за период или за каждого стажера: проще считать и объяснять работнику;
процент от оклада или ставки наставника: сумма растет вместе с окладом, но требует четко описанной базы расчета.

Пример. Оклад наставника 30 000 руб., выплата установлена в размере 10% за каждого стажера. При двух стажерах доплата составит 6000 руб. в месяц (3000 руб. за стажера). Тот же результат даст фиксированная сумма 3000 руб. за каждого стажера, только считать ее будет проще.

Способ расчета закрепите в локальном акте и дополнительном соглашении, чтобы у расчетчика не возникало вопросов при начислении. Выплата участвует в расчете заработной платы и попадает в расчетные документы вместе с налогами и взносами.

Оформление наставничества в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред. 3.1

В программе наставничество отражают в два слоя: кадровые документы фиксируют поручение работы, а вид начисления задает саму выплату. Публичных разборов именно «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1 по теме наставничества в открытых источниках нет, поэтому правовая часть статьи опирается на разъяснения Роструда и статью 351.8 ТК РФ, а работа в программе описана как типовая логика настройки выплат. Названия разделов и состав полей могут отличаться в зависимости от релиза, сверяйтесь с документацией к вашей версии.

Создание вида начисления для доплаты за наставничество

Откройте раздел «Настройка», затем «Начисления», и создайте новый элемент. Заполните поля:

наименование: «Доплата за наставничество»;
код: произвольный, удобный для поиска в списке;
вид начисления по ст. 255 НК РФ: «Оплата труда», от этого зависит отнесение суммы к расходам на оплату труда в налоговом учете;
способ расчета: фиксированная сумма или процент от базы;
налогообложение: настройки НДФЛ и страховых взносов, а также способ отражения в бухучете.

Пример заполнения: фиксированная сумма 5000 руб. за каждого стажера, период - месяц. Если выбран процент, укажите базу расчета: оклад, ставку или иную величину. Перечень доступных значений в поле вида начисления проверьте в своем релизе. По умолчанию для выплат по трудовым отношениям настройки включают НДФЛ и страховые взносы; если отраслевые акты для госучреждения задают особенности, скорректируйте настройки под них.

Назначение выплаты и контроль количества стажеров

Порядок действий по наставнику выглядит так:

Оформите поручение: раздел «Кадры», документ «Дополнительное соглашение» (или приказ о наставничестве). Укажите содержание, сроки и форму работы - это тот документ, который закрывает требование статьи 351.8 ТК РФ.
Назначьте выплату документом «Назначение начисления» либо «Изменение оплаты труда»: сотрудник-наставник, вид начисления, период действия, сумма или процент.
При нескольких стажерах укажите количество вручную или добавьте отдельные строки, если суммы или периоды по ним различаются.
Проверьте результат документом «Начисление зарплаты и взносов» и расчетным листком: сумма, налоги и взносы должны совпасть с условиями соглашения.

Отдельного счетчика закрепленных стажеров в типовой конфигурации нет, поэтому лимит из локального акта контролируйте вручную или настройками отчета, а при необходимости доработайте конфигурацию. Как связать кадровые документы, начисления и контроль выплат в одной цепочке, показано в материале про кадровый учет и выплаты в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ.

Частые ошибки и риски при оформлении наставничества

Нет письменного согласия работника. Статья 351.8 ТК РФ прямо связывает наставничество с письменным согласием, поэтому поручение без него легко оспорить.
Поручение не оформлено документально. Работа выполняется, но в трудовом договоре и дополнительном соглашении о ней ничего нет.
Выплата идет без основания. Сумма начисляется, однако в локальных актах порядок и размер не закреплены.
Нагрузка выше нормы без компенсации. Наставник с несколькими стажерами выходит за пределы рабочего времени, а оформления и оплаты нет.
Мнение профсоюза не учтено. Локальный акт о стажировке принят без учета мнения уполномоченного работниками органа при его наличии.
Не проверены отраслевые акты. Для федеральных, региональных и муниципальных учреждений действуют свои правила выплат.

Типичный сценарий развития событий: наставник вел стажеров без согласия и доплаты, затем уволился и обратился в трудовую инспекцию или суд. Подтвердить поручение и согласие работодателю нечем, спор заканчивается не в его пользу. Дешевле оформить соглашение и положение о наставничестве заранее.

Краткие итоги: что важно запомнить

Лимита на количество стажеров у одного наставника в трудовом законодательстве нет.
Наставничество поручают с письменного согласия работника и по поручению работодателя.
Содержание, сроки и форму работы фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Выплаты для иных организаций задают коллективные договоры, соглашения и локальные акты, для госучреждений - федеральные акты.
Требования к ответственным за стажировку, ее продолжительности и месту закрепляют локальным актом с учетом мнения профсоюза при его наличии.
В 1С:ЗКГУ КОРП ред. 3.1 поручение оформляют кадровым документом, а выплату - видом начисления и документом назначения.
Внутренний лимит стажеров полезно установить положением о наставничестве и контролировать вручную, если программа не считает его автоматически.

Разные роли найдут здесь свой акцент: бухгалтера и расчетчика интересуют вид начисления, налоги и расчетный листок, кадровика - дополнительное соглашение и локальные акты, руководителя - планирование нагрузки и отсутствие споров, IT-специалиста - настройки конфигурации и контроль лимитов. Планы на 2027 год, когда стажировка станет отдельной формой трудовых отношений, разобраны в статье про учет стажеров в 1С:ЗУП по новым правилам ТК РФ.

Начните с двух шагов: проверьте, есть ли в ваших документах письменное согласие наставника и поручение работы, затем убедитесь, что в 1С создан отдельный вид начисления и настроено налогообложение. Эти действия закрывают основную часть рисков по теме.