Новая форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»: что меняется для бухгалтеров с 2027 года

С отчётности за январь 2027 года организации сдают форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» по новому бланку. Его утвердил Росстат приказом от 31.07.2026 № 431 вместе с указаниями по заполнению. Росстат ввёл для организаций новую форму отчёта о финансовом состоянии. Прежняя форма, утверждённая приказом Росстата от 29.07.2022 № 536 (с изменениями и дополнениями), утрачивает силу.

Что это значит на практике:

бланк приказа № 536 применяется до конца отчётности за 2026 год;
первый отчёт по новой форме - за январь 2027 года;
сдают юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников свыше 15 человек;
данные вносят в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения;
при отсутствии наблюдаемого явления направляют подписанный «пустой» отчёт, без нулей и прочерков в разделах.

Что изменилось: новая форма № П-3 с 2027 года

Форма П-3 существовала и раньше, поэтому речь идёт об обновлении бланка и указаний, а не о новом виде отчётности. Прежний бланк сдавали по приказу № 536, новый утверждён приказом № 431. Отчитываться нужно начиная с отчётности за январь 2027 года, а прежняя аналогичная форма утрачивает силу.

Отчёт представляют в территориальные органы Росстата. Изменения касаются организаций со среднесписочной численностью свыше 15 человек: именно эта категория попадает под требование сдавать форму.

Ключевые даты и переходный период

В сообщении о приказе № 431 указано, что новую форму вводят с 1 февраля 2027 года, при этом применяют её с отчётности за январь 2027 года. Две даты в одном документе расходятся между собой, поэтому перед первой сдачей сверьтесь с текстом приказа и указаниями на сайте Росстата: возможны уточнения от ведомства.

Отчётность за 2026 год закрывается по прежней форме № 536. Если организация отчитывается помесячно, первый отчёт по бланку приказа № 431 - за январь 2027 года.

Конкретный срок представления январского отчёта в источниках, на которые мы опирались, не подтверждён. Не ориентируйтесь на привычную дату прошлых лет: откройте указания к форме из приказа № 431 и уточните срок в своём территориальном органе Росстата. Планируйте подготовку данных заранее, чтобы не собирать показатели в последний день.

Кто обязан сдавать форму № П-3 в 2027 году

Отчитываются юридические лица всех форм собственности, у которых среднесписочная численность работников превышает 15 человек. Форма заполняется в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав: отдельный отчёт по каждому филиалу не нужен. Это правило прямо указано в описании новой формы.

От представления отчётности освобождены:

субъекты малого предпринимательства;
государственные и муниципальные учреждения;
кредитные организации;
некредитные финансовые организации;
организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая совместителей и занятых по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн рублей.

Последнее основание работает при одновременном соблюдении двух условий. Если численность 10 человек, а годовой оборот 900 млн рублей, освобождение не действует и отчёт сдавать нужно. Обратный пример: 14 человек и 750 млн рублей в каждом из двух предыдущих лет - организация освобождена.

Как считать численность и оборот для освобождения

В формулировке Росстата прямо сказано, что средняя численность считается вместе с совместителями и занятыми по гражданско-правовым договорам. Это частая причина ошибок: бухгалтер берёт только штатных сотрудников, получает число ниже порога и ошибочно решает, что отчёт сдавать не надо.

Порядок расчёта средней численности и то, что именно понимается под годовым оборотом (выручка без НДС или весь оборот организации), в доступных нам материалах не раскрыт. Точные определения приведены в указаниях к форме, утверждённых приказом № 431: перед принятием решения об освобождении прочитайте их.

Базовый период - два предыдущих года. По формулировке приказа лимиты должны соблюдаться в каждом из этих лет, а не в среднем. Если порог превышен хотя бы в одном году, основание для освобождения исчезает.

Как заполнить новую форму № П-3: пошаговая инструкция

Форма состоит из титульного раздела и разделов с показателями. Единицы измерения, порядок округления и правила расчёта каждого показателя задают указания, утверждённые приказом № 431. Построчный состав новой формы в доступных нам материалах не раскрыт, поэтому перед первой сдачей откройте бланк и указания: структуру лучше видеть в первоисточнике.

Проверьте, попадает ли организация в категорию отчитывающихся: численность свыше 15 человек и отсутствие оснований для освобождения.
Соберите данные бухгалтерской отчётности за период по юридическому лицу целиком, вместе с обособленными подразделениями.
Заполните титульный раздел: реквизиты организации, ОКПО, ИНН, ОГРН, период отчётности.
Заполните разделы с показателями строго по указаниям к форме.
Проверьте контрольные соотношения и подпишите отчёт.
Отправьте отчёт в территориальный орган Росстата тем способом, который предусмотрен указаниями.

Заполнение титульного раздела

Титульный раздел заполняется всегда, даже когда все остальные разделы остаются пустыми. В него входят полное наименование организации, почтовый адрес, код ОКПО, ИНН, ОГРН, период отчётности, а также должность, подпись ответственного лица и дата. Точный перечень реквизитов нового бланка смотрите в приказе № 431: бланк единый для всех отчитывающихся организаций.

Заполнение разделов с показателями

Показатели берут из бухгалтерской отчётности: отчёта о финансовых результатах и бухгалтерского баланса. Правила заполнения по обособленным подразделениям, единицы измерения и порядок округления устанавливают указания к форме.

Как поступать с отдельными незаполненными строками, определяют те же указания. Отдельно существует правило для ситуации, когда наблюдаемое явление отсутствует у организации целиком, - о нём ниже.

Как сдать «пустой» отчёт при отсутствии наблюдаемого явления

Если наблюдаемое явление отсутствует, организация направляет подписанный «пустой» отчёт. Заполняется исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не указывается никаких значений, в том числе нулевых и прочерков. Таково требование приказа № 431.

Пример: организация не вела деятельность в январе 2027 года, выручки и задолженности нет. Бухгалтер заполняет титул, оставляет разделы с показателями пустыми и отправляет отчёт в территориальный орган Росстата. Если вместо пустых полей поставить нули, отчёт будет отличаться от требований приказа, и у территориального органа появится повод запросить пояснения.

Подготовка к переходу на новую форму в 1С

Новая форма появляется в конфигурации после того, как разработчики 1С включают её в состав регламентированной отчётности и выпускают соответствующий релиз. Сведений о конкретных версиях и номерах релизов с формой П-3 по приказу № 431 в доступных нам материалах нет. Ориентируйтесь на официальные источники: новости и релизы 1С, информацию на ИТС, личный кабинет пользователя.

Обновление конфигурации и релизы 1С

Сделайте архивную копию базы перед обновлением.
Обновите конфигурацию до релиза, в котором заявлена поддержка формы П-3 по приказу № 431.
Проверьте, что в списке регламентированной отчётности появился нужный бланк, а период его применения указан верно.
Протестируйте заполнение на копии базы: проведите отчёт за январь 2027 года и сверьте суммы с бухгалтерской отчётностью.

Порядок проверки форм после обновления разобран в материале про изменения версии 1.3.281.1 1С:УПП для регламентированной отчётности. Логика та же: сначала убедиться, что форма и период применения загрузились, затем заполнять.

Настройка отчётности в 1С для формы П-3

Форма П-3 формируется в блоке регламентированной отчётности. Названия разделов зависят от конфигурации и версии, поэтому ищите отчёт по названию и коду формы, а не по памяти о расположении меню.

Проверьте реквизиты в справочнике организации: ИНН, ОКПО, ОГРН и адрес автоматически попадают в титульный раздел. Если форма не появляется в списке, причина обычно в том, что конфигурация не обновлена до нужного релиза. Подставлять бланк вручную рискованно: контрольные соотношения системой не проверяются.

Пошаговый порядок заполнения и отправки отчёта П-3 из 1С, включая оформление нулевого отчёта, разобран в пошаговой инструкции по заполнению и сдаче отчёта П-3 в 1С. Общий порядок настройки новых форм Росстата, применяемых с 2027 года, описан в гайде по формам для услуг и транспорта.

Типичные ошибки при заполнении в 1С и как их избежать

Нули и прочерки в разделах при отсутствии наблюдаемого явления. Новая форма этого не допускает: разделы остаются пустыми.
Обособленные подразделения показаны отдельными отчётами. Отчёт один, в целом по юридическому лицу.
Численность посчитана без совместителей и занятых по ГПД, из-за чего организация ошибочно считает себя освобождённой.
Конфигурация не обновлена, и форма формируется по старому бланку приказа № 536.
Период применения формы не совпадает с отчётным: в 1С можно случайно выбрать бланк, действующий для другого периода.
Реквизиты организации в справочнике заполнены не полностью, и титульный раздел уходит с пустыми полями.

Перед отправкой сверяйте показатели с бухгалтерской отчётностью. Проверьте, доступна ли в вашей версии конфигурации встроенная проверка выгрузки и контрольных соотношений, и пользуйтесь ею: она подсвечивает несоответствия до отправки.

Сравнение старой и новой формы: что изменилось для бухгалтера

Прежний бланк утверждал приказ № 536, новый - приказ № 431. Меняются нормативное основание, бланк и указания по заполнению. Для бухгалтера это означает, что распечатанные ранее формы, сохранённые настройки и внутренние инструкции нужно обновить.

Изменения в составе показателей

Построчного сравнения бланков приказов № 431 и № 536 в доступных нам материалах нет. Утверждать, какие строки добавили или убрали, мы не будем. Практический шаг: откройте бланк из приказа № 431 и сопоставьте его с формой, по которой организация отчитывалась в 2026 году. Расхождения будут видны сразу, а автоматический перенос данных из старой формы проверяйте отдельно: нумерация строк могла сместиться.

Новые требования к заполнению

Ключевое требование, которое стоит закрепить во внутреннем регламенте: при отсутствии наблюдаемого явления разделы с показателями остаются пустыми, без нулей и прочерков. Привычку ставить нули или прочерки в пустых разделах нужно убрать из шаблонов и памяток для сотрудников.

Ответственность за непредставление или ошибки в форме П-3

Первичные статистические данные, к которым относится форма П-3, защищены статьёй 13.19 КоАП РФ. За непредставление отчёта, несвоевременную сдачу и недостоверные сведения предусмотрены административные штрафы для должностных лиц и для организаций.

Конкретные суммы штрафов в источниках, на которые мы опирались при подготовке статьи, не приводятся, а редакция КоАП РФ меняется. Сверьте размеры санкций с действующим текстом статьи 13.19 КоАП РФ перед тем, как оценивать риски.

Отдельно про «пустой» отчёт: если организация его не направила, нарушение остаётся нарушением, даже когда деятельности не было. Территориальные органы Росстата вправе запрашивать пояснения по представленным данным, поэтому сохраняйте расчёты и обоснование сумм.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать форму, если в январе 2027 года деятельность не велась?

Да. Направляется подписанный «пустой» отчёт: заполняется только титульный раздел, остальные разделы остаются без значений. Нули и прочерки не ставить.

Включать ли в отчёт данные обособленных подразделений?

Да. Форма заполняется в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав.

Организация со среднесписочной численностью ровно 15 человек сдаёт отчёт?

Форма предназначена для организаций с численностью свыше 15 человек, то есть начиная с 16 работников. При численности ровно 15 человек первый критерий не выполняется, и при соблюдении лимита по обороту (не более 800 млн рублей за два предыдущих года) организация попадает в освобождённые.

Какой срок сдачи отчёта за январь 2027 года?

Срок устанавливают указания к форме. В доступных нам материалах конкретная дата не подтверждена, поэтому проверьте текст приказа № 431 и уточните срок в территориальном органе Росстата.

С какой периодичностью сдают форму П-3?

В описании приказа № 431 указано применение с отчётности за январь 2027 года. Полный перечень отчётных периодов приведён в указаниях к форме: сверьтесь с ними до первой сдачи.

Что делать, если в 1С нет формы П-3 по приказу № 431?

Проверьте, обновлена ли конфигурация до релиза с новой формой, и верно ли указан период применения. Пока релиза нет, заполнение вручную возможно, но контрольные соотношения при этом не проверяются.

Как убедиться, что отчёт принят?

Через территориальный орган Росстата и систему сбора отчётности, которую вы используете. Сохраняйте подтверждение приёма: оно понадобится при разборе спорных ситуаций.

С чего начать подготовку к переходу?

Проверьте, попадает ли организация под требование сдавать отчёт, скачайте бланк и указания из приказа № 431, поставьте обновление конфигурации 1С в план и проведите тестовое заполнение на копии базы за январь 2027 года до наступления отчётного периода.