Новые индикаторы риска для внеплановых проверок Росстандарта с 1 сентября 2026 года: практическое руководство по работе с 1С

С 1 сентября 2026 года подход к контролю за производителями и продавцами промышленной продукции изменится. Минпромторг переводит Росстандарт на риск-ориентированную модель. Это значит, что поводом для внеплановой проверки станут не случайные выборки, а конкретные индикаторы риска, которые система выявит в данных компаний. Основная цель изменений – повысить эффективность надзора, направляя ресурсы на реально проблемные участки.

Под действие новых правил попадают все предприятия, которые производят или продают промышленную продукцию из установленного перечня. Ключевое отличие – проверки будут инициироваться автоматически на основе анализа данных. Для бизнеса это означает необходимость проактивной подготовки и приведения в порядок внутренних учетных систем, прежде всего – данных в 1С. Актуальность и непротиворечивость информации в программе становятся критически важными.

Что изменится в правилах проверок с 1 сентября 2026 года

Инициатива Минпромторга предполагает внедрение автоматизированной системы оценки рисков для планирования проверок Росстандарта. С 1 сентября 2026 года внеплановые контрольные мероприятия будут назначаться не по жалобам или плану, а на основе анализа формализованных индикаторов. Эти индикаторы связаны с данными, которые компании формируют в ходе обычной деятельности: в документах, реестрах, системах учета.

Цель – перейти от выборочного контроля к точечному надзору за организациями, чьи операции или документация демонстрируют признаки нарушений. В зоне внимания окажутся производители и продавцы широкого спектра промышленных товаров. Подготовка к этому переходу требует от компаний аудита и настройки бизнес-процессов, завязанных на данные. Центральным элементом такой подготовки для многих станет работа с системой 1С.

Ключевые индикаторы риска, которые привлекут внимание Росстандарта

Индикаторы риска можно систематизировать по типам данных, в которых возникают типичные ошибки. Наиболее критичными с точки зрения запуска проверки будут расхождения между внутренним учетом компании и внешними реестрами, а также отсутствие обязательных подтверждающих документов в цифровом виде.

Индикаторы, связанные с документальным оформлением и сертификацией

Эти индикаторы касаются административных процедур и правильности оформления сопроводительных документов на продукцию.

Несоответствие данных в товарно-сопроводительных документах. Если в накладной или УПД, сформированных в 1С, указаны реквизиты изготовителя (название, адрес, ИНН), которые не совпадают с актуальной записью в ЕГРЮЛ, это станет триггером. Контроль будет вестись в автоматическом режиме путем сверки данных из электронных документооборотов с государственными реестрами.
Отсутствие электронных копий сертификатов соответствия в системе учета. Для продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, в карточке номенклатуры в 1С должны храниться реквизиты или электронные образцы действующих сертификатов или деклараций. Их отсутствие – прямой индикатор риска.
Учет продукции с просроченными или отозванными сертификатами. Если в системе 1С не отмечен факт окончания срока действия или отзыва сертификата, а операции с такой продукцией продолжаются, это вызовет вопросы у контролирующих органов. Система может получать данные о статусе документов из реестров.

Индикаторы, связанные с данными в ЕГРЮЛ и контрагентами

Эти индикаторы фокусируются на надежности контрагентов и достоверности их реестровых данных.

Работа с контрагентами, чьи данные в ЕГРЮЛ признаны недостоверными. Проведение хозяйственных операций с юридическим лицом, в отношении которого налоговая служба внесла в реестр отметку о недостоверности сведений, является серьезным индикатором риска. Это касается как поставщиков, так и покупателей.
Регулярные операции с контрагентами, имеющими признаки «однодневок». Косвенными признаками могут быть массовый адрес регистрации, нулевая налоговая отчетность за продолжительный период, директора-номиналы. Совершение сделок с такими организациями, информация о которых хранится в вашем справочнике 1С, повышает профиль риска вашей компании.
Расхождения в реквизитах между 1С и ЕГРЮЛ. Если в карточке контрагента в вашей 1С указан устаревший ИНН, ОГРН или юридический адрес, а документы формируются с этими данными, это создает формальное несоответствие, которое может быть выявлено при анализе.

Другими потенциальными индикаторами могут стать жалобы потребителей, связанные с маркировкой или отсутствием сопроводительной документации, а также систематические расхождения в объеме произведенной или отгруженной продукции между данными внутреннего учета и статистической отчетностью.

Как подготовить данные в 1С к новым требованиям: пошаговый план

Общий принцип подготовки: данные в 1С должны быть полными, актуальными и непротиворечивыми. Достичь этого поможет последовательный план, рассчитанный на совместную работу бухгалтерии и IT-специалистов.

Шаг 1. Аудит и очистка справочников «Контрагенты» и «Номенклатура»

Начните с проверки и исправления базовых данных, которые чаще всего становятся источником рисков.

Проверка контрагентов. Организуйте сверку данных ключевых поставщиков и покупателей с актуальными выписками из ЕГРЮЛ. Это можно делать вручную через сайт ФНС или, если в конфигурации 1С есть соответствующая интеграция (например, с сервисом «Контур.Фокус» или «СБИС»), настроить периодическую проверку. Особое внимание уделите ИНН, ОГРН и юридическому адресу.
Очистка от дублей. Проведите объединение дублирующихся записей в справочнике «Контрагенты». Наличие нескольких карточек на одного и того же поставщика ведет к ошибкам в документах и отчетах.
Актуализация номенклатуры. Для позиций, требующих сертификации, проверьте заполнение реквизита «Изготовитель». Убедитесь, что в карточке товара прикреплены или указаны реквизиты действующих сертификатов соответствия. Просроченные документы нужно либо обновить, либо пометить как недействительные.

Шаг 2. Настройка обязательных реквизитов и контрольных отчетов

Используйте возможности 1С для автоматизации контроля и предотвращения ошибок на этапе ввода данных.

Настройка обязательных реквизитов. В документах приема (например, «Поступление товаров и услуг») и реализации для определенных групп номенклатуры настройте обязательность заполнения полей, таких как «Номер сертификата» или «Страна происхождения». Это не даст провести документ без ключевых данных.
Создание контрольных отчетов. Разработайте или настройте стандартные отчеты для регулярного мониторинга:
- Отчет по номенклатуре с истекшими сертификатами.
- Отчет по контрагентам, данные которых не обновлялись более 3-6 месяцев.
- Реестр товаров без указания изготовителя в карточке.
Определение периодичности проверок. Установите регламент, например, ежеквартальный запуск этих отчетов и устранение выявленных замечаний. Ответственность за это можно закрепить за конкретным сотрудником.

Шаг 3. Организация регулярного контроля и обновления данных

Переведите поддержание чистоты данных из разовой акции в регулярную операционную процедуру.

Закрепление ответственности. Назначьте ответственных за актуализацию данных о контрагентах (часто – менеджер по закупкам/продажам) и за контроль сертификатов (технический специалист или ответственный за качество).
Внедрение процедуры проверки новых контрагентов. Внедрите правило: перед первым проведением документа с новым контрагентом необходимо проверить его выписку из ЕГРЮЛ и занести актуальные данные в 1С.
Настройка напоминаний. Если функционал вашей конфигурации 1С позволяет, настройте напоминания или задачи о необходимости проверить срок действия сертификата за 1-2 месяца до его окончания.
Разработка внутреннего регламента. Документируйте все эти процедуры во внутренней инструкции по работе с данными в 1С. Это особенно важно для компаний с несколькими пользователями системы.

Похожий подход к проактивной подготовке данных в 1С мы разбирали в статье о новых правилах маркировки для производителей. Там также речь идет о минимизации рисков через корректную настройку системы.

Чек-лист самопроверки перед 1 сентября 2026 года

Используйте этот список вопросов для быстрой оценки состояния вашей компании и выявления слабых мест. На каждый вопрос должен быть ответ «Да».

Данные контрагентов:
- Все ли ключевые поставщики и покупатели проверены по актуальной выписке из ЕГРЮЛ за последние 3 месяца?
- Отсутствуют ли в справочнике «Контрагенты» дублирующиеся записи на одно юридическое лицо?
- Совпадают ли ИНН, ОГРН и адрес в карточках контрагентов в 1С с данными из последних проверенных выписок ЕГРЮЛ?
Сертификация продукции:
- По всем ли позициям номенклатуры, требующим сертификации, в карточке товара прикреплен действующий электронный документ или указаны его точные реквизиты?
- Ведется ли отдельный реестр или отчет для отслеживания сроков действия сертификатов?
- Исключена ли возможность проведения документов по товарам с просроченными сертификатами?
Документооборот и учет:
- Проверяли ли вы выборочно свои накладные или УПД за последний квартал на предмет соответствия данных об изготовителе сведениям в ЕГРЮЛ?
- Настроены ли в документах приема обязательные для заполнения реквизиты для сертифицируемых товаров?
- Существует ли в компании назначенный ответственный за актуализацию данных в 1С и контроль соответствия новым требованиям?

Если на какой-либо вопрос вы ответили «Нет», вернитесь к соответствующему разделу пошагового плана и выполните рекомендации. Для оценки других финансовых рисков, например, налоговых, может быть полезен материал о том, как использовать в 1С свежие данные ФНС.

Что делать, если компания попала в план внеплановой проверки

Несмотря на всю подготовку, получить уведомление о проверке возможно. В этом случае важно действовать организованно и оперативно.

Немедленно оповестите ответственных. Уведомление должно быть передано руководителю, главному бухгалтеру и ответственному за взаимодействие с проверяющими (часто юристу или специалисту по безопасности).
Соберите пакет документов. Запросите у проверяющих точный перечень интересующей их продукции или период. Подготовьте все связанные с этим документы: договоры, накладные, сертификаты соответствия, техническую документацию.
Подготовьте данные из 1С. Сформируйте и распечатайте из 1С журнал документов по интересующим операциям, карточки номенклатуры с прикрепленными сертификатами, отчеты по движению товаров. Убедитесь, что данные в распечатках соответствуют данным в системе.
Назначьте сопровождающего. Выделите одного сотрудника, который будет присутствовать при всех действиях проверяющих, фиксировать их вопросы и предоставлять запрашиваемые документы и пояснения.
Внимательно изучите протокол. При составлении протокола об административном правонарушении проверьте каждую запись. Если вы не согласны с формулировками или выводами, изложите свои возражения прямо в протоколе или приложите письменное пояснение.

Помните, что чистота и прозрачность данных в вашей учетной системе – главный аргумент в вашу пользу. Если вы заранее выполнили рекомендации по настройке 1С, собрать необходимые для проверки сведения будет значительно проще и быстрее.