Новые коды «КР» и «КР-КОМИС» в персонифицированном учете с 2026 года: что меняет СФР и как подготовиться в 1С
СФР подготовил проект приказа: в классификаторе персонифицированного учета появятся коды периодов работы «КР» и «КР-КОМИС», а формат СЗВ-К поправят. Разбираем, что известно точно, чего в проекте пока нет и какие шаги в 1С стоит запланировать заранее.
Что меняет СФР с 2026 года: кратко о поправках
СФР подготовил проект приказа, который вводит в классификатор параметров персонифицированного учета два новых кода периодов работы: «КР» и «КР-КОМИС». Тот же документ корректирует формат отчета СЗВ-К, то есть сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Проект опубликован на Едином портале для размещения проектов нормативных правовых актов, и на момент подготовки материала он не вступил в силу (СФР расширит состав кодов для персонифицированного учета).
Для бухгалтера и кадровика важнее другое: с 2026 года уже применяются формы и форматы, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Новые коды и правка СЗВ-К идут отдельным документом поверх этой базы. Пока приказ не утвержден, применять «КР» и «КР-КОМИС» в отчетности не нужно: в действующем классификаторе таких значений нет, и программа не сможет корректно проверить такой код при выгрузке.
| Что меняется | Статус | Что делать сейчас |
|---|---|---|
| Коды периодов работы «КР» и «КР-КОМИС» в классификаторе параметров | Проект приказа, не вступил в силу | Не использовать в отчетности, ждать утверждения |
| Формат отчета СЗВ-К | Поправки планируются | Проверить полноту данных о стаже до регистрации в системе ОПС |
| Формы и форматы для регистрации в системе персонифицированного учета (приказ СФР от 17.11.2025 № 1461) | Действуют с 2026 года | Убедиться, что в 1С установлен актуальный релиз |
Новые коды «КР» и «КР-КОМИС»: что известно и как их трактовать
Оба кода добавляются в классификатор параметров, который СФР применяет при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета (проект приказа СФР). Классификатор - перечень допустимых значений: каждому буквенному обозначению в нем соответствует определенный вид периода. Программа берет список значений именно оттуда, поэтому ввести новое обозначение вручную не получится. Пока значения нет в классификаторе и в описании формата, проверка при выгрузке вернет ошибку.
Расшифровка кодов в публикации о проекте не приводится, указаны только сами обозначения «КР» и «КР-КОМИС». Смысл каждого кода закрепляет таблица классификатора в утвержденном приказе. Именно она, а не предположения из отраслевых обсуждений, дает основание применять код в отчетности. До публикации финального текста любые трактовки остаются версиями, в том числе попытки связать аббревиатуры с отдельными видами стажа.
Практический вывод: отмечаем, что коды появятся, проверяем, что справочник в 1С обновится, и не используем новые значения до вступления приказа в силу. Если для периода стажа сложно подобрать код уже сейчас, опишите ситуацию в пояснении к отчету. Произвольное значение в поле кода даст дополнительный повод для вопросов при проверке и потребует уточнений.
Где и когда появятся коды в 1С
Новые значения попадут в конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другие решения с поддержкой персонифицированного учета после утверждения приказа. Порядок обычный: СФР утверждает документ, фирма «1С» выпускает релиз с обновленным классификатором и форматами, пользователь устанавливает обновление и проверяет справочник. Заводить коды вручную до официального вступления изменений в силу не требуется.
Отслеживать релизы удобно по описаниям обновлений: в них перечисляют новые формы, форматы и справочники. Как выглядят такие разборы, видно на примере обзора ключевых изменений законодательства и сервисов 1С: там собраны правки форм, форматов электронного документооборота и сроков, которые нужно учитывать в работе.
Корректировка формата СЗВ-К: что проверять бухгалтеру и кадровику
СЗВ-К содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Форму представляют по запросу или когда нужно уточнить стаж, поэтому значительная часть бухгалтеров и кадровиков сталкивается с ней нечасто. Поправки в формат означают, что структура файла изменится, а старые шаблоны выгрузки могут перестать проходить проверку (источник).
Что именно меняется в структуре файла, в проекте не детализировано. Планировать стоит два действия: обновить шаблон в учетной программе после выхода релиза и заново протестировать выгрузку. Перечень полей и правила заполнения появятся в утвержденном формате, и до этого момента опираться на текущие шаблоны как на окончательные не стоит.
Риск при смене формата предсказуемый: файл, собранный по старой структуре, СФР вернет с протоколом ошибок, и исправлять придется и данные, и сам файл. Проверка заранее экономит время, особенно если отчет нужен к конкретной дате по запросу фонда.
Чек-лист проверки данных для СЗВ-К
- Сверьте периоды работы с трудовой книжкой и другими документами о стаже: даты приема и увольнения, наименования организаций, периоды, которые прерывались.
- Проверьте коды периодов работы. Если для какого-то периода предполагается код «КР» или «КР-КОМИС», применяйте его только после утверждения порядка и появления значения в справочнике программы.
- Убедитесь, что формат выгрузки совпадает с утвержденным форматом СФР. Старый шаблон после смены структуры файла приведет к отказу в приеме.
- Проверьте, что в 1С установлен релиз с поддержкой действующих форматов СФР, а не версия годичной давности.
- Сделайте тестовую выгрузку и проверку файла до отправки: ошибки структуры видны на этом шаге, а не в протоколе из фонда.
Как учесть изменения в 1С: пошаговый план для бухгалтера
- Отслеживайте статус проекта приказа на Едином портале для размещения проектов НПА. Дата вступления в силу появится в тексте финального документа.
- После утверждения обновите используемую конфигурацию: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП или другое решение с персонифицированным учетом, до релиза, в описании которого упомянуты новые коды и формат СЗВ-К.
- Проверьте справочник кодов периодов работы: новые значения должны появиться в нем автоматически вместе с обновлением.
- Обновите шаблоны отчетности и настройки выгрузки, если релиз меняет форматы.
- Проведите тестовую выгрузку СЗВ-К на одном-двух сотрудниках и просмотрите результат.
- Зафиксируйте новые правила во внутренней инструкции, чтобы коллеги не подставляли старые коды по привычке.
Обновление конфигурации: на что обратить внимание
Порядок стандартный: резервная копия базы, проверка текущего релиза, установка обновления в тестовой копии, сверка заполнения отчетов и только затем перенос в рабочую базу. Установка обновления раньше утверждения приказа смысла не имеет: поддержка новых кодов появится именно в релизе, выпущенном после публикации документа.
Если в описании релиза нет ни слова о персонифицированном учете, значит, поддержка новых кодов еще не появилась, и сроки стоит уточнить у сопровождения. Как выглядят практические разборы релизов с отчетными формами и календарем, показывает материал про обновление 1С:ERP 2.5.27.75: там перечислены автозаполнение календаря, обновленные формы и порядок безопасной установки.
Когда изменения вступят в силу и что делать сейчас
Проект приказа опубликован, но не вступил в силу. С 2026 года действуют формы и форматы, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1461, и именно их нужно применять в текущей отчетности. Сроки вступления новых кодов и правки формата СЗВ-К определит утвержденный документ; ориентироваться на дату публикации проекта нельзя.
Что имеет смысл сделать сейчас:
- не применять коды «КР» и «КР-КОМИС» в отчетности до вступления приказа в силу;
- проверить полноту и корректность данных о стаже до регистрации в системе ОПС, особенно если по сотрудникам ожидаются запросы СЗВ-К;
- держать 1С в актуальном релизе, который поддерживает действующие форматы;
- следить за новостями и описаниями релизов, чтобы не пропустить момент, когда поддержка обновится.
Как проверяют формы регламентированной отчетности и периоды их применения в учетных программах, разобрано на примере версии 1.3.281.1 1С:УПП. Логика та же: сверить форму с утвержденным документом, проверить период применения и только потом отправлять файл.
Частые вопросы
Обязательно ли применять коды «КР» и «КР-КОМИС» уже сейчас?
Нет. Пока приказ не утвержден, этих значений нет в действующем классификаторе параметров, и программа отклонит их при проверке файла.
Нужно ли пересдавать СЗВ-К из-за поправок в формат?
Отдельного требования пересдать все ранее представленные отчеты проект не содержит. Поводом для повторной сдачи остается необходимость уточнить сведения или запрос фонда; окончательный порядок закрепит утвержденный приказ.
Когда обновят 1С?
Релиз с новыми кодами и форматом появится после утверждения приказа. Точную дату разработчик заранее не публикует, поэтому ориентируйтесь на описания обновлений и статус документа.
Что делать, если в 1С нет поддержки нового формата, а отчет нужен срочно?
Уточните плановые сроки релиза у сопровождения или партнера, который обслуживает вашу базу. Если сроки поджимают, обсудите с ними варианты подготовки файла, чтобы не отправлять данные в структуре, которую СФР не примет.