Новые колонки в отчёте «Счета, не оплаченные поставщикам» в 1С:Бухгалтерии 8: как читать и применять

С версии 3.0.207 отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам» в «1С:Бухгалтерии 8» показывает по каждому счёту, сколько всего выставлено поставщиком, сколько уже перечислено и сколько осталось заплатить. До этого отчёт отвечал на вопрос «есть ли неоплаченный счёт», а размер остатка приходилось уточнять в регистрах расчётов или в дополнительных отчётах.

Новый отчёт никто не создавал. Это расширение уже существующей формы: колонки с суммой произведённой оплаты и суммой к оплате встроены в тот же отчёт, который вы открывали раньше (описание расширения показателей отчёта).

Дальше разберём, где найти отчёт в простом и полном интерфейсе, как читать новые показатели и в каких рабочих ситуациях они экономят время. Материал продолжает серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8».

Что изменилось в отчёте «Счета, не оплаченные поставщикам»

Отчёт по-прежнему собирает счета поставщиков, по которым числится непогашенный остаток. Изменение касается состава колонок: к строке счёта добавлены данные об оплате, поэтому задолженность видна не как факт, а как конкретная сумма к перечислению.

Какие колонки добавились и что они показывают

Читать строку отчёта теперь можно как три связанные суммы:

сумма по счёту, то есть полная стоимость поставки по документу поставщика;
сумма оплаты по счёту, то есть сколько уже перечислено по этому счёту;
сумма к оплате, то есть остаток, который предстоит заплатить.

Условный пример: счёт на 100 000 руб., оплачено 40 000 руб., к оплате 60 000 руб. Раньше, чтобы увидеть эти 60 000 руб., нужно было открыть карточку счёта или свернуть расчёты с контрагентом. Теперь цифра стоит в той же строке.

Счёт	Сумма по счёту, руб.	Оплачено, руб.	К оплате, руб.
Счёт № 145 от 02.10.2026	100 000	100 000	0
Счёт № 151 от 05.10.2026	250 000	100 000	150 000
Счёт № 158 от 08.10.2026	60 000	0	60 000

Точные названия колонок в интерфейсе могут отличаться от приведённых формулировок, смысл при этом один: сколько оплачено и сколько осталось оплатить. Проверяйте подписи в своей версии программы.

Одна ошибка встречается чаще других: сумму к оплате по конкретному счёту принимают за всю задолженность перед контрагентом. Это разные величины. Если поставщику выставлено пять счетов, общий долг складывается из остатков по всем пяти строкам отчёта.

С какой версии доступно обновление

Колонки с данными об оплате появились начиная с версии 3.0.207. Если в вашем отчёте таких колонок нет, первая вероятная причина: версия программы ниже 3.0.207. Проверить номер релиза можно через меню «Справка» и пункт с информацией о программе, точное название пункта зависит от версии и интерфейса.

Версия 3.0.207 интересна не только этим отчётом, но подтверждённых данных о других её изменениях в этом материале нет, поэтому останавливаться на них не будем.

Где найти отчёт в простом и полном интерфейсе

Путь к отчёту зависит от выбранного интерфейса, а не от версии программы. Оба варианта ведут к одной и той же форме.

Простой интерфейс: путь через «Анализ – Покупки»

В простом интерфейсе отчёт открывается по пути «Анализ – Покупки – Счета, не оплаченные поставщикам». Меню простого интерфейса собрано вокруг типовых задач бухгалтера, поэтому отчёт размещён в блоке анализа покупок: логика простая, расчёты с поставщиками относятся к закупкам.

Полный интерфейс: путь через «Руководителю»

В полном интерфейсе отчёт лежит в разделе «Руководителю»: «Руководителю – Счета, не оплаченные поставщикам». Формально он отнесён к управленческому блоку, хотя открывают его в первую очередь бухгалтеры для контроля расчётов и планирования платежей.

Если пункт меню не находится, проверьте две вещи: какой интерфейс включён в настройках программы и есть ли у пользователя права на просмотр отчёта. Права настраивает администратор, и без них пункт меню может быть скрыт.

Как читать новые показатели: оплачено, осталось оплатить, общий остаток

Логика чтения отчёта сводится к сопоставлению трёх сумм по строке. Если оплачено меньше, чем сумма по счёту, остаток равен разнице. Если суммы совпадают, счёт закрыт и в отчёт он, как правило, уже не попадает. Если оплаты нет, к оплате стоит полная сумма счёта.

Частичная оплата счёта: как это видно в отчёте

Частичная оплата видна как разница между суммой по счёту и суммой оплаты. Пример: счёт на 250 000 руб., оплачено 100 000 руб., к оплате 150 000 руб. Такая строка подсказывает конкретные действия: поставить платёж в очередь, сверить срок по договору, при необходимости уточнить у поставщика график отгрузки и оплаты.

Похожий разбор новых колонок в другом отчёте программы мы делали в материале о колонках «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ» в Сводном отчёте ЕГАИС: принцип тот же, показатели добавлены внутрь существующей формы.

Чем «сумма к оплате» отличается от просроченной задолженности

Сумма к оплате показывает остаток по счёту. Просроченная задолженность означает, что срок оплаты по договору уже прошёл, а деньги поставщик не получил. Это разные понятия, и подменять одно другим в разговоре с руководством рискованно.

Отчёт не сравнивает дату платежа с условиями договора и не помечает строки как просроченные. Сроки проверяйте по тексту договора, спецификации или счёту, а отчёт используйте как отправную точку: он показывает, по каким счетам остались суммы к оплате, дальше вы сверяете их со сроками.

В каких рабочих ситуациях новые колонки экономят время

Практическая польза обновления проявляется в рутинных операциях, где раньше требовалась ручная сверка. Ниже четыре типовые ситуации.

Ежедневный контроль счетов к оплате

Утром достаточно открыть отчёт и отобрать строки с ненулевой суммой к оплате. Полученный список сразу готов к работе: по каждой строке видно, сколько нужно перечислить. Отдельно сверять оплаты с регистрами не требуется, потому что суммы оплаты уже выведены в отчёте.

Подготовка платежного календаря и сверка с поставщиком

Сумма к оплате по каждому счёту складывается в план платежей на неделю или месяц. При сверке с поставщиком вы быстро называете две цифры: сколько по счёту уже оплачено и сколько осталось. Это сокращает переписку и споры о состоянии расчётов.

Если цифры не совпадают с данными поставщика, проверяйте первичные документы оплаты: платёжные поручения, выписки, документы списания с расчётного счёта. Отчёт показывает учтённые в программе суммы, а не факт поступления денег на счёт контрагента.

Контроль частично оплаченных счетов в конце месяца

При закрытии периода частично оплаченные счета легко потерять: полностью неоплаченные строки заметны, а остатки по частично закрытым счетам уходят из поля зрения. Фильтр по сумме к оплате показывает такие строки сразу, и вы решаете: доплатить, перенести платёж на следующий период или уточнить условия поставки.

Сверка объёма обязательств перед конкретным поставщиком

Отбор по контрагенту даёт полную картину по нему: сколько счетов открыто, сколько по каждому оплачено и какие суммы остались. Это дешевле по времени, чем последовательно открывать карточки счетов, и заметно быстрее ручного пересчёта остатков.

Как менялся простой интерфейс в предыдущих релизах, мы разбирали в обзоре главных новшеств релиза 3.0.200: новые отчёты и настройки появляются в нём постепенно, от версии к версии.

Когда этого отчёта недостаточно: ограничения и что проверить дополнительно

Отчёт закрывает узкую задачу: показать задолженность по счетам поставщиков с разбивкой на оплаченную и неоплаченную части. За его границами остаётся несколько важных вопросов.

Сроки оплаты по договорам. Отчёт не помечает просрочку, даты платежей нужно сверять отдельно.
Авансы, выданные поставщикам. Они относятся к другой части расчётов и в этом отчёте не отражаются.
Сверка расчётов с контрагентом как документ. Для акта сверки нужны данные по всем операциям, а не только по неоплаченным счетам.
Общий долг перед поставщиком. Итог по строкам отчёта показывает только часть картины, если есть авансы, зачёты или другие формы расчётов.

Для полного контроля расчётов смотрите дополнительные отчёты по расчётам с контрагентами и регистры расчётов. Ещё одно ограничение: названия колонок и состав показателей могут уточняться в следующих версиях, поэтому проверяйте форму на своей базе.

Как проверить обновление у себя и что делать, если колонок нет

Быстрый чек-лист для проверки:

Откройте информацию о программе и посмотрите номер версии. Он должен быть не ниже 3.0.207.
Убедитесь, что открываете именно отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам», а не родственный отчёт по задолженности.
Проверьте, в каком интерфейсе работаете, и откройте отчёт по соответствующему пути.
Посмотрите настройки отчёта: иногда колонки скрыты в настройках формы и их достаточно вернуть в список показателей.

Если версия ниже 3.0.207, потребуется обновление базы. Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы и действуйте по принятому в вашей организации регламенту: обновление рабочей базы лучше проводить вместе со специалистом, который сопровождает учёт.

Итог: что даёт обновление бухгалтеру

Отчёт стал самодостаточнее: по каждой строке видно, сколько по счёту уже оплачено и сколько осталось перечислить. Это убирает часть ручных сверок с регистрами и сокращает время на подготовку платежей и общение с поставщиками.

Что сделать прямо сейчас: проверьте версию программы, откройте отчёт по своему интерфейсу и настройте колонки так, чтобы суммы оплаты и остатка всегда были на виду. Материал продолжает серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой мы разбираем изменения новых релизов. Предыдущие разборы по версии 3.0.206, включая отчётность для военкоматов в «1С:Отчетности», помогут увидеть, как программа последовательно расширяет возможности простого интерфейса.