Оплата работы в региональные праздники: что решил КС РФ и как настроить расчёты в 1С

Постановление Конституционного суда РФ от 24.09.2026 № 55-П обязывает работодателей освобождать сотрудников от работы в региональные нерабочие праздничные дни. Если предоставить день отдыха невозможно, работник получает гарантии по ТК РФ: повышенную оплату или другой день отдыха. Об этом говорится в постановлении КС РФ от 24.09.2026 № 55-П.

Правило действует для всех работодателей, независимо от источника финансирования, если сотрудник трудится по трудовому договору на территории субъекта РФ с дополнительным праздничным днём. Бюджетное учреждение, коммерческая компания и ИП с наёмным персоналом попадают под одну норму.

Для работы в 1С это означает три практических шага: отметить региональный праздник в производственном календаре, проверить графики работы сотрудников и настроить вид начисления для доплаты. Ниже разобраны суть постановления, порядок настройки в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП, оформление другого дня отдыха и чек-лист проверки перед расчётом зарплаты.

Что решил Конституционный суд: кратко о постановлении № 55-П

Суд напомнил: установление выходных и нерабочих праздничных дней федеральным законом образует базовую конституционную гарантию права на отдых, а обеспечение этой гарантии - прямая обязанность федерального законодателя. Невозможность использовать праздничный день из-за привлечения к работе затрагивает и достоинство личности: человек не может прийти на массовое праздничное мероприятие или провести день в кругу семьи, следуя сложившимся традициям.

Регионы вправе устанавливать дополнительные праздничные дни. Суд связал это право с сохранением этнокультурного многообразия и духовного богатства многонационального народа России. Для тех, кто работает по трудовому договору, нерабочий день означает дополнительное свободное от работы время, которое обеспечивает право на отдых и создаёт предпосылки для иных конституционных прав.

Кого касается постановление и какие гарантии положены работникам

Формулировка КС не оставляет вариантов: работодатели, вне зависимости от источника финансирования, должны освобождать от работы тех, кто трудится у них по трудовому договору на соответствующей территории. Если работник не может использовать такой день отдыха, ему предоставляют установленные гарантии. Источник приводит полный текст выводов суда.

Освобождение от работы в день регионального нерабочего праздника.
Повышенная оплата, если работа в такой день всё же состоялась.
Другой день отдыха, когда работник не может использовать праздничный день по прямому назначению.

Выбор между повышенной оплатой и дополнительным днём отдыха зависит от того, может ли сотрудник использовать день отдыха. По нормам ТК РФ за работу в нерабочий праздничный день платят не менее чем в двойном размере, а по желанию работника вместо двойной оплаты предоставляют другой день отдыха: тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Конкретные размеры и порядок сверяйте с актуальной редакцией ТК РФ, коллективным договором и локальными актами: в постановлении КС они не детализируются.

Почему это важно для бухгалтера и кадровика

Региональный праздник, не отмеченный в программе, искажает расчёт сразу в нескольких местах: норма рабочего времени за месяц оказывается завышенной, доплата за работу в праздник не начисляется, средний заработок считается неверно. Итог - недоплата сотруднику и вопросы от трудовой инспекции.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за нарушение трудового законодательства, причём размер зависит от вида нарушения и повторности. Суммы проверяйте в актуальной редакции статьи. Помимо штрафа, спор о недоплаченной сумме почти всегда означает доначисление, компенсацию за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ и время на разбирательство.

Как настроить производственный календарь в 1С под региональные праздники

Настройка начинается с производственного календаря: именно из него программа берёт норму рабочего времени и признак нерабочего праздничного дня. Порядок действий ниже относится к типовым конфигурациям. В вашем релизе названия пунктов меню могут отличаться, поэтому сверяйте их с интерфейсом своей базы.

Пошаговая инструкция для 1С: Бухгалтерия

Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем «Производственные календари».
Выберите календарь нужного года. Если его нет, создайте новый и заполните по федеральному производственному календарю.
Найдите день регионального праздника и отметьте его как нерабочий праздничный.
Сохраните изменения и проверьте норму рабочего времени за месяц: она должна уменьшиться на количество праздничных дней.
Перепроведите документы, рассчитанные ранее: начисления, больничные, отпускные. Календарь влияет на расчёт задним числом.
Проверьте графики работы сотрудников: если день отмечен как праздничный, рабочим по графику он оставаться не должен.

В 1С:Бухгалтерии выбор региона при заполнении календаря доступен не во всех релизах. Когда автоматического деления по субъектам нет, день добавляют вручную. Чтобы графики и режимы работы не конфликтовали с производственным календарём, полезен разбор по изменению режима работы сотрудника в 1С:ЗУП.

Особенности настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом

В 1С:ЗУП путь похож: «Настройка», «Производственные календари». Здесь есть справочник регионов, а календарь заполняется по федеральному с учётом субъекта. Регион указывают для организации, и программа подтягивает региональные праздники при автозаполнении календаря.

Если бухгалтерия и ЗУП связаны синхронизацией, календарь удобнее вести в одной базе и передавать данные обменом. Без обмена календарь придётся поддерживать в двух базах, иначе расчёт зарплаты в бухгалтерии разойдётся с расчётом в ЗУП.

Начисление доплаты за работу в региональный праздник в 1С

Региональный праздник, отмеченный в производственном календаре, работает так же, как федеральный: система видит нерабочий праздничный день и готова применить настройки доплаты. Отдельная механика для регионов в типовых конфигурациях не нужна, достаточно корректного календаря и правильно выбранного вида начисления.

Как отразить работу в праздник в табеле учёта рабочего времени

В 1С:ЗУП работу в выходной или праздничный день фиксируют отдельным документом (например, «Работа в выходные и праздничные дни»), где указывают сотрудника, дату и количество часов.
В табеле день получает буквенный код работы в праздник, отличный от кода обычной явки. Конкретные буквы кодов зависят от видов времени, настроенных в вашей версии.
Если поставить код обычной явки, доплата не рассчитается, а норма рабочего времени месяца не уменьшится.

Перед заполнением убедитесь, что привлечение к работе оформлено документально: письменное согласие работника там, где оно требуется, и приказ руководителя. Без этих документов верный расчёт в 1С не защитит от претензий проверяющих.

Настройка вида начисления для доплаты за региональные праздники

Вид начисления ищут в разделе «Зарплата», «Настройки зарплаты», «Начисления». Для доплаты подойдёт типовой вид «Доплата за работу в праздничные дни» или «Оплата за работу в праздничные дни». В отдельных конфигурациях создают собственный вид, например «Доплата за работу в региональный праздник».

В настройках проверьте три параметра: формулу расчёта, флажки учёта в среднем заработке и облагаемость взносами. Формула для двойной оплаты по дневной ставке выглядит так:

ДневнаяСтавка * ДвойнойРазмер * ОтработанныеДни

Пример. Сотрудник с окладом 60 000 ₽ отработал в региональный праздник один день при норме 21 рабочий день. Дневная ставка: 60 000 / 21 = 2 857,14 ₽. Оплата в двойном размере за этот день: 2 857,14 × 2 = 5 714,28 ₽. Сумма начисляется сверх оклада, если работа выполнялась за пределами месячной нормы. Порядок доплаты при работе внутри нормы сверяйте с ТК РФ и локальным актом компании.

Если кроме доплат за праздники в компании есть ночные смены или вредные условия, логику видов начислений удобно проверить по материалу о доплатах за ночной труд и вредные условия в 1С:Бухгалтерия: там разобраны формулы и типовые ошибки настройки.

Другой день отдыха: как оформить и учесть в 1С

Работник, вышедший в региональный праздник, может взять другой день отдыха вместо повышенной оплаты. Тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Это прямо связано с выводом КС: гарантия предоставляется в любом случае, меняется её форма.

Документальное оформление другого дня отдыха

Заявление работника с датой желаемого дня отдыха и указанием, за какую работу он предоставляется.
Приказ руководителя о предоставлении дня отдыха со ссылкой на приказ о привлечении к работе в праздник.
Отметка в табеле или документе об отсутствии на выбранную дату.

Если работник день отдыха не использовал, он вправе требовать повышенную оплату за работу в праздник. Документы с конкретной датой помогают закрыть спор, устная договорённость не помогает.

Отражение дня отдыха в 1С

В 1С:ЗУП день отдыха оформляют документом об отсутствии: в части релизов это отдельный документ «Отгул», в других подойдёт «Отпуск» с соответствующим видом отпуска. В 1С:Бухгалтерии, если кадровый учёт ведётся там, табель корректируют вручную. Точный документ зависит от версии и настроек, поэтому проверьте состав раздела «Кадры» в своей базе.

Результат должен быть таким: за праздничный день начислена одинарная оплата, день отдыха отмечен как неоплачиваемое отсутствие, норма рабочего времени месяца не изменилась в сторону завышения. Простой тест: сделайте расчёт в копии базы и сверьте сумму с ручным расчётом.

Типичные ошибки при учёте региональных праздников в 1С и как их избежать

Ошибки в производственном календаре

Региональный праздник не добавлен. Сверяйте календарь со списком из регионального закона, а не по памяти.
День отмечен как федеральный праздник. Это влияет на переносы и норму, точнее работать отдельным признаком.
Календарь не перепроведён после правки. Документы, рассчитанные до изменения, сохранят старую норму.
Календарь слетел после обновления конфигурации. Проверяйте его после каждого обновления.

Ошибки в начислении и выплате

Неверный код в табеле: система считает день обычной явкой и доплату не считает.
Выбран вид начисления без учёта в среднем заработке. Это искажает отпускные и больничные.
Нет письменного согласия и приказа о привлечении к работе в праздник.
Другой день отдыха предоставлен без документов, а оплата праздника осталась двойной.
Суммы поправлены вручную в регистрах вместо настройки: расчёт проходит, но при следующем обновлении данные расходятся с документами.

Каждую из этих ошибок видно на этапе тестового расчёта. Дешевле прогнать один контрольный пример в копии базы, чем пересчитывать зарплату всему подразделению после проверки.

Региональная специфика и версии 1С: что учесть

Как узнать, какие праздники действуют в вашем регионе

Перечень нерабочих праздничных дней конкретного субъекта РФ устанавливает региональный закон. Ищите его на официальном сайте законодательного органа или в справочно-правовой системе, где учитываются последние поправки. В открытых публикациях о постановлении КС полного списка регионов и дат нет: каждая компания собирает его самостоятельно.

Составьте внутренний реестр: регион, дата, реквизиты регионального закона, дата включения в 1С, ответственный сотрудник. Реестр пригодится при проверке и при переходе на новый релиз программы.

Особенности для разных версий 1С

В 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ЗУП 3.1 производственный календарь с региональными праздниками ведётся штатными средствами. На старых версиях автоматики может не быть, тогда настраивают собственный вид начисления и правят табель вручную. Ручной способ повышает риск расхождений, поэтому фиксируйте каждое действие и проверяйте итог контрольным расчётом.

Чек-лист для бухгалтера: проверяем готовность к региональным праздникам

Соберите перечень региональных нерабочих праздничных дней из законов вашего субъекта РФ на текущий год.
Сверьте производственный календарь в 1С: все дни из перечня отмечены как нерабочие праздничные.
Проверьте графики работы: праздничные дни не должны стоять рабочими без оформленного привлечения к работе.
Убедитесь, что письменные согласия и приказы о работе в праздник оформлены до выхода сотрудника.
Проверьте вид начисления доплаты: формула, флажки учёта в среднем заработке и облагаемость взносами.
Отработайте сценарий с другим днём отдыха: заявление, приказ, отметка в табеле, одинарная оплата праздника.
Сделайте тестовый расчёт в копии базы и сравните результат с ручным расчётом.
После каждого обновления 1С и при изменении регионального закона повторяйте проверку календаря.

Постановление КС РФ от 24.09.2026 № 55-П разводит ситуацию на два сценария: освобождение от работы либо гарантии по ТК РФ при работе в праздник. Оба сценария требуют точного учёта региональных дат в программе, поэтому начните с производственного календаря и настройки вида начисления, а затем пройдите чек-лист до конца.