Отчетность в Росстат с 15 сентября 2026 года: что изменилось для организаций, ИП, самозанятых и частной практики

Что изменилось с 15 сентября 2026 года: кратко для занятых

С 15 сентября 2026 года работает постановление Правительства РФ от 07.09.2026 № 1133. Оно переписало Положение о предоставлении обязательной статистической отчетности в органы Росстата, утвержденное постановлением от 18.08.2008 № 620. Новый порядок сдачи отчетности в Росстат коротко выглядит так:

Круг респондентов расширен: первичные статистические данные сдают организации, ИП, самозанятые на НПД, нотариусы частной практики, адвокаты с адвокатскими кабинетами и другие лица частной практики.
Обязанность появляется только при попадании в выборочную совокупность Росстата. Сплошного наблюдения нет.
Отчитываться нужно электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Руководитель организации либо представляет данные лично, либо назначает уполномоченных должностных лиц (п. 5 Положения).
Сведения обо всех обязанных лицах включают в единый реестр респондентов.

До 15 сентября 2026 года самозанятые, нотариусы и адвокаты отчеты в Росстат не сдавали: статистические сведения о них служба получала от ФНС России. Теперь эти категории отчитываются наравне с организациями и ИП, но только если попали в выборку.

Кто теперь обязан сдавать отчетность в Росстат

Пункт 3 Положения перечисляет шесть категорий респондентов: организации; индивидуальные предприниматели; самозанятые физлица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; любые другие лица, занимающиеся частной практикой.

Самозанятые и частнопрактикующие лица попадали в перечень респондентов федерального статистического наблюдения и раньше, после вступления в силу Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ. Обязанности сдавать отчеты это тогда не создавало. Минфин в письме от 04.12.2024 № 03-11-11/122074 прямо пояснял: включение субъекта в перечень респондентов не означает, что он обязан сдавать отчеты в Росстат. Постановление № 1133 эту логику изменило, разбор новых норм опубликован на buh.ru.

Что изменилось для самозанятых и лиц частной практики

Самозанятые и частнопрактикующие лица теперь сдают первичные статистические данные, связанные с предпринимательской деятельностью или частной практикой, наравне с организациями и ИП. Регулярность работы значения не имеет: обязанность не привязана к тому, ведет человек деятельность постоянно или время от времени.

Второй момент важнее первого. Обязанность появляется не у всех. Если самозанятый не попал в выборочную совокупность, сдавать ему нечего. Пример: специалист на НПД оказывает услуги третий год, но в выборку Росстата не включен, значит, отчетов от него не ждут и штрафовать за их отсутствие не за что.

Что изменилось для организаций и ИП

Для юрлиц ключевое новшество касается не формата, а ответственных. По п. 5 Положения руководитель организации либо сам представляет первичные статистические данные от имени компании, либо назначает уполномоченных должностных лиц. Раньше личное представление не требовалось: достаточно было назначить уполномоченных сотрудников.

Формат ужесточился для всех: только электронный документ с УКЭП (абз. 1 п. 7 Положения). Для ИП обязанность, как и для самозанятых, включается при попадании в выборку.

Когда обязанность сдавать отчеты не возникает: выборка и сплошное наблюдение

Расширение перечня субъектов не означает, что каждый самозанятый или частнопрактикующий обязан регулярно присылать данные. Обязанность появляется только при попадании в выборочную совокупность Росстата. Сплошное наблюдение по этим категориям не вводится.

Выборочное наблюдение для Росстата - рабочая практика, а не новая мера: служба формирует выборку, включает в нее конкретных респондентов и уведомляет их. Нет уведомления и нет записи в личном кабинете - нет и обязанности сдавать отчет. Самозанятый может годами работать и ни разу не попасть в выборку.

Практический вывод: судить о своих обязанностях по самому факту постановки на учет на НПД или регистрации ИП нельзя. Единственный надежный ориентир - данные личного кабинета на платформе Росстата и уведомления Госуслуг.

Как узнать, что вы попали в выборку и какие формы сдавать

Каналов два: личный кабинет на «Цифровой аналитической платформе предоставления статистических данных» и портал Госуслуг. В материалах, доступных на дату публикации, детальный порядок получения перечня форм и сами формы не раскрыты: состав отчетности зависит от категории респондента, вида деятельности и отчетного периода. Эти данные смотрите в личном кабинете по своему ИНН, а не по общим памяткам из интернета.

Личный кабинет на Цифровой аналитической платформе

Платформа - основной канал взаимодействия с Росстатом. В личном кабинете видно, включен ли респондент в наблюдение, какие формы и в какие сроки ему положены, туда же приходят уведомления и сообщения об ошибках. Росстат обязан бесплатно информировать респондентов о наблюдении, поэтому перечень форм и сроки служба предоставляет сама. Для входа обычно нужна УКЭП или подтвержденная учетная запись Госуслуг; точный порядок авторизации уточняйте на самой платформе, он может отличаться для разных категорий пользователей.

Портал Госуслуг как альтернативный канал

Через Госуслуги приходят уведомления о включении в выборку и доступна информация о формах. Функционал частично дублирует платформу, но для сдачи отчетности все равно понадобится УКЭП. Если уведомление не пришло, а сомнения остались, статус респондента стоит проверить самостоятельно: сверка по своему ИНН занимает пару минут.

Пошагово: авторизуйтесь на платформе, откройте раздел с формами, сверьте список со своей категорией и видом деятельности, сохраните сроки. Как проверять перечень форм для малого бизнеса и что делать при неверно определенном виде деятельности, разобрано в материале про ГИС ЦАП и правила статотчетности.

Как сдавать отчетность: электронный документ и усиленная квалифицированная подпись

Бумажного варианта нет. По абз. 1 п. 7 Положения статистическая отчетность подается в форме электронного документа, подписанного УКЭП. Для ИП, самозанятых, нотариусов и адвокатов это значит одно: подпись нужна до наступления срока сдачи. Без действующей УКЭП отправка блокируется целиком, и восстановить срок задним числом не получится.

Кто может подписывать отчетность в организации

Пункт 5 Положения дает руководителю два варианта: подписывать и сдавать лично либо назначить уполномоченных должностных лиц. Назначение оформляют приказом или доверенностью. Уполномоченный сотрудник использует собственную УКЭП или подпись организации. Ответственность за достоверность данных остается на руководителе: он отвечает за отчет от имени компании в любом случае.

Как получить УКЭП для сдачи отчетности

Если действующей подписи нет, сроки выпуска уточняйте заранее в удостоверяющем центре, который вас обслуживает, или у оператора электронного документооборота. Проверьте два параметра: подпись действует на дату отправки и сертификат подходит для сдачи отчетности. Ту же УКЭП обычно используют для налоговой отчетности, и если она отвечает требованиям, выпускать отдельную подпись не нужно.

Ошибки в отчетности: как исправить без штрафа

Росстат обязан уведомить респондента об ошибках в течение 3 рабочих дней. Исправить их без штрафа можно в течение 3 рабочих дней после уведомления. Сроки считают в рабочих днях, поэтому выходные и праздники формально дают запас, но полагаться на него не стоит.

Схема простая: пришло уведомление об ошибке, исправляете данные и отправляете заново в течение трех рабочих дней, штрафа нет. Пример: в отчете указан неверный показатель выручки, респондент получил уведомление в понедельник, исправил и отправил уточненный документ до конца четверга - санкций не будет. Если уведомление проигнорировать, вопрос переходит в плоскость санкций за непредставление данных или недостоверные сведения.

Детальный порядок уведомления об ошибках, то есть каким каналом приходит сообщение и что считается моментом его получения, в доступных на дату публикации материалах не раскрыт. Проверяйте личный кабинет и рабочую почту регулярно, чтобы не пропустить отведенные три дня.

Как подготовить и сдать отчетность в 1С

Статистическая отчетность в 1С живет в блоке регламентированной отчетности. Автоматически заполняются не все формы: часть показателей придется вводить вручную, а сами отчеты появляются в релизах конфигурации. Перед сдачей проверьте, что конфигурация обновлена до актуальной версии, иначе нужного отчета в списке просто не окажется. Логика изменений после постановления № 1133 и настройки 1С разобрана в отдельном руководстве по новым правилам сдачи статотчетности.

Настройка электронной подписи в 1С

Порядок действий: установите криптопровайдер, добавьте сертификат УКЭП в хранилище, затем подключите его в 1С. В «1С:Бухгалтерии» настройки находятся в разделе администрирования, в блоке работы с электронной подписью. После подключения проверьте, что система видит сертификат и корректно определяет срок его действия. Если сертификатов несколько, убедитесь, что выбран нужный: подпись сотрудника и подпись организации в списке выглядят похоже, а ошибка выбора всплывает уже при отправке.

Выгрузка и отправка отчетов через 1С-Отчетность

Если подключен сервис 1С-Отчетность, проверьте наличие поддержки Росстата в вашей конфигурации: в ряде версий статистическая отчетность выгружается и отправляется напрямую. Если поддержки нет, сформируйте отчет, выгрузите его в требуемом формате и загрузите в личный кабинет на платформе Росстата. Для самозанятых специальных форм в 1С может не быть вовсе, тогда данные вводят вручную. Практика заполнения и отправки статистических форм через сервис показана на примере формы № 1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП.

Следите за релизами: после выхода новых форм Росстата обновления приходят в составе очередной версии конфигурации, и именно релиз определяет, какие отчеты доступны в списке. Обзор изменений сентября, включая новый порядок статотчетности, собран в дайджесте для бухгалтеров.

Чек-лист действий для разных категорий респондентов

Организации: проверить статус респондента и перечень форм в личном кабинете, определить ответственных (руководитель лично или уполномоченные должностные лица), оформить назначение приказом или доверенностью, убедиться в наличии действующей УКЭП, обновить 1С, сдать отчеты и отслеживать уведомления об ошибках.
ИП: проверить, включен ли ИНН в выборочную совокупность, оформить УКЭП, проверить поддержку нужной формы в своей конфигурации 1С, сдать отчет в электронном виде.
Самозанятые на НПД: проверять уведомления в личном кабинете на платформе и на Госуслугах, заранее оформить УКЭП, при попадании в выборку сдать данные, связанные с деятельностью.
Нотариусы и адвокаты с кабинетами: действовать так же, как самозанятым: сверить статус, получить подпись, сдать первичные статданные по частной практике.
Всем категориям: держать под рукой два срока - 3 рабочих дня на уведомление об ошибках со стороны Росстата и 3 рабочих дня на исправление без штрафа.

Риски и типичные ошибки при переходе на новые правила

Первая ошибка встречается чаще остальных: респондент решает, что новые правила его не касаются, и перестает следить за личным кабинетом. Между тем факт включения в выборку фиксируется в едином реестре респондентов, и форма считается положенной с момента такого включения.

Отсутствие УКЭП на дату сдачи. Отчет физически не отправить, а срок уже идет.
Сдача не по той форме или по устаревшей версии. Частая причина - необновленная конфигурация 1С.
Просрочка исправления ошибок. Пропуск трех рабочих дней превращает исправимую опечатку в нарушение.
Расхождение данных между подразделениями. Разные филиалы подают цифры из разных источников, и отчет не сходится.
Отсутствие подтверждений отправки. При споре с Росстатом доказать своевременную сдачу без квитанции и протокола сложно.

Санкции за непредставление первичных статистических данных или за недостоверные сведения предусмотрены законодательством; конкретные размеры и статьи в доступных на дату публикации материалах не раскрыты, поэтому сверяйтесь с действующей редакцией КоАП и уточняйте у своего юриста. Что можно сделать прямо сейчас: зайдите в личный кабинет на платформе по своему ИНН, сохраните перечень форм и сроков, проверьте срок действия УКЭП и обновите 1С до актуального релиза. Эти четыре действия закрывают большинство рисков перехода на новые правила.