Перенос сроков обязательной маркировки детских игрушек: что меняется для бухгалтера и как учесть это в 1С

Правительство РФ постановлением от 31.08.2026 № 1116 перенесло предельные сроки перехода на обязательную маркировку детских игрушек. Маркировку остатков нужно завершить до 28 февраля 2027 года, а обязательная передача сведений о выводе из оборота на кассе и формирование УПД с усиленной квалифицированной электронной подписью для ГИС МТ начинаются с 1 марта 2027 года. Оборот детских игрушек без маркировки и без представления сведений в систему мониторинга допускается по 28 февраля 2027 года включительно.

Раньше даты были другими: маркировка остатков и допустимый оборот без кодов заканчивались 31 августа 2026 года, а сведения о розничных продажах и ином выводе из оборота предполагалось передавать с 1 сентября 2026 года. Документ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. По сообщению Минэкономразвития, принятие изменений даёт продавцам дополнительное время на выполнение требований законодательства и поддерживает стабильность на рынке детских товаров.

Для бухгалтера перенос означает одно: дедлайны сдвинулись примерно на полгода, а сама обязанность осталась. Ниже разберём, какие операции попали под отсрочку, как проверить свой ассортимент и что настроить в 1С заранее, чтобы март 2027 года не стал аварийным.

Что изменилось: новые сроки маркировки детских игрушек

Постановление от 31.08.2026 № 1116 заменило прежние предельные даты на более поздние. Прежние сроки вводились постановлением, которым утверждены правила маркировки детских товаров, и касались всей цепочки операций с игрушками.

Какие операции затронул перенос

Отсрочка касается трёх блоков работы, и каждый нужно держать в своём графике:

• Маркировка остатков на складе. Игрушки, которые лежат на складе и в торговом зале, нужно промаркировать до 28 февраля 2027 года. Ранее этот срок заканчивался 31 августа 2026 года.
• Передача сведений о выводе из оборота на кассе. Данные о розничных продажах и ином выводе из оборота уходят в ГИС МТ с 1 марта 2027 года.
• УПД с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сделки сопровождаются универсальным передаточным документом, подписанным УКЭП, и этот документ направляется в систему мониторинга. Требование также начинает действовать с 1 марта 2027 года.

Оборот без маркировки и без сведений в ГИС МТ допускается по 28 февраля 2027 года включительно, то есть до конца последнего дня отсрочки. О переносе предельного срока перехода сообщает buh.ru.

Что было раньше: сроки до переноса

Поэтапный переход на обязательную маркировку отдельных видов товаров для детей начался 1 сентября 2025 года. Прежняя редакция требований предполагала, что:

• маркировка остатков и допустимый оборот без кодов заканчиваются 31 августа 2026 года;
• сведения о розничных продажах и ином выводе из оборота представляются в систему маркировки с 1 сентября 2026 года.

Перенос не отменяет требования, а сдвигает даты. Компании, которые уже начали маркировать остатки или настроили обмен, ничего не теряют: коды остаются действующими, процессы продолжают работу по новому графику. Обзор изменений 2026 года для бухгалтера, включая перенос маркировки игрушек, собран в отдельном материале о бумажной транспортной накладной, обособленных подразделениях и маркировке игрушек.

Кого касается маркировка: перечень детских игрушек

Правила маркировки детских товаров утверждены постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819. Под обязательную маркировку подпадают самокаты, куклы, головоломки, настольные игры и другие товары для детей до 14 лет. Перечень и новые сроки опубликованы в новости о переносе маркировки. Рабочий ориентир простой: если товар предназначен для детей до 14 лет и включён в перечень постановления, коды маркировки обязательны.

Как проверить, попадает ли ваша игрушка под маркировку

1. Откройте постановление от 31.05.2025 № 819 и найдите перечень товаров и кодов.
2. Определите код ТН ВЭД или ОКПД2 своей позиции. В 1С код ТН ВЭД хранится в карточке номенклатуры, а список выгружается отчётом по номенклатуре.
3. Сверьте код и наименование с перечнем. Если позиция в списке, маркировка обязательна.
4. При сомнениях отправьте запрос в поддержку ГИС МТ или уточните у отраслевого эксперта.

Перечень может дополняться, поэтому проверяйте нормативную базу хотя бы раз в квартал. Отдельно отмечу ограничение: в доступных источниках нет подтверждения, распространяется ли перенос на все категории детских игрушек или только на часть из них. Для спорных позиций сверяйтесь с полным текстом постановления № 1116.

Маркировка остатков до 28 февраля 2027: пошаговый план для бухгалтера

План укладывается в пять шагов: инвентаризация остатков, сверка с перечнем, заказ кодов, нанесение кодов, ввод остатков в оборот.

Инвентаризация и подготовка данных в 1С

В 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей соберите данные об остатках игрушек и подготовьте их к маркировке:

• сформируйте отчёт по остаткам номенклатуры и отфильтруйте позиции по группе или товарной категории детских игрушек;
• выгрузите список в таблицу и сверьте его с фактическим наличием на складе и в торговом зале;
• проверьте справочник номенклатуры: заполнены ли коды ТН ВЭД, единицы измерения и товарные категории;
• в 1С:Управление торговлей используйте документ инвентаризации товаров на складе, чтобы зафиксировать фактические остатки.

Названия разделов и документов отличаются в зависимости от версии и отраслевой конфигурации, поэтому ориентируйтесь на свою базу и проверяйте путь к отчёту по факту.

Заказ кодов маркировки и ввод в оборот через 1С

Коды заказывают в личном кабинете ГИС МТ или через модуль интеграции прямо из программы. Последовательность такая: заказать коды, получить их, нанести на товар или упаковку, ввести остатки в оборот. Для работы нужны усиленная квалифицированная электронная подпись и настроенный обмен с системой мониторинга. Примеры похожих операций, от заполнения номенклатуры до обмена с «Честным ЗНАКом», разобраны в руководстве по маркировке другой товарной группы, пошаговой настройке маркировки в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей.

Планируйте маркировку остатков так, чтобы закончить её не в последних числах февраля. Печать этикеток, нанесение кодов и ввод в оборот занимают время, а объёмы остатков у продавцов игрушек бывают большими. Старт в начале января 2027 года оставляет запас на ошибки и переделки.

Настройка 1С для передачи сведений в ГИС МТ с 1 марта 2027

С 1 марта 2027 года обязательны передача сведений о выводе из оборота на кассе и формирование УПД с УКЭП для ГИС МТ. Требование о формировании УПД с усиленной электронной подписью вступает в силу вместе с новыми сроками. Настройки обмена стоит проверить заранее, а не в первые дни марта.

Как настроить обмен с ГИС МТ в 1С:Бухгалтерия

1. Обновите конфигурацию до релиза, в котором реализован обмен с системой мониторинга. Номер релиза сверьте с описанием обновления, потому что поддержка маркируемых групп добавляется постепенно.
2. В разделе администрирования найдите настройку обмена с ГИС МТ и включите её.
3. Заполните данные организации: наименование, ИНН, КПП.
4. Установите сертификат УКЭП и проверьте настройки криптопровайдера.
5. Выполните тестовое соединение с системой мониторинга.

В 1С:Управление торговлей логика похожая: настройка находится в администрировании, а операции с кодами ведутся в разделе склада. Как заполнить товарные категории и настроить интеграцию с ФГИС и «Честным знаком», подробно показано в практическом руководстве о товарных категориях и настройке интеграции с ФГИС.

Если обмен не устанавливается или возвращает ошибку, проверьте срок действия сертификата, права пользователя, доступ в интернет, актуальность релиза и настройки криптографии. Причины сбоев быстрее разбирать вместе с администратором базы или интегратором.

Формирование УПД с УКЭП и отправка в ГИС МТ

УПД создаётся в разделе продаж: выберите контрагента, добавьте товары с кодами маркировки, подпишите документ УКЭП и отправьте его в ГИС МТ. Проверьте, что в настройках обмена включено направление УПД в систему мониторинга, иначе документ подпишется, но не уйдёт.

Отдельный блок работ касается кассового узла: касса должна уметь считывать код маркировки при продаже и передавать сведения о выводе из оборота. Если оборудование не поддерживает коды, потребуется обновить прошивку или заменить фискальный накопитель. Эту проверку удобно совместить с настройкой обмена, чтобы не возвращаться к теме дважды.

Что делать, если вы уже начали маркировку по старым срокам

Отсрочка не обязывает останавливать уже работающий процесс. Порядок действий зависит от того, что именно сделано:

• Остатки промаркированы. Отменять или переделывать ничего не нужно, коды остаются действительными.
• Сведения о выводе из оборота передаются. Передача данных до 1 марта 2027 года нарушением не считается, можно продолжать в том же режиме.
• УПД формировались без УКЭП. С 1 марта 2027 года подпись становится обязательной, поэтому протестируйте подписание и маршрут отправки документа заранее, до появления потока реальных сделок.

Проверьте, что после изменения сроков в 1С не осталось ручных напоминаний и внутренних регламентов со старыми датами. Такие расхождения приводят к тому, что часть сотрудников продолжает работать по августовскому графику 2026 года.

Риски и штрафы: что будет, если не успеть к 1 марта 2027

С 1 марта 2027 года оборот детских игрушек без маркировки и без передачи сведений в ГИС МТ запрещён. Ответственность за оборот немаркированной продукции предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ: санкции применяются к должностным лицам и организациям, немаркированный товар может быть конфискован. Размеры штрафов зависят от состава нарушения и редакции Кодекса, поэтому перед планированием бюджета сверьтесь с действующим текстом статьи 15.12 КоАП РФ. Как работают автоматические штрафы за маркировку и какие настройки 1С помогают блокировать запрещённые продажи, разобрано в статье об автоштрафах за маркировку и подготовке 1С.

Контроль ведут надзорные органы, а поводом для проверки может стать и обращение покупателя. Подготовку не стоит откладывать на февраль 2027 года: в последние недели перед дедлайном растёт нагрузка на печать кодов, поддержку 1С и интеграторов, а сроки поставки оборудования удлиняются.

Как учесть перенос в учётной политике и внутренних регламентах

Изменение сроков удобно зафиксировать документально, чтобы у бухгалтерии, склада и розницы был единый график:

1. издайте приказ о переносе сроков маркировки со ссылкой на постановление от 31.08.2026 № 1116;
2. назначьте ответственного за маркировку и обмен с ГИС МТ, при необходимости пропишите заместителя;
3. обновите график инвентаризации остатков так, чтобы маркировка закончилась до 28 февраля 2027 года;
4. внесите изменения в учётную политику в части работы с маркированными товарами и электронными документами;
5. поставьте новые даты в календарь контрольных точек бухгалтерии.

Пример формулировки приказа:

Провести маркировку остатков детских игрушек в срок до 28 февраля 2027 года. Обеспечить передачу сведений о выводе из оборота на кассе и формирование УПД с УКЭП для ГИС МТ с 1 марта 2027 года. Ответственным за выполнение назначить [должность, ФИО].

Обучение сотрудников планируйте вместе с настройкой. Кассиру важно понимать, как сканировать код при продаже и что делать, если код не считывается. Менеджеру по закупкам стоит знать, с какой даты поставщик обязан передавать УПД с подписью, а кладовщику, как поступать с товаром без кода на остатках.

Частые вопросы по маркировке игрушек и 1С

Нужно ли обновлять 1С, если у меня старая версия?

Для обмена с ГИС МТ нужен релиз, в котором реализована интеграция с системой мониторинга. Проверьте текущую версию программы и сравните её с описанием последнего обновления конфигурации.

Можно ли промаркировать остатки после 28 февраля 2027 года?

Нет. Оборот без маркировки и без сведений в ГИС МТ допускается по 28 февраля 2027 года включительно, с 1 марта 2027 года продажа немаркированного товара становится нарушением.

Что делать, если касса не поддерживает коды маркировки?

Обновить прошивку кассового оборудования или заменить фискальный накопитель, а также проверить настройки драйвера и связку с товароучётной программой. Задачу стоит закрыть до марта 2027 года.

Где найти перечень маркируемых товаров?

В постановлении Правительства РФ от 31.05.2025 № 819, которым утверждены правила маркировки детских товаров.

Нужно ли отправлять УПД в ГИС МТ при продаже через маркетплейс?

Требование о формировании УПД с УКЭП и направлении документа в систему мониторинга относится к участникам оборота. Схему работы с конкретной площадкой уточняйте у оператора системы и сверяйтесь с полным текстом нормативных актов.

Самое практичное, что можно сделать сейчас: выгрузить остатки игрушек в 1С, сверить их с перечнем постановления № 819 и поставить в календарь две даты, 28 февраля и 1 марта 2027 года, с ответственными по каждой.