Прослеживаемость фармацевтического сырья в «Честном ЗНАКе»: как это реализовано в 1С

С 23 сентября 2025 года прослеживаемость фармацевтического сырья и активных фармацевтических субстанций (АФС) переведена в промышленную эксплуатацию в системе «Честный ЗНАК» по данным публикации о лекции. Через государственную систему мониторинга проходят партии сырья: от выпуска или ввоза до момента, когда материал вошёл в состав готового лекарственного препарата или был утилизирован.

Статья опирается на видеозапись лекции, где эксперт ЦРПТ Борис Кущ разобрал нормативную базу, регистрацию участников и товаров, ввод сырья в оборот, передачу через УПД, материальный баланс и проверки на локализацию серии препарата. Эксперт 1С Василий Харитонов показал, как прослеживаемость устроена в «1С:ERP Управление предприятием»: интеграцию, товарные категории сырья, классификатор в ГИС МТ и в 1С, ввод и вывод из оборота, оформление исходящего УПД. Эксперт 1С Ольга Салимова объяснила настройку подключения к ВетИС в «1С:Розница 8» (ред. 3.0) и продажи на рабочем месте кассира.

Бухгалтеру статья полезна порядком документов: УПД, списание, материальный баланс. IT-специалисту - устройством интеграции и работой с классификатором. Руководителю - перечнем процессов, которые нужно подготовить, и типичными рисками.

Что изменилось с 23 сентября 2025 года: прослеживаемость сырья в промышленной эксплуатации

До этой даты прослеживаемость сырья шла в тестовом режиме. С 23 сентября 2025 года сведения о партиях подаются в систему постоянно, как и по другим товарным группам маркировки.

Объект учёта в системе - партия сырья. У неё свой путь, свой статус и свои документы, поэтому карточки номенклатуры для прослеживаемости недостаточно.

Какие партии сырья теперь отслеживаются

активные фармацевтические субстанции (АФС);
вспомогательные вещества;
промежуточные продукты.

Отслеживается движение партии, а не позиция справочника в целом. Одна и та же субстанция от разных поставщиков или из разных производственных серий даёт разные записи в системе, и смешивать их в учёте рискованно: цепочка теряется уже на первом звене.

Пример: импортёр ввозит партию АФС, вводит её в оборот, передаёт производителю по УПД, а производитель списывает сырьё в производство. В системе остаётся цепочка, которая заканчивается серией готового препарата или утилизацией.

Кому статья будет полезна: бухгалтеру, IT-специалисту, руководителю

Бухгалтер получает порядок оформления УПД, списаний и материального баланса, а также перечень мест, где чаще всего расходятся данные.
IT-специалист видит состав интеграции в «1С:ERP Управление предприятием», логику товарных категорий сырья и синхронизации классификатора с ГИС МТ.
Руководитель оценивает готовность процессов, сроки запуска и точки, где ошибка обходится дороже всего.

Блоки лекции удобно смотреть по роли: Кущ - про правила и процессы, Харитонов - про 1С:ERP, Салимова - про розницу и ВетИС.

Нормативная база и кто регистрируется в системе прослеживаемости

Правовую часть лекции закрыл Борис Кущ: нормативная база, состав участников, регистрация товаров. Юридических консультаций здесь нет, есть пересказ разобранных вопросов и практические выводы для учёта.

Регистрация участников и товаров: последовательность шагов

Логика двухступенчатая. Сначала в системе регистрируется участник оборота: компания получает доступ к личному кабинету ГИС МТ и может подавать сведения. Затем регистрируются товары, то есть исходные материалы, которые компания использует или передаёт.

Регистрация товара опирается на классификатор сырья. Позиции без записи в классификаторе не с чем сопоставить в 1С, и обмен упирается в ошибки: сведения по материалу либо не уходят, либо приходят с неверным кодом. Пропущенный шаг регистрации товара всплывает позже, уже на документах и сроках.

Интеграция 1С с «Честным ЗНАКом»: что реализовано в «1С:ERP Управление предприятием»

Василий Харитонов разобрал интеграцию на примере «1С:ERP Управление предприятием». В лекции перечислены реализованные возможности интеграции, доступные товарные категории фармацевтического сырья, классификатор в личном кабинете ГИС МТ и в 1С, ввод в оборот и вывод из оборота, оформление исходящего УПД.

Интеграция - это набор механизмов, которые работают вместе: обмен с ГИС МТ, справочники, документы, статусы. Обмен, включённый до подготовки справочников, даёт расхождения между учётом в 1С и данными в системе мониторинга.

Практический порядок такой: сверить версию программы и состав интеграционных модулей по актуальной документации, затем проверить справочники номенклатуры и единиц измерения, и только потом включать обмен.

Товарные категории фармацевтического сырья в 1С

Категория сырья в 1С определяет, какие операции и сведения доступны для позиции. Для АФС и вспомогательного вещества набор требований может отличаться, поэтому категорию указывают при заведении номенклатуры, а не задним числом через месяц, когда партия уже в обороте.

Классификатор сырья в ГИС МТ и в 1С

Классификатор существует в двух местах: в личном кабинете ГИС МТ и в самой 1С. Данные нужно синхронизировать, иначе позиции сопоставляются с устаревшими или отсутствующими кодами.

Риск, который стоит держать в голове: после обновления программы в 1С остаётся прежняя версия классификатора, обмен идёт без явных сообщений об ошибке, а часть документов не принимается. Профилактика простая - сверять классификатор в двух системах до начала операций с новой партией.

Ввод в оборот, передача через УПД и вывод из оборота в 1С

Жизненный цикл партии состоит из последовательности операций, и каждая оставляет след в двух системах: в 1С и в ГИС МТ.

Ввод в оборот и вывод из оборота: списание со склада

Ввод в оборот выполняется при поступлении: партия приходит на склад, сведения о ней подаются в систему. Вывод из оборота в «1С:ERP Управление предприятием» реализован в том числе как списание со склада, когда сырьё уходит в производство или списывается по другой причине.

Списание меняет статус партии в системе прослеживаемости. Складская операция и событие прослеживаемости связаны, и разрыв между ними даёт неполную цепочку: в 1С остаток обнулён, а в ГИС МТ партия числится в обороте.

Исходящий УПД: что проверить перед отправкой

Исходящий УПД оформляется при передаче сырья другому участнику. Перед отправкой проверяют четыре вещи: категорию и код классификатора по позиции, соответствие партии, количество с единицами измерения, даты документа. УПД служит и транспортным документом, и носителем сведений о партии, поэтому любая правка после отправки требует повторной сверки.

Сквозной пример: партия АФС поступила на склад и введена в оборот, затем передана контрагенту по УПД, а остаток списан в производство. В учёте 1С это три документа с разными датами, в системе прослеживаемости - три события одной цепочки. Расхождение по дате или количеству хотя бы в одном звене ломает связку, и проверка на локализацию серии показывает неполные данные.

Материальный баланс и проверки на локализацию серии препарата

Материальный баланс связывает израсходованное сырьё с выпущенной серией препарата. Борис Кущ разобрал формирование материального баланса, проверки на локализацию серии лекарственного средства и сводную схему полного цикла.

Смысл проверки: если из партии АФС выпущена серия препарата, система должна видеть, сколько сырья ушло на неё и куда делся остаток. Несходимость баланса означает, что часть партии списана без привязки к производству, потеряна при передаче или учтена в другой единице измерения.

Ограничение: детали проверок на локализацию и точный порядок расчёта баланса в опубликованных материалах не раскрыты. Конкретные формулы и требования берите из документации ЦРПТ и из полной записи лекции.

Настройка подключения к ВетИС в «1С:Розница 8» (ред. 3.0) и продажи на кассе

Розничный блок выделен в отдельную часть лекции. Ольга Салимова показала настройку подключения к ВетИС в «1С:Розница 8» (ред. 3.0) и организацию продаж на рабочем месте кассира.

Это отдельный контур обмена. Настройки «1С:Розница 8» не переносятся в «1С:ERP Управление предприятием» автоматически, и смешивать их в одной инструкции нельзя: у программ разный состав документов и разная логика работы с оборудованием.

Ограничение: в материалах лекции связь блока про ВетИС с прослеживаемостью фармацевтического сырья отдельно не поясняется. Рассматривайте этот блок как настройку обмена для розничного звена.

Продажи на рабочем месте кассира: что меняется для персонала

После подключения продажи идут через рабочее место кассира, и обмен с ВетИС становится частью ежедневной операции. Нагрузка на персонал растёт: нужны обучение, короткая инструкция на случай ошибки обмена и проверка оборудования до открытия смены. Проверка занимает пару минут, простой кассы из-за неподключённого обмена стоит дороже.

Типичные ошибки при настройке и как их избежать

Ошибки из разных блоков лекции складываются в короткий список. Профилактика по каждой занимает минуты, разбор последствий - дни.

Ошибка	Профилактика
Устаревший классификатор сырья после обновления программы	Сверять классификатор в личном кабинете ГИС МТ и в 1С до начала операций с партией
Рассинхронизация обмена с ГИС МТ	Смотреть журнал обмена и статусы документов, а не только факт отправки
Неверная товарная категория сырья	Проверять категорию при заведении номенклатуры и при появлении нового материала
Расхождение дат и количеств в УПД	Сверять партию, количество, единицы измерения и даты перед отправкой
Несходимость материального баланса	Сопоставлять списания со выпуском серии препарата, искать списания без привязки к производству
Непроверенное подключение к ВетИС	Тестировать обмен до открытия смены кассира

Общее правило: сначала тестовый контур, затем промышленный. Состав модулей и настройки меняются от версии к версии, поэтому сверяйтесь с актуальной документацией 1С и ЦРПТ. Подготовить справочники и проверить обмен заранее помогает пошаговый алгоритм подготовки складского учёта к маркировке: логика проверки номенклатуры, единиц измерения и интеграции там та же, что нужна для фармсырья.

Что делать дальше: план внедрения по ролям

Дальнейшие шаги удобно разложить по зонам ответственности.

Бухгалтеру: проверить, что все исходные материалы зарегистрированы, и пройти порядок оформления УПД и списаний на одной тестовой партии.
IT-специалисту: сверить версию программы и состав интеграционных модулей, синхронизировать классификатор, настроить контроль журнала обмена.
Руководителю: назначить ответственных за регистрацию, обмен и материальный баланс, заложить время на тестовый контур и обучение кассиров.

Полный разбор с примерами остаётся в видеозаписи лекции с участием Бориса Куща, Василия Харитонова и Ольги Салимовой на портале buh.ru. Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию: сверяйте действия со своей версией 1С и актуальными требованиями оператора системы.