Прослеживаемые товары из ЕАЭС с октября 2026 года: новый порядок подачи сведений в ФНС и работа со СПОТ в 1С

С 1 октября 2026 года поправки в Положение о национальной системе прослеживаемости товаров (утверждено постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108) уменьшили число документов, которые участники Национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ) представляют в ФНС. Если при ввозе прослеживаемых товаров из другого государства ЕАЭС на партию действуют правила СПОТ, отдельное уведомление о ввозе подавать не требуется. Формулировки поправок приведены в публикации buh.ru от 24 октября 2026 года.

Рабочая цепочка выглядит так: импортёр направляет документ о предстоящей поставке (ДОПП) через информационную систему ФНС, налоговые органы не позднее следующего календарного дня присваивают партии прослеживаемого товара регистрационный номер (РНПТ) и передают его участнику оборота по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО. Отдельного уведомления о ввозе в этой схеме нет. РНПТ рождается из ДОПП.

Для расхождений остался один документ: корректировочное уведомление. Оснований два: изменились сведения о количестве, стоимости или единицах измерения товара в ДОПП, либо поставка не состоится. Срок - не позднее следующего рабочего дня с момента выявления несоответствующих обстоятельств.

Что изменилось с 1 октября 2026 года: коротко для бухгалтера

СПОТ работает с 1 июня 2026 года. С сентября 2026 года механизм прослеживаемости товаров, ввезённых на территорию ЕАЭС, действует на постоянной основе в отношении товаров из перечня, утверждённого Евразийской экономической комиссией. Октябрьские поправки сократили документооборот участников СПОТ. Саму процедуру ввоза они не отменяли.

Было / Стало: таблица документов участника СПОТ

Документ	До 1 октября 2026	С 1 октября 2026
Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС	Подавалось отдельно	Не подаётся, если на товар распространяются правила СПОТ
Документ о предстоящей поставке (ДОПП)	Подавался до ввоза	Подаётся до ввоза, служит основанием для РНПТ
Регистрационный номер партии товара (РНПТ)	Присваивался налоговым органом	Присваивается по ДОПП не позднее следующего календарного дня, приходит по ЭДО
Корректировочное уведомление	Направлялось при изменении сведений о поставке	Только при изменении количества, стоимости, единиц измерения или при несостоявшейся поставке

Нормативная база - Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, утверждённое постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, с изменениями, действующими с 1 октября 2026 года. В «1С:Бухгалтерии 8» работа со СПОТ поддерживается: доступны заполнение и отправка ДОПП, уплата обеспечительного платежа, получение QR-кода.

Кого касаются поправки, а кого - нет

Новый порядок применяют импортёры, которые ввозят прослеживаемые товары из государств ЕАЭС, когда на партию распространяются правила СПОТ. Для остальных ситуаций правила не изменились:

товар не входит в перечень ЕЭК, обязанностей по прослеживаемости не возникает, ДОПП и РНПТ не нужны;
поставка идёт не из государства ЕАЭС, схема СПОТ к ней не применяется;
товар в перечне, но правила СПОТ на поставку не распространяются, упрощение не действует и порядок подачи сведений остаётся прежним.

Принадлежность товара к перечню проверяйте до ввоза, а не после. При ошибке в классификации придётся исправлять уже поданные сведения и присвоенный РНПТ.

Как проверить, относится ли ваш товар к прослеживаемым в 2026 году

Проверка одной партии занимает 10-15 минут. Порядок такой:

Откройте перечень прослеживаемых товаров, утверждённый Евразийской экономической комиссией, в редакции, действующей на дату ввоза.
Сопоставьте код ТН ВЭД ЕАЭС из инвойса и спецификации с кодом в перечне.
Сверьте наименование и описание товара с текстом позиции перечня, а не только по цифрам кода.
Зафиксируйте результат: сохраните скриншот перечня или подготовьте служебную записку. При споре с налоговым органом документ пригодится.

Где смотреть актуальный перечень и как часто он меняется

Надёжный источник один: перечень, утверждённый Евразийской экономической комиссией. Проверяйте редакцию на дату ввоза конкретной партии, а не на дату заключения контракта. Между подписанием договора и пересечением границы перечень может обновиться. Файл, сохранённый в прошлом году, к работе не годится. Рабочий регламент простой: перепроверять перечень перед каждой поставкой и при любой смене кода ТН ВЭД.

Что делать, если код ТН ВЭД спорный

Сверяйте описание товара с текстом позиции перечня. Код без описания часто вводит в заблуждение. Если сомнения остаются, запросите письменное разъяснение в УФНС и сохраните обращение. Осторожный подход дешевле, чем корректировка поданных сведений и уже присвоенного РНПТ.

УФНС по Приморскому краю в разъяснении по октябрьским поправкам рекомендует импортёрам проверить, относится ли их товар к утверждённому перечню, и обеспечить корректное оформление документов (источник). Рекомендация применима во всех регионах.

Пример. Импортёр ввозит из ЕАЭС партию с кодом ТН ВЭД, который есть в перечне ЕЭК. Значит, нужны ДОПП, обеспечительный платёж и QR-код, а РНПТ придёт от ФНС по ДОПП. Если кода в перечне нет, прослеживаемость к партии не применяется.

ДОПП и РНПТ: как теперь работает связка документов

Последовательность действий до фактического ввоза:

Импортёр направляет ДОПП через информационную систему ФНС.
Вносит обеспечительный платёж.
Получает QR-код и передаёт его перевозчику.
Товар пересекает границу.
ФНС на основании ДОПП присваивает партии РНПТ и направляет номер через оператора ЭДО.

Схема короткая: ДОПП, ФНС, РНПТ, ЭДО. Отдельного уведомления о ввозе при действии СПОТ нет, поэтому контроль смещается на ДОПП: ошибка в нём напрямую влияет на РНПТ.

Чек-лист ответственного бухгалтера: проверить статус ДОПП в системе ФНС, проконтролировать поступление РНПТ на следующий календарный день, сохранить номер в учётной системе и привязать к партии.

Сроки: календарный день на РНПТ и что делать, если номер не пришёл

Налоговый орган присваивает РНПТ не позднее следующего календарного дня после подачи ДОПП. Если номер не поступил, действуйте по шагам: проверьте статус ДОПП в системе ФНС, затем настройки ЭДО и подключение оператора, после этого обратитесь в налоговый орган. Без РНПТ дальнейшее движение товара и документов затруднено, поэтому контроль поступления номера включите в ежедневный регламент.

Обеспечительный платёж и QR-код: что осталось неизменным

Поправки сократили количество документов. Саму процедуру они не отменили: обеспечительный платёж и QR-код для перевозчика остаются обязательными шагами СПОТ. Порядок: ДОПП, обеспечительный платёж, QR-код, передача перевозчику, ввоз, РНПТ по ДОПП. Как эти шаги автоматизировать, разобрано в материале СПОТ с 1 июля 2026 года: новые правила импорта из ЕАЭС и автоматизация в 1С.

Корректировочное уведомление: когда нужно и в какой срок

Оснований для корректировки два, и перечень закрытый:

Изменились сведения о количестве, стоимости или единицах измерения товара в ДОПП.
Поставка не состоится.

Срок - не позднее следующего рабочего дня с момента выявления несоответствующих обстоятельств. Если поменялись другие реквизиты, не входящие в этот перечень, корректировочное уведомление не требуется. Лишние уведомления создают расхождения в данных ФНС, поэтому принцип «поправить на всякий случай» здесь только вредит.

Пример. Поставщик из ЕАЭС подтвердил меньший объём отгрузки, чем заявлен в ДОПП. Бухгалтер в тот же день фиксирует расхождение письмом поставщика или служебной запиской, а на следующий рабочий день направляет корректировочное уведомление.

Как считать срок «следующий рабочий день»

Отсчёт идёт от даты выявления несоответствия, а не от даты поставки и не от даты подачи ДОПП. Рабочие дни считайте по производственному календарю: если расхождение выявлено в пятницу, следующий рабочий день - понедельник. Дату выявления фиксируйте документально, иначе подтвердить соблюдение срока будет нечем.

СПОТ в «1С:Бухгалтерии 8»: настройка и пошаговый порядок

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает работу со СПОТ: заполнение и отправку ДОПП, уплату обеспечительного платежа и получение QR-кода (источник). Названия команд и расположение форм зависят от версии конфигурации, поэтому перед первой поставкой по новым правилам сверьте интерфейс с документацией к вашей версии.

Общий порядок:

Убедитесь, что в конфигурации включена функциональность прослеживаемости товаров.
Проверьте настройки обмена с оператором ЭДО и протестируйте отправку.
Заполните ДОПП по данным поставщика.
Отразите обеспечительный платёж.
Получите QR-код и передайте перевозчику.
Зафиксируйте поступивший РНПТ в документах поступления.
При расхождении оформите корректировочное уведомление.

Настройка прослеживаемости товаров в 1С: что проверить до первой поставки

функциональная опция прослеживаемости включена;
заполнены сведения об организации и контрагенте;
ЭДО настроен, тестовое сообщение оператору прошло;
единицы измерения в номенклатуре заполнены и совпадают с ДОПП;
классификатор ТН ВЭД актуален.

Тестовую отправку прогоните до реальной поставки. Исправлять ДОПП в день ввоза дороже по времени.

РНПТ в 1С: где хранится и как проверить привязку к партии

РНПТ приходит по ЭДО и должен попасть в документ поступления. Проверьте две вещи: номер связан с нужной партией и номенклатурой, а сам номер совпадает с тем, что направила ФНС. Непривязанный РНПТ - частая причина ошибок в последующих документах реализации. Как это устроено в релизах для розницы, разобрано в статье «Розница» 3.0.14.178: РНПТ по ДОПП в СПОТ, ЭДО с Беларусью.

Корректировочное уведомление в 1С: пошагово

Зафиксируйте факт изменения количества, стоимости или единиц измерения либо отмену поставки. Создайте корректировочное уведомление на основании ДОПП, проверьте реквизиты и отправьте через ЭДО не позднее следующего рабочего дня с момента выявления расхождения. Корректировка по другим реквизитам не нужна. Печать ДОПП с QR-кодом и заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам описаны в инструкции ДОПП с QR-кодом и раздел 4 декларации по косвенным налогам в 1С 3.0.201.16. Пошаговая настройка учёта с проводками и чек-листом есть в статье Изменения в учёте прослеживаемых товаров в 1С: подготовка к переходу на СПОТ с 1 октября 2026 года.

Риски и типовые ошибки импортёра: как подстраховаться

Пять ситуаций встречаются чаще остальных:

работа по прошлогоднему перечню: проверяйте редакцию на дату ввоза каждой партии;
пропуск срока корректировочного уведомления: фиксируйте дату выявления расхождения в день обнаружения;
лишние уведомления «на всякий случай»: сверяйтесь с закрытым перечнем оснований;
РНПТ не привязан к партии: контролируйте номер на следующий календарный день после ДОПП;
сбой ЭДО: держите тестовую отправку и запасной канал связи с оператором.

Конкретные меры ответственности за просрочку в разъяснении не раскрыты, поэтому риск оценивайте через последствия: расхождения в данных ФНС, ручные сверки и потерянное время. Как действовать при технических сбоях и в переходных ситуациях, разобрано в материале СПОТ в 2026 году: разбор письма ФНС, переходный период и работа с особыми случаями.

Мини-регламент для бухгалтерии: три контрольные точки

До подачи ДОПП: сверка с перечнем ЕЭК и проверка реквизитов.
Следующий календарный день после ДОПП: контроль поступления РНПТ.
Любое расхождение: фиксация даты выявления и корректировочное уведомление в срок.

Роли распределите так: проверка перечня и заполнение ДОПП на бухгалтере по импорту, настройка ЭДО и обновление конфигурации на специалисте по 1С, передача QR-кода перевозчику на логисте.

Чек-лист подготовки к работе по новым правилам

Проверить товары по перечню ЕЭК в редакции на дату ввоза.
Убедиться, что в «1С:Бухгалтерии 8» включена прослеживаемость.
Протестировать ЭДО с оператором.
Обновить конфигурацию и сверить названия команд с документацией.
Назначить ответственных за перечень, ДОПП, РНПТ и корректировки.
Завести журнал контроля РНПТ.
Зафиксировать порядок действий при расхождениях и сбоях ЭДО.
Сохранить ссылку на Положение № 1108 с изменениями.

Поправки сокращают документооборот, контроль сроков они не отменяют: следующий календарный день на РНПТ и следующий рабочий день на корректировочное уведомление.