Расчеты с Wildberries в 1С:Бухгалтерии 8: как учитывать услуги и удержания площадки по закону о платформенной экономике

Услуги и удержания Wildberries в «1С:Бухгалтерии 8» отражают на основании отчета комиссионера и актов оказанных услуг: расходы собирают на счете 44 или другом счете затрат, закрепленном в учетной политике; входной НДС по услугам на ОСНО принимают к вычету; удержания из выручки закрывают зачетом против задолженности площадки. Потери товаров на складе или при доставке оформляют документом площадки и проводят через счет 94, после чего либо предъявляют претензию, либо относят на расходы. Это учетная механика, а юридическую рамку задает закон о платформенной экономике.

Новый онлайн-курс «Работа с маркетплейсами в рамках Закона о платформенной экономике. Изменения в работе 1С:Бухгалтерия 8 в расчетах с WB» разбирает такие задачи на примере Wildberries. Обучение пройдет 14 октября 2026 года в 12:00 по московскому времени, длительность - 2 академических часа, слушателям доступны видеозапись на 90 дней и свидетельство о прохождении. Анонс опубликован 28.09.2026 в информационном выпуске №34939.

Что меняет закон о платформенной экономике в расчетах с Wildberries

Закон о платформенной экономике описывает отношения продавца и площадки. Для бухгалтера он раскладывается на четыре блока данных: отчеты о продажах, документы по услугам и удержаниям, документы по потерям, корректировки взаиморасчетов. Каждый блок попадает в учет и меняет налоговую базу.

Формулировки норм, даты их вступления в силу и перечень обязательных документов сверяйте по официальному тексту закона и разъяснениям регулятора. Ниже - учетная сторона вопроса и связь с настройками «1С:Бухгалтерии 8».

Ключевые положения закона для продавцов на маркетплейсах

На учет влияют четыре группы условий, которые стоит проверить в своем договоре с площадкой:

• отчеты площадки как основание для выручки и расходов: состав, периодичность, дата отчета;
• детализация удержаний: хранение, логистика, продвижение и штрафы должны идти отдельными строками, а не одной общей суммой;
• порядок фиксации потерь: состав акта об инциденте, сроки претензии, механика компенсации;
• корректировки: возвраты, пересчеты услуг, изменение стоимости.

Если состав данных в вашем договоре отличается от перечисленного, схему учета придется адаптировать: поменяются документы-основания и моменты признания расходов.

Как изменения отражаются в 1С:Бухгалтерии 8

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» расчеты с маркетплейсом закрываются набором документов: «Отчет комиссионера (агента) о продажах» дает выручку, «Поступление (акт, счет-фактура)» или «Поступление услуг» собирает услуги площадки, «Реализация» фиксирует передачу товаров, «Списание товаров» и «Корректировка поступления» закрывают потери и пересчеты. Пути в меню зависят от релиза конфигурации: в части версий операции с маркетплейсами вынесены в отдельную подсистему, в других доступны через разделы «Товары» и «Продажи».

Ошибка в настройке договора (комиссия, агентский договор, особый порядок перехода права собственности) дает двойную выручку, заниженные расходы, неверный НДС по реализации и налог на прибыль. Проверяйте связку «отчет площадки - документ в 1С - проводка» по итогам каждой закрытой недели.

Как отражать услуги и удержания Wildberries в 1С:Бухгалтерии 8

Логистика, хранение, продвижение и штрафы уменьшают сумму, которую Wildberries перечисляет продавцу. В учете это два связанных события: расход на услугу и зачет удержания против выручки. Разнести их нужно так, чтобы расходы попали в затраты, а не растворились в поступлениях.

Документальное оформление услуг площадки

Основание для проводок дают документы площадки: отчет комиссионера с блоком удержаний, акты или УПД на услуги, счета-фактуры. Отчеты выгружают из личного кабинета WB, акты приходят за тот же период. В 1С создают документ поступления с указанием контрагента, договора и номенклатуры, причем хранение, логистику и продвижение заводят отдельными строками.

Контрольная точка простая: сумма удержаний в отчете комиссионера должна совпадать с суммой услуг, зарегистрированных в программе. Расхождение означает, что часть расходов не попала в учет, а налоговая база завышена.

Проводки по удержаниям и услугам: примеры для типовых ситуаций

Типовые записи по договору с площадкой приведены в таблице. Номера субсчетов зависят от настроек вашей базы и учетной политики.

Пример с цифрами. За период через Wildberries продано товаров на 100 000 рублей. Площадка удержала логистику 6 000, хранение 2 000 и продвижение 5 000, всего 13 000. К перечислению продавцу - 87 000 рублей. В учете выручка проходит полной суммой 100 000, а 13 000 попадают в расходы и уменьшают базу по налогу на прибыль на ОСНО или по единому налогу на УСН «Доходы минус расходы». Суммы в примере условные и даны без НДС.

Схемы расчетов с Wildberries для ООО на ОСНО и ООО/ИП на УСН с НДС 5% или 7%

Набор документов одинаков, налоговая логика разная. На ОСНО продавец начисляет НДС с полной суммы реализации и принимает к вычету налог по услугам площадки. На УСН «Доходы минус расходы» с пониженными ставками НДС вычет не применяется, налог по услугам площадки уходит в расходы. Доходы и расходы на УСН признают по оплате, поэтому отчет площадки и налоговый регистр совпадают не всегда.

Учет выручки и расходов на ОСНО

Выручку признают на дату реализации, указанную в отчете комиссионера, расходы на услуги - на дату акта. НДС начисляют со всей суммы продаж: удержания площадки налоговую базу не уменьшают. Налог по услугам (хранение, логистика, продвижение) принимают к вычету при наличии счета-фактуры и связи услуги с облагаемой деятельностью.

Продолжим пример: при продажах на 100 000 рублей и удержаниях 13 000 в расходах учитывают 13 000, а база по НДС остается равной 100 000. Если услуги площадки облагаются НДС, налог по ним идет в вычет, и итоговая нагрузка зависит от того, собраны ли все счета-фактуры от площадки.

Особенности УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% или 7%

При работе на УСН с пониженными ставками НДС вычет входного налога не применяется, поэтому суммы налога по услугам площадки включают в расходы. Доход признают на дату поступления денег от Wildberries, расходы на услуги - на дату оплаты или зачета, из-за чего возникает разрыв между отчетным периодом площадки и налоговым периодом продавца.

Условия применения ставок 5% и 7% проверяйте по НК РФ: они зависят от выручки и вида деятельности, а несоблюдение условий лишает права на пониженную ставку. На курсе схемы для ООО и ИП на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% или 7% разбирают отдельным блоком, вместе с расчетом налога.

Списание товаров, пострадавших при инцидентах на Wildberries

Алгоритм такой. Сначала получите от площадки документ об инциденте: акт, уведомление из личного кабинета или отчет о списании. Затем сверьте номенклатуру и количество с остатками по складу площадки в 1С. После этого оформите списание и решите, предъявлять ли претензию.

Типовые проводки: Дт 94 Кт 41 - недостача или порча товара; Дт 76.02 Кт 94 - претензия предъявлена площадке; Дт 44 или Дт 91.02 Кт 94 - потери отнесены на расходы, если компенсации не будет; Дт 51 Кт 76.02 - площадка перечислила компенсацию.

НДС по выбывшему товару требует отдельного решения: порядок восстановления налога зависит от того, принимался ли он к вычету и признается ли выбытие связанным с облагаемыми операциями. Схему закрепляют в учетной политике, а суммы подтверждают актом от площадки. Без документа от маркетплейса списание почти всегда вызывает вопросы при проверке.

Расчет НДС при работе с Wildberries: налоговая база, корректировки и отчетность

Налоговая база и момент определения

Базу формирует сумма реализации, отраженная в отчете комиссионера. Удержания площадки базу не уменьшают: они попадают в расходы и на сумму налога к уплате не влияют. Момент определения базы привязан к дате реализации по отчету комиссионера, поэтому задержка с проведением отчета сдвигает и начисление налога, и вычеты.

На УСН с НДС 5% или 7% логика иная: входной налог к вычету не принимают, он увеличивает расходы, а налог с реализации считают по пониженной ставке. Смешивать две схемы в одной базе нельзя, нужен раздельный учет.

Корректировки и отчетность

Площадка присылает корректировочные документы, когда пересчитывает логистику, хранение или стоимость услуг, а также при возвратах. В 1С уменьшение или увеличение расходов проводят документом «Корректировка поступления», возвраты покупателей - через «Корректировку реализации».

Корректировочный счет-фактуру регистрируют в книге покупок, если стоимость услуг уменьшилась, и в книге продаж, если выросла. В декларации по НДС операции по реализации и вычеты отражают в соответствующих разделах, а показатели книги покупок и книги продаж должны биться с проводками.

Частые ошибки: пропущенный корректировочный документ, неверный момент признания выручки, расхождение между отчетом площадки и регистром. Каждую из них видно по простой сверке: сумма удержаний в отчете против оборотов по счетам 60 и 44 за тот же период.

Кому и зачем нужен онлайн-курс по расчетам с Wildberries в 1С

Курс «Работа с маркетплейсами в рамках Закона о платформенной экономике. Изменения в работе 1С:Бухгалтерия 8 в расчетах с WB» вышел в сентябре 2026 года. Выпуск №34939 от 28.09.2026 сообщает о выходе курса.

Материал рассчитан на бухгалтеров, которые ведут расчеты с Wildberries, и на продавцов, которым важно понимать, как отчеты и операции площадки связаны с учетом и налогами.

Программа курса: что разбирается на примере Wildberries

• закон о платформенной экономике и отношения продавца с маркетплейсом;
• услуги и удержания Wildberries: хранение, логистика, продвижение, документы и проводки в 1С;
• расчеты с Wildberries для ООО на ОСНО: выручка, расходы и НДС;
• расчеты для ООО и ИП на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% или 7%;
• списание товаров, пострадавших при инцидентах на Wildberries: документальное оформление и отражение в учете;
• расчет НДС при работе с Wildberries: налоговая база, корректировки и отчетность.

Формат обучения и условия участия

Дата - 14 октября 2026 года, начало в 12:00 по московскому времени, продолжительность - 2 академических часа. Формат онлайн, слушателям доступны чат с преподавателем, видеозапись занятия на 90 дней и свидетельство о прохождении курса. Стоимость: 3 105 рублей для физических лиц и 4 000 рублей для юридических лиц. Заявку оформляют на странице курса на сайте 1С:Учебного центра №1; анонс и контакты организатора приведены в выпуске №34939.

Наш сайт публикует обзоры материалов по 1С и не связан с фирмой «1С»: обучение проводит 1С:Учебный центр №1, а мы разбираем практическую сторону учетных задач.

Частые вопросы по учету расчетов с Wildberries в 1С

Нужно ли выставлять счета-фактуры при УСН с НДС 5% или 7%? Порядок зависит от условий применения пониженной ставки и от обязанностей по счетам-фактурам, которые установлены для вашего случая. Сверяйтесь с НК РФ и условиями договора с площадкой, а не с общей практикой: ошибка в документообороте дает расхождения в книге продаж. На курсе этот блок разбирают вместе с расчетом налога.

Как учитывать компенсацию потерь от Wildberries? Компенсацию проводят как возмещение ущерба, а не как выручку от продаж: сумму сопоставляют со списанным товаром, а разницу относят на прочие доходы или расходы. Точную схему закрепляют в учетной политике, поскольку она зависит от того, признает ли площадка свою вину по конкретному инциденту.

Можно ли вести учет без доработок конфигурации? Типовые документы закрывают отчет комиссионера, поступление услуг, списание и корректировки. Необходимость доработок определяется схемой договора и объемом операций, поэтому проверять это нужно на своей базе в «1С:Бухгалтерии 8».

Подойдет ли курс, если я только начинаю работать с маркетплейсами? Материал рассчитан на бухгалтеров, которые ведут расчеты с Wildberries, и на продавцов, которым важно понимать связь отчетов площадки с учетом и налогами. Программа идет от общих положений закона к конкретным проводкам, поэтому стартовый уровень подготовки может быть разным.

Начните с одной проверки: возьмите отчет Wildberries за последний закрытый период и сверьте сумму удержаний с оборотами по счетам 44 и 60 в «1С:Бухгалтерии 8». Если расхождения есть, разберитесь с ними до сдачи отчетности, а полный порядок действий по услугам, удержаниям, списаниям и НДС разбирают на онлайн-курсе 14 октября 2026 года.