СФР обновил справочник кодов должностей для ЕФС-1: что меняется с 30 мая 2026 года

СФР приказом от 15.04.2026 № 389 изложил в новой редакции справочник кодов должностей (профессий), который применяется при приёме от страхователей сведений подраздела 1.3 формы ЕФС-1. Наименования должностей в нём приведены в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 в редакции приказа Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Одновременно фонд скорректировал электронные форматы ЕФС-1, утверждённые приказом от 17.11.2025 № 1463. Изменения вступают в силу с 30 мая 2026 года.

На практике это означает одно: с указанной даты коды должностей в подразделе 1.3 нужно брать из обновлённого справочника. Наименования и коды, которые остались от прежней редакции, использовать нельзя.

Что изменилось в справочнике кодов должностей для ЕФС-1

Какой документ утвердил изменения

Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 зарегистрирован в Минюсте России 18 мая 2026 г. (регистрационный № 86504) и опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 19.05.2026. Документ касается именно справочника кодов должностей (профессий) для приёма сведений подраздела 1.3 формы ЕФС-1, а не формы отчёта в целом.

Приказом изложен в новой редакции раздел «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1» Классификатора параметров, прилагаемого к порядку заполнения формы ЕФС-1 (приложение № 2), утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Полный перечень позиций содержится в самом приказе и в справочнике СФР. В открытой новостной публикации, которая использована как источник для этой статьи, перечень кодов не приводится, поэтому конкретные значения сверяйте по тексту документа и по актуальной редакции справочника фонда. Выдумывать номера кодов и названия должностей не стоит: расхождение с официальным справочником приведёт к отказу в приёме отчёта.

Первоисточники, по которым можно проверить реквизиты и текст документа: приказ СФР от 15.04.2026 № 389 и текст приказа в справочно-правовой системе. Новостное сообщение об изменениях опубликовано на buh.ru.

С чем связано обновление: переход на ОК 016-2025

Справочник СФР синхронизируется с общероссийским классификатором. Наименования должностей привели к ОК 016-2025 в редакции приказа Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. ОК 016-2025 принят и введён в действие этим приказом с датой введения 01.01.2026. Логика простая: когда обновляется общероссийский классификатор, отраслевые справочники ведомств тоже приходится актуализировать, иначе формулировки должностей в отчётности расходятся с классификатором, а коды перестают совпадать.

Отсюда практический вывод: коды и названия должностей в новой редакции справочника могут отличаться от тех, что вы применяли раньше. Одна изменённая буква в наименовании должности или устаревший код - и сведения не пройдут приём.

Сверить редакцию классификатора можно по ОК 016-2025 в справочно-правовой системе и по публикации классификатора с реквизитами приказа Росстандарта.

С какой даты применяются новые коды

Изменения действуют с 30 мая 2026 года. До этой даты применяется прежний справочник, после - новый. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования, а опубликован он 19.05.2026, что и даёт дату 30.05.2026.

Сверку кадровых данных и обновление 1С лучше не откладывать на последние дни мая. Ситуация, когда конфигурация обновилась, а должности в штатном расписании остались в старой формулировке, заканчивается повторным заполнением подраздела 1.3.

Кого касаются изменения: подраздел 1.3 и госучреждения

Что такое подраздел 1.3 ЕФС-1 и кто его сдаёт

Подраздел 1.3 носит название «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Справочник кодов должностей (профессий) используется при приёме от страхователей сведений именно этого подраздела формы ЕФС-1.

Заполняют его государственные и муниципальные учреждения. Основная аудитория изменений - бухгалтеры, бухгалтеры-ревизоры и кадровики таких учреждений. Официального разъяснения СФР о круге лиц, сдающих подраздел 1.3, в использованных источниках нет: вывод основан на названии подраздела и комментариях профильных изданий, поэтому при сомнениях уточняйте состав отчётности по тексту формы и порядку её заполнения.

Порядок заполнения подраздела 1.3 разобран в разъяснениях по заполнению подраздела 1.3 ЕФС-1.

Затрагивает ли обновление коммерческие организации

Прямо: справочник привязан к подразделу 1.3, который сдают госучреждения. Коммерческим организациям, не заполняющим этот подраздел, изменения напрямую не критичны, и тратить время на пересмотр кадровых данных им не нужно.

Исключение - случаи, когда тот же справочник задействован в других процессах конфигурации: в кадровых документах, выгрузках, внутренних отчётах. После обновления 1С стоит убедиться, что данные там заполняются корректно и не потерялись при переходе на новую редакцию.

Как заполнить подраздел 1.3 ЕФС-1 с новыми кодами должностей

Общий порядок работы выглядит так:

Выгрузите список должностей из штатного расписания и трудовых договоров работников, по которым заполняется подраздел 1.3.
Сопоставьте каждое наименование с формулировкой в ОК 016-2025.
Определите код по обновлённому справочнику СФР.
Проверьте, что в 1С используется тот же код и то же наименование.
Сделайте тестовое заполнение подраздела 1.3 до отправки отчёта.

Где взять код должности по ОК 016-2025

Код берётся из обновлённого справочника кодов должностей (профессий) СФР, который приведён в соответствие с ОК 016-2025 согласно приказу Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. В графе 6 «Код наименования должности (профессии)» указывается код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии)…» Классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения (п. 125 Порядка). В 1С код подставляется из справочника конфигурации, поэтому критично, чтобы он был обновлён до версии с поддержкой новой редакции.

Если справочник в 1С ещё не обновлён, код уточняют по актуальной редакции справочника СФР и переносят вручную. Такой вариант годится как временная мера: после установки обновления конфигурации данные нужно перепроверить. Подробный порядок сверки кодов и типовые ловушки разобраны в материале о проверке кодов должностей в подразделе 1.3 ЕФС-1.

Как сопоставить наименование должности с классификатором

Алгоритм состоит из трёх шагов. Первый: возьмите точное наименование должности из штатного расписания и трудового договора. Второй: найдите эту должность в ОК 016-2025 и сравните формулировки слово в слово. Третий: при расхождении приведите наименование к классификатору - через переименование должности в локальных актах или через уточнение записи в кадровых документах.

Самая частая ошибка - использовать прежнее наименование, которое было в старой редакции справочника. Вторая по частоте - смешивать формулировки: в трудовом договоре одна, в 1С другая, в отчёте третья. Как в 1С:ЗУП заполняются трудовая функция и код ОКЗ для смежного подраздела 1.1, описано в пошаговой инструкции для кадровиков - логика сверки там та же.

Что проверить в отчёте перед отправкой

Коды должностей заполнены по обновлённому справочнику СФР.
Наименования должностей совпадают с формулировками ОК 016-2025.
В 1С установлена версия конфигурации с поддержкой новых кодов.
Тестовое заполнение подраздела 1.3 прошло без ошибок и предупреждений.
Электронный формат отчёта соответствует приказу СФР от 17.11.2025 № 1463 с учётом поправок, внесённых приказом № 389.

Что делать в 1С: обновление конфигурации и проверка справочника

Когда ждать обновление в 1С

Изменения появятся в решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий. Конкретные номера версий и даты в открытых источниках, использованных для этой статьи, не раскрыты, поэтому обещать точный релиз к определённому числу было бы некорректно. Сроки установки обновления уточняйте у своего сопровождения 1С и в официальных источниках фирмы «1С».

Планируйте работы с запасом: между выходом релиза и крайней датой сдачи отчёта должно остаться время на обновление, проверку справочника и тестовое заполнение. Комментарий к приказу № 389 опубликован в информационной системе 1С:ИТС. Пример того, как выглядит разбор изменений в релизах конфигураций, есть в статье об обновлении 1С УПП 1.3.280.1.

Как проверить справочник кодов должностей в 1С

После установки обновления откройте справочник кодов должностей в конфигурации и сравните несколько позиций с обновлённым справочником СФР. Проверьте, что наименования соответствуют ОК 016-2025 и что коды не сместились. Затем заполните тестовый подраздел 1.3 по одному-двум работникам и убедитесь, что коды подставляются верно.

Перед обновлением сделайте резервную копию базы. Это стандартное требование, но именно на нём чаще всего экономят время, а потом тратят его на восстановление данных.

Что делать, если обновление ещё не установлено

Вариантов три: уточнить коды по актуальному справочнику СФР и заполнить отчёт вручную; согласовать с сопровождением сроки установки обновления; перенести сдачу, если это допустимо по срокам отчётности. Сдавать подраздел 1.3 со старыми кодами после 30 мая 2026 года не стоит - отчёт с большой вероятностью не пройдёт приём.

Ручная корректировка кодов остаётся временной мерой. После обновления конфигурации данные придётся перепроверить: автоматически подставленные значения могут отличаться от тех, что вы вводили руками.

Риски ошибок: чем грозят устаревшие коды должностей

Типичные ошибки при указании кодов должностей

Использование кода из старой редакции справочника после вступления изменений в силу.
Несоответствие наименования должности формулировке ОК 016-2025.
Расхождение между кадровыми документами и справочником в 1С.
Отсутствие обновления конфигурации перед сдачей отчёта.
Ручное заполнение кодов без последующей сверки с официальным справочником.

Как снизить риск отказа в приёме отчёта

Если после 30 мая 2026 года в подразделе 1.3 указать код по старому справочнику, сведения могут не пройти приём и потребуют корректировки. Конкретные меры ответственности в использованных источниках не раскрыты, поэтому штрафы и суммы здесь не приводим: ориентируйтесь на текст нормативных документов СФР.

Профилактика обходится дешевле повторной сдачи. Обновите 1С до версии с поддержкой новых кодов, проведите сверку должностей и кодов заранее, сделайте тестовое заполнение подраздела 1.3, сохраните резервную копию. Если по конкретной должности есть сомнения, код лучше уточнить по актуальному справочнику СФР до отправки, а не после уведомления об ошибке.

Связь с новой формой ЕФС-1 и электронными форматами

Чем отличаются приказы № 1462, № 1463 и № 389

Документ	Что утверждает	С какой даты
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462	Единая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения; зарегистрирован в Минюсте России 18.12.2025 № 84665	С 30 декабря 2025 года
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463	Электронные форматы ЕФС-1; зарегистрирован в Минюсте России 18.12.2025 № 84664; в них внесены поправки приказом № 389	По тексту приказа
Приказ СФР от 15.04.2026 № 389	Новая редакция справочника кодов должностей для подраздела 1.3; зарегистрирован в Минюсте России 18.05.2026 № 86504	С 30 мая 2026 года

Запомнить легко: № 1462 - форма, № 1463 - форматы, № 389 - справочник кодов должностей. Приказ № 1462 признал утратившим силу с 30.12.2025 приказ СФР от 17.11.2023 № 2281.

Реквизиты и тексты документов можно сверить по публикациям: приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 на сайте СФР и приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 в справочно-правовой системе.

Почему важно обновлять форму, форматы и справочник вместе

Корректная сдача подраздела 1.3 зависит от трёх элементов сразу: формы отчёта, электронного формата выгрузки и справочника кодов должностей. Если обновить 1С частично или оставить устаревший справочник, отчёт может не пройти приём даже при верно заполненных суммах и стаже.

Обновляйте конфигурацию целиком и проверяйте связку после установки релиза, а не по отдельным блокам.

Чек-лист подготовки к 30 мая 2026 года

Уточните, сдаёт ли организация подраздел 1.3 формы ЕФС-1.
Проверьте актуальность справочника кодов должностей в 1С.
Обновите конфигурацию до версии с поддержкой новых кодов.
Сверьте наименования должностей с ОК 016-2025.
Проверьте коды по обновлённому справочнику СФР.
Сделайте тестовое заполнение подраздела 1.3.
Сохраните резервную копию базы перед обновлением и после него.
Назначьте ответственного за сверку и зафиксируйте срок проверки.

Куда обратиться за уточнениями

Первоисточники для самостоятельной проверки: приказ СФР от 15.04.2026 № 389, зарегистрированный в Минюсте России 18.05.2026 № 86504 и опубликованный 19.05.2026, обновлённый справочник кодов должностей СФР и ОК 016-2025 в редакции приказа Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Пользователям 1С стоит дополнительно отслеживать информацию об обновлениях конфигурации у своего сопровождения и в официальных источниках.

Статья носит информационный характер и не заменяет официальные разъяснения СФР. Все реквизиты приказов, даты и наименования перед применением в работе сверяйте с текстом самих документов.