Совместительство с разъездным характером работы: как оформить сотрудника на две должности в 1С

Роструд подтвердил: работодатель вправе трудоустроить одного сотрудника сразу на две должности, если одна предполагает стационарное рабочее место, а вторая - разъездной характер работы. Схема оформления такая: первая должность как основное место работы, вторая как внутреннее совместительство. Норма, на которую ссылается ведомство, - статьи 60.1 и 282 ТК РФ, разрешающие работу по совместительству как у того же работодателя, так и у другого. Разъяснение опубликовано на сайте buh.ru: Можно ли оформить сотрудника на стационарное рабочее место и на разъездную работу.

В 1С:ЗУП такая конструкция отражается двумя кадровыми документами и двумя строками в расчётном листке. Задача учёта сводится к двум вещам: не дать программе посчитать вторую должность как полную ставку и не потерять компенсацию за разъезды, если она предусмотрена договором. Правовую часть разберём коротко, основное внимание - практическим шагам в 1С:ЗУП 3.1.

Можно ли оформить сотрудника на две должности с разными условиями труда?

Да. Разные условия труда по двум должностям не мешают оформлению, потому что совместительство регулируется не характером работы, а временем её выполнения: вторая должность занимает свободное от основной работы время. Стационарное рабочее место и разъездная должность могут принадлежать одному сотруднику в одной организации.

Что говорят статьи 60.1 и 282 ТК РФ

Статья 60.1 ТК РФ разрешает работнику заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Статья 282 ТК РФ уточняет: работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей (разъяснение Роструда с пересказом норм).

Практический вывод: ТК РФ не привязывает совместительство к конкретному набору должностей и не запрещает сочетать разный характер работы. Вторая должность оформляется отдельным трудовым договором, оплачивается по своим условиям, а продолжительность такой работы ограничена нормами трудового законодательства, поэтому график в программе обычно делают неполным.

Позиция Роструда: официальное разъяснение

Роструд на своём сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей, указал: работодатель может трудоустроить сотрудника одновременно на две должности, со стационарным рабочим местом и с разъездным характером работы, оформив его на основное место работы и внутреннее совместительство (публикация с ответом ведомства). Вторая должность оформляется отдельным трудовым договором, а не дополнительной нагрузкой внутри действующего.

Два ограничения источника. В публикации не указаны дата и реквизиты ответа Роструда: сами нормы статей 60.1 и 282 ТК РФ действуют независимо от даты консультации, но если вам нужны точные реквизиты для внутренней переписки, их придётся искать на сайте ведомства отдельно. Порядок отражения ситуации в 1С в разъяснении не раскрыт: шаги ниже даны для типового релиза 1С:ЗУП 3.1 и могут отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроек учётной политики.

Пошаговое оформление в 1С:ЗУП: кадровый учёт

Каждая должность сотрудника в 1С:ЗУП - отдельная запись о приёме со своим видом занятости, графиком и оплатой. Одним документом две должности не оформить: понадобятся два кадровых документа. Расчёт зарплаты программа ведёт в разрезе мест работы, поэтому в расчётном листке появятся две строки.

Оформление основной должности (стационарное рабочее место)

Раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → документ «Приём на работу». Если принимаете несколько человек сразу, есть «Приём на работу списком».
Заполните дату приёма, организацию, сотрудника, должность и подразделение со стационарным рабочим местом.
Укажите график по договору, например пятидневную рабочую неделю с 40 часами, и вид занятости «Основное место работы».
На вкладке оплаты труда выберите начисление (обычно «Оплата по окладу») и укажите сумму из договора, например 40 000 руб.
Отдельные отметки о характере работы не нужны: стационарное место фиксируют в трудовом договоре, а не в реквизитах документа приёма.

Проведите документ: программа создаст запись о приёме и печатную форму приказа.

Оформление внутреннего совместительства (разъездной характер)

Для сотрудника, который уже работает в организации, в типовых релизах 1С:ЗУП предусмотрен отдельный документ «Совместительство» в том же разделе «Кадры». В части релизов его роль выполняет второй документ «Приём на работу» с видом занятости «Совместительство». Если документа «Совместительство» в списке нет, используйте второй вариант.
Выберите сотрудника повторно, укажите вторую должность с разъездным характером работы и подразделение.
Вид занятости - «Совместительство». Флаг «Основное место работы» не устанавливайте: у сотрудника может быть только одно основное место.
График - неполное рабочее время, если по договору занятость меньше полной: например, 20 часов при пятидневной неделе. Оклад считается по норме графика сотрудника, поэтому пропорциональность обеспечивает сам график.
На вкладке оплаты труда укажите оклад по второй должности, например 20 000 руб. при половине нормы.
Проведите документ и сверьте результат: отчёт «Личная карточка (Т-2)» в разделе «Кадры» должен показать две записи о приёме, а список сотрудников - две строки с разными должностями.

Отдельного реквизита «разъездной характер работы» в типовом документе нет. Условие фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а в базе отражают комментарием к документу приёма либо в дополнительных сведениях сотрудника. В отдельных релизах и отраслевых решениях такой реквизит встречается, тогда заполняйте его по подсказкам формы.

Как оформить вторую должность и что делать с записью в трудовой книжке, подробно разобрано отдельно: как оформить внутреннее совместительство в 1С:ЗУП и внести запись в трудовую книжку по заявлению работника.

Настройка расчёта зарплаты для совместителя с разъездным характером

Зарплата в 1С:ЗУП считается отдельно по каждому месту работы. По основной должности работают стандартные начисления, включая оплату по окладу и премии, по совместительству - свои, с учётом неполного графика. Компенсации и надбавки за разъездной характер, если они предусмотрены договором или локальным актом, оформляются дополнительным видом начисления, иначе в расчёт они не попадут.

Создание и назначение начислений для разъездной должности

Откройте «Зарплата» → «Настройки» → «Начисления» и создайте новый вид начисления, например «Компенсация за разъездной характер работы».
Укажите назначение начисления: для регулярных выплат подойдёт «Повременная оплата труда», для разовых - «Прочие начисления». Способ расчёта выберите по ситуации: фиксированная сумма, процент или формула.
На вкладке налогов и взносов задайте вид дохода для НДФЛ и страховых взносов. Обложение таких выплат зависит от основания и документального оформления, поэтому сверьтесь с актуальной редакцией НК РФ и своим локальным актом: ошибка в этой настройке исказит отчётность.
Назначьте начисление сотруднику: на вкладке оплаты труда в документе приёма, документом «Кадровый перевод», постоянным «Назначением начисления» либо разовым «Разовым начислением», если выплата нерегулярная.
Проверьте, что начисление привязано к должности совместителя, а не к основной: иначе компенсация попадёт не в тот расчётный листок.

Разъездной характер работы сам по себе отдельного кода в табеле не создаёт. Время фиксируется по графику сотрудника, а характер работы подтверждают кадровые документы: трудовой договор и, если он есть, локальный акт организации.

Проверка правильности расчёта и типичные ошибки

Пример на цифрах. Основная должность: оклад 40 000 руб. за полную норму. Совместительство: 20 000 руб. при 0,5 нормы. Компенсация за разъездной характер: 5 000 руб. Итого к начислению за месяц 65 000 руб. до вычета НДФЛ. Если во втором документе не указан вид занятости «Совместительство» или оставлен полный график, программа начислит 40 000 руб. вместо 20 000, и переплату придётся сторнировать вручную.

Что проверить перед закрытием месяца:

«Зарплата» → «Отчёты» → «Расчётные листки»: две должности, обе суммы, компенсация отражена по совместительству.
«Кадры» → «Отчёты» → «Табель учёта рабочего времени»: норма часов по совместительству меньше, чем по основной должности.
Личная карточка (Т-2): две записи о приёме, разные должности и виды занятости.
Районный коэффициент и северная надбавка: применяются к начислениям по правилам, заданным для организации, и не задваиваются из-за двух мест работы.
Сверка с ручным расчётом: оклад делится на норму графика и умножается на фактически отработанное время.

Частые ошибки при оформлении:

во втором документе указан вид занятости «Основное место работы»;
обе должности пытаются провести одним документом приёма;
по совместительству оставлен полный график;
нет вида начисления для компенсации, хотя она прописана в договоре;
компенсация назначена основной должности вместо совместительства.

Тестовый расчёт безопаснее делать в копии рабочей базы: эксперименты с документами и начислениями не затронут проведённые операции и отчётность.

Документальное оформление: что подготовить и как отразить в 1С

Комплект документов на сотрудника с двумя должностями:

трудовой договор по основной должности со стационарным рабочим местом;
трудовой договор по должности с разъездным характером работы, если сотрудник только принимается, либо дополнительное соглашение к действующему договору;
два приказа о приёме: на основное место работы и на совместительство;
личная карточка (Т-2) с двумя записями о приёме;
локальный акт или раздел договора с условиями разъездной работы, если организация такие условия устанавливает.

В 1С:ЗУП печатные формы по обоим документам формируются автоматически при проведении: откройте проведённый документ и нажмите кнопку печати, чтобы получить приказ по форме Т-1 или по форме, закреплённой в организации.

Условие о разъездном характере работы прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а в базе дублируют комментарием к документу. Обязательный состав локальных актов разъяснение Роструда не раскрывает, поэтому ориентируйтесь на внутренние правила и на формулировки, согласованные с юристом.

Если сотрудник уже работает и вы добавляете ему вторую должность, одного кадрового перевода недостаточно: перевод меняет условия по текущему месту работы, а совместительство создаёт новое. Используйте документ «Совместительство» либо второй «Приём на работу» с видом занятости «Совместительство».

Типичные вопросы и ошибки при оформлении совместительства в 1С

Можно ли оформить две должности одним документом?

Нет. Каждое место работы - отдельная запись, поэтому нужны два документа: два приёма либо приём и «Совместительство». Один документ создаст только одно место работы, и вторая должность не попадёт ни в табель, ни в расчёт.

Как указать разъездной характер работы в 1С?

В типовом документе приёма отдельного реквизита для этого нет. Условие фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а в программе - комментарием к документу либо дополнительными сведениями сотрудника. Реквизит «Характер работы» встречается в отдельных релизах и отраслевых решениях, проверьте состав полей своей формы.

Как рассчитать зарплату, если по совместительству неполный день?

Программа считает оклад по норме графика, установленного сотруднику. Задайте неполный график при оформлении совместительства, и пропорциональность появится автоматически, отдельная формула не нужна.

Нужно ли отдельное начисление для компенсации разъездов?

Да, если такая выплата предусмотрена договором или локальным актом. Без отдельного вида начисления она либо не начислится, либо попадёт в состав другой выплаты и исказит базу для взносов.

Как убедиться, что совместительство оформлено верно?

Три точки контроля: личная карточка (Т-2) с двумя записями, расчётный листок с двумя должностями и компенсацией, табель с разной нормой часов по должностям. Расхождение хотя бы в одной точке означает ошибку в документе приёма.

Внутреннее или внешнее совместительство: что выбрать и как отразить в 1С

Схема со стационарной и разъездной должностями работает как внутреннее совместительство: обе должности у одного работодателя. В 1С это два кадровых документа в одной организации и две строки в списке сотрудников с одним и тем же физическим лицом.

Внешнее совместительство - работа у другого работодателя. Если бухгалтерия ведёт несколько организаций в одной базе, такой приём оформляется документом по нужной организации; вторая работа в 1С отдельно не помечается и дополнительных отметок в кадровых документах не требует. Отдельный сценарий - когда внешний совместитель увольняется с основного места и становится вашим основным работником: порядок записей и отражение в 1С:ЗУП разобраны в статье про переход внешнего совместителя в основные работники.

Для разъездной второй должности внутри одной компании достаточно: вид занятости «Совместительство», неполный график и отдельный вид начисления под компенсацию, если она предусмотрена. Проверьте эту конфигурацию на копии базы, проведите документы и сверьте расчётный листок с ручным расчётом, прежде чем оформлять сотрудника в рабочей базе.