Справки (ф. 0503125) на 01.11.2026 в 1С БГУ 8: какие счета и какой отчёт выбрать

Справки по консолидируемым расчётам (ф. 0503125) входят в состав ежемесячной бюджетной отчётности на 01.11.2026. Основание - совместное письмо Минфина России и Казначейства России от 26.10.2026 № 02-07-08/93935 и № 07-04-05/02-34751 (разъяснение на buh.ru). Справки формируются нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отражённых на 01.11.2026.

В «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2 форма собирается двумя регламентированными отчётами в разделе «Учёт и отчётность - 1С: Отчётность»: «Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчёты» и «Ф. 0503125, Межбюджетные расчёты». Первый закрывает счета 1 401 20 241, 1 401 20 281, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195, второй - межбюджетные расчёты по кодам КОСГУ 251, 189, 191, 195.

Дальше по порядку: счета по абзацам 11 и 12 п. 23 Инструкции № 191н, выбор отчёта под свою роль, заполнение и проверка показателей, дополнительные формы при изменении входящих остатков на 01.01.2026, разбор ошибок и финальный чек-лист.

Что сдавать на 01.11.2026: требования письма Минфина и Казначейства

Письмо от 26.10.2026 вышло уже после окончания отчётного месяца, поэтому времени на «подумать» у бухгалтера нет: форму нужно собрать из тех проводок, которые уже есть в базе. Требование сформулировано прямо: в составе ежемесячной бюджетной отчётности на 01.11.2026 представляются Справки по консолидируемым расчётам (ф. 0503125).

Кто и в какие сроки представляет ф. 0503125

Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ утверждена приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н. Счета для справки перечислены в п. 23 этого документа, в абзацах 11 и 12.

Главные администраторы средств федерального бюджета (ГАБС) заполняют форму по счетам обоих абзацев. Финансовые органы субъектов РФ и государственные внебюджетные фонды РФ - только по счетам абзаца 12. Набор счетов определяет, какие строки в вашей справке вообще должны появиться, и об этом стоит помнить до того, как открывать отчёт в программе.

Календарную дату сдачи ф. 0503125 письмо не называет: работает общий порядок представления месячной отчётности. Отдельный срок установлен для Сведений об изменении остатков валюты баланса: их подают не позднее срока, предусмотренного для месячной отчётности на 01.12.2026.

Форма упоминается и в приказе Казначейства России от 30.12.2025 № 444, который включил её в перечень отчётных форм (текст приказа). Порядок заполнения там не раскрыт, поэтому содержательная часть опирается на Инструкцию № 191н.

Какие счета закрывает ф. 0503125: разбираем абзацы 11 и 12 п. 23 Инструкции № 191н

Смысл справки простой: при сборке отчётности нужно убрать встречные обороты. Один участник расчётов показал перечисление, второй - поступление. Если обе суммы оставить, консолидированный показатель вырастет на симметричную величину, которой в бюджете не было.

Абзац 11 п. 23 закрывает расчёты по безвозмездной передаче (получению) финансовых активов (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств, подведомственными разным ГАБС одного бюджета. Абзац 12 - те же операции между субъектами бюджетной отчётности разных бюджетов бюджетной системы РФ (перечень счетов и формулировки).

Категория отчётности	Основание	Счета для ф. 0503125
ГАБС	абзацы 11 и 12 п. 23	1 401 20 241, 1 401 20 281, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195
Финансовые органы субъектов РФ, государственные внебюджетные фонды РФ	абзац 12 п. 23	1 401 20 251, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195

Внутрибюджетные расчёты: счета 241, 281, 189, 191, 195

Пять счетов делят безвозмездные операции на расходную и доходную части:

1 401 20 241 - безвозмездные перечисления текущего характера государственным и муниципальным учреждениям;
1 401 20 281 - безвозмездные перечисления капитального характера;
1 401 10 189 - доходы от безвозмездных неденежных поступлений;
1 401 10 191 - доходы от безвозмездных денежных поступлений;
1 401 10 195 - доходы от иных безвозмездных поступлений.

Пример: учреждение одного ГАБС передало учреждению другого ГАБС того же бюджета основное средство без оплаты. У передающей стороны операция пройдёт по счёту 1 401 20 281 либо 1 401 10 189, у принимающей - по счёту 1 401 10 191 или 1 401 10 189. Конкретную корреспонденцию определяют вид актива и условия передачи, поэтому сверяйтесь с учётной политикой, а не с общей схемой.

Межбюджетные расчёты: счета 251, 189, 191, 195

У финансовых органов субъектов РФ и государственных внебюджетных фондов набор уже: 1 401 20 251 (безвозмездные перечисления текущего характера другим бюджетам), 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195.

Счетов 1 401 20 241 и 1 401 20 281 в этом перечне нет. Появление строки по 241 в справке финансового органа обычно означает, что в отчёт попал оборот другого уровня расчётов или другого субъекта отчётности.

Отдельный нюанс по кодам КОСГУ. В доступных материалах к отчёту «Ф. 0503125, Межбюджетные расчёты» отнесены коды 251, 254, 189, 191, 195, тогда как в письме перечень для финансовых органов ограничен счётом 1 401 20 251 и счетами доходов 189, 191, 195. Код 254 в этом перечне не назван, поэтому состав строк сверяйте с текстом письма и с актуальным релизом программы и не добавляйте строку «на всякий случай».

Какой отчёт выбрать в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2

Оба отчёта находятся в разделе «Учёт и отчётность - 1С: Отчётность» и действуют с 2018 года. Для счетов 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195, 1 401 20 241, 1 401 20 281 выбирают «Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчёты». Для межбюджетных расчётов по кодам КОСГУ 251, 189, 191, 195 - «Ф. 0503125, Межбюджетные расчёты».

Проверьте релиз перед заполнением. Регламентированные формы поддерживаются в актуальных версиях ред. 2, а обновления выходят регулярно. Если нужного отчёта нет в списке, обновите конфигурацию: собирать справку в старой форме рискованно, потому что состав показателей мог измениться.

Правило выбора: «Внутрибюджетные» или «Межбюджетные»

Определите свою роль: ГАБС, финансовый орган субъекта РФ или государственный внебюджетный фонд.
Определите уровень расчётов: операции внутри одного бюджета или между бюджетами разных уровней.
Сверьте счета и коды КОСГУ с таблицей выше и с абзацами 11 и 12 п. 23 Инструкции № 191н.
Выберите отчёт, соответствующий шагам 1-3, и только после этого переходите к заполнению.

Пример: ГАБС с оборотами по 1 401 20 241 формирует «Внутрибюджетные расчёты», а финансовый орган субъекта РФ с оборотами по 1 401 20 251 - «Межбюджетные расчёты». Если выбрать отчёт наугад, часть оборотов просто не попадёт в справку, а расхождение вылезет на этапе консолидации, когда сроки уже поджимают.

Пошаговое формирование ф. 0503125 в 1С БГУ 8: от настройки до выгрузки

Откройте раздел «Учёт и отчётность - 1С: Отчётность».
Найдите нужный регламентированный отчёт: «Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчёты» или «Ф. 0503125, Межбюджетные расчёты».
Укажите период отчётности так, чтобы данные собирались на 01.11.2026 нарастающим итогом с начала финансового года.
Проверьте отборы: учреждение, КФО, при необходимости - контрагент и КОСГУ.
Заполните отчёт и пройдите по строкам через расшифровку показателей.
Сохраните, выгрузите в нужном формате и выведите на печать.

Форма строится на данных учёта, поэтому сначала убедитесь, что проводки по перечисленным счетам заведены полностью. Ручную правку строк поверх автозаполнения без расшифровки лучше не применять: цифра в справке перестанет биться с оборотами, и при сверке придётся разбирать каждую строку заново.

Проверка данных до заполнения отчёта

Есть ли обороты по вашим счетам: 1 401 20 241, 1 401 20 281, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195 для ГАБС или 1 401 20 251 и счета доходов для финансовых органов и фондов.
Заполнена ли аналитика по контрагентам и КОСГУ: без неё справка не разложится по строкам и контрагентам.
Нет ли «зависших» документов и операций, которые не провели в учёте.
Соответствует ли период: нужен нарастающий итог с начала года, а не данные за октябрь.

Контроль показателей и расшифровка строк

Расшифровка показателей ведёт от строки отчёта к проводкам и регистрам, из которых сложилась сумма. Это самый быстрый способ поймать ошибку: сравните итог по счёту за период с начала года с тем, что попало в справку.

Дальше проверьте симметрию. Встречные суммы у двух участников расчётов должны совпадать: если у передающей стороны 1 200 000 рублей по 1 401 20 281, у принимающей должна быть та же величина в доходах. Расхождение означает, что одна сторона отразила операцию другим счётом или другим периодом. Механику сверки смежных форм разбирает отдельный материал о формах 0503169 и 0503769 в 1С БГУ 8.

Изменение входящих остатков на 01.01.2026: когда нужны формы 0503173, 0503373, 0503773

Если входящие остатки валюты баланса на 01.01.2026 изменились, одной справкой ф. 0503125 отчётность не закрывается. Дополнительно представляют Сведения об изменении остатков валюты баланса (условия и сроки):

ф. 0503173 - на уровне главного администратора средств федерального бюджета;
ф. 0503373 - на уровне консолидированного бюджета субъекта РФ;
ф. 0503773 - на уровне бюджета территориального государственного внебюджетного фонда и бюджета государственного внебюджетного фонда РФ.

Срок - не позднее срока, установленного для представления месячной отчётности на 01.12.2026. Это дополнительная форма при наличии изменений, а не замена ф. 0503125: справку по консолидируемым расчётам сдают независимо от того, правили вы входящие остатки или нет.

Как отразить изменения в 1С и не пропустить срок

Зафиксируйте факт изменения остатков и причину: исправление ошибки, уточнение данных, изменение классификации.
Подготовьте пояснения: без них форма выглядит как техническая правка цифр.
Сформируйте нужную форму в том же разделе «Учёт и отчётность - 1С: Отчётность».
Поставьте контрольную дату: сдать вместе с месячной отчётностью на 01.11.2026, но не позднее срока сдачи отчётности на 01.12.2026.

Если изменения есть, а формы не сданы, отчётность уйдёт неполной. Обратная ситуация тоже встречается: форму подают «на всякий случай», когда остатки не менялись, и получают лишние вопросы от казначейства. Проверяйте наличие изменений до подготовки справки.

Типичные ошибки при подготовке ф. 0503125 и как их избежать

Ошибка	Как проверить и исправить
Выбран не тот отчёт: «Внутрибюджетные» вместо «Межбюджетные» или наоборот	Сверьте счета и КОСГУ с п. 23 Инструкции № 191н и с таблицей в статье; проверьте, все ли ожидаемые строки появились в справке
В справку попали счета, не предусмотренные для роли, например 1 401 20 241 у финансового органа	Определите роль до заполнения: у финансовых органов и фондов перечень ограничен абзацем 12 п. 23
Данные взяты за месяц, а не нарастающим итогом с начала года	Проверьте период отчёта и сравните итог со справкой за предыдущий отчётный период
Неполные проводки по безвозмездной передаче	Проверьте обороты по всем пяти счетам за период с начала года; отсутствие строки при наличии операции - сигнал ошибки
Расхождение встречных сумм с контрагентом	Сверьте суммы по контрагентам до консолидации: расхождение даст двойной счёт или разрыв
Ручная правка строк без расшифровки	Стройте вывод через расшифровку показателей и исправляйте первичный учёт, а не цифру в форме

Чек-лист перед сдачей отчётности на 01.11.2026

Роль подтверждена: ГАБС, финансовый орган субъекта РФ или государственный внебюджетный фонд.
Отчёт выбран корректно: «Внутрибюджетные» или «Межбюджетные» расчёты.
Период настроен на 01.11.2026 с нарастающим итогом с начала финансового года.
Счета соответствуют абзацам 11 и 12 п. 23 Инструкции № 191н.
Встречные суммы сверены с контрагентами и симметричны.
Изменения входящих остатков на 01.01.2026 проверены; при наличии подготовлены ф. 0503173, ф. 0503373 или ф. 0503773 в срок до сдачи месячной отчётности на 01.12.2026.
Отчёт сохранён, выгружен и распечатан; релиз программы актуален.

Начните с шага, который занимает минуту: откройте «Учёт и отчётность - 1С: Отчётность» и проверьте, что нужный отчёт ф. 0503125 доступен в вашем релизе. Дальше останется сверить счета со своей ролью и пройти по строкам через расшифровку, пока запас времени до сдачи ещё есть.