Учет расходов на перевозку без электронной накладной, лимиты СБП для бизнеса и новые требования к зарплате и пенсиям: обзор изменений 2026 года

Требование оформлять транспортные накладные электронно действует с 1 сентября 2026 года, но ФНС подтвердила: расходы на перевозку можно учесть и без ЭТрН. Одновременно ЦБ РФ анонсировал расширение СБП для организаций, а в Госдуме лежат два законопроекта: о составе зарплаты, не превышающей МРОТ, и о минимальном материальном обеспечении неработающего пенсионера в 50 000 рублей в месяц.

Главное за минуту: что меняется в 2026 году для бухгалтера и руководителя

Четыре новости недели касаются учета перевозок, расчетов через СБП, зарплаты у МРОТ и пенсионного обеспечения. Статус у них разный: разъяснение ФНС применяется уже сейчас, требование об электронной накладной действует с 1 сентября 2026 года, планы ЦБ и две законодательные инициативы пока не стали нормами права.

Направление	Что меняется	Статус
ЭТрН и учет перевозок	Расходы на перевозку можно учесть без электронной накладной: договор подтверждают иные доказательства	Разъяснение ФНС, применяется сейчас
СБП для бизнеса	Рост лимита переводов между организациями, уплата налогов и сборов через СБП, сервисы B2B Push и B2B-возврат	Планы ЦБ РФ, параметры не объявлены
Зарплата и МРОТ	Компенсационные и стимулирующие выплаты не входят в состав зарплаты, не превышающей МРОТ	Законопроект в Госдуме
Пенсии	Материальное обеспечение неработающего пенсионера не менее 50 000 рублей в месяц	Законопроект в Госдуме

Дальше по порядку: что именно разъяснила ФНС, какие документы закроют вопрос с перевозкой, что даст бизнесу СБП и к каким правкам в кадровых документах готовиться заранее.

Учет расходов на перевозку без электронной накладной: разъяснение ФНС

Начальник Управления электронного документооборота ФНС РФ Федор Новиков пояснил: отсутствие оформленной электронной транспортной накладной не лишает организацию права учитывать расходы на перевозку товаров. Разъяснение опубликовано в обзоре новостей на buh.ru.

Акцент ведомство делает на другом: отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не дают оснований признать договор перевозки груза незаключенным или недействительным. Наличие договорных отношений между сторонами подтверждают иные доказательства.

Для бухгалтера это означает, что налоговый риск связан не с формой документа, а с полнотой доказательств. Когда кроме платежного поручения предъявить нечего, при проверке расходы могут снять и доначислить налог на прибыль. Когда есть заявка, акт и путевой лист, расходы подтверждаются совокупностью документов.

Какие документы заменят электронную накладную для подтверждения расходов

Набор доказательств собирается из документов, которые появляются у сторон в силу самого договора перевозки:

договор перевозки, заявка или заказ с маршрутом, датой и стоимостью рейса;
акт выполненных работ или оказанных услуг с подписями сторон;
путевой лист, если доставку выполняли собственным или арендованным транспортом;
товарно-транспортные документы: товарная накладная, УПД, складские документы получателя;
документы об оплате: платежное поручение, чек, выписка по счету;
переписка с перевозчиком, в том числе электронная, где согласованы адреса, сроки и цена.

Пример. Организация заказала доставку у перевозчика-самозанятого, ЭТрН не оформлялась. На руках остались заявка с адресами, акт с перечнем рейсов и платежное поручение. По логике разъяснения ФНС этого достаточно: договорные отношения видны из заявки и акта, факт оплаты - из платежного поручения.

Обратная ситуация опаснее. Если в учете только платеж без назначения, без договора и без акта, инспекция запросит пояснения и может снять расходы. Поэтому комплект подтверждающих документов лучше собирать по каждой перевозке сразу, а не к моменту проверки.

Как общие правила подтверждения расходов работают в 2026 году, разбираем в материале Анализ налоговых изменений для бухгалтера: как новые поправки в НК РФ влияют на отчётность и расчёты в 2026 году.

Когда с 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательна, а когда можно обойтись бумагой

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при заключении договора перевозки груза оформляются исключительно в электронной форме. Об этом напоминает сервис Бухсофт в разборе для организаций общественного питания, которые доставляют готовую продукцию buhsoft.ru.

В том же разборе описаны ситуации, когда правило работает иначе:

доставка готовой продукции покупателю собственным или арендованным транспортом: ЭТрН не требуется, а если стоимость доставки выделена в договоре отдельно от стоимости товара, составляют бумажную транспортную накладную;
доставка курьером-самозанятым: ЭТрН нужна, если самозанятый зарегистрирован как ИП. Без статуса ИП по общему правилу он не может выполнять перевозку грузов, и схему доставки стоит пересмотреть.

Разъяснение дано для конкретного вида деятельности и касается отдельных сценариев доставки. Перед тем как менять логистику, сверьтесь с условиями своего договора перевозки: формулировки о выделении стоимости доставки в договоре напрямую влияют на то, какой документ придется оформлять.

Практический совет: проверьте статус контрагентов (юридическое лицо, ИП, самозанятый) и заранее настройте обмен электронными перевозочными документами с оператором ЭДО. Без этого рейс придется оформлять постфактум, а часть первички добирать перепиской.

СБП для бизнеса: новые лимиты, оплата налогов и B2B-сервисы

ЦБ РФ сообщил о трех направлениях работы: увеличить максимальный размер перевода между организациями по СБП, дать бизнесу возможность уплачивать через СБП налоги и сборы в бюджет, а также масштабировать сервисы B2B СБП и развивать новые сценарии (B2B Push и B2B-возврат). Планы ЦБ РФ изложены в обзоре новостей на buh.ru.

Статус инициатив - планы регулятора. Конкретные лимиты, даты запуска и тарифы ЦБ РФ в сообщении не называл, поэтому опираться на них при построении учетной политики рано. Что уже понятно: анонс затрагивает два чувствительных участка работы бухгалтерии.

Расчеты с контрагентами. Перевод между организациями по СБП проходит без ручного заполнения платежного поручения, а рост лимита важен для оплаты крупных счетов поставщиков.
Платежи в бюджет. Если механизм заработает, налоги и сборы можно будет перечислять из того же интерфейса, что и переводы контрагентам, без отдельного банковского документа.

Пока лимит не объявлен, учет операций через СБП лучше вести так же, как любые банковские переводы: следите, чтобы выписка и первичка по сделке сходились. Если платежи уходят вне банк-клиента, стоит заранее продумать, как эти операции будут попадать в 1С и в журнал банковских документов.

Что такое B2B Push и B2B-возврат и как они упростят работу

ЦБ РФ называет B2B Push и B2B-возврат новыми сценариями B2B СБП. Из формулировки регулятора понятна общая логика: первый сценарий связан с инициированием перевода между организациями, второй - с возвратом средств. Детали механики, комиссии и перечень подключенных банков в сообщении не раскрыты.

Что делать сейчас: уточните в своем банке, поддерживает ли он B2B СБП и какие лимиты действуют на текущий момент. Если сервис подключен, бухгалтерия получает меньше ручных реквизитов и меньше операций, которые нужно вводить вручную. Если банк пока не подключен, разумно вернуться к вопросу после официальных публикаций ЦБ РФ, а не ориентироваться на пересказы.

Поправки в статью 133 ТК РФ: что нельзя включать в зарплату до МРОТ

В Госдуму поступили поправки в статью 133 ТК РФ, которые уточняют требования к минимальной заработной плате работников. Законопроект предлагает установить: в состав месячной зарплаты, не превышающей МРОТ, не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В перечень попали доплаты и надбавки компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Состав поправок приведен в обзоре на buh.ru.

Смысл нормы простой: сравнивать с МРОТ будут оклад, а премии и компенсационные доплаты пойдут сверх него. Сейчас распространена обратная практика, когда до минимума зарплату дотягивают стимулирующими выплатами.

Условный пример. МРОТ равен 20 000 рублей, сотрудник получает оклад 15 000 рублей и премию 5 000 рублей. Сегодня суммарные 20 000 рублей формально сопоставимы с минимумом. Если поправки примут, оклад придется поднять до 20 000 рублей, а премия будет начисляться сверх этой суммы, то есть выплаты вырастут до 25 000 рублей. Для работодателя это рост фонда оплаты труда и пересчет штатного расписания.

Статус инициативы - законопроект, а не действующая норма. Менять трудовые договоры задним числом не нужно, но проверить структуру выплат стоит уже сейчас: подготовка занимает время, а пересмотр окладов затрагивает и расчет среднего заработка, и отпускные, и взносы.

Как проверить свои трудовые договоры и штатное расписание на соответствие новым требованиям

Сверьте оклад каждого сотрудника с действующим МРОТ. Смотрите именно оклад, а не итоговую сумму к выплате.
Разделите выплаты на три группы: оклад, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты. В трудовом договоре и штатном расписании они должны быть прописаны отдельными пунктами.
Проверьте, за счет чего зарплата дотягивается до минимума. Если за счет премий, надбавок за условия труда или районных коэффициентов, схему придется пересматривать.
Подготовьте проекты изменений в трудовые договоры и штатное расписание заранее, чтобы после принятия закона уложиться в сроки.

В 1С:Зарплата и управление персоналом виды начислений настраиваются отдельно для оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. Такая настройка позволяет видеть структуру выплаты до сравнения с МРОТ и быстрее пересчитать документы, если поправки примут. Логика расчета с персоналом и типовые ошибки в настройках разобраны в статье Законопроекты июля 2026: что изменится в расчетах с персоналом для бизнеса и бухгалтеров.

Минимальное материальное обеспечение неработающего пенсионера: законопроект о 50 000 рублей

В Госдуму поступили поправки в статью 12.1 закона о социальной помощи от 17.07.1999 № 178-ФЗ. Подготовленный группой депутатов законопроект предлагает установить: общая сумма материального обеспечения неработающего пенсионера, проживающего на территории РФ, не может быть менее 50 000 рублей в месяц.

Статус: законопроект на стадии рассмотрения. До принятия закона и вступления его в силу норма не действует, поэтому перестраивать расчеты или кадровые документы на ее основе не нужно.

Для бухгалтера прямых последствий нет: пенсии и социальные доплаты платит государство, а не работодатель, и в проводках организации такие суммы не отражаются. Для руководителя инициатива полезна как ориентир при планировании добровольных программ поддержки сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста. Если минимальный уровень обеспечения обсуждается на таком уровне, корпоративные доплаты и социальные пакеты будут восприниматься иначе.

Что делать бухгалтеру и руководителю уже сейчас: практический чек-лист

Проверьте перевозки. Соберите по каждой перевозке договор, заявку, акт, путевой лист и документы об оплате. Отсутствие ЭТрН не критично, а вот отсутствие всего комплекта документов создает риск снятия расходов.
Настройте ЭДО для электронных перевозочных документов, если перевозки регулярные. Проверьте статус контрагентов: самозанятый без статуса ИП по общему правилу не может выполнять перевозку грузов.
Уточните в банке, поддерживает ли он B2B СБП, какие лимиты действуют сегодня и как операции через СБП попадают в выписку и в 1С.
Проведите аудит трудовых договоров и штатного расписания по алгоритму из раздела о статье 133 ТК РФ: оклад, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты.
Держите в поле зрения статус законопроекта о минимальном материальном обеспечении неработающего пенсионера, но не меняйте расчеты до принятия нормы.

Информация по законодательным инициативам быстро устаревает, поэтому сверяйтесь с официальными публикациями ЦБ РФ, Госдумы и ФНС, а не с пересказами. Практические разборы изменений 2026 года для бухгалтера, включая работу в 1С и оформление новых вычетов, собраны в материале Законодательные изменения 2026 года для бухгалтера: новые вычеты, дистанционные договоры и работа в 1С.

Начните с перевозок и кадровых документов: эти два направления касаются уже текущих операций. Планы ЦБ по СБП и пенсионный законопроект достаточно держать в поле зрения и вернуться к ним после официальных публикаций.