Универсальный платежный QR-код с 1 сентября 2026 года: как продавцу перейти на новый формат и настроить 1С

Что такое универсальный платежный QR-код и зачем он введен

Универсальный платежный QR-код - это один код, который заменяет на кассе несколько наклеек от разных банков и платежных сервисов. Его вводит Федеральный закон от 23.07.2025 №248-ФЗ, вступивший в силу 1 сентября 2026 года. Закон дополняет Федеральный закон от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе» новым понятием и тем самым задает единый формат оплаты по QR.

По п.42 ч.1 ст.3 закона №161-ФЗ универсальный QR-код - это информация в графическом виде. При считывании покупатель получает реквизиты перевода или ссылку на них для оплаты товаров, работ и услуг. Подробный разбор нововведения есть в источнике.

Код не служит платежным средством. Он открывает единую точку доступа к финансовым инструментам, которыми покупатель может закрыть покупку: СБП, приложение любого банка, сервис рассрочки, цифровой рубль.

Чем универсальный код отличается от обычного банковского QR

Обычный платежный код привязан к конкретному банку и одному способу оплаты. Универсальный код закреплен за НСПК и работает с любым банком, который выбрал покупатель. Визуально они не отличаются: тот же квадрат с точками. Разница проявляется после сканирования.

Вместо выбора между несколькими наклейками покупатель видит в одном окне все доступные варианты. Магазин избавляется от необходимости размещать на кассе сразу несколько кодов от разных банков с разными сценариями оплаты.

Кто оператор и как формируется код

Оператор универсальных QR-кодов - АО «Национальная система платежных карт» (НСПК). Она администрирует платежную систему «Мир» и Систему быстрых платежей (СБП). НСПК формирует код и выдает его торговому объекту через банк, то есть банк выступает точкой входа для продавца. Об операторе и порядке выдачи кода.

Правила Сервиса универсального платежного кода утверждены приказом АО «НСПК» от 31 марта 2026 года № 153, применяются с 1 сентября 2026 года и размещены на сайте оператора. Для продавца это означает одно: обращаться нужно в свой банк, отдельная регистрация на стороне НСПК не требуется.

Комиссия за прием оплаты по QR-коду ограничена: максимальная ставка - 0,7%. Для льготных категорий бизнеса она ниже: минимальная ставка 0,2% установлена для организаций ЖКХ, льготная ставка 0,4% - для других льготных категорий. Ставку для своей компании можно узнать в банке при подключении Системы быстрых платежей для бизнеса. О размерах комиссии.

Кому и когда обязательно применять универсальный QR-код

Для покупателей использование универсального кода добровольно. Он расширяет перечень доступных способов оплаты, но не отменяет наличные и карты. Обязанность появляется у двух групп: банков из реестра значимых на рынке платежных услуг и продавцов, которые обязаны принимать цифровые рубли. Для них применение универсального кода обязательно.

Закон №248-ФЗ запускает поэтапное внедрение цифрового рубля в розничную торговлю и сферу услуг, поэтому нагрузка распределяется по этапам. Обязанность обеспечивать клиентам возможность совершения операций с цифровыми рублями вводится для кредитных организаций поэтапно: с 1 сентября 2026 года - для системно значимых кредитных организаций и кредитных организаций, признанных Банком России значимыми на рынке платежных услуг; с 1 сентября 2027 года - для банков с универсальной лицензией; с 1 сентября 2028 года - для иных кредитных организаций. О поэтапном внедрении.

Порог выручки 120 млн рублей: как проверить себя

Ориентир для продавцов - выручка за предшествующий календарный год. С 1 сентября 2026 года обязанность обеспечить потребителю возможность оплаты товаров (работ, услуг) путем перевода цифровых рублей распространяется на продавца (исполнителя, владельца агрегатора), если он соответствует одновременно двум условиям:

его выручка за предшествующий календарный год превышает 120 млн рублей;
на 1 января 2026 года он является клиентом системно значимой кредитной организации или кредитной организации, признанной Банком России значимой на рынке платежных услуг, на основании договора о приеме электронных средств платежа.

С 1 сентября 2027 года обязанность распространяется на продавцов с выручкой свыше 30 млн рублей, являющихся на 1 января 2026 года клиентами системно значимых банков, банков, значимых на рынке платежных услуг, или банков с универсальной лицензией. С 1 сентября 2028 года - на всех остальных продавцов с выручкой свыше 20 млн рублей за предшествующий календарный год.

Продавец освобождается от обязанности, если место оплаты находится там, где не предоставляются услуги подвижной радиотелефонной связи и (или) коллективного доступа к интернету, либо если выручка от реализации товаров в конкретном торговом объекте составляет менее 5 млн рублей за предшествующий календарный год. О сроках и условиях обязанности.

Проверить себя просто: откройте отчет о финансовых результатах за 2025 год и посмотрите строку выручки от реализации. Если показатель близок к порогу, готовьтесь заранее. Получение кода, обновление 1С и тестовая оплата занимают время, а переносить их на последние дни рискованно.

Обязанность принимать цифровые рубли

Цифровой рубль - одна из форм национальной валюты, и в универсальном коде он работает как один из способов оплаты. Продавец, обязанный принимать цифровые рубли, закрывает эту обязанность через универсальный QR-код. Отдельный код под цифровой рубль не нужен.

Для покупателя оплата цифровым рублем остается добровольной. Он вправе выбрать карту, СБП или рассрочку, если эти способы доступны в точке продаж.

Разбор поэтапных сроков и порогов для организаций собран в материале Как подготовить 1С и учет к обязательному приему цифровых рублей с 1 сентября 2026 года.

Пошаговый переход продавца на универсальный QR-код

Переход занимает несколько этапов. Логичнее пройти их заранее, до даты обязательного применения.

Проверьте выручку за 2025 год и определите, попадаете ли в обязательную группу.
Обратитесь в свой банк за универсальным кодом.
Разместите код там, где покупатель его увидит.
Перенастройте кассовое и POS-оборудование.
Проведите тестовую оплату и убедитесь, что чек формируется корректно.

Как получить код в банке

Код выдает банк, который обслуживает продавца. Обратитесь в отделение, к персональному менеджеру или в личный кабинет: порядок зависит от кредитной организации. НСПК формирует код и передает его банку, поэтому заявка оформляется в одном месте.

Уточните три момента: как код появится в личном кабинете, нужно ли подписывать дополнительное соглашение к договору эквайринга и какова комиссия за прием оплаты по коду. Максимальная ставка комиссии - 0,7%, для льготных категорий она ниже, точную ставку подтверждает банк при подключении.

Размещение кода на кассе и в интернет-магазине

Универсальный код размещают любым удобным способом:

наклейка на кассе или рядом с ней;
печать на квитанции или предварительном чеке;
вывод на экран платежного терминала;
страница оплаты в интернет-магазине;
касса самообслуживания.

Достаточно одного кода, и отдельные наклейки под каждый банк больше не нужны.

Перенастройка кассового и POS-оборудования

Техническая часть зависит от модели терминала и версии ПО. Чаще всего поставщик выпускает обновление прошивки, которое добавляет вывод универсального кода на экран. Уточните у поставщика оборудования, поддерживает ли ваш терминал новый формат и есть ли для него обновление.

Фискальные регистраторы и кассовое ПО проверяют на совместимость по той же схеме. После обновления проведите тестовую оплату.

Как отразить оплату по универсальному QR-коду в 1С:Бухгалтерия 8

Для бухгалтера оплата по универсальному коду выглядит как обычное поступление от покупателя, которое нужно правильно разнести по счетам. Схема зависит от того, как быстро банк зачисляет деньги и как оформлен договор эквайринга.

Какие счета использовать: 57, 51, 62

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - задолженность покупателя. Оплата закрывает долг.
57 «Переводы в пути» - деньги, которые банк еще не зачислил на счет. Для операций реализации и оплаты картой используется счет 57, субсчет 57.03 «Продажи по платежным картам».
51 «Расчетные счета» - фактическое поступление денег на расчетный счет.

Если банк зачисляет сумму мгновенно, можно обойтись связкой 62 и 51. При эквайринге с промежуточным звеном используют счет 57. Об учете эквайринга в 1С.

Документы в 1С для отражения оплаты

Основной документ - «Поступление на расчетный счет». Вид операции выбирают по схеме: «Оплата от покупателя» или «Эквайринг». Для эквайринга заранее заполняют договор с банком в разделе «Банк и касса».

При эквайринге создается документ «Операция по платежной карте», в котором вид операции «Оплата от покупателя» указывается автоматически. Оплаты от покупателей накапливаются на счете 57.03, пока обслуживающий банк их не перечислит. После того как оплата поступила на счет организации, остатка по счету 57.03 быть не должно. О проводках по эквайрингу.

Если банк выгружает реестр платежей, данные подтягиваются в выписку, и документ создается автоматически. Проверьте, что аналитика по договору и счету учета совпадает с настройками.

О работе с выпиской и цифровым рублем в свежем релизе читайте в статье про 1С:Бухгалтерия 3.0.205.17.

Пример проводок по оплате через универсальный код

Проводка	Что отражает
Дт 57 Кт 62	Покупатель оплатил покупку по универсальному коду, деньги в пути
Дт 51 Кт 57	Банк зачислил сумму на расчетный счет
Дт 91.2 Кт 57	Удержана комиссия эквайринга, если она предусмотрена договором

Проводки даны по типовой схеме эквайринга: в источниках подтверждено использование счета 57 (субсчет 57.03), документа «Поступление на расчетный счет» и вида операции «Оплата от покупателя», но не отдельная поддержка универсального QR-кода НСПК в релизах 1С. Итоговый набор проводок зависит от условий договора с банком и настроек вашей конфигурации, поэтому сверяйте его с учетной политикой.

Настройка 1С и кассового оборудования под новый формат

Обновление конфигурации 1С

Перед переходом обновите конфигурацию до версии, которая поддерживает универсальный код. Обновление ставят через «Поддержку и обслуживание», предварительно сделав резервную копию базы. Типовые конфигурации получают такие обновления регулярно.

Обновление затрагивает 1С:Бухгалтерию 8, 1С:Управление торговлей и 1С:Касса. Для розницы настройки касаются РМК и «Чек ККМ», для бухгалтерии - раздела «Банк и касса». В 1С:УНФ прием цифровых рублей, QR-код НСПК и обновление драйверов оборудования добавили в релизе 1С:УНФ 3.0.14.143.

Настройка эквайринга и POS-терминалов

В 1С:Бухгалтерия 8 проверьте договор эквайринга: банк, счет учета, ставку комиссии. В настройках POS-терминала убедитесь, что он умеет показывать универсальный код. Драйверы фискальных регистраторов и терминалов обновите до актуальных версий.

Для кассовых решений план проверки собран в материале про обновление 1С:Касса 4.1.10: цифровой рубль, маркировка и обмен с бухгалтерией.

Штрафы и риски: что грозит за отказ от универсального QR-кода

Неисполнение обязанности по обеспечению возможности оплаты товаров (работ, услуг) путем наличных расчетов или с использованием национальных платежных инструментов в рамках национальной системы платежных карт по выбору потребителя, если обеспечение такой возможности обязательно, либо нарушение иных установленных законом прав потребителя, связанных с оплатой товаров (работ, услуг), подпадает под ч.4 ст.14.8 КоАП РФ. Текст статьи 14.8 КоАП РФ.

Размеры штрафов по ч.4 ст.14.8 КоАП РФ

Санкция части 4 статьи 14.8 КоАП РФ предусматривает административный штраф:

на должностных лиц - от 15 000 до 30 000 рублей;
на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Перед принятием решений сверяйте суммы с актуальной редакцией КоАП РФ и разъяснениями контролирующих органов. Действующая редакция статьи.

Как избежать штрафа: чеклист готовности

Проверьте выручку за 2025 год и определите свой статус.
Получите код в банке и сохраните подтверждение.
Разместите код на кассе, терминале или странице оплаты.
Обновите 1С и драйверы оборудования.
Проведите тестовую оплату и проверьте чек.
Обучите персонал работе с новым кодом.

Отсутствие обязательного способа оплаты создает риск претензий и потери покупателей, которые привыкли платить удобным для них способом. Переход дешевле и спокойнее пройти до проверки, а не после.

Что меняется для покупателей и сохраняются ли привычные способы оплаты

Для покупателей переход проходит незаметно. Наличные, банковские карты и банковские приложения сохраняются. Универсальный код добавляет выбор: СБП, рассрочка, цифровой рубль, приложение любого банка.

Покупатель сканирует один код и выбирает удобный способ в своем приложении. Продавец не вправе отказать в оплате привычным способом, если тот доступен в точке продаж.

Частые вопросы и типичные ошибки при переходе

Нужно ли менять банк или оборудование

Банк менять не нужно: код выдает тот банк, который вас обслуживает. Оборудование чаще требует обновления прошивки, а не замены. Точный ответ даст поставщик терминала.

Что делать, если выручка меньше 120 млн рублей

Обязанность не возникает, но перейти можно добровольно. Обратитесь в банк, получите код и разместите его на кассе. Так покупатели получат дополнительный способ оплаты без капитальных затрат.

Типичные ошибки при переходе

затягивают обновление 1С и драйверов к дате вступления требований;
не проводят тестовую оплату до начала смен;
неверно выбирают вид операции и счет 57 при эквайринге;
забывают обновить прошивку POS-терминала;
не сохраняют подтверждение получения кода от банка.

При затруднениях обращайтесь в техподдержку банка и к специалистам по 1С. Начните с проверки выручки за 2025 год и одного звонка в банк: эти два шага задают весь дальнейший план перехода.