Упрощённая СОУТ с 1 марта 2027 года: кто из малого бизнеса и НКО сможет провести оценку своими силами

Что меняет приказ Минтруда №345н для упрощённой СОУТ

С 1 марта 2027 года вступают в силу новые правила проведения специальной оценки условий труда в упрощённом порядке. Их утвердил приказ Минтруда от 07.08.2026 №345н, и он заменит порядок, который сейчас задаёт приказ Минтруда от 31.10.2022 №699н (обзор изменений).

Коротко суть: круг работодателей, которым разрешено оценивать условия труда своими силами, расширяется. К микропредприятиям с численностью до 15 человек и выручкой до 120 млн рублей в год без НДС добавляются субъекты малого бизнеса с доходом не более 800 млн рублей и численностью не более 100 человек, а также НКО в форме общественных организаций, ассоциаций и союзов. Для двух последних групп обязательно совпадение основного вида деятельности с пунктами 16 и 18 перечня рабочих мест, утверждённого постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 №1830.

Терминология простая. Часть 1 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ описывает СОУТ как комплекс проверочных мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производственной деятельности, направленных на снижение их негативного воздействия на здоровье и безопасность работников. По общему правилу оценку проводят специализированные организации, а упрощённый порядок позволяет работодателю обойтись собственными силами.

Дальше по порядку: три категории работодателей, проверка вида деятельности, стоп-факторы, оформление результата и действия, если упрощённый порядок недоступен.

Кому и когда нужно готовиться к переходу

До 1 марта 2027 года применяется приказ №699н, после этой даты - приказ №345н. Проверить свои критерии имеет смысл уже в конце 2026 года: сверка занимает время, а договор со специализированной организацией нужно успеть заключить до отчётных сроков.

Проверяют четыре параметра: масштаб (численность и доход), организационно-правовую форму, основной ОКВЭД, наличие рабочих мест, которые закрывают упрощённый порядок. Расхождение хотя бы по одному пункту означает, что нужна специализированная организация.

Упрощённая СОУТ - право, а не обязанность. Даже при полном соответствии критериям можно привлечь специализированную организацию, и это законно. Упрощённый порядок экономит бюджет и время, но требует внутренней дисциплины: заполнить проверочный лист, обосновать критерии и уложиться в срок подачи декларации. Как устроен сам документ и что он меняет в процедуре, разобрали в материале об упрощённой СОУТ для малых предприятий и НКО.

Кто сможет провести СОУТ своими силами: три категории работодателей

Новый приказ делит претендентов на три группы. Пороги по масштабу различаются, а требование к виду деятельности прямо названо для малого бизнеса и НКО.

Категория	Критерии по масштабу	Что проверить дополнительно
Микропредприятия	До 15 работников, выручка до 120 млн рублей в год без НДС	Основной ОКВЭД, отсутствие льготных рабочих мест
Субъекты малого бизнеса	До 100 работников, доход до 800 млн рублей в год	ОКВЭД из пункта 16 или 18 перечня №1830, отсутствие льготных рабочих мест
НКО	Форма: общественная организация, ассоциация, союз	Форма по закону №7-ФЗ, ОКВЭД из пункта 16 или 18, отсутствие льготных рабочих мест

Микропредприятия: численность до 15 человек и выручка до 120 млн рублей

Критерии микропредприятия: до 15 работников и выручка до 120 млн рублей в год без учёта НДС. Эта категория сохраняет доступ к упрощённой СОУТ и после 2027 года, но проверка вида деятельности и стоп-факторов остаётся обязательной.

Пример: контентное агентство из 10 человек с доходом 40 млн рублей. При подходящем основном ОКВЭД и отсутствии льготных рабочих мест оно может провести оценку своими силами: заполнить проверочные листы по рабочим местам и подать декларацию.

Субъекты малого бизнеса: доход до 800 млн рублей и до 100 человек

Главное расширение касается субъектов малого бизнеса. Критерии прописаны в пункте 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ: организации и ИП с доходом не более 800 млн рублей в год и численностью работников не более 100 человек.

Пример: компания с 60 сотрудниками и доходом 500 млн рублей, основной ОКВЭД которой попадает в пункт 16 или 18 перечня №1830, вправе оценить условия труда без подрядчика. Превышение хотя бы одного порога, например рост штата до 110 человек или дохода до 900 млн рублей, лишает права на упрощённый порядок.

НКО: только общественные организации, ассоциации и союзы

Право на упрощённый порядок получают только НКО, созданные в форме общественных организаций, ассоциаций или союзов. Фонды, автономные некоммерческие организации и другие формы в этот перечень не входят: им нужно привлекать специализированную организацию.

Формы НКО перечислены в Федеральном законе от 12.01.1996 №7-ФЗ, и до подачи документов стоит свериться с уставом и выпиской из ЕГРЮЛ. Пример: ассоциация образовательных учреждений с 20 сотрудниками и подходящим ОКВЭД может провести СОУТ своими силами. Благотворительный фонд с тем же штатом такого права не имеет.

Чек-лист самопроверки:

численность работников за предыдущий год;
доход (выручка) за предыдущий год без НДС;
организационно-правовая форма по уставу и ЕГРЮЛ;
основной ОКВЭД в выписке;
перечень рабочих мест и наличие льготных позиций.

Обязательное условие: основной вид деятельности по перечню №1830

Малый масштаб сам по себе права не даёт. Субъекты малого бизнеса и НКО применяют упрощённый порядок, только если основной вид деятельности поименован в пунктах 16 и 18 перечня рабочих мест, утверждённого постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 №1830. Организация с 40 сотрудниками и доходом 300 млн рублей, которая торгует оборудованием, упрощённую СОУТ не получит, если её ОКВЭД не попал в эти пункты.

Как сверить ОКВЭД с пунктами 16 и 18 перечня

Возьмите основной ОКВЭД из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Откройте текст постановления №1830 и найдите пункты 16 и 18.
Сопоставьте формулировки: сравнивают описание вида деятельности, а не только цифровой код.
Сохраните подтверждение: копию выписки, распечатку пункта перечня, служебную записку с обоснованием выбора упрощённой процедуры.
При неоднозначном совпадении оцените риски: спорный случай дешевле закрыть договором со специализированной организацией, чем переделывать оценку.

Фиксация нужна для внутреннего обоснования. Если проверка попросит объяснить, почему оценку проводили без подрядчика, папка с выпиской и сопоставлением займёт минуту, а восстановление логики через год может стать проблемой.

Когда право на упрощённую СОУТ теряется

Упрощённый порядок закрывают три ситуации по рабочим местам: право работника на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за вредные условия труда, ранее установленные вредные условия труда. Если хотя бы одно место попадает в любую из них, СОУТ проводится специализированной организацией.

Порядок проверки занимает несколько шагов: инвентаризация рабочих мест, сверка со списками сотрудников, у которых есть право на досрочную пенсию, и с картами предыдущей СОУТ, проверка локальных документов о гарантиях и компенсациях.

Пример: у малой компании 30 сотрудников, и у одного сварщика есть право на досрочную пенсию. Упрощённая СОУТ для всей организации в таком случае недоступна, оценку проводит специализированная организация.

Ограничение по данным: в доступных на дату публикации обзорах перечисленные стоп-факторы приведены без детального описания процедуры их подтверждения в приказе №345н. Перед применением сверьтесь с официальным текстом документа и разъяснениями Минтруда.

Как оформить результат: проверочный лист и декларация

Упрощённая оценка завершается двумя документами: проверочным листом и декларацией соответствия условий труда, если вредные факторы не идентифицированы.

Проверочный лист по рекомендуемому образцу

Лист заполняют по рекомендуемому образцу, который приводит приказ №345н. Образец рекомендованный, значит отступления допустимы, но их лучше обосновать служебной запиской: вопросы к нестандартным формам возникают чаще, чем к типовым.

В листе фиксируют рабочие места, отметки о наличии или отсутствии вредных факторов и вывод по условиям труда. Заполненный лист храните вместе с остальными документами по охране труда, чтобы при проверке или повторной оценке не собирать данные заново.

Декларация в Роструд: 30 рабочих дней

Если ни один вредный фактор не идентифицирован, работодатель подаёт декларацию в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней. Отсчёт идёт от даты оформления результатов: если проверочный лист подписан 15 марта 2027 года, срок начинается 16 марта и закрывается в конце апреля.

Декларация не формальность. Это подтверждение результата оценки, и без неё упрощённая процедура остаётся незавершённой. Порядок подачи с 2027 года меняется: сведения передают через личный кабинет на Госуслугах, а основания для отказа стоит изучить заранее, до первой отправки. Разбор процедуры и типичных ошибок собрали в материале о декларации СОУТ через Госуслуги.

Параллельно работает обязанность ознакомить работников с результатами под подпись в установленный срок. Проактивное информирование через Госуслуги эту обязанность не отменяет, что подтверждал Минтруд: детали в материале об информировании работников о результатах СОУТ.

Чем рискует работодатель при неверном применении упрощённой СОУТ

Ошибка в критериях обходится дороже, чем договор с подрядчиком. Результаты оценки, проведённой без права на упрощённый порядок, могут не принять, а оценку придётся повторять за свой счёт. Дополнительно возникают вопросы при проверке соблюдения требований 426-ФЗ.

Типичные причины проблем: неверно определён основной вид деятельности, не учтён льготный характер отдельных рабочих мест, пропущен срок подачи декларации, проверочный лист заполнен без ссылок на факторы. Каждую из них закрывает документ: выписка с сопоставлением пунктов перечня №1830, инвентаризация рабочих мест, календарь сроков, заполненный лист.

При сомнениях выбирайте специализированную организацию. Упрощённая СОУТ - право, а не обязанность, и отказ от неё в пользу подрядчика не нарушает закон.

Как проверить критерии в 1С и подготовить документы

Бухгалтеру и руководителю удобно начинать с учётных данных. Численность работников видна в 1С:Зарплата и управление персоналом, в отчётах по среднесписочной численности и кадровых выгрузках. Доход и выручку проверяют в 1С:Бухгалтерия по данным отчётности за предыдущий год.

Пороги для малого бизнеса считают по правилам закона №209-ФЗ, а не по сальдо в базе. Цифры из 1С используйте как контроль: сходятся с отчётностью, значит можно опираться на них. Расходятся, разбирайтесь, какой показатель верный.

Соберите отдельную папку документов:

выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с основным ОКВЭД;
расчёт численности и дохода за предыдущий год;
перечень рабочих мест и результаты инвентаризации;
заполненные проверочные листы;
копия поданной декларации и подтверждение отправки.

Материал носит информационный характер. Нормы приказа №345н и практика их применения обновляются, поэтому перед решением сверяйтесь с официальными текстами и разъяснениями.

Что делать, если упрощённая СОУТ недоступна

Если организация не проходит по критериям, форма НКО не подходит или есть стоп-факторы, оценку проводит специализированная организация. Порядок такой: выбрать организацию, проверить её полномочия на проведение СОУТ, заключить договор, передать перечень рабочих мест и данные о производственных процессах, согласовать график выезда специалистов.

Планируйте до 1 марта 2027 года. Договор и сбор данных занимают недели, а если очередная оценка приходится на 2027 год, организационные вопросы лучше закрыть заранее.

Вывод конкретный: расширение круга работодателей по приказу №345н даёт малому бизнесу и части НКО шанс сэкономить. Проверьте три параметра (масштаб, форма, вид деятельности), убедитесь в отсутствии льготных рабочих мест, заполните проверочный лист и не пропустите 30 рабочих дней на декларацию.