Увольнение совместителя по статье 288 ТК РФ: разъяснения Роструда и настройки в 1С:ЗУП

Роструд подтвердил: статью 288 ТК РФ применяют только при приёме на должность совместителя нового работника, для которого эта работа станет основной. Если на полную ставку переводится сотрудник, уже работающий в компании совместителем, уволить по этой статье нельзя никого.

Второе правило остаётся неизменным: работодатель обязан письменно уведомить совместителя о расторжении договора не менее чем за две недели. Основание «приём основного работника» не работает в схеме «уволить одного совместителя, а второго перевести на полную ставку», и именно эту ситуацию ведомство разобрало отдельно.

Дальше разберём, что означает разъяснение на практике, как выстроить порядок увольнения и какие настройки проверить в 1С:Зарплата и управление персоналом, чтобы не потерять вид занятости и не исказить расчёты.

Что изменил Роструд в применении статьи 288 ТК РФ

Разъяснение закрывает спорный вопрос: считается ли приёмом нового основного работника перевод совместителя на полную ставку. Позиция Роструда: не считается.

Ключевое правило: только приём нового основного работника

Основание для увольнения совместителя по статье 288 ТК РФ одно: на его должности появляется новое лицо, для которого эта работа будет основной. Формулировка ведомства:

«в соответствии со статьей 288 ТК РФ трудовой договор с совместителем может быть расторгнут в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной».

Из этого следуют три практических условия:

до увольнения совместителя работодатель уже оформил приём нового работника на ту же должность (трудовой договор и приказ о приёме);
в трудовом договоре нового сотрудника вид занятости указан как основное место работы, а не совместительство;
перевод уже работающего совместителя на полную ставку таким основанием не становится.

Пример, который разобрал Роструд: работодатель принял на одну должность двоих совместителей, внешнего и внутреннего, затем решил расторгнуть договор с одним из них, а второго перевести на полную ставку. Указать статью 288 ТК РФ как причину расторжения в этом случае нельзя.

Детали разъяснения в открытых источниках ограничены: дата, номер и реквизиты документа Роструда в них не приводятся. Перед изданием приказа сверьтесь с первоисточником на сайте ведомства или в актуальной правовой базе, чтобы сослаться на корректные данные.

Почему перевод совместителя на полную ставку - не основание для увольнения

Перевод меняет условия труда самого работника: вид занятости, оклад, режим работы, иногда должность. Новое лицо на должность не приходит, свободного места под основного работника не возникает. Статья 288 ТК РФ описывает другую ситуацию: место освобождают под нового человека, и норма защищает совместителя от увольнения по формальному поводу.

Практический вывод: если работодатель переводит одного совместителя на полную ставку и хочет расстаться со вторым, статью 288 ТК РФ в приказе указывать нельзя. Подходящие основания ищут в других нормах Трудового кодекса: соглашение сторон (статья 78 ТК РФ), инициатива работника (статья 80 ТК РФ), сокращение численности или штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ). У каждой нормы своя процедура и свои сроки, разъяснение Роструда их не отменяет.

Кого можно уволить по статье 288 ТК РФ: внешний и внутренний совместитель

Статья 288 ТК РФ не делит совместителей по типу, но различие между внешним и внутренним совместительством прямо влияет на то, появится ли основание для увольнения.

Внешний совместитель трудится у другого работодателя по основному месту. Если компания принимает на его должность человека, для которого эта работа станет основной, статью 288 ТК РФ применить можно, соблюдая двухнедельный срок уведомления. Порядок перехода внешнего совместителя в основные работники и формулировки для трудовой книжки разобраны в материале о переходе внешнего совместителя в основные работники.

Внутренний совместитель уже числится в штате и занимает вторую должность в свободное от основной работы время. Его перевод на полную ставку не создаёт основания для увольнения другого совместителя: нового работника на должность не принимают. Если сотрудник остался внутренним совместителем после увольнения с основного места, договор переоформлять не требуется, подробности в разборе о внутреннем совместительстве после увольнения с основной работы.

Главное разграничение: статья 288 ТК РФ срабатывает, когда должность занимает новый основной работник. Перевод, изменение вида занятости, увеличение количества ставок по той же должности к таким случаям не относятся. Если по должности работают двое совместителей, а один из них переходит на полную ставку, второй увольняется по другим основаниям, статья 288 ТК РФ здесь не подходит.

Пошаговый порядок увольнения совместителя по статье 288 ТК РФ

Принять нового работника на должность, которую замещает совместитель. Оформить трудовой договор с видом занятости «основное место работы» и приказ о приёме.
Подготовить письменное уведомление совместителю и вручить его не менее чем за две недели до даты увольнения.
Издать приказ об увольнении по пункту 2 части первой статьи 288 ТК РФ.
Внести запись в трудовую книжку, если она ведётся, и в личную карточку.
Провести окончательный расчёт в день увольнения и выдать работнику документы, связанные с работой.

Две недели - минимальный срок. Уведомить раньше допустимо, позже нельзя: при проверке ГИТ несоблюдение срока становится самостоятельным нарушением.

Уведомление за две недели: форма и содержание

Унифицированной формы уведомления нет, ТК РФ требует только письменную форму. Рабочий набор реквизитов выглядит так:

наименование организации, исходящий номер и дата;
ФИО и должность работника-совместителя;
основание: приём на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной, с датой и реквизитами приказа о приёме нового работника;
дата предстоящего расторжения трудового договора;
ссылка на пункт 2 части первой статьи 288 ТК РФ;
подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Уведомление печатают в двух экземплярах: один вручают работнику под подпись, второй остаётся у работодателя. Если сотрудник отказывается расписываться, составляют акт об отказе, желательно с подписями свидетелей. Отказ от подписи увольнение не отменяет, но акт подтвердит, что процедура соблюдена. Как вариант, уведомление направляют почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.

Приказ об увольнении и запись в трудовую книжку

Приказ оформляют по унифицированной форме № Т-8 или по собственной форме, утверждённой работодателем. В строке «основание» указывают уведомление и приказ о приёме нового работника. Формулировка записи в трудовой книжке:

Трудовой договор расторгнут в связи с приёмом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, пункт 2 части первой статьи 288 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если трудовая книжка не ведётся, сведения подают в составе отчётности о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Точный формат записи и порядок подачи сведений уточняйте по действующей редакции ТК РФ и разъяснениям Минтруда: разъяснение Роструда эти процедуры не описывает.

Перевод совместителя на основную должность: как оформить и не нарушить закон

Перевод оформляют через изменение трудового договора. Последовательность такая:

Подписать с работником дополнительное соглашение: вид занятости меняется с совместительства на основное место работы, при необходимости меняются должность, оклад или режим работы.
Издать приказ о переводе на другую работу по форме № Т-5 или по собственной форме.
Скорректировать штатное расписание, если по должности меняется количество ставок.
Внести изменения в 1С:ЗУП и проверить расчёт среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов.

Тот же порядок подходит в обратной ситуации: внешний совместитель уволился с основного места, а компания готова сделать эту работу для него основной. Формулировки записи в трудовой книжке и шаги в 1С:ЗУП для такого перехода разобраны в материале о переходе внешнего совместителя в основные работники.

Перевод одного совместителя на полную ставку не даёт права уволить второго совместителя по статье 288 ТК РФ. Если такая потребность есть, заранее подбирают другое основание и проверяют его процедуру.

Настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом для учёта совместителей

В 1С:ЗУП вид занятости влияет на расчёт среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов и на кадровые документы. Названия разделов и пунктов меню зависят от версии и релиза конфигурации, поэтому сверяйтесь с документацией к вашей сборке. Общая логика такая.

Как отразить увольнение совместителя по ст. 288 в 1С:ЗУП

Раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения», создать документ «Увольнение».
Выбрать сотрудника и дату увольнения. Дату сверить с уведомлением: между вручением уведомления и увольнением должно пройти не менее двух недель.
В поле «Основание» выбрать вариант «Приём на работу работника, для которого эта работа будет основной». Если такого варианта в конфигурации нет, создайте новый вид увольнения с формулировкой из пункта 2 части первой статьи 288 ТК РФ.
Проверить, что в карточке сотрудника указан вид занятости «Совместительство» (внешнее или внутреннее). Если стоит «Основное место работы», документ увольнения с этим основанием будет противоречить кадровым данным.
Записать и провести документ, затем проверить печатные формы приказа и записи, а также начисления окончательного расчёта.

Оформление перевода совместителя на полную ставку в 1С:ЗУП

Раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения», создать документ «Кадровый перевод».
Указать дату перевода и новые условия: должность, оклад, график.
Обязательно изменить вид занятости на «Основное место работы».
Провести документ и проверить личную карточку, штатное расписание и расчётные документы.

Если вид занятости не изменить, программа продолжит считать сотрудника совместителем. Итог - неверный средний заработок, ошибки в расчёте НДФЛ и страховых взносов, искажённые отчёты. Проверку удобнее делать до расчёта зарплаты за месяц, а не после закрытия периода. Настройку начислений и проверку расчёта при двух должностях подробно разбирают в материале о совместительстве с разъездным характером работы.

Риски и типичные ошибки при увольнении совместителя по статье 288

Увольнение совместителя, когда на полную ставку переводят другого совместителя, а нового работника на должность не принимают. Это прямое расхождение с позицией Роструда.
Отсутствие письменного уведомления или вручение его менее чем за две недели до даты увольнения.
Нет оформленного приказа о приёме нового работника с видом занятости «основное место работы» на дату увольнения совместителя.
Ошибочное основание в приказе и трудовой книжке либо ссылка на статью 288 ТК РФ в ситуации перевода.
Неверный вид занятости в 1С:ЗУП: расчёты и отчётность уходят с искажениями.

Последствия зависят от конкретной ситуации: восстановление работника, выплаты за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций и состав нарушений сверяйте с действующей редакцией КоАП РФ: разъяснение Роструда их не устанавливает. Примеров судебной практики по статье 288 ТК РФ в открытых источниках разъяснение не приводит, поэтому при спорной ситуации опирайтесь на приказ о приёме нового работника и уведомление с подтверждённой датой вручения.

Частые вопросы бухгалтера и кадровика

Можно ли уволить совместителя, если на его должность переводится другой совместитель?

Нет. Статью 288 ТК РФ применяют только при приёме нового работника, для которого эта работа станет основной. Перевод уже работающего совместителя на полную ставку таким основанием не считается.

Нужно ли уведомлять совместителя за две недели, если он согласен уволиться раньше?

Двухнедельный срок относится к увольнению по статье 288 ТК РФ. Если стороны договорились расстаться раньше, расторжение оформляют по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) или по инициативе работника (статья 80 ТК РФ), а не по статье 288.

Как отразить увольнение в 1С:ЗУП, если готового основания нет?

Создайте новый вид увольнения с формулировкой из пункта 2 части первой статьи 288 ТК РФ и используйте его в документе «Увольнение». После проведения проверьте печатные формы приказа и расчёт.

Какие документы подтверждают приём нового основного работника?

Трудовой договор с видом занятости «основное место работы» и приказ о приёме на должность, которую замещает совместитель. Ссылку на эти документы указывают в уведомлении и в приказе об увольнении.

Что делать, если совместитель отказывается подписывать уведомление?

Составить акт об отказе в присутствии свидетелей, а уведомление направить почтой с уведомлением о вручении и описью вложения. Отказ от подписи процедуру не блокирует, но подтверждение вручения понадобится.

Практический минимум перед увольнением: проверьте, оформлен ли приказ о приёме нового работника с основным видом занятости, отсчитайте две недели от даты вручения уведомления и сверьте вид занятости в 1С:ЗУП. Если хотя бы один пункт не выполняется, статью 288 ТК РФ в приказе использовать нельзя.