Выкуп комиссионером в «1С:Бухгалтерии 8»: как создать документ на основании «Передачи на реализацию»
С версии 3.0.207 в «1С:Бухгалтерии 8» выкуп комиссионером оформляется за два шага: документ создается на основании уже проведенной «Передачи на реализацию». Точные пути в простом и полном интерфейсе, проверка версии, контроль заполнения и причины, по которым команда может не появиться.
С версии 3.0.207 в «1С:Бухгалтерии 8» выкуп комиссионером оформляется без ручного ввода номенклатуры: документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Выкуп комиссионером» создается на основании уже оформленной «Передачи на реализацию». Такой сценарий типичен для комиссионной торговли и маркетплейсов, где товар сначала уходит посреднику, а затем выкупается им. Описание новшества опубликовано в обзоре обновления.
Путь к операции зависит от интерфейса. В простом это «Товары - Маркетплейсы», в полном - «Продажи - Продажи - Маркетплейсы и комиссионеры». Алгоритм одинаков: выбрать «Передачу на реализацию», открыть команду «Создать на основании» и указать «Выкуп комиссионера».
Что такое выкуп комиссионером и когда он нужен
При комиссионной торговле комитент передает товар комиссионеру, но право собственности до момента продажи конечному покупателю остается у комитента. Комиссионер продает товар от своего имени, а комитент получает вознаграждение за вычетом комиссии посредника.
Выкуп - другой сценарий той же схемы. Комиссионер или маркетплейс приобретает товар у комитента для себя, становясь покупателем. Право собственности переходит к нему в момент выкупа, а не в момент продажи третьему лицу. Для комитента это означает, что дальнейшая судьба товара его уже не касается: выручка признается по факту выкупа, а не по факту продажи через витрину.
На практике с выкупом чаще всего встречаются те, кто работает с маркетплейсами по схеме выкупа, а также комитенты, у которых комиссионер периодически забирает часть партии в собственность. Бухгалтеру важно правильно определить дату перехода права собственности и не задвоить выручку, если часть товара продана через посредника, а часть выкуплена им.
До появления отдельной команды такой выкуп приходилось оформлять вручную: создавать новую «Реализацию товаров и услуг», заново подбирать номенклатуру, количество и цены. Теперь документ формируется на основании «Передачи на реализацию», и данные переносятся из нее автоматически.
| Ситуация | Что происходит с правом собственности | Как оформляется в «1С:Бухгалтерии 8» |
|---|---|---|
| Комиссионер продал товар покупателю | Переходит к покупателю, комитент получает отчет комиссионера | Отчет комиссионера о продажах |
| Комиссионер выкупил товар | Переходит к комиссионеру | «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Выкуп комиссионером» |
С какой версии доступен механизм и как проверить свою версию
Команда «Выкуп комиссионера» появилась начиная с версии 3.0.207 «1С:Бухгалтерии 8». На более ранних релизах в меню «Создать на основании» этого пункта нет, и создать выкуп автоматически не получится.
Версию конфигурации смотрят в меню «Справка» - «О программе»: в открывшемся окне указан номер релиза, например 3.0.207 или более новый. Сравните его с минимально требуемым. Если номер ниже, обновите конфигурацию до актуального релиза - только после обновления команда появится в интерфейсе.
Отдельно проверьте, что обновление действительно установлено, а не только загружено в виде файла поставки. После обновления полезно открыть журнал «Маркетплейсы» и убедиться, что в нем корректно отображаются документы с видом операции «Передача на реализацию» - именно на их основании строится выкуп.
Пошаговая инструкция: создание выкупа комиссионером в простом интерфейсе
Простой интерфейс прячет комиссионные операции в раздел «Товары». Последовательность действий такая:
- Откройте меню «Товары - Маркетплейсы». Откроется журнал документов по маркетплейсам и комиссионерам.
- Найдите в списке документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача на реализацию», по которой комиссионер выкупает товар.
- Выделите строку документа и нажмите кнопку «Создать на основании».
- В открывшемся списке выберите команду «Выкуп комиссионера».
- Проверьте заполненные реквизиты: контрагента, договор, номенклатуру, количество, цены и склад.
- Проведите документ, если данные совпадают с первичными документами.
В результате формируется новый документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Выкуп комиссионером». Исходная «Передача на реализацию» при этом остается в базе без изменений, поэтому история движения товара сохраняется полностью. Точный путь по меню приведен в обзоре обновления.
Пошаговая инструкция: создание выкупа комиссионером в полном интерфейсе
В полном интерфейсе журнал комиссионных операций находится в разделе продаж. Порядок действий:
- Откройте «Продажи - Продажи - Маркетплейсы и комиссионеры».
- Найдите документ «Передача на реализацию» с нужным комиссионером и периодом.
- Нажмите «Создать на основании» и выберите «Выкуп комиссионера».
- Сверьте заполненные данные с договором и первичкой.
- Проведите документ.
Результат совпадает с простым интерфейсом: создается «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Выкуп комиссионером». Разница только в точке входа, поэтому бухгалтер может работать в привычном интерфейсе и не переключаться между режимами. Если журнал «Маркетплейсы и комиссионеры» пуст, проверьте период отбора и настройки видимости разделов.
Какие проводки и движения формирует документ «Выкуп комиссионером»
Выкуп означает смену собственника товара: комиссионер становится покупателем, а у комитента возникает выручка. Конкретный состав проводок зависит от учетной политики организации, условий договора и настроек программы, поэтому универсального списка счетов нет.
В публикации об обновлении состав проводок не приводится, поэтому ориентируйтесь на свою методику учета выручки и на договор с комиссионером. Практический способ проверки один: после проведения документа откройте движения кнопкой «ДтКт» в самом документе либо постройте отчет «Карточка счета» по счетам расчетов с покупателями и учета товаров. Так вы увидите фактические движения и сможете сопоставить их с ожидаемыми.
Перед проведением ответьте себе на три вопроса. Совпадает ли дата выкупа с датой в первичных документах? Учтено ли количество, которое комиссионер выкупает, если часть партии осталась у него на комиссии? Не осталось ли по этому же товару отдельно оформленного отчета комиссионера, из-за которого выручка может задвоиться? Ответы важнее самого набора проводок: они определяют, попадет ли сумма в нужный период.
Возможные ограничения и что делать, если операция недоступна
Если команды «Выкуп комиссионера» нет в списке «Создать на основании», проверьте три причины.
- Версия ниже 3.0.207. Механизм работает начиная с этого релиза. Обновите конфигурацию.
- Не тот исходный документ. Команда появляется только при выделении документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача на реализацию». Для других видов операции пункт меню недоступен.
- Права доступа. Состав прав пользователя влияет на доступные команды. В источнике конкретный перечень прав и настроек не уточняется, поэтому при сохранении проблемы уточните права у администратора базы.
Отдельно проверьте интерфейс: в простом режиме журнал открывается через «Товары - Маркетплейсы», в полном - через «Продажи - Продажи - Маркетплейсы и комиссионеры». Поиск операции не в том разделе часто воспринимается как отсутствие функциональности.
Не создавайте выкуп вручную отдельным документом, если доступен механизм на основании: ручной ввод повышает риск расхождений по количеству и ценам, а связь с исходной передачей теряется. Обзор новшества подтверждает, что операция выполняется именно на основании документа «Передача на реализацию», и других условий для нее не описано.
Типичные ошибки при оформлении выкупа комиссионером и как их избежать
Основная часть ошибок связана с выбором исходного документа и с недостаточной проверкой автозаполнения.
- Выбрана не та передача. Если у комиссионера несколько поставок за период, легко взять не тот документ. Ориентируйтесь на дату, номер и сумму в первичных документах.
- Не проверено количество. Комиссионер может выкупать часть партии. Убедитесь, что в документе стоит именно выкупаемый объем, а остаток остается в передаче.
- Не сверены цены и контрагент. Данные переносятся из передачи, но условия выкупа могут отличаться от условий комиссии. Сверьте их с договором.
- Проведение без сверки с первичкой. Проведите документ только после проверки. Отмена проведения и корректировка проведенного документа занимают больше времени, чем проверка на этапе заполнения.
- Дублирование. Проверьте, не был ли выкуп уже оформлен другим документом за этот же период: в журнале «Маркетплейсы» это видно по датам и контрагентам.
Полезная привычка: перед проведением открыть исходную «Передачу на реализацию» рядом с новым документом и сравнить номенклатуру построчно. На больших партиях это быстрее, чем разбираться с расхождениями в учете.
Куда двигаться дальше: другие материалы по комиссионной торговле и маркетплейсам
Статья продолжает серию публикаций о полезных изменениях в новых версиях «1С:Бухгалтерии 8». Механизм выкупа комиссионером логично продолжает тему работы с посредниками: сначала бухгалтер оформляет передачу товара на реализацию, а затем - выкуп части или всей партии.
В смежных материалах серии разбирается заполнение передачи на реализацию по данным выпуска продукции и отбор документов по типу в журнале «Маркетплейсы». Эти инструкции дополняют друг друга: отбор помогает быстро найти нужный документ, заполнение по данным выпуска сокращает ручной ввод, а создание выкупа на основании передачи закрывает финальный этап сделки.
Что сделать прямо сейчас: проверьте версию конфигурации, найдите в журнале «Маркетплейсы» открытые передачи на реализацию и убедитесь, что команда «Выкуп комиссионера» доступна. Если по каким-то поставкам выкуп уже состоялся, сверьте движения по кнопке «ДтКт» с первичными документами и договором комиссии.