Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию: разъяснения Роструда и оформление в 1С
Роструд закрепил дословную формулировку для трудовой книжки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Разбираем сроки увольнения без отработки, порядок оформления и настройку документа «Увольнение» в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
Роструд разъяснил, какую запись вносить в трудовую книжку, когда работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Формулировка приводится дословно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Разъяснение Роструда не оставляет простора для трактовок: слова и ссылка на норму права в этой записи фиксированы.
Основание для записи дают две нормы кодекса. Статья 80 ТК РФ обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, если заявление связано с невозможностью продолжения работы, а выход на пенсию прямо назван в перечне таких случаев. Статья 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись об основании и причине прекращения договора точно соответствовала формулировкам кодекса и содержала ссылку на статью, часть статьи и пункт.
Чаще всего встречаются две неверные формулировки: «Уволен по собственному желанию» без упоминания пенсии и «Уволен в связи с выходом на пенсию» без ссылки на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Первая скрывает причину увольнения, вторая не имеет юридического основания. Обе создают риск спора с работником и замечаний при проверке трудовой инспекции.
Что изменил Роструд: главное о записи при увольнении пенсионера
Почему формулировка «по собственному желанию» недостаточна
Статья 80 ТК РФ выделяет выход на пенсию в отдельное обстоятельство, которое даёт работнику право уйти в выбранный им день без двухнедельного предупреждения. Право на такой срок возникает из причины увольнения, а не из самого желания прекратить работу. Если причина в трудовой книжке не названа, подтвердить её позже можно только через суд или дополнительную справку работодателя.
Практическое следствие касается самого работника. Запись «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» не содержит слов «в связи с выходом на пенсию», поэтому при обращении за льготами и социальными гарантиями для пенсионеров придётся доказывать причину увольнения отдельно: письмом бывшего работодателя, копией заявления, архивными документами. Роструд требует точного соответствия формулировкам кодекса именно для того, чтобы таких ситуаций не возникало.
Ссылка на статью 84.1 ТК РФ: требования к записи
Статья 84.1 ТК РФ устанавливает правило: запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности об основании и причине прекращения договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи. Ведомство напоминает об этом требовании отдельно. Позиция Роструда сводится к одной фразе, которую следует воспроизводить без сокращений.
То же правило действует для сведений о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в СФР. Формулировка в отчёте должна совпадать с записью в трудовой книжке, включая ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Расхождение между бумажной книжкой и поданными сведениями становится причиной запросов от фонда и разбирательств с работником.
Увольнение пенсионера без отработки: правовая основа и сроки
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении, если причиной назван выход на пенсию. Две недели предупреждения в этом случае не применяются: дату увольнения определяет работник, даже если до неё остаётся один день. Это прямо следует из статьи 80 ТК РФ. Разъяснение Роструда подтверждает такую обязанность работодателя.
Как составить заявление, чтобы избежать споров
Пример текста: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 15 июня 2026 года». Обязательные элементы: просьба об увольнении по собственному желанию, причина «в связи с выходом на пенсию», конкретная дата увольнения, дата составления и подпись работника.
Заявление регистрируется в журнале входящих документов: устная договорённость о дате юридической силы не имеет, а без регистрации сложно доказать, что причина была указана изначально. Если фразы «в связи с выходом на пенсию» в заявлении нет, действует общий порядок с предупреждением за две недели, и работодатель вправе настаивать на отработке.
Отозвать заявление работник может до истечения срока предупреждения. Для пенсионного основания это право сохраняется. Ограничений по количеству увольнений ТК РФ не содержит: формулировка применяется и к тем, кто уже получает пенсию и продолжает работать, важно лишь, чтобы причина была указана в заявлении.
Пошаговый порядок оформления увольнения пенсионера
- Получить письменное заявление с указанием причины «в связи с выходом на пенсию» и даты увольнения, зарегистрировать его.
- Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме. В основании указать пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и заявление работника.
- Внести запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Ознакомить работника с приказом под подпись. Если ознакомить невозможно, сделать об этом отметку на приказе.
- Выдать трудовую книжку в день увольнения либо сведения о трудовой деятельности, если работник выбрал электронный формат.
- Подать сведения в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Запись заверяет подписью ответственное лицо, а при наличии печати - и печатью организации. Перечень копий и справок, которые нужно выдать на руки в день увольнения, и порядок их подготовки в программах разобраны в отдельном материале: какие документы выдать уволенному сотруднику и как оформить их в 1С.
Образец записи в трудовой книжке
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе, увольнении | Наименование документа |
|---|---|---|---|
| 5 | 15.06.2026 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 15.06.2026 № 42-лс |
Сокращения в записи недопустимы: «ТК РФ» в графе сведений не пишут, слова раскрывают полностью. Исправления вносятся по правилам, установленным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Сведения о трудовой деятельности в СФР: что указать
С 2020 года работодатель подаёт сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД. В графе с основанием мероприятия указывают пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а причину формулируют так же, как в трудовой книжке: увольнение по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Сверяйте две формулировки перед отправкой: расхождение между записью в книжке и отчётом приводит к запросам от СФР, а исправлять сведения приходится корректирующей формой. Разбор типичных ошибок документооборота при увольнении приведён в материале про увольнение по сокращению штата в 1С:ЗУП, где показаны те же принципы проверки кадровых документов.
Как отразить увольнение пенсионера в 1С: Зарплата и управление персоналом
В 1С:ЗУП 3.1 увольнение оформляют документом «Увольнение»: раздел «Кадры» → «Приёмы на работу, переводы, увольнения». В документе выбирают сотрудника, дату увольнения и основание. Точные названия разделов зависят от релиза конфигурации и включённых функциональных опций, поэтому сверяйте шаги с интерфейсом своей версии.
Настройка основания увольнения в справочнике
Справочник «Основания увольнения» открывается через раздел «Настройка» → «Классификаторы». Создайте новый элемент с наименованием «Увольнение в связи с выходом на пенсию» и укажите текст формулировки для трудовой книжки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После записи элемента формулировка подставляется в документ «Увольнение» и в печатные формы.
Если справочник недоступен для редактирования в вашей роли, основание выбирают из готового списка, а текст корректируют в самом документе. Текст записи должен совпадать с требованием Роструда посимвольно: любая перестановка слов в ссылке на норму права делает запись неточной.
Печатная форма Т-8 и трудовая книжка в 1С
Приказ по форме № Т-8 формируется из документа «Увольнение» автоматически. Проверьте строку «Основание»: там должно стоять заявление работника, а в реквизитах документа - пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Если печатная форма трудовой книжки выводит неполную формулировку, скорректируйте текст в поле формулировки увольнения вручную либо поправьте шаблон печатной формы. Набор полей зависит от релиза и доработок конфигурации, поэтому после правки всегда открывайте предпросмотр печати и сверяйте текст со статьей 84.1 ТК РФ. Для полноценного кадрового учёта с приказами, личными карточками и печатными формами используют 1С:ЗУП, а не бухгалтерскую конфигурацию.
Отражение увольнения пенсионера в 1С: Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерия 3.0 увольнение оформляют в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровый учёт» → «Увольнения». Создайте документ, выберите сотрудника, дату и основание. В том же документе программа рассчитывает выплаты: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Ручная корректировка формулировки в 1С: Бухгалтерия
Если в списке оснований нет нужного текста, выберите «Увольнение по собственному желанию» и исправьте формулировку вручную: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Второй путь - добавить новый элемент в справочник «Основания увольнения» с полным текстом, чтобы не править документ каждый раз.
Автоматического формирования записи в трудовую книжку в 1С:Бухгалтерия нет: запись вносится на бумаге или через внешнюю печатную форму. После правок перепроверьте печатную форму приказа и текст записи, особенно ссылку на часть и пункт статьи 77 ТК РФ. Если кадровый документооборот в компании объёмный, кадровый блок 1С:Бухгалтерия быстро становится тесным, и увольнения логичнее вести в 1С:ЗУП.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Чем грозит |
|---|---|
| Запись «Уволен по собственному желанию» без слов о выходе на пенсию | Работник не может подтвердить причину увольнения при обращении за льготами, приходится восстанавливать формулировку через бывшего работодателя или суд |
| Ссылка на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Основание увольнения указано неверно, запись не соответствует требованиям статьи 84.1 ТК РФ |
| Отсутствие ссылки на часть и пункт статьи | Замечания трудовой инспекции, штраф по статье 5.27 КоАП РФ, для организаций - до 50 000 рублей |
| Расхождение формулировок в трудовой книжке и в сведениях в СФР | Запросы фонда, необходимость подавать корректирующие сведения |
| Требование двухнедельной отработки при заявлении с причиной «выход на пенсию» | Спор с работником, жалоба в трудовую инспекцию, предписание об устранении нарушения |
| Неверная дата увольнения в приказе и книжке | Путаница в расчёте выплат и в стаже, дополнительные исправления в отчётности |
Показательный сценарий: работник уходит с записью «по собственному желанию», позже не может подтвердить статус уволенного в связи с выходом на пенсию и восстанавливает запись через суд. Работодателю такой спор обходится дороже, чем проверка одной строки в трудовой книжке перед подписью.
Что делать, если ошибка уже допущена
Порядок исправления установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В трудовую книжку вносят новую запись с верной формулировкой, а предыдущую признают недействительной: «Запись за номером таким-то недействительна» либо «Исправлению подлежит...». Исправление заверяют подписью ответственного лица, а при наличии печати - печатью организации или кадровой службы.
Если ошибка попала в сведения о трудовой деятельности, подайте корректирующую форму с верным основанием и причиной. Расхождение между бумажной книжкой и электронными сведениями устраняют одновременно, иначе фонд увидит несоответствие повторно. В спорных случаях, когда увольнение уже оформлено и выплаты произведены, разумно привлечь юриста до внесения правок.
Частые вопросы
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении в связи с выходом на пенсию?
Нет. Статья 80 ТК РФ обязывает работодателя расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, если причина - выход на пенсию. Две недели предупреждения применяются только тогда, когда причина в заявлении не указана.
Можно ли уволиться по этой формулировке, если пенсия уже назначена?
Да. ТК РФ не ограничивает право увольнения в связи с выходом на пенсию количеством случаев. Значение имеет указание причины в заявлении и корректная запись в трудовой книжке.
Какую статью указывать в приказе и трудовой книжке?
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В записи он приводится полностью: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что делать, если 1С формирует неполную формулировку?
Скорректируйте текст в поле формулировки увольнения в документе или добавьте нужное основание в справочник «Основания увольнения». После правки проверьте печатные формы приказа и трудовой книжки.
Грозит ли штраф за неверную запись?
Да. Нарушение порядка оформления увольнения подпадает под статью 5.27 КоАП РФ; для организаций штраф достигает 50 000 рублей. Отдельный риск - спор с работником, которому испорченная запись мешает подтвердить причину увольнения.