Что нового в «1С:Бухгалтерии предприятия» 3.0.197.22: НДС при переходе на УСН, ОГРНИП для ИП и бюджетирование

Версия 3.0.197.22 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.0) для «1С:Предприятия 8» вышла в мае 2026 года: сообщение о выпуске опубликовано 12 мая 2026 года. Главных изменений четыре, остальное - доработки для КОРП, маркетплейсов и отчетности.

Что появилось: помощник подготовки к вычету НДС по остаткам при переходе на УСН со ставкой НДС 22% (10%), реквизит «Дата присвоения ОГРНИП» в карточке ИП, зарегистрированного до 2004 года, ввод остатков взносов ИП для уменьшения налога при УСН и патенте, выставление счета покупателю по ссылке через 1С:Онлайн-заказы. Версия КОРП получила бюджет денежных средств с отчетом «План-фактный анализ бюджета» и разделение статей ДДС на доходные и расходные. Описание релиза перечисляет и остальные правки: загрузку отчетов Ozon для нескольких магазинов, маркировку телефонов и ноутбуков с 01.05.2026, задачи по туристическому налогу, автозаполнение отчета о финансовых результатах, обновление регламентированной отчетности.

Ниже практический разбор для бухгалтеров, ИП и специалистов, которые сопровождают КОРП. Это не официальный релиз 1С: часть деталей в открытой публикации не раскрыта, такие места мы явно помечаем и не додумываем.

Кому читать в первую очередь:

• бухгалтерам на УСН, которые переходят на общую ставку НДС 22% (10%) и принимают налог по остаткам к вычету;
• ИП с регистрацией до 2004 года и их бухгалтерам;
• тем, кто уменьшает налог при УСН и патенте на взносы прошлого года;
• специалистам, которые ставят бюджетирование в «1С:Бухгалтерии КОРП».

НДС при переходе на УСН: кому положен вычет по остаткам и как его подготовить в 1С

Право на вычет «входного» НДС по остаткам получают организации и ИП на УСН, которые переходят на общую ставку НДС 22% (10%). Вычет считается по покупкам, включая остатки товаров, материалов, оборудования к установке и незавершенные вложения во внеоборотные активы на дату перехода. До перехода права на вычет не было, поэтому НДС включался в стоимость остатков: сумма лежала в цене товара и в дебете счетов учета.

Задача при переходе: найти документы поступления, которые сформировали эти остатки, и определить сумму НДС, включенную в стоимость. Ручной поиск по базе за несколько лет занимает дни, поэтому в релиз добавили специальный помощник. Норму и назначение инструмента разбираем по публикации о версии 3.0.197.22.

Кто получает право на вычет и на какую дату фиксируются остатки

Проверьте три условия. Вы применяете УСН и до перехода не имели права на вычет. Вы переходите на общую ставку НДС 22% (10%). На дату перехода в учете числятся остатки товаров, материалов, оборудования к установке или незавершенные вложения во внеоборотные активы.

Дата перехода - отправная точка. Анализировать нужно все документы поступления, которые сформировали стоимость остатков на эту дату, а не только последний квартал.

Пример. Партия товара куплена в 2025 году на УСН без права на вычет: поставщик выставил счет на 120 000 рублей, включая НДС 20% (20 000 рублей). Эти 20 000 сидели в стоимости товара. При переходе на ставку 22% (10%) часть стоимости становится кандидатом на вычет, но только по позициям, которые на дату перехода еще числятся в остатках. По проданному товару вычесть налог нельзя.

Как работает помощник подготовки к вычету НДС по остаткам

Помощник помогает подготовить сумму НДС по остаткам к вычету: он ищет документы поступления на остатки и определяет сумму НДС, включенную в стоимость остатков. Это подготовка данных. Решение о вычете и итоговые суммы остаются за бухгалтером.

Порядок шагов внутри помощника в открытой публикации не раскрыт, поэтому ниже безопасная последовательность работы с ним:

1. Обновите конфигурацию и сделайте резервную копию базы. Первый прогон помощника проведите на копии.
2. Запустите помощник из блока операций с НДС. Точное расположение команды сверьте с документацией к релизу.
3. Проверьте перечень найденных документов поступления: даты, суммы, выделенный НДС, счета учета.
4. Сверьте рассчитанные суммы с оборотами по счетам учета ТМЦ и вложений на дату перехода.
5. Зафиксируйте результат до проведения вычета: сохраненный отчет поможет объяснить цифры при проверке.

Спорные позиции проговорите с главбухом отдельно: нулевые суммы, документы без выделенного НДС, позиции с частично включенным налогом. Если предыдущий релиз вы пропустили, пригодится разбор помощника по вычету НДС в версии 3.0.197.19.

Типичные ошибки и что проверить перед вычетом

Чаще всего ошибаются в четырех местах: берут в расчет уже списанные или перепроданные остатки; включают документы, где НДС не выделялся; не замечают позиции с частично включенным налогом; путают оборудование к установке с основными средствами, уже введенными в эксплуатацию.

Чек-лист проверки:

• сверка с оборотами по счетам учета ТМЦ и вложений на дату перехода;
• проверка дат документов поступления: они должны быть раньше даты перехода;
• согласование списка позиций с учетной политикой и первичкой;
• фиксация итоговой суммы до проведения вычета в учете;
• резервная копия и тестовая база до массовых операций.

Реквизит «Дата присвоения ОГРНИП»: кому заполнять и зачем это нужно с 2026 года

В карточку ИП, зарегистрированного раньше 2004 года, добавлен реквизит «Дата присвоения ОГРНИП». Он нужен, чтобы корректно оформлять счета-фактуры, УПД и УКД, применяемые с 2026 года. Если ИП зарегистрирован в 2004 году и позже, дата присвоения ОГРНИП совпадает с датой регистрации, дополнительные сведения указывать не требуется.

Где найти реквизит в карточке ИП и как его заполнить

Поле находится в карточке контрагента (ИП) среди регистрационных данных. Расположение зависит от релиза, поэтому ориентируйтесь на форму карточки в своей базе: у ИП с регистрацией до 2004 года появляется отдельное поле для даты. Дату берите из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРИП. Восстанавливать ее по памяти рискованно: ошибка в одной цифре уйдет в печатные формы документов.

Пошаговая инструкция с разбором типичных ошибок собрана в материале о дате присвоения ОГРНИП в карточке ИП.

Что будет, если не указать дату: риски для счетов-фактур, УПД и УКД

Без даты документы для ИП старой регистрации могут формироваться некорректно: реквизит просто не попадет в печатную форму. Конкретные санкции в публикации о релизе не описаны, реальный риск - переоформление документов и отказ покупателя принимать счет-фактуру или УПД с неполными данными. Проведите ревизию карточек ИП-контрагентов заранее, до массового выставления документов 2026 года.

Остатки взносов ИП: как уменьшить налог при УСН и патенте в новом релизе

В релиз добавили автоматический учет остатка взносов с доходов ИП за прошлый год. Сумма уменьшает налог при УСН «доходы», налог по патенту и учитывается в расходах при УСН «доходы минус расходы» в текущем году, с которого начали вести учет в программе.

Практический шаг один: при вводе начальных остатков указать остаток взносов для уменьшения налога. Дальше программа учитывает его сама, без ручных корректировок каждый квартал.

Пример. ИП на УСН «доходы» начал вести учет в 1С с 1 июля 2026 года. Взносы за прошлый год уплачены, но в базе их нет. Остаток вводится в начальных остатках, и налог за год считается уже с его учетом. Проверить результат можно по расчету налога за период: сумма к уплате должна уменьшиться на введенный остаток.

Два ограничения. Остаток не может превышать фактически уплаченные взносы, подтвержденные платежными документами. Порядок уменьшения зависит от режима: при УСН «доходы» и патенте суммы снижают сам налог, при УСН «доходы минус расходы» попадают в расходы. Настройка по шагам разобрана в инструкции об автоматическом учете остатка взносов ИП.

Счёт покупателю по ссылке через 1С:Онлайн-заказы

Продавцу больше не нужно выяснять, как покупатель планирует оплачивать счет. Достаточно отправить ссылку: в любом браузере открывается страница, где видно счет и доступна оплата удобным способом. Ссылка формируется и отправляется через сервис 1С:Онлайн-заказы, а способы оплаты настраиваются один раз.

• Покупатели ИП и организации по ссылке загружают счет в свою программу как счет поставщика.
• В мобильных приложениях «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт» покупатель создает платежное поручение по QR-коду.
• Вместе со счетом можно отправить другие документы, например спецификацию.
• Условие доступа: программа на официальной поддержке.

Сценарий для розницы и мелкого опта. Менеджер выставляет счет юрлицу, отправляет ссылку в почту. Бухгалтер покупателя не набирает реквизиты вручную: загружает счет из ссылки в свою 1С, платежку формирует по QR-коду. Продавец экономит переписку, покупатель - время на ввод данных.

Бюджет денежных средств и план-фактный анализ в «1С:Бухгалтерии КОРП»

В версии КОРП появился бюджет денежных средств с отчетом «План-фактный анализ бюджета», а статьи ДДС теперь можно разделять на доходные и расходные. Функциональность доступна только в КОРП: в ПРОФ и базовой этих возможностей нет.

Детали интерфейса в открытой публикации не раскрыты, поэтому ниже рабочая логика постановки, а конкретные команды сверяйте с документацией к релизу.

1. Настройте статьи ДДС и отметьте для каждой признак: доходная или расходная. Это основа корректного сопоставления плана и факта.
2. Сформируйте бюджет денежных средств на период: поступления и выплаты в разрезе статей.
3. Ведите фактические движения и стройте отчет «План-фактный анализ бюджета»: отклонения видны по конкретным статьям, а не общей суммой по расчетному счету.

Пример. План на квартал: поступления 4 200 000 рублей, выплаты поставщикам 2 600 000, зарплата и налоги 900 000. По факту выплаты поставщикам оказались на 180 000 больше плана. В отчете это видно в строке конкретной статьи, поэтому разбор причины начинается с реестра платежей, а не с выписки банка за три месяца.

Туристический налог, автозаполнение отчёта о финансовых результатах и регламентированная отчётность

В релизе обновлены задачи по туристическому налогу, автозаполнение отчета о финансовых результатах и комплект регламентированной отчетности. Ценность прикладная: меньше ручного ввода при закрытии периода и актуальные формы.

Состав форм и алгоритм автозаполнения ОФР в публикации не детализированы. Проверьте на своей базе: сформируйте отчет за закрытый период и сверьте суммы с оборотами по счетам 90 и 91. Расхождения обычно ищут в настройках статей и группировок, а не в самой форме.

Еще одна правка касается сверки с контрагентами: расхождения по результатам сверки через сервис 1С:Сверка 2.0 теперь группируются по значимости. Сначала в списке крупные расхождения, затем мелкие, поэтому разбор не начинается с копеечных разниц.

Маркировка телефонов и ноутбуков с 01.05.2026 и интеграция с Ozon

Поддержаны изменения в маркировке телефонов и ноутбуков с 01.05.2026 согласно документации API Честного Знака. Для продавцов электроники это значит, что документы по этим товарам с указанной даты оформляются по новым правилам, а данные маркировки уходят в систему прослеживаемости без ручных обходных схем.

Для маркетплейсов доработали загрузку отчетов Ozon: теперь можно вести несколько магазинов одной организации. Загрузка выполняется отдельно по каждому магазину, и для каждого магазина нужен отдельный договор с Ozon. При загрузке через API сначала добавляют настройки интеграции по каждому магазину, затем выбирают магазин, по которому загружаются отчеты. При загрузке из файлов выбирают файлы по каждому магазину отдельно и указывают договор соответствующего магазина. Источник: описание релиза 3.0.197.22.

Практический совет: проверьте, что магазины не смешаны в одном договоре. Иначе отчеты лягут на одну аналитику, и выручка по точкам не разделится. Номенклатуру с маркировкой тоже стоит проверить заранее: карточки без кодов маркировки дадут ошибки при первом же обмене после 01.05.2026.

Стоит ли обновляться и что учесть перед установкой

Обновляться стоит, если вы попадаете хотя бы в одну группу:

• УСН и переход на общую ставку НДС 22% (10%): нужен помощник по остаткам;
• ИП с регистрацией до 2004 года: без даты ОГРНИП документы 2026 года собираются некорректно;
• УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы» или патент с неучтенными взносами прошлого года;
• продажи юрлицам и ИП, где удобна оплата счета по ссылке;
• КОРП с задачей планировать денежные потоки и сравнивать план с фактом.

Различия редакций простые. Помощник по НДС, реквизит ОГРНИП, остатки взносов и счета по ссылке есть в ПРОФ, КОРП и базовой. Бюджет денежных средств и план-фактный анализ доступны только в КОРП.

Чек-лист перед установкой:

1. Резервная копия базы и отдельная тестовая копия для прогона помощника по НДС.
2. Проверка статуса официальной поддержки: без нее сервисы вроде 1С:Онлайн-заказов не заработают.
3. Сверка совместимости с платформой «1С:Предприятие 8» и с доработками базы.
4. Прогон на копии: помощник по вычету, печать счета-фактуры для ИП до 2004 года, отчет о финансовых результатах.

Если базовые операции в программе еще не отработаны, начните с плана освоения 1С:Бухгалтерии 8 с нуля: обновление проще ставить, когда понятна структура учета.

Материал разбирает практическую сторону релиза и не заменяет официальную документацию 1С. Точные команды, полный перечень изменений и порядок шагов внутри помощника смотрите в документации к обновлению 3.0.197.22.