Что нового в версии 2.0.111.70 «Бухгалтерии государственного учреждения»: обмен УПД через 1С:Share, маркировка и отчётность

Ключевые изменения релиза 2.0.111.70: краткий обзор

Выпущена версия 2.0.111.70 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» для «1С:Предприятия 8». Обновление вышло в трёх поставках: КОРП, ПРОФ и базовая, все в редакции 2.0. Ставить его имеет смысл учреждениям, которые работают с маркированными товарами, сдают статистику и обмениваются документами с Казначейством России.

Состав релиза укладывается в четыре блока. Первый: обмен УПД со статусом 1 (счёт-фактура и передаточный документ) через сервис 1С:Share. Второй: новая форма отчёта «Технологический анализ» с более наглядным счётчиком найденных проблем и группировкой видов проверок в виде дерева. Третий: номер партии для маркированных товаров в «Накладной на отпуск материалов на сторону» и «Торг-12» для передачи сведений через УПД. Четвёртый: новые формы налоговой и статистической отчётности плюс обновлённые настройки обмена с Казначейством России (альбом 37.0, дополнение 2, файл OFKXML372.defx).

Два ограничения важно учесть до установки. 1С:Share упрощает информационный обмен бумажными документами с собственноручными подписями и не заменяет юридически значимый электронный документооборот через операторов ЭДО. Доступ к обновлению получают только базы, стоящие на официальной поддержке.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Если предыдущий релиз вы пропустили, начните с материала о версии 2.0.110.49: обзор изменений в «Бухгалтерии государственного учреждения» 2.0.110.49.

Обмен УПД со статусом 1 через 1С:Share: что это даёт и чего не заменяет

УПД со статусом 1 объединяет счёт-фактуру и передаточный документ. Одна форма закрывает и отгрузку, и основание для вычета НДС. В версии 2.0.111.70 такой документ можно передать контрагенту через сервис 1С:Share.

Формулировка из описания релиза снимает большинство вопросов: обмен через 1С:Share служит для упрощения информационного обмена при работе с бумажными документами, подписанными собственноручно, и не предназначен для замены юридически значимого электронного обмена через операторов ЭДО. Практический вывод простой: данные в сервисе помогают быстрее сверить расчёты, правовые последствия создаёт подписанный бумажный оригинал.

Чем 1С:Share отличается от оператора ЭДО

Разница видна по четырём признакам.

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Рекомендация по выбору инструмента: для операций, где нужна юридическая значимость (вычет НДС, подтверждение расходов, требования проверяющих), используйте оператора ЭДО. Для оперативной сверки с контрагентом и сокращения переписки достаточно 1С:Share.

Практический сценарий: когда 1С:Share уместен

Учреждение отгрузило партию товаров контрагенту. УПД со статусом 1 подписан на бумаге, оригинал ушёл почтой и придёт через неделю. В это время бухгалтерия получает данные через 1С:Share: суммы, номенклатуру, номера документов. Сверка расчётов идёт без звонков и ожидания сканов, а бумажный оригинал остаётся основанием для учёта и хранится в установленном порядке.

Сценарий закрывает типовые задачи: контроль дебиторской задолженности перед закрытием месяца, подготовку к инвентаризации расчётов, проверку расхождений по спорной поставке. Требования к хранению первичных документов сервис не отменяет и обязанность перейти на электронный обмен с контрагентом не снимает.

Типичная ошибка: счесть передачу через 1С:Share полноценным ЭДО и не сохранить бумажные оригиналы. При проверке подтвердить вычет или расходы будет нечем.

Новая форма отчёта «Технологический анализ»: как быстро найти проблемы в базе

Отчёт «Технологический анализ» находится в разделе «Учёт и отчётность». В версии 2.0.111.70 для списка выполняемых проверок сделали новую форму: количество найденных проблем отображается нагляднее, а виды проверок сгруппированы в виде дерева.

1. Откройте раздел «Учёт и отчётность».
2. Выберите отчёт «Технологический анализ».
3. Задайте период и состав проверок.
4. Запустите проверку и дождитесь завершения.
5. Разверните дерево и зафиксируйте группы с наибольшим числом проблем.
6. Исправляйте замечания по приоритету, начиная с влияющих на отчётность.

Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию базы. Отчёт только показывает расхождения, изменения в данные он не вносит, но исправления по его результатам затрагивают проведённые документы.

Как читать дерево проверок и счётчик проблем

Корневые узлы дерева - виды проверок, вложенные - конкретные проверки внутри вида. Рядом с узлом видно, сколько проблем он содержит. Начинайте с групп с наибольшим числом замечаний и с участков, которые влияют на отчётность: расчёты с контрагентами, учёт нефинансовых активов, зарплата, налоги.

Пример: в группе проверок по учёту основных средств нашлось несколько десятков замечаний. Дерево раскрывает их до конкретных документов и объектов, и видно, что основная часть приходится на один документ, проведённый с ошибкой. Исправление одной записи закрывает большую часть счётчика.

Типичные ошибки при работе с «Технологическим анализом»

• Запуск проверки в часы пиковой нагрузки, когда сотрудники активно вводят документы.
• Исправление замечаний без резервной копии базы.
• Игнорирование предупреждений отчёта и правка только явных ошибок.
• Повторный запуск без сохранения предыдущих результатов, из-за чего нельзя сравнить состояние базы до и после исправлений.

Рабочий порядок: проверка в регламентное окно, выгрузка или печать отчёта до исправлений, затем повторный запуск и сравнение цифр по каждой группе.

Маркированные товары: номер партии в «Накладной на отпуск материалов на сторону» и «Торг-12»

В документах «Накладная на отпуск материалов на сторону» и «Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12)» появилась возможность указать номер партии для маркированных товаров, чтобы передать эти сведения через УПД.

Номер партии связывает конкретную позицию накладной с данными маркировки. Без него сведения об отгрузке расходятся с тем, что числится в системе маркировки, и контрагент получает УПД с неполными данными по товару.

Пошаговое заполнение номера партии

1. Откройте журнал документов нужного участка учёта.
2. Найдите «Накладную на отпуск материалов на сторону» или «Торг-12».
3. Перейдите в табличную часть с номенклатурой.
4. В строке маркированной позиции заполните номер партии.
5. Сохраните и проведите документ.
6. Проверьте, что номер партии попал в данные, которые уходят в УПД.

Заполняйте реквизит только для маркированных позиций. Массовое заполнение всех строк создаёт лишние данные и усложняет сверку.

Что проверить перед выгрузкой УПД

• У каждой маркированной позиции заполнен номер партии.
• Номер партии совпадает с данными учёта и маркировки.
• Документ проведён, ошибки проведения устранены.
• Выгрузка выполнена после заполнения реквизита, а не до него.
• Данные сверены с контрагентом до отправки, если поставка спорная.

Отсутствие номера партии приводит к расхождениям при передаче сведений: позиция уходит без привязки к партии, и получателю сложнее сопоставить товар с документами.

Новые формы налоговой и статистической отчётности в БГУ

В состав форм налоговой и статистической отчётности вошли справка по результатам распределения затрат организации, выполняющей государственный оборонный заказ, и две формы Росстата. Реквизиты и даты начала применения приведены в описании релиза.

Таблица 3. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Форма № П-3: когда и как сдавать

Форма № П-3 в редакции приказа Росстата от 31.07.2026 № 431 применяется начиная с отчёта за январь 2027 года. Годовой отчёт сдают с 1-го рабочего дня по 28-е число после отчётного периода, ежеквартальный - по 30-е число. Проверьте настройки отчётности в программе заранее: шаблон появится в составе релиза, но период применения нужно проконтролировать отдельно, иначе январь 2027 года пройдёт с формой старой редакции.

Форма № 23-Н: особенности применения

Форма № 23-Н (ОКУД 0610068, приказ Росстата от 22.07.2025 № 349) применяется начиная с отчёта за 2026 год. Срок сдачи - с 1-го рабочего дня января по 1 февраля после отчётного периода. Форма касается организаций, связанных с производством, передачей, распределением и потреблением электроэнергии; учреждения без таких операций её не сдают.

Справка по гособоронзаказу и форма № 1-Т (проф)

Справка по результатам распределения затрат организации, выполняющей государственный оборонный заказ, добавлена в состав отчётности как отдельная форма. Для формы № 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (ОКУД 0606029, приказ Росстата от 31.07.2026 № 428) появилась выгрузка в электронном виде по XML-шаблону от 04.10.2026. Раньше форму приходилось готовить без машинной выгрузки, теперь файл формируется в программе.

Реестр документов по пп. 7 п. 11 ст. 201 НК РФ: выгрузка в формате 5.01

Для реестра документов по пп. 7 п. 11 ст. 201 НК РФ добавлена выгрузка в электронном виде в формате версии 5.01. Формат утверждён приказом ФНС России от 30.07.2026 № АБ-1-15/529@ и применяется с 01.11.2026, начиная с отчёта за июнь 2026 года.

Что сделать перед первой выгрузкой:

1. Проверьте, что программа формирует файл в версии 5.01, а не в предыдущей.
2. Сверьте отчётный период: с июня 2026 года применяется новый формат.
3. Согласуйте реестр с декларацией, к которой он прикладывается.
4. Сохраните контрольную выгрузку до отправки в налоговую.

Устаревший формат приведёт к тому, что файл не примут при сдаче, а время на повторную подготовку реестра придётся искать в отчётный период.

Обмен с Казначейством России: альбом 37.0, дополнение 2

В поставку включены обновлённые настройки обмена с Казначейством России: версия альбома 37.0 в дополнении 2, файл OFKXML372.defx. Файл входит в релиз, отдельно искать его на сторонних ресурсах не нужно.

После обновления проверьте, что в базе используются актуальные настройки обмена. Неверная версия альбома даёт ошибки формата при отправке и приёме документов, а причина ищется долго, потому что сообщения об ошибках выглядят как проблемы на стороне Казначейства. Если настройки раньше загружались вручную, сверьте версию файла с той, что поставляется в релизе 2.0.111.70.

Обновление настроек удобно совместить с плановым обновлением конфигурации, чтобы не останавливать обмен дважды.

Как безопасно обновиться до 2.0.111.70: чек-лист

1. Убедитесь, что база стоит на официальной поддержке. Без этого доступ к обновлениям не предоставят.
2. Сверьте поставку: КОРП, ПРОФ или базовая, редакция 2.0, платформа «1С:Предприятие 8».
3. Сделайте резервную копию базы и проверьте, что копия снимается и разворачивается.
4. Обновитесь в регламентное окно, когда пользователи не вводят документы.
5. После обновления запустите «Технологический анализ» и сравните картину проблем с той, что была до установки.
6. Проверьте новые формы отчётности: П-3, 23-Н, 1-Т (проф) и справку по гособоронзаказу.
7. Проверьте настройки обмена с Казначейством России и выполните тестовый обмен.
8. Предупредите бухгалтерию о новых правилах по номеру партии для маркированных товаров и о границах применения 1С:Share.

Материал подготовлен по описанию релиза и носит информационный характер, официальную документацию 1С он не заменяет. Если предыдущее обновление вы устанавливали не сразу, посмотрите разбор версии 2.0.110.49, чтобы не потерять изменения, которые накопились между релизами.