Форма 1-разрешение в 1С УПП и Налогоплательщик 2026: пошаговая инструкция по заполнению и выгрузке

Форма 1-разрешение «Сведения о выданных разрешениях и уведомлениях на строительство и на ввод объектов в эксплуатацию» – это обязательная отчетность для производственных предприятий. Ее нужно сдавать в органы Росстата по утвержденному графику. Главная особенность этой формы в 1С:УПП редакция 1.3 и 1С:Налогоплательщик версии 3.0 – отсутствие автоматического заполнения. Все данные требуется вносить вручную, опираясь на оригиналы разрешительных документов. Эта инструкция, основанная на актуальных обновлениях портала 1С:ИТС за май 2026 года, поможет вам избежать ошибок и успешно сдать отчет.

Что такое форма 1-разрешение и зачем её сдавать

Форма федерального статистического наблюдения 1-разрешение предназначена для сбора информации о разрешениях на строительство и ввод объектов в эксплуатацию, а также об уведомлениях, предусмотренных законодательством о градостроительной деятельности. Отчет сдают юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие строительство. Сроки и периодичность сдачи устанавливает Росстат в адресных указаниях. Некорректное заполнение или несдача отчета влекут административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ, что может вылиться в существенные штрафы для организации.

Нормативная база и сроки сдачи отчета

Форма введена Приказом Росстата. Конкретный номер приказа и дату его утверждения необходимо уточнять в ежегодных указаниях по заполнению, публикуемых территориальными органами статистики. График сдачи (ежегодно, ежеквартально) и точные даты также доводятся Росстатом в индивидуальных уведомлениях. Контролирующим органом выступает территориальное подразделение Федеральной службы государственной статистики (Росстат).

Как найти и открыть форму 1-разрешение в вашей 1С

Форма находится в разделе регламентированной отчетности. Важно помнить, что в отличие от многих других отчетов, например, формы №1 (рабочая сила), ее данные не заполняются программой автоматически. Вам потребуется подготовить исходные документы.

Алгоритм для 1С:УПП редакция 1.3

Откройте главное меню программы. Перейдите по пути: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В открывшемся окне со списком отчетов найдите группу «Федеральные» или «Отчетность в органы статистики». Внутри этой группы выберите форму с названием «1-разрешение». Расположение может незначительно варьироваться в зависимости от настроек и установленных обновлений конфигурации. Если вы недавно обновляли программу, проверьте раздел «Все отчеты».

Алгоритм для 1С:Налогоплательщик 3.0

В конфигурации «1С:Налогоплательщик» версии 3.0 путь аналогичен. Зайдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В списке отчетов найдите раздел, связанный со статистической отчетностью (часто это «Отчетность в Росстат» или просто «Федеральные»). Среди представленных форм выберите «1-разрешение». Убедитесь, что у вас установлены последние обновления, чтобы форма соответствовала актуальному формату 17-05-2026, как и в случае с другими обновленными отчетами в Налогоплательщике.

Что делать, если формы нет в меню?

Если вы не нашли отчет в указанных разделах, выполните три шага. Во-первых, проверьте актуальность обновлений конфигурации через меню «О программе» или сервис обновлений. Форма могла быть добавлена в одном из последних релизов. Во-вторых, убедитесь, что ваш пользователь имеет достаточные права доступа к регламентированным отчетам. Если эти шаги не помогли, обратитесь к администратору вашей базы 1С или в официальную техническую поддержку 1С.

Пошаговая инструкция по ручному заполнению формы

Заполняйте форму последовательно, сверяясь с оригиналами разрешений на строительство, уведомлений и разрешений на ввод.

Раздел 1: Сведения о юридическом лице или ИП

В этом разделе указываются базовые реквизиты сдатчика отчета. Поля «ИНН», «ОГРН/ОГРНИП» и «Наименование организации» часто подставляются автоматически из настроек программы. Тем не менее, обязательно проверьте их актуальность и соответствие данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для филиалов и обособленных подразделений указываются их собственные коды ОКПО и наименования в соответствии с уведомлением Росстата.

Раздел 2: Данные о выданных разрешениях на строительство

Это основной раздел отчета. По каждому выданному разрешению на строительство необходимо вручную внести следующие данные:
Номер и дата разрешения: укажите точно, как в документе.
Срок действия разрешения: укажите дату окончания.
Наименование объекта капитального строительства: полное название, соответствующее проектной документации.
Адрес объекта: заполняется с учетом требований ФИАС. Рекомендуется использовать классификатор адресов, если он подключен в вашей 1С.
Кадастровый номер земельного участка: указывается при наличии.

Раздел 3: Сведения об уведомлениях и разрешениях на ввод

В этом блоке отражается информация об уведомлениях о соответствии планируемых построек параметрам, а также о выданных разрешениях на ввод объекта в эксплуатацию. Заполняйте данные аналогично разделу 2: номер, дата документа, сведения об объекте. Если разрешение на ввод выдано на объект, по которому ранее было указано разрешение на строительство, убедитесь в логической связи этих записей.

Типичные ошибки и как их избежать

• Опечатки в реквизитах организации. Проверьте ИНН, ОГРН и наименование по выписке из ЕГРЮЛ.
• Несоответствие форматов дат. Используйте стандартный формат даты программы (ДД.ММ.ГГГГ).
• Незаполненные обязательные поля. Программа обычно помечает их цветом. Не оставляйте их пустыми.
• Неверные коды ОКТМО. Уточняйте актуальный код по месту нахождения объекта в классификаторе ОКТМО.

Перед выгрузкой просмотрите каждую внесенную запись. Этот процесс требует той же внимательности, что и подготовка новых форм в 1С:ЗУП, где также много ручного контроля.

Проверка, выгрузка и отправка отчета в XML-формате

Контрольные соотношения и проверка на ошибки

После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Проверить» (или аналогичную) в интерфейсе формы. Программа проведет проверку контрольных соотношений и форматно-логический контроль. Внимательно изучите выданные сообщения. Предупреждения (желтым) часто информируют о возможных неточностях, а ошибки (красным) блокируют выгрузку и требуют обязательного исправления.

Выгрузка в XML-формат версии 17-05-2026

Когда проверка пройдена без критических ошибок, выгрузите отчет. Нажмите кнопку «Выгрузить» или «Сохранить как...». В диалоговом окне выберите тип файла «XML (версия 17-05-2026)». Укажите понятное имя файла и место для сохранения на диске. После выгрузки откройте XML-файл в текстовом редакторе, чтобы визуально убедиться, что все данные присутствуют и в начале файла указана версия формата 17-05-2026.

Подписание ЭП и отправка в контролирующий орган

Выгруженный XML-файл необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП), уполномоченного лица организации. Это можно сделать с помощью встроенных в 1С инструментов (например, через «1С-Отчетность») или стороннего криптопровайдера. Для отправки чаще всего используется сервис «1С-Отчетность»: создайте новое отправление, загрузите подписанный файл, выберите получателя (территориальный орган Росстата) и отправьте. Статус отправки можно отследить в этом же сервисе. Альтернативный способ – загрузка отчета через личный кабинет на официальном сайте Росстата.

Актуальность инструкции и работа с обновлениями

Данная инструкция составлена с учетом обновлений, опубликованных на портале 1С:ИТС в мае 2026 года. Чтобы ваши знания всегда оставались актуальными, регулярно проверяйте состояние конфигурации через меню «О программе» и устанавливайте рекомендуемые обновления. Подпишитесь на рассылку новостей ИТС – это позволит своевременно получать информацию обо всех изменениях в регламентированной отчетности, будь то форма 1-разрешение, заявления на ПСН или пояснения к отчетности.