В 2026 году для сдачи статистической отчетности в Росстат в типовых конфигурациях 1С:УПП и 1С:Налогоплательщик появилась обновленная внешняя форма 11-НА. Ее ключевая особенность - отсутствие автоматического заполнения данными из базы. Это требует от бухгалтера или ответственного специалиста внимательного ручного ввода информации. Наша инструкция поможет вам пройти весь путь: от поиска формы в интерфейсе программы до формирования электронного файла в актуальном XML-формате версии 24-03-2026 и его отправки. Мы разберем типичные ошибки и дадим ответы на частые вопросы, чтобы вы сдали отчет без проблем.

Что такое форма 11-НА и зачем она нужна в 2026 году

Форма федерального статистического наблюдения №11-НА «Сведения о наличии и движении контрактов, договоров аренды, лицензий и прочих активов» - это обязательный отчет для ряда организаций. Его предоставляют в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат). Отчет содержит данные о заключенных, действующих и расторгнутых договорах, а также об активах, не связанных с материальными ценностями.

С февраля 2026 года действует новая редакция этой формы, утвержденная Росстатом. В комплекты типовых конфигураций 1С, таких как «Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и «1С:ИТС Налогоплательщик», была добавлена соответствующая внешняя обработка. Важно использовать именно эту версию, так как отчетность, подготовленная по устаревшим формам, не будет принята.

Главная техническая особенность работы с формой 11-НА в 1С - она не заполняется автоматически. Программа предоставляет только структуру отчета (пустые таблицы и поля), которую пользователь должен заполнить вручную, основываясь на данных первичных документов и договоров. Этот факт определяет всю дальнейшую процедуру подготовки отчета.

Пошаговый алгоритм ручного заполнения формы 11-НА в 1С

Работа с формой состоит из трех последовательных этапов: поиск и открытие, внесение данных и контрольная проверка. Строгое следование этому порядку минимизирует риск ошибок.

Шаг 1: Поиск и открытие внешней формы 11-НА в конфигурации

Откройте вашу конфигурацию 1С:УПП или Налогоплательщик. Перейдите в раздел, отвечающий за отчетность. Обычно это меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» или «Все отчеты». В списке найдите отчет с названием, содержащим «11-НА» и указанием года, например, «Форма №11-НА (2026)». Обратите внимание на подпись или описание - там должна быть ссылка на Приказ Росстата и дата утверждения, соответствующая февралю 2026 года. Дважды щелкните по названию, чтобы открыть пустую форму для заполнения.

Шаг 2: Внесение общих сведений и данных по разделам

Сначала заполните общие реквизиты: отчетный период (например, «за 2025 год»), полное наименование организации, код ОКПО, ИНН. Эти данные программа может подставить автоматически из настроек информационной базы, но их необходимо проверить на корректность.

Основная работа заключается в заполнении табличных разделов формы. Они структурированы по типам активов: контракты (договоры), договоры аренды, лицензии, прочие активы. Для каждого объекта необходимо вручную внести данные из соответствующих документов:

Наименование контракта или объекта аренды.
Дата заключения и срок действия.
Балансовая стоимость (для активов).
Прочие показатели, требуемые формой (например, наличие обременений).

Будьте внимательны при вводе числовых значений: проверяйте разряды и разделители дробной части. Текстовые поля заполняйте в точном соответствии с формулировками из договоров. Типичная ошибка - путаница между заключенными в отчетном периоде и действовавшими на его конец договорами. Сверяйтесь с журналом регистрации договоров.

Шаг 3: Контрольная проверка заполненных данных

Перед выгрузкой отчета в электронный вид выполните обязательную проверку. Используйте этот чек-лист:

Арифметика итогов: убедитесь, что итоговые суммы по разделам сходятся с вашими внутренними сводками.
Периоды: проверьте, что все указанные даты соответствуют отчетному периоду.
Полнота: убедитесь, что заполнены все обязательные поля, отмеченные звездочкой или специальным символом в форме.
Сверка с первичкой: выборочно сравните несколько строк отчета с оригиналами договоров или актов.
Реквизиты организации: повторно проверьте ОКПО, ИНН и полное наименование.

Только после успешного прохождения всех пунктов можно переходить к формированию электронного файла.

Формирование электронного представления: XML-формат версии 24-03-2026

Для электронной сдачи в Росстат отчет 11-НА должен быть преобразован в специальный XML-файл. Критически важно использовать актуальную версию формата обмена - 24-03-2026. Использование старого формата приведет к автоматическому отказу при приеме файла.

В заполненной форме 11-НА в 1С найдите кнопку «Выгрузить», «Сохранить как XML» или аналогичную. При выборе этой команды программа создаст файл с расширением .xml. В его названии обычно содержится идентификатор формы, код вашей организации и отчетный период.

Структура созданного XML-файла строго регламентирована. Он содержит разделы, соответствующие таблицам формы, где данные представлены в виде машиночитаемых тегов. Перед отправкой рекомендуется открыть файл в любом текстовом редакторе или браузере для беглой проверки: убедитесь, что в нем присутствуют заполненные вами значения, а не нули или пустые поля. Сохраните этот файл в надежное место на диске, например, в папку с отчетностью за текущий период.

Отправка отчета в Росстат и действия после сдачи

Подготовленный XML-файл формы 11-НА направляется в Росстат через специального оператора связи (например, «Такском», «СКБ Контур») или напрямую через личный кабинет на официальном сайте Росстата, если такой функционал предусмотрен в вашем регионе.

После успешной отправки обязательно сохраните квитанцию о приеме отчета, которую формирует оператор или веб-сервис. Также рекомендуется сохранить распечатанную копию самой заполненной формы 11-НА с вашими ручными пометками и подписями - это будет ваше внутреннее подтверждение сданных данных.

Если после сдачи отчета от Росстата поступит запрос на уточнение данных, вам потребуется оперативно внести правки. Для этого откройте ранее сохраненную форму 11-НА в 1С, внесите необходимые корректировки в соответствующие поля, заново выполните контрольную проверку и сформируйте новый XML-файл. Этот исправленный файл отправляется как уточненная форма с указанием периода, за который вносятся изменения.

Частые ошибки и ответы на ключевые вопросы по форме 11-НА

Что делать, если некоторые данные для формы в 1С отсутствуют?

Поскольку заполнение ручное, источником данных служат не записи в базе 1С, а ваши первичные документы: архивы договоров, лицензионные соглашения, акты. Соберите все бумажные и электронные документы за отчетный период. Если информация по какому-либо активу недоступна, и это допустимо правилами заполнения формы (сверьтесь с указаниями Росстата), соответствующее поле можно оставить пустым или поставить прочерк. Однако отсутствие данных по обязательным для заполнения полям приведет к ошибке при контроле.

Обязательно ли использовать именно эту версию формы (24-03-2026)?

Да, обязательно. Для отчетности за 2026 год и последующие периоды Росстат требует использовать форму, утвержденную в феврале 2026 года, и соответствующий ей XML-формат версии 24-03-2026. Отчет, подготовленный по старой форме или выгруженный в устаревшем формате, не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят. Это приведет к необходимости переделки отчета и риску нарушения сроков сдачи.

Как исправить ошибку, если отчет уже отправлен?

Если ошибка обнаружена вами или выявлена Росстатом, необходимо подать уточненную форму 11-НА. Алгоритм действий:

Откройте сохраненную копию формы в 1С или создайте новую.
Внесите корректировки в ошибочные данные.
При выгрузке укажите, что это «Уточненный отчет» за соответствующий период.
Сформируйте новый XML-файл и отправьте его тем же каналом связи, что и первоначальный отчет.

Уточненный отчет заменяет первоначальный. Сохраните квитанцию об отправке уточненных сведений.

Форма 11-НА 2026: как заполнять вручную в 1С и выгружать в Росстат | Актуальный XML-формат