Как настроить оплату от выручки в 1С:ЗУП: три сценария начисления

В 1С:ЗУП оплату от выручки настраивают тремя способами. Первый: документ «Данные для расчета зарплаты» с шаблоном ввода исходных данных. Второй: документ «Прием на работу», вкладка «Оплата труда», где новому сотруднику сразу задают процент от выручки. Третий: документ «Начисление зарплаты и взносов», который считает процент от общей выручки организации. Все три варианта опираются на типовые документы конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом и на вид начисления «Оплата на комиссионной основе % от выручки» (инструкция по начислению выплат сотрудникам).

Выбирайте по источнику данных. Выручка или прибыль считается по конкретным сотрудникам, суммы известны к концу месяца: берите сценарий 1. Принимаете человека на комиссию и хотите зафиксировать процент в кадровом документе: сценарий 2. Платите процент от общей выручки компании, а не от личных продаж: сценарий 3, там сумма появляется автоматически при заполнении документа начисления.

Названия кнопок и разделов меню ниже приведены так, как они выглядят в типовой конфигурации 1С:ЗУП. В разных релизах формулировки отличаются, логика документов сохраняется.

Какой сценарий оплаты от выручки выбрать в 1С:ЗУП

Разница между сценариями в точке ввода и в том, что придётся заполнять руками. Сценарий 1 требует ежемесячной работы с суммами выручки по людям. Сценарий 2 настраивается один раз при приёме, дальше процент живёт в кадровом документе. Сценарий 3 не требует ввода выручки: её подставляет документ начисления.

Три сценария в одном взгляде: сравнение

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Сценарий	Документ и путь в меню	Что вводится вручную	Что считается автоматически
1. Выручка по конкретным сотрудникам	«Данные для расчета зарплаты», раздел «Зарплата»	Дата и месяц начисления, состав сотрудников, сумма выручки напротив каждого	Начисление по данным выбранного шаблона
2. Комиссия новому сотруднику	«Прием на работу», раздел «Кадры», вкладка «Оплата труда»	Дата приёма, подразделение, должность, график, трудовая функция, процент от выручки	Начисление при расчёте зарплаты по заданному проценту
3. Процент от общей выручки организации	«Начисление зарплаты и взносов», раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»	Период и обязательные поля документа	Сумма по типу «Оплата на комиссионной основе (% от выручки)»

Ключевое отличие сценария 3 от сценария 2: начисление зависит от общей выручки организации, а не от отдельного действия сотрудника, например продажи. Один и тот же тип начисления ведёт себя по-разному в зависимости от документа, в котором вы его используете.

Подготовка: что проверить в 1С:ЗУП до настройки начислений

Проверки занимают несколько минут и снимают большую часть ошибок.

Убедитесь, что в базе есть шаблоны ввода исходных данных. Их список открывается по кнопке «Создать» в документе «Данные для расчета зарплаты». Пустой список означает, что шаблон нужно сначала настроить, порядок настройки разобран в материале про шаблон «Сумма выручки» в 1С:ЗУП.
Проверьте, что при добавлении начисления в кадровом документе доступен тип «Оплата на комиссионной основе % от выручки».
Заранее определите дату документа и месяц начисления: в «Данных для расчета зарплаты» оба поля обязательны.
Отработайте сценарий на копии базы или на тестовых сотрудниках. Проведение документа меняет данные расчёта, на живых записях лучше не экспериментировать.

Общие правила расчёта зарплаты меняются от релиза к релизу. Настройки аванса, НДФЛ и штатного расписания разобраны отдельно в статье о том, как настроить расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.

Сценарий 1: ввод выручки через документ «Данные для расчета зарплаты»

Сценарий подходит, когда оплата труда привязана к сумме прибыли организации. Такие сведения вносят в документ «Данные для расчета зарплаты» (источник).

Откройте раздел «Зарплата» и создайте документ «Данные для расчета зарплаты» кнопкой «Создать».
Выберите шаблон ввода исходных данных из открывшегося списка.
Укажите дату документа и месяц начисления.
Добавьте сотрудников и заполните выручку напротив каждого.
Проведите документ.

Выбор шаблона ввода исходных данных

По кнопке «Создать» открывается список шаблонов ввода исходных данных, доступных в базе. Выберите нужный. Шаблон задаёт набор показателей, которые вы потом заполняете, в этом сценарии это сумма выручки.

Если нужного шаблона в списке нет, проблема не в документе. Сначала настройте шаблон: показатели зарплаты, признак разового ввода, виды времени. Без этого документ некуда будет привязать.

Заполнение даты, месяца и табличной части с сотрудниками

В новом окне обязательно укажите дату создания документа и месяц, за который начисляется заработная плата. Без этих полей документ не даст корректный расчёт.

Сотрудников добавьте кнопками «Добавить» или «Подбор» из списка персонала. Отбирайте тех, у кого соответствующий способ начисления: остальные либо не попадут в табличную часть, либо потребуют другого шаблона. Напротив каждой фамилии есть поле для ввода выручки, заполните его.

Пример. Менеджер получает процент от выручки закреплённого направления. За месяц бухгалтер создаёт документ, подбирает этого менеджера и вводит напротив него сумму выручки направления. Дальше начисление рассчитывается по данным шаблона при расчёте зарплаты.

Сценарий 2: комиссионная оплата новому сотруднику в документе «Прием на работу»

Где найти документ «Прием на работу»

Документ лежит в кадровом блоке: раздел главного меню «Кадры», затем «Все кадровые документы», кнопка «Создать», из выпадающего списка «Прием на работу». Пользователи часто ищут его в разделе «Зарплата» и не находят. Полный разбор заполнения вкладок есть в статье о приёме на работу в 1С:ЗУП.

Настройка процента от выручки на вкладке «Оплата труда»

На главной вкладке укажите дату приёма в штат, подразделение, должность, график работы и трудовую функцию. Отметьте чекбокс «Отразить в трудовой книжке». Перейдите на вкладку «Оплата труда».

Кнопкой «Добавить» выберите тип начисления «Оплата на комиссионной основе % от выручки» и выставьте процент выручки, который идёт на выплату сотруднику. Процент означает долю выручки, а не фиксированную сумму: при выручке 1 000 000 рублей и проценте 5 выплата составит 50 000 рублей. Нажмите «Провести и закрыть».

Процент фиксируется в кадровом документе. Если условия меняются, потребуется отдельное изменение, поэтому ставку стоит согласовать с руководителем до проведения приёма.

Сценарий 3: процент от общей выручки организации в «Начисление зарплаты и взносов»

Перейдите в пункт «Все начисления» раздела главного меню «Зарплата» и сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов». Заполните обязательные поля: организацию, подразделение, месяц начисления. После заполнения напротив сотрудника появится тип начисления «Оплата на комиссионной основе (% от выручки)», сумма рассчитается автоматически. По окончании нажмите «Провести и закрыть».

Чем этот сценарий отличается от комиссии от личных продаж

В сценарии 2 база расчёта привязана к отдельному действию сотрудника, например к продаже. В сценарии 3 база - общая выручка организации, и ручной ввод выручки не нужен (инструкция по начислениям).

Признак для самопроверки: если в документе начисления сумма не появилась автоматически, проверьте тип начисления у сотрудника и полноту обязательных полей. Пример: сотрудник отдела продаж получает процент от общей выручки компании за месяц, и в документе уже стоит рассчитанная сумма.

Типичные ошибки и как их избежать

Не указаны дата документа и месяц начисления в «Данных для расчета зарплаты». Документ создастся, но расчёт по нему будет некорректным.
Выбран не тот шаблон ввода исходных данных. Проверяйте набор показателей до заполнения табличной части.
В документ добавлены сотрудники без соответствующего способа начисления. Отбирайте людей по способу, а не всю команду подряд.
В «Прием на работу» пропущен чекбокс «Отразить в трудовой книжке» или выбран похожий по названию тип начисления. Сверяйте точное название.
Документ не проведён кнопкой «Провести и закрыть», и начисление не попадает в расчёт.
Комиссия от личных продаж перепутана с процентом от общей выручки организации. Это разные базы расчёта, и суммы будут различаться.

Ошибки типовые и исправимые: достаточно перепроверить документ, тип начисления и период. Перед массовым применением схемы прогоните её на одном сотруднике.

Коротко о главном: чек-лист настройки оплаты от выручки

Ветка 1, выручка по сотрудникам. «Данные для расчета зарплаты» - шаблон ввода исходных данных - дата и месяц начисления - сотрудники через «Добавить» или «Подбор» - заполнить выручку напротив каждого - провести документ.

Ветка 2, комиссия при приёме. «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Прием на работу» - главная вкладка (дата, подразделение, должность, график, трудовая функция, чекбокс «Отразить в трудовой книжке») - вкладка «Оплата труда» - тип начисления «Оплата на комиссионной основе % от выручки» - процент - «Провести и закрыть».

Ветка 3, процент от общей выручки. «Зарплата» - «Все начисления» - «Начисление зарплаты и взносов» - заполнить поля - сумма рассчитывается автоматически - «Провести и закрыть».

Инструкция описывает типовые документы 1С:ЗУП, поэтому перед массовым применением проверьте сценарий на тестовой базе или копии. Так вы увидите результат расчёта до того, как он попадёт в реальные ведомости.