Маркировка радиоэлектронной продукции в 1С: сроки 2026, настройка ГИС МТ и работа с кодами

Маркировка РЭП в 2026: что уже обязательно, а что впереди

Производители и импортеры радиоэлектронной продукции маркируют товары с 1 мая 2026 года по постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 №1954 (в редакции Постановления от 21.05.2026 №577). Требование действует для продукции, указанной в разделах I–III Приложения к Правилам маркировки. Немаркированные остатки участники оборота закрывают до 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 года оборот немаркированной продукции запрещен, а оптовое звено передает поэкземплярные сведения об обороте через ЭДО. Сведения о выводе из оборота, включая розничные продажи с применением ККТ, обязательны с 1 марта 2027 года. Хронологию этапов и перечень товаров публикует разбор маркировки РЭП в 1С.

В учете работа с категорией строится одинаково в «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей» (ред. 11.5) и «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5). Та же логика сохраняется в редакциях 2.6 и 11.6 соответствующих программ. Отличаются названия разделов меню и часть команд, последовательность операций остается прежней: включить маркировку, добавить товарную категорию, настроить обмен с ГИС МТ, описать номенклатуру, заказать и эмитировать коды, нанести их, ввести товар в оборот.

Дальше по тексту: сроки и зоны ответственности, проверка перечня по кодам ТН ВЭД, настройка интеграции с ГИС МТ «Честный знак», описание товаров в Национальном каталоге и получение GTIN, цикл заказа и эмиссии кодов, нанесение, ввод в оборот, агрегация и маркировка остатков. Даты и перечни сверяйте с действующей редакцией постановления и справочниками в 1С:ИТС: статья объясняет порядок работ, но не заменяет официальную документацию.

Кто попадает под маркировку: производители, импортеры, опт и розница

Обязанности распределены по звену поставки. Производитель и импортер наносят код и вводят товар в оборот. Оптовик с 1 декабря 2026 года передает поэкземплярные сведения об обороте через ЭДО. Розница передает сведения о выводе из оборота, в том числе при продажах через ККТ, с 1 марта 2027 года.

Перечень продукции широкий. В него входят электромонтажная продукция (выпрямители, реле, штепсели и розетки, контактные элементы, распределительные щиты, защитная аппаратура), осветительные приборы, вычислительная техника, телефоны и смартфоны, печатные схемы. Компания может одновременно выпускать маркируемые позиции и сопутствующие товары вне перечня: тогда часть номенклатуры живет по обычным правилам, а часть требует кодов.

Практический пример. Оптовик торгует реле и розетками, отгружает их дилерам и небольшим монтажным организациям. С 1 декабря 2026 года каждая отгрузка требует поэкземплярной передачи сведений через ЭДО. Без настроенного обмена и без товарной категории в 1С документы уйдут без кодов маркировки, и покупатель получит основание отказаться от приемки. Подготовку к этой дате логично начинать с проверки перечня и настройки учетной системы.

Календарь сроков и что делать до 1 декабря 2026

Обратный план работ выглядит так. За 3–4 месяца до контрольной даты включают функциональность маркировки, добавляют товарную категорию, настраивают обмен с ГИС МТ и ЭДО, описывают номенклатуру и получают GTIN. За 2 месяца заказывают и эмитируют коды под запланированные партии и остатки. За месяц наносят коды, вводят товар в оборот и собирают агрегаты.

Типичная ошибка: оставить маркировку остатков на последнюю неделю ноября. Печать, проверка читаемости, перепечатка бракованных кодов и ввод в оборот занимают время, а склад в эти дни обычно загружен отгрузками. Остатки, которые не получили коды к 30 ноября 2026 года, с 1 декабря нельзя легально продавать.

Проверяем, маркируется ли ваша продукция: перечень и коды ТН ВЭД

Перечень задан Приложением к Правилам маркировки, разделы I–III, и определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС. Проверка строится на сверке кода из карточки номенклатуры с официальным перечнем. Ошибиться в обе стороны одинаково дорого: лишняя маркировка съедает бюджет на коды и время склада, пропущенная позиция блокирует отгрузку после 1 декабря.

Первый способ проверки. В «1С:ИТС» есть справочник «Маркировка товаров и ГИС»: в нем собраны перечни продукции, подлежащей обязательной маркировке, и товаров, в отношении которых проводятся эксперименты, с указанием кодов ТН ВЭД ЕАЭС. Второй способ: выгрузить номенклатуру с кодами ТН ВЭД и построчно сверить с перечнем, отметив попадания и спорные позиции.

Пример. Распределительный щит и реле попадают в электромонтажную группу. Сопутствующий крепеж в той же поставке может в перечень не входить. Проверять нужно по каждой позиции, а не по группе товаров целиком: так на складе не появится лишних кодов и не останется немаркированных единиц.

Не путайте категорию РЭП с другими товарными группами. Для электронных сигарет и аналогичных многоразовых устройств действуют отдельные сроки: регистрация в ГИС МТ с 1 сентября 2026 года, маркировка производителями и импортерами с 1 декабря 2026 года, передача поэкземплярных сведений через ЭДО в опте с 1 июня 2027 года, сведения при выводе из оборота с 1 декабря 2027 года, маркировка остатков до 30 ноября 2027 года. До 31 августа 2026 года по ним шел эксперимент по постановлению Правительства РФ от 25.11.2023 №1993 (в редакции Постановления от 28.02.2026 №202). Порядок подготовки по этой группе описан в материале о маркировке электронных сигарет в 1С.

Настройка интеграции 1С с ГИС МТ «Честный знак»

Интеграция включает четыре блока: включение функциональности маркировки, добавление товарной категории, параметры подключения станции управления заказами (СУЗ) и сертификат электронной подписи, настройка ЭДО. Общая логика маркировки в 1С, включая учет от закупки до отгрузки, разобрана в практическом руководстве по маркировке товаров в 1С.

Названия команд и состав полей отличаются между релизами и редакциями. Сверяйте их с документацией к вашей версии и с материалами 1С:ИТС: универсальной пошаговой инструкции, одинаковой для всех сборок, не существует.

Добавление товарной категории РЭП

Товарная категория - обязательное условие работы. Без нее система не сформирует заказ кодов и не отправит сведения в ГИС МТ. Категория выбирается из справочника товарных групп, для радиоэлектроники в нем есть своя группа.

• Включите признак маркировки в настройках программы.
• Добавьте товарную категорию РЭП и проверьте, что она соответствует действующей группе ГИС МТ.
• Привяжите к категории всю номенклатуру, которая попадает в перечень.
• Проверьте карточки на позиции без категории: они «выпадают» из обмена.

Отдельная проверка: категория должна стоять и у товара, и в документах поступления. Если товар пришел без категории, коды на него заказать не получится, а исправление задним числом займет больше времени, чем настройка до начала поставок.

Параметры подключения станции управления заказами и сертификат ЭП

СУЗ обеспечивает обмен заявками и кодами между учетной системой и ГИС МТ. В параметрах подключения указывают адрес сервиса и данные учетной записи участника оборота, после чего проверяют тестовый обмен.

Сертификат электронной подписи должен быть действующим на момент каждой операции. Истекший сертификат - самая частая причина того, что заказ кодов не уходит, а ошибка в журнале обмена выглядит как сетевая. Диагностику ведите по порядку: срок действия сертификата, права пользователя, адрес СУЗ, наличие товарной категории у товара. Такой перебор занимает минуты вместо часов.

Детали настройки сертификатов и параметров СУЗ в открытых материалах, на которые опирается статья, не раскрыты. Эти шаги выполняйте по документации к вашей редакции и типовой инструкции ИТС, а результат фиксируйте тестовым обменом.

ЭДО для поэкземплярной передачи сведений в опте

С 1 декабря 2026 года в оптовом звене поэкземплярные сведения об обороте передаются через ЭДО (подп. «б» п.3 Постановления №1954). Настроить обмен нужно до этой даты: подключить оператора, проверить обмен с ключевыми контрагентами, провести тестовую отгрузку с УПД и кодами маркировки.

Практика подсказывает простое правило: тестируйте ЭДО на реальном документе, а не на пустом сообщении. Первая же отгрузка после введения запрета на оборот немаркированной продукции не должна стать проверкой настроек.

Описание товаров в Национальном каталоге и получение GTIN через «1С:Номенклатура»

Коды маркировки привязываются к конкретному товару с идентификатором GTIN. Сервис «1С:Номенклатура» предназначен для описания товаров в Национальном каталоге, получения GTIN и подготовки номенклатуры к выгрузке. Пошаговый порядок работы с сервисом в материалах, на которые опирается статья, не раскрыт: ниже чек-лист подготовки карточки и точки контроля, а команды сверяйте с документацией сервиса.

• Наименование по правилам каталога, без внутренних сокращений и артикулов склада.
• Код ТН ВЭД, сверенный с перечнем маркируемой продукции.
• GTIN, полученный на конкретную модификацию товара.
• Единица измерения, совпадающая с той, в которой товар учитывается и отгружается.
• Привязка к товарной категории РЭП.

Две ошибки встречаются чаще остальных. Первая: несколько карточек на один и тот же товар, из-за чего коды распределяются между дублями. Вторая: один GTIN на разные модификации. Линейка блоков питания разной мощности требует отдельных GTIN, иначе агрегация и поэкземплярная передача в опте дадут расхождения с фактической упаковкой.

Выгрузку номенклатуры проверяют до заказа кодов. Если карточка исправлена после эмиссии, коды остаются привязанными к неверным данным, и переделывать приходится всю партию.

Заказ и эмиссия кодов маркировки в 1С

Цикл состоит из двух шагов. Заказ кодов формирует заявку в ГИС МТ через СУЗ, эмиссия возвращает в систему готовые коды. Между шагами полезно смотреть статусы: заявка может быть принята частично, и тогда количество кодов не совпадет с планом.

Заказ опирается на корректно описанную номенклатуру с GTIN и товарной категорией. Пример: партия из 1 000 реле требует заказа на 1 000 кодов, затем эмиссии и сверки количества перед нанесением. Заказывать «на глаз», без сверки с планом производства или поставки, значит получить лишние коды и путаницу на линии. Подобная последовательность операций для другой товарной группы разобрана в статье о маркировке натурального меха в 1С:УТ: включение товарной группы, заказ кодов, ввод в оборот, продажи.

Точки контроля перед эмиссией: остаток кодов предыдущих заказов, соответствие количества плану отгрузок, отсутствие дублей номенклатуры, актуальный сертификат ЭП.

Нанесение кодов, ввод в оборот и агрегация

Нанесение кода на радиоэлектронику выполняют печатью или наклейкой, затем проверяют читаемость сканером. Поврежденный при нанесении код не считывается и не проходит дальнейшие операции, поэтому проверку делают выборочно по партии и выборочно по каждой упаковке.

Ввод в оборот передает сведения в ГИС МТ и делает товар доступным для законной продажи. Порядок важен: сначала код нанесен и проверен, потом товар введен в оборот. Обратная последовательность дает расхождение между данными системы и фактическим складом, а исправление требует отдельных операций.

Агрегация объединяет поэкземплярные коды в транспортную упаковку с кодом агрегата. Пример: 20 реле в коробке получают один код коробки, внутри остаются 20 поэкземплярных кодов. Агрегация заметно упрощает оптовую передачу сведений через ЭДО: контрагент получает агрегат и не пересчитывает каждую единицу вручную.

Частые сбои на этом этапе: расхождение количества внутри агрегата с фактическим содержимым, ввод в оборот до нанесения, коды с разных заказов в одной коробке без учета статусов.

Маркировка остатков до 30 ноября 2026

Остатки закрывают в пять шагов. Сначала инвентаризация склада. Затем сверка фактических единиц с данными 1С. После этого заказ и эмиссия кодов на остатки, нанесение, ввод в оборот. Все операции нужно завершить до 30 ноября 2026 года (подп. «ж» п.3 Постановления №1954).

Расчет простой. На складе 5 000 единиц. Коды заказывают партиями, чтобы склад успевал наносить и вводить их в оборот, а не простаивал в ожидании одного большого заказа. В план закладывают резерв на брак и перепечатку: потери на наклейке и печати неизбежны.

Расхождения между учетом и фактом выявляют на этапе инвентаризации. Если единица есть на полке, но не отражена в 1С, код на нее не закажется, и продать ее с 1 декабря законно не получится. Инвентаризацию лучше проводить до заказа кодов, а не после.

Различия версий и зоны ответственности: бухгалтер, IT, руководитель

Порядок работы с РЭП в «1С:Управление торговлей» (ред. 11.5), «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5) и редакциях 2.6 и 11.6 аналогичен описанному для «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5). Одно ограничение важно для производственных компаний: производственные операции в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5) не автоматизированы, для производства используют «1С:Комплексная автоматизация 8» или «1С:ERP Управление предприятием».

Роли в проекте распределяются так. Руководитель отвечает за сроки и бюджет: даты 30 ноября 2026 и 1 декабря 2026 касаются всей компании, а не только склада. Бухгалтер отвечает за номенклатуру, остатки, документы и сверку с фактическим наличием. IT-специалист отвечает за интеграцию, сертификаты, ЭДО и тестовые обмены.

Проверяйте актуальность релиза и настроек в 1С:ИТС перед началом работ и после каждого обновления. Сроки и требования приведены по редакции Постановления №1954 в редакции Постановления от 21.05.2026 №577; порядок и даты стоит перепроверить в первоисточнике по маркировке РЭП на дату чтения. Статья объясняет последовательность работ и не заменяет официальную документацию.

Начните с одного действия: выгрузите номенклатуру с кодами ТН ВЭД и сверьте ее со справочником «Маркировка товаров и ГИС» в 1С:ИТС. Список маркируемых позиций определит объем заказа кодов и сроки, которые нужно заложить в план до 1 декабря 2026 года.