Маркировка спиртосодержащих антисептиков в 1С: что меняет постановление № 1465 с 1 декабря 2026 года

С 1 декабря 2026 года маркированные антисептики для рук и другие кожные средства со спиртом нельзя будет вывести из оборота в ГИС МТ по привычной схеме. Постановление Правительства РФ от 06.11.2026 № 1465 вводит условие: по спиртосодержащим позициям вывод из оборота происходит только после того, как универсальный передаточный документ подпишут обе стороны сделки усиленными электронными подписями. Документ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации buh.ru.

Прежний порядок, при котором продавец сам подаёт в ГИС МТ сведения о выводе товара из оборота при продаже организации или ИП, не зарегистрированным в системе, сохраняется только для продукции без спирта. Действующие правила маркировки этой категории утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 870 с изменениями и дополнениями, а № 1465 их корректирует.

До 1 декабря 2026 года бухгалтеру стоит проверить в 1С электронный документооборот с контрагентами, срок действия сертификатов УЭП у себя и у покупателей, шаблоны УПД и обмен с ГИС МТ. Ниже разбор изменений, матрица сценариев, чек-лист настроек и пошаговая цепочка вывода из оборота для бухгалтеров, IT-специалистов и руководителей.

Суть изменений: что вступает в силу с 1 декабря 2026 года

Что было раньше: порядок по постановлению № 870

До сих пор правила работали одинаково для всей парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук и кожных антисептиков. Если маркированный товар продавали организации или ИП, не зарегистрированным в ГИС МТ, для использования, не связанного с последующей перепродажей, продавец сам подавал в систему сведения о выводе товаров из оборота. Подтверждение от покупателя не требовалось: хватало данных, которые продавец вносил в документ, включая ИНН.

Схема экономила время в сделках с компаниями, которые не работают с маркировкой. Например, когда антисептик закупает офис, клиника или подрядчик для собственных нужд. Слабое место одно: реальность сделки подтверждал только продавец.

Что стало: УПД с двумя УЭП как условие вывода из оборота

Новая норма описывает иные случаи: при приобретении товаров юрлицом или ИП, не зарегистрированным в ГИС МТ, вывод товаров из оборота можно осуществить только после подписания универсального передаточного документа обеими сторонами сделки усиленными электронными подписями. Продавец сформировал УПД и подписал его один: вывод не завершён. Покупатель принял товар, но не подписал документ: результат тот же.

Требование затрагивает и продавца, и покупателя. Первому важно настроить ЭДО и убедиться, что контрагент технически готов подписать УПД. Второму нужно иметь действующий сертификат УЭП и права подписи. Продукция без спирта под новое условие не попадает: для неё порядок прямой подачи сведений продавцом остался.

Зачем это сделано: позиция Минпромторга

В Минпромторге пояснили, что такой подход позволит исключить риски списания спиртосодержащей продукции недобросовестными продавцами методом прямой подачи документов о выводе из оборота в ГИС МТ с указанием только ИНН покупателя buh.ru. Логика механизма проста: вторая подпись фиксирует, что товар реально передан покупателю, а код маркировки уходит из оборота вместе с этой передачей, а не по единоличному решению продавца.

Кого касается новый порядок: спирт, бесспиртовая продукция и статус покупателя в ГИС МТ

Как определить, что товар содержит спирт

Критерий один: наличие спирта в составе, а не название на этикетке. «Антисептик для рук» бывает и спиртовым, и бесспиртовым, поэтому ориентироваться на слово в наименовании номенклатуры нельзя. Ошибка в классификации стоит дорого: либо сделка не завершится выводом из оборота, либо вы усложните себе работу там, где это не требуется.

Практический шаг: выгрузите номенклатуру, которую продаёте, и сверьте состав по карточкам товара и данным ГИС МТ. Отметьте в учётной системе признак спиртосодержания, чтобы документы отгрузки сразу делились на две группы. Точные названия реквизитов зависят от конфигурации и релиза, поэтому сверяйтесь с документацией вашей версии 1С.

Что значит «покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ»

Регистрация в ГИС МТ означает участие покупателя в системе маркировки. Если организация или ИП в системе не зарегистрированы, коды маркировки в свой контур они не принимают. Для сделки со спиртосодержащим товаром это ключевой признак: без регистрации покупателя вывод из оборота идёт только через УПД с двумя УЭП.

Статус проверяйте до отгрузки. Запросите подтверждение у контрагента и зафиксируйте ответ в анкете контрагента или в договоре. Порядок регистрации в системе маркировки и привязку её к учёту разбираем в материале о переходе на маркировку в 1С: шаги похожи, меняется только товарная группа.

Матрица сценариев: четыре комбинации

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Товар	Покупатель	Как выводится из оборота
Без спирта	Организация или ИП не зарегистрированы в ГИС МТ	Продавец сам подаёт сведения в ГИС МТ, порядок сохраняется
Содержит спирт	Организация или ИП не зарегистрированы в ГИС МТ	Только УПД, подписанный обеими сторонами УЭП
Любой	Зарегистрированы в ГИС МТ	Обычная схема через действия покупателя в системе
Смешанная поставка	Не зарегистрированы в ГИС МТ	Раздельный учёт: бесспиртовые позиции по прежней схеме, спиртовые через УПД с двумя УЭП

Типичное заблуждение: считать, что постановление касается всей парфюмерно-косметической продукции. Оно меняет порядок для спиртосодержащих позиций, остальное работает как раньше. Формулировка «в иных случаях» в доступном изложении дана применительно к приобретению товаров юрлицом или ИП, не зарегистрированным в ГИС МТ. Для покупателей, которые в системе зарегистрированы, сохраняется обычный порядок через их действия в ГИС МТ, а точные формулировки сверяйте с текстом акта.

Как это отражается в 1С: настройки, которые нужно проверить до 1 декабря 2026

Конкретных шагов настройки 1С источник не раскрывает, поэтому ниже ориентиры проверки по существу задачи, а не инструкция по кнопкам. Названия разделов отличаются в зависимости от конфигурации («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP») и номера релиза.

ЭДО и усиленные электронные подписи: что проверить у себя и у контрагента

Срок действия сертификатов УЭП у продавца и у покупателя. Истёкший сертификат означает невыполненное условие сделки.
Полномочия подписанта: приказ или доверенность должны соответствовать тому, кто фактически подписывает УПД.
Настройки ЭДО: провайдер, роуминг, статус подключения по конкретному контрагенту.
Техническая готовность покупателя подписать УПД. Об этом проще спросить заранее, чем выяснять после отгрузки.
ФИО и контакты ответственного за ЭДО на стороне контрагента.

Пример: у покупателя истёк сертификат УЭП. Товар уехал, УПД подписан только продавцом, код маркировки по спиртосодержащей позиции остаётся в обороте. Разбираться придётся уже после сделки, в ручном режиме.

Учёт маркированной продукции в 1С:Бухгалтерии: где смотреть и что сверить

Карточки номенклатуры: заполнен признак маркировки, указан вид продукции, нет дублей с разным составом.
Документы поступления и отгрузки: корректно переносятся коды маркировки, формируется УПД.
Шаблоны УПД: заполняются все обязательные реквизиты, ошибки не копятся в печатной форме.
Обмен с ГИС МТ: статусы отправки, журнал обмена, отсутствие повторяющихся ошибок.
Настройки ЭДО внутри программы: подписанты, маршруты документов, уведомления о статусах.

Смежная тема, которая всплывает при проверке обмена: правила маркировки и обеспечительный платёж в 1С. Там же разобраны ДОПП и подтверждение статуса производителя, если вы работаете с импортом.

Права доступа и роли: кто сможет подписывать и отправлять

Проверьте, у кого есть право подписи УПД и доступ к ЭДО. Назначьте замещение на время отпуска или больничного: в последнюю неделю ноября 2026 года очередь из неотложных задач обычно не оставляет времени на разбор прав доступа. Зона ответственности здесь общая: и бухгалтерии, и IT.

Цепочка вывода из оборота в 1С по новым правилам: пошагово

Проверьте статус покупателя в ГИС МТ и наличие действующего сертификата УЭП.
Отгрузите товар и зафиксируйте коды маркировки.
Сформируйте УПД в 1С и передайте его через ЭДО.
Подпишите УПД усиленной электронной подписью со стороны продавца.
Дождитесь подписи покупателя. До этого шага вывод из оборота не завершён.
Проверьте, что сведения о выводе ушли в ГИС МТ и приняты системой.
Сверьте статус в 1С и в ГИС МТ. Расхождение означает, что цепочка где-то оборвалась.

Типичные ошибки при выводе из оборота маркированного товара и как их избежать

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Ошибка	Что происходит	Что делать
Отгрузка без проверки статуса покупателя в ГИС МТ	Вторая подпись не появляется, вывод не завершён	Проверять статус до отгрузки и фиксировать его в анкете контрагента
УПД подписан только продавцом	Код маркировки остаётся в обороте у продавца	Включить уведомления о статусах документов в ЭДО и напоминать контрагенту
Номенклатура не совпадает с кодом маркировки	Ошибка при списании, расхождение с ГИС МТ	Сверять карточки и коды до формирования УПД
Товар отгружен, обмен с ГИС МТ не завершён	Учёт и система показывают разное	Смотреть журнал обмена и статусы документов до закрытия сделки
Ручная подача сведений по спиртосодержащей позиции	С 1 декабря 2026 года такой путь исключён	Перевести эти сделки на УПД с двумя УЭП

Что делать, если покупатель не может подписать УПД

Без подписи покупателя вывод из оборота по спиртосодержащей продукции не завершится. Обходных путей новый порядок не оставляет: подача документов с указанием только ИНН покупателя как раз и исключается. Реальных вариантов три. Помочь покупателю зарегистрироваться в ГИС МТ и выпустить сертификат УЭП. Перенести отгрузку до момента, когда он будет готов. Пересмотреть договор: прописать обязанность покупателя обеспечить подписание УПД и срок на это.

Риски и последствия: почему нельзя отложить подготовку

Сделка не завершается выводом из оборота, товар зависает в промежуточном статусе.
Расхождения между учётом в 1С и данными ГИС МТ накапливаются и требуют ручной сверки.
Претензии контрагентов: покупатель получил товар, а код маркировки числится за продавцом.
Дисциплина ЭДО страдает: документы копятся неподписанными, сроки проходят.

Контроль в системе маркировки в 2026 году ужесточается в целом, включая автоматические штрафы за нарушения. Размеры санкций и чек-лист готовности разобраны в статье про автоштрафы за маркировку и настройку 1С. Подготовка к 1 декабря 2026 года занимает не один день: проверка ЭДО, сертификатов и тестовая сделка требуют участия нескольких человек.

План подготовки по ролям: бухгалтер, IT-специалист, руководитель

Бухгалтер. Выгрузить номенклатуру и разделить её по признаку спиртосодержания. Сверить карточки с данными ГИС МТ. Проверить документы отгрузки и шаблоны УПД. Обучить пользователей новому порядку.
IT-специалист. Проверить ЭДО и сертификаты, интеграцию с ГИС МТ, права доступа и роли. Организовать тестовую сделку и разобрать её результат.
Руководитель. Утвердить регламент по спиртосодержащим позициям, назначить ответственных и замещающих, заложить сроки до 1 декабря 2026 года, уведомить ключевых контрагентов о новых условиях подписания.

Логичная последовательность: инвентаризация товаров и контрагентов, настройки, тест, регламент. Нарушение порядка обычно и даёт сбои: сначала настраивают ЭДО, потом выясняют, что половина номенклатуры классифицирована неверно.

Как проверить готовность: тестовая сделка до 1 декабря 2026

Возьмите одну спиртосодержащую позицию и контрагента, не зарегистрированного в ГИС МТ. Проведите УПД через ЭДО, подпишите обеими УЭП и проверьте, что сведения о выводе из оборота дошли до ГИС МТ и корректно отразились в 1С. Критерий успеха один: статус в системе маркировки и данные в программе совпадают, документ подписан обеими сторонами.

Зафиксируйте результат, ответственных и время, которое ушло на цикл. Если на тест уходит два дня переписки, в декабре при потоке сделок будет хуже. Итог подготовки проще всего оформить как короткий регламент: кто проверяет статус покупателя, кто формирует УПД, кто контролирует вторую подпись и в какой срок.

Начните с двух списков на этой неделе: номенклатура с признаком спиртосодержания и контрагенты без регистрации в ГИС МТ. Дальше станет видно, сколько сделок в декабре зависит от чужой электронной подписи и кому нужно написать раньше остальных.