Нейросеть для проверки карточек товаров на маркетплейсах: что меняется для бизнеса и учёта в 1С

С 1 октября 2026 года в карточках товаров на маркетплейсах должна стоять ссылка на документ оценки соответствия: сертификат или декларацию. Требование вытекает из поправок законодательства о цифровых платформах. О нём сообщил руководитель Федеральной службы по аккредитации Дмитрий Вольвач, а Росаккредитация подтвердила, что обучает нейросеть для автоматической проверки карточек (сообщение о проверке карточек товаров нейросетью).

Суть короткая: продавец показывает в карточке, что товар прошёл оценку соответствия, а платформа получает инструмент, который сверяет данные карточки с прикреплённым документом. Практическое следствие шире, чем правка одного поля: меняется порядок хранения сертификатов и деклараций, а учёт этих документов приходится связывать с номенклатурой в 1С.

Что меняется с 1 октября 2026 года: обязательная ссылка на сертификат в карточке товара

Дмитрий Вольвач напомнил, что с 1 октября 2026 года вступают в силу поправки законодательства о цифровых платформах, согласно которым в карточках товаров на маркетплейсах в обязательном порядке должна стоять ссылка на документ оценки соответствия, то есть на сертификат или декларацию. Формулировка «в обязательном порядке» здесь ключевая: это не рекомендация платформы и не элемент рейтинга карточки, а требование к её содержанию.

Требование адресовано цифровым платформам, которые публикуют карточки товаров. На практике исполняет его продавец: именно он размещает товар, передаёт характеристики, описание, фотографии и коды, а значит, он же отвечает за то, чтобы ссылка на сертификат или декларацию присутствовала и вела на подтверждаемый документ.

Заявленная цель изменений, по словам главы Росаккредитации, состоит в защите прав покупателей: человек, выбирающий товар на публичной цифровой платформе, должен видеть подтверждение того, что товар прошёл обязательную оценку соответствия.

Официальное сообщение о планах проверки вышло в мае 2026 года, тогда дата 1 октября 2026 года называлась как предстоящая. Сейчас этот срок наступил, поэтому не стоит планировать подготовку «на потом»: если карточки ещё не приведены в порядок, заниматься этим нужно сейчас.

Как нейросеть Росаккредитации будет проверять карточки товаров

Росаккредитация обучает нейронную сеть вместе с одной из крупнейших цифровых платформ. Задача системы сформулирована так: с минимальным количеством ошибок определять соответствие товара, заявленного в карточке, тому документу соответствия, который к нему прикреплён. Дмитрий Вольвач описал это так: «Мы сейчас используя те знания и наработки, которые у нас есть, а также ресурсы и знания одной из крупнейших наших цифровых платформ, обучаем нейронную сеть, для того чтобы она безошибочно или с минимальным количеством ошибок определяла соответствие товара, который заявлен в карточке (там есть характеристики, описание, фотография, коды), тому документу соответствия, который к нему прикреплен» (источник цитаты).

Система пока находится в процессе обучения. Утверждать, что она уже работает и проверяет карточки, нельзя: сроки завершения обучения в сообщении не названы. В Росаккредитации рассчитывают, что после обучения система обеспечит надёжную защиту прав граждан, покупающих продукцию на публичных цифровых платформах.

Какие данные карточки проверяет нейросеть

В зоне автоматической проверки четыре группы данных карточки:

• характеристики товара (состав, материал, размер, вес и другие заявленные свойства);
• текстовое описание;
• фотографии;
• коды, включая коды маркировки.

Все эти сведения сверяются с прикреплённым сертификатом или декларацией соответствия. Логику проверки удобно показать на условном расхождении: если в карточке заявлен материал «хлопок», а в документе оценки соответствия указан полиэстер, для системы это несоответствие, и карточка попадёт в число проблемных. Аналогично работает проверка кодов: коды маркировки в карточке должны согласовываться с документом, который к ней прикреплён.

Практический вывод для продавца: карточку нужно приводить в порядок целиком, а не только добавлять ссылку. Достаточно одной несовпадающей характеристики или старого фото, чтобы автоматическая проверка зафиксировала расхождение.

Что пока неизвестно о работе системы

Честный перечень неизвестного помогает не строить ложных ожиданий:

• сроки завершения обучения нейросети и дата начала работы системы не названы;
• не уточняется, какие именно маркетплейсы участвуют в обучении, в сообщении сказано «одна из крупнейших наших цифровых платформ»;
• конкретные последствия для учёта в 1С и отдельные обязанности бухгалтеров в официальном сообщении не описаны: эта связь выходит за рамки заявления.

Детали могут уточняться, поэтому разумно следить за разъяснениями Росаккредитации и правилами самих платформ. Схема работы с документами оценки соответствия от этого не меняется: сертификаты и декларации нужны в актуальном виде и в привязке к конкретным товарам.

Что это значит для бизнеса: риски, штрафы и ответственность

Автоматическая проверка снижает шанс, что расхождение в карточке останется незамеченным. Там, где раньше несоответствие находил только внимательный покупатель или ручная модерация платформы, теперь работает нейросеть, которая сравнивает характеристики, описание, фотографии и коды с документом. Рост вероятности обнаружения нарушений и есть главное изменение для бизнеса.

Риски продавца лежат в трёх плоскостях. Первая: ограничения со стороны платформы, вплоть до снятия карточки с публикации по правилам модерации, что напрямую бьёт по выручке. Вторая: претензии контролирующих органов в рамках действующего законодательства, включая штрафы за отсутствие сертификата в карточке товара и за недостоверные сведения о товаре. Третья: потеря доверия покупателей, которая возвращается медленнее, чем восстанавливается карточка.

Конкретные составы и размеры штрафов зависят от норм законодательства и от того, кто именно нарушил требования: платформа или продавец. Разбор действующих норм и размеров ответственности мы собрали отдельно в материале о новых штрафах для маркетплейсов и продавцов с 1 октября 2026 года. Здесь важно другое: суммы в источнике о нейросети не приводятся, и подставлять их по памяти не стоит.

Ответственность за сведения в карточке несёт тот, кто размещает товар. Договор с подрядчиком, агентством или фрилансером, который заполнял карточку, не переносит на них требование о ссылке на документ оценки соответствия. Контроль данных остаётся задачей продавца.

Как вести учёт сертификатов и деклараций в 1С: практические шаги

В типовых конфигурациях 1С отдельного реестра «сертификаты для маркетплейсов» нет. Задачу решают четырьмя инструментами: дополнительные реквизиты номенклатуры, отдельный справочник, регистр сведений для контроля сроков и выгрузка данных в карточку товара. Набор объектов зависит от конфигурации, версии и релиза, поэтому перед настройкой проверьте состав в своей базе.

Настройка справочника номенклатуры для хранения сертификатов

В 1С:Бухгалтерии 8.3 дополнительные реквизиты добавляются без изменения конфигурации, в режиме «Предприятие»: Администрирование, затем «Дополнительные реквизиты и сведения», включение флажка использования и создание реквизитов. Для учёта документов оценки соответствия достаточно четырёх полей:

• «Номер сертификата» с типом «Строка»;
• «Дата выдачи» с типом «Дата»;
• «Действует до» с типом «Дата»;
• «Ссылка на документ» с типом «Строка», где хранится адрес файла или записи в реестре.

Дальше карточка номенклатуры заполняется по каждому товару: открываете нужный элемент в справочнике «Номенклатура», переходите к дополнительным реквизитам и вносите номер, даты и ссылку. Такой способ хорош тем, что не требует снятия базы с поддержки и не ломается при обновлении релиза.

В конфигурациях для торговли и в ERP часть сведений о соответствии может храниться в штатных объектах, но их состав отличается от релиза к релизу. Проверьте, что уже есть в вашей базе, и добавьте только недостающие поля: дублирование данных приводит к тому, что в выгрузку уходит устаревшая ссылка.

Использование регистров сведений для учёта сроков действия

Срок действия сертификата истекает тихо, а карточка с просроченным документом выглядит для проверяющего так же плохо, как карточка без ссылки. Если дополнительных реквизитов не хватает, для контроля сроков создают регистр сведений: измерения «Номенклатура» и «Вид документа», ресурсы «Номер», «Дата выдачи», «Действует до», «Ссылка на документ», периодичность по дню.

Для разработчика на 1С это типовая доработка: создать регистр, форму для ввода и отчёт на СКД. Важное предупреждение: изменения вносятся расширением конфигурации, а не правкой типового кода. Иначе первое же обновление релиза заберёт доработку и данные о сроках окажутся не там, где вы их ждёте.

Если доработка не планируется, поставьте контроль на уровне отбора: список номенклатуры с отбором по реквизиту «Действует до» позволяет раз в месяц выбрать позиции с сертификатами, срок которых истекает в ближайшие 30 дней. Отдельного типового отчёта «Остатки и обороты по сертификатам» в конфигурации может не быть, и подменять его несуществующим названием не стоит.

Контроль сроков нужен не ради отчётности. Заранее увиденный истекающий сертификат даёт время запросить новый документ у поставщика или производителя до того, как карточку проверят.

Выгрузка данных о сертификатах на маркетплейсы

Данные из 1С попадают в карточку двумя путями: через API и готовые модули обмена либо через промежуточные файлы. В настройках выгрузки выбирается состав полей, и в этот состав нужно включить реквизиты документа оценки соответствия: номер, срок действия и ссылку.

Если готового модуля для вашей платформы нет, обмен строят на выгрузке в CSV или XML и загрузке файла в личный кабинет продавца. Если в 1С данные обновили, а карточку не перевыгрузили, нейросеть увидит расхождение между карточкой и прикреплённым документом. Проверяйте связку «данные в 1С, данные в карточке» после каждого изменения сертификата.

Пошаговую настройку учёта сертификатов, маркировки и разрешений в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении торговлей под новые правила мы разобрали в материале о том, как продавцам проверить карточки товаров для маркетплейсов с помощью 1С. Там же приведён порядок действий для позиций с обязательной маркировкой, для которых важны отдельные правила маркировки для производителей.

Роли в команде: кто отвечает за подготовку к новым требованиям

Зоны ответственности стоит зафиксировать письменно, иначе ссылка на сертификат в карточке останется задачей «всех сразу».

Пример рабочей цепочки: бухгалтер видит, что у декларации на крем для рук заканчивается срок действия, сообщает об этом ответственному; IT-специалист обновляет данные в 1С и перевыгружает карточку; руководитель получает подтверждение, что карточка на маркетплейсе содержит актуальную ссылку.

Чек-лист подготовки к 1 октября 2026 года

1. Проведите инвентаризацию сертификатов и деклараций по всей номенклатуре, которая продаётся на маркетплейсах.
2. Проверьте сроки действия документов и запросите недостающие у поставщиков и производителей заранее, а не в день публикации.
3. Настройте учёт документов оценки соответствия в 1С: дополнительные реквизиты номенклатуры или отдельный регистр сведений с контролем сроков.
4. Включите ссылку на сертификат или декларацию в состав полей, которые выгружаются в карточку товара.
5. Сверьте содержимое карточек с документами: характеристики, описание, фотографии и коды должны совпадать с тем, что указано в сертификате или декларации.
6. Проведите тестовую проверку нескольких карточек и убедитесь, что ссылка открывается и ведёт на нужный документ.
7. Назначьте ответственных и утвердите регламент: как часто обновляются данные о документах и кто контролирует выгрузку.

Общий ориентир до запуска обновлённых конфигураций и интеграций удобно держать в чек-листе подготовки 1С к обязательным изменениям 2026 года. Начинать стоит не в момент проверки, а до неё: нейросеть после обучения сможет обрабатывать карточки массово.

Частые вопросы о нейросети и учёте сертификатов в 1С

Будет ли нейросеть проверять все маркетплейсы?

В официальном сообщении названа одна из крупнейших цифровых платформ, которая участвует в обучении. Требование о ссылке на документ оценки соответствия относится к цифровым платформам в целом, поэтому готовиться стоит независимо от того, на какой площадке вы продаёте.

Что делать, если сертификат получен в электронном виде?

Прямых разъяснений по формату ссылки в сообщении Росаккредитации нет. Практический ориентир простой: ссылка должна открывать документ, а данные в карточке должны совпадать с его содержимым. Если документ хранится в облаке, проверьте, что доступ к файлу не исчезнет вместе со сменой прав доступа.

Можно ли вести учёт сертификатов в 1С:УНФ?

Механика та же, что и в других конфигурациях: дополнительные реквизиты номенклатуры либо отдельный справочник документов оценки соответствия. Конкретный состав объектов зависит от версии и релиза, поэтому проверьте его в своей базе.

Какие коды маркировки проверяются?

Те, что указаны в карточке товара: они сверяются с прикреплённым документом соответствия. Отдельная тема, которая тоже влияет на риски продавца, это изменения в механизме оценки производителей маркированных товаров.

Будут ли штрафы сразу с 1 октября 2026 года?

В сообщении о нейросети штрафы, их размеры и переходный период не упоминаются: речь идёт только о требовании к карточкам и об обучении системы. Нормы ответственности регулируются законодательством, поэтому ориентируйтесь на действующие редакции нормативных актов и разъяснения ведомств, а не на пересказы. Ответы выше опираются на официальное сообщение от мая 2026 года и могут уточняться по мере публикации новых разъяснений (первоисточник).