Новая печатная форма «Список зачисления денежных средств» в «1С:Бухгалтерии 8»: что изменилось с версии 3.0.206

В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.206 в документ «Подтверждение зачисления зарплаты» добавлена печатная форма «Список зачисления денежных средств» (источник). Внешние обработки и отдельные отчёты подключать не нужно: форма встроена в документ, который бухгалтер и так открывает при обмене с банком по зарплатному проекту. Единственное условие появления нового пункта - обновление до релиза 3.0.206 или более позднего.

Материал продолжает серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»», где разбирают изменения в свежих версиях решения. Все публикации серии собраны по тегу «самое новое в 1С:Бухгалтерии».

Что нового в «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.206

Изменение узкое по охвату и практичное по смыслу. Новых справочников и новых документов в конфигурации не появилось. Добавился ещё один вариант печати к уже существующему документу зарплатного блока.

Где именно появилась новая печатная форма

Форма добавлена в документ «Подтверждение зачисления зарплаты». Это не отдельный отчёт, не обработка и не самостоятельный журнал: печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать» (источник). В списке вариантов печати она называется «Список зачисления денежных средств».

Логика работы простая. Документ «Подтверждение зачисления зарплаты» фиксирует результат обмена с банком по зарплатному проекту, а новая печатная форма выводит из него готовый список зачисленных сумм. Собирать такой список вручную в электронной таблице больше не требуется.

Как понять, доступна ли форма в вашей версии

Форма появляется в релизах 3.0.206 и выше. Номер установленной версии смотрят в служебных сведениях программы, где выводится версия конфигурации: пункт «О программе», точное название пункта может отличаться в зависимости от релиза. Если номер ниже 3.0.206, нового варианта в меню печати не будет.

Порядок обновления зависит от поставки (ПРОФ, КОРП или базовая) и от того, как организовано сопровождение, поэтому сверяйтесь с официальной документацией «1С» и инструкциями вашего партнёра по сопровождению. Разбор соседнего релиза с обменом ведомостями со Сбербанком и другими изменениями зарплатного блока есть в обзоре «Что нового в «Бухгалтерии предприятия» 3.0.206.19».

Как открыть «Список зачисления денежных средств»: простой и полный интерфейс

Маршрут зависит от того, какой интерфейс включён. Конечная точка в обоих случаях одна: документ «Подтверждение зачисления зарплаты», из которого и печатается список.

Путь в простом интерфейсе

Откройте раздел «Сотрудники».
Перейдите в подраздел «Интеграция».
Выберите «Документы обмена с банками».
В списке найдите документ «Подтверждение зачисления зарплаты» и откройте его.
Нажмите «Печать» и выберите «Список зачисления денежных средств».

Последовательность «Сотрудники - Интеграция - Документы обмена с банками» задана в самом решении (источник), но отдельные названия пунктов могут незначительно отличаться при изменённых настройках интерфейса. Как устроен обновлённый раздел «Сотрудники» и что ещё в нём появилось, разобрано в статье про простой интерфейс 3.0.196+.

Путь в полном интерфейсе

Откройте раздел «Зарплата и кадры».
Перейдите в «Зарплатные проекты».
Выберите «Документы обмена с банками».
Откройте документ «Подтверждение зачисления зарплаты».
Через кнопку «Печать» выберите «Список зачисления денежных средств».

В полном интерфейсе путь встроен в блок зарплатных проектов, рядом с другими документами обмена с банком. Если нужного документа в списке не видно, проверьте период отбора и организацию: журнал показывает документы по текущим настройкам списка.

Зачем бухгалтеру новая печатная форма при работе с зарплатным проектом

Форма закрывает задачу документального подтверждения зачислений. Чтобы получить печатный список сумм, перечисленных сотрудникам, теперь достаточно открыть документ, который подтверждает результат обмена с банком, и выбрать вариант печати. Отдельная выгрузка и ручная сборка таблицы не нужны.

Типовой сценарий: от подтверждения банка до печатной формы

Цепочка выглядит так: зарплатный проект настроен, зарплата перечисляется через банк, по итогам обмена в программе появляется документ «Подтверждение зачисления зарплаты». Из него бухгалтер печатает «Список зачисления денежных средств» и подшивает лист к подтверждающим документам либо передаёт на проверку. Форма доступна именно из документа, а не из отдельного журнала печатных форм.

Смежный сценарий для кадрового контура: в «1С:ЗУП» ред. 3 та же задача решается через документ «Подтверждение зачисления зарплаты» и печатную форму списка зачислений на счета сотрудников. Порядок действий разобран в статье про новую печатную форму списка зачислений в «1С:ЗУП».

В каких случаях форма особенно полезна

Массовые зачисления по зарплатному проекту, когда нужен сводный список сумм по организации.
Подготовка подтверждающих документов для внутреннего аудита или руководства.
Сверка зачисленных сумм с данными ведомостей и банковских выписок.
Формирование бумажного архива по выплатам зарплаты.

Форма дополняет существующие печатные формы документа, а не заменяет их. Если в вашей практике уже есть удобный вариант печати, новый список просто добавляет альтернативу.

Что важно учесть и какие есть ограничения

Состав полей и порядок заполнения: что известно и что нет

В опубликованной новости состав полей новой печатной формы и порядок их заполнения не раскрыты. До первого использования откройте форму в тестовой или рабочей базе и посмотрите, какие реквизиты и суммы в неё попадают. Проверять это нужно в самой программе, а не по сторонним описаниям.

Не стоит заранее рассчитывать на настройки, которых в форме может не оказаться. Практическое правило простое: сначала проверьте результат на одном документе, затем включайте форму в постоянный порядок работы.

Куда обратиться за деталям

Официальная точка опоры - документация «1С» и материалы к релизу 3.0.206. Серия «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»» продолжает выходить, и новые разборы удобно отслеживать по тегу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Материал носит информационный характер и не заменяет официальную инструкцию «1С».

Коротко: что запомнить о новой печатной форме

«Список зачисления денежных средств» появился в документе «Подтверждение зачисления зарплаты» начиная с версии 3.0.206.
Простой интерфейс: «Сотрудники - Интеграция - Документы обмена с банками».
Полный интерфейс: «Зарплата и кадры - Зарплатные проекты - Документы обмена с банками».
Дальше открывается «Подтверждение зачисления зарплаты», а форма вызывается кнопкой «Печать».
Назначение формы - подтверждение и сверка зачислений по зарплатному проекту.
Состав полей и порядок заполнения в новости не раскрыты: проверяйте их непосредственно в программе.

Проверьте версию своей базы: если она ниже 3.0.206, запланируйте обновление. После обновления откройте любой документ «Подтверждение зачисления зарплаты» и убедитесь, что в меню печати появился новый пункт.