Новые коды застрахованных лиц в РСВ: как исправить ошибку проверки в 1С

Короткий ответ. Ошибка проверки РСВ из-за устаревших кодов застрахованных лиц исправлена в релизах 1С 3.1.10.378, 3.1.13.146 и более новых. Если ваш номер релиза ниже, обновите конфигурацию. После обновления проверьте справочник кодов и перезаполните отчёт перед отправкой.

Приказ ФНС от 18.09.2019 ввёл новые коды застрахованных лиц. В старых релизах 1С автоматически подставляла прежние значения, поэтому расчёт по страховым взносам не проходил проверку. Причина обычно не в сумме взносов, а в реквизите персонифицированного блока.

Дальше: как распознать ошибку, где посмотреть текущий релиз, как обновиться и что проверить, если обновление пока недоступно.

Почему РСВ не проходит проверку: устаревшие коды застрахованных лиц

Приказ ФНС от 18.09.2019 уже действует. Он заменил коды, которые используются в персонифицированном учёте и РСВ. Если 1С заполняет отчёт по старому справочнику, проверка видит несоответствие и блокирует приём. Бухгалтер при этом может не менять данные вручную: ошибка появляется на этапе автоматического заполнения.

Исправление в 1С касается алгоритма автозаполнения. В релизах 3.1.10.378, 3.1.13.146 и новее программа подставляет актуальные коды. На версиях ниже указанных отчёт может уходить с устаревшим значением, даже если остальные показатели рассчитаны верно.

Какие коды застрахованных лиц считаются новыми

Приказ ФНС от 18.09.2019 утвердил новые значения кодов категорий застрахованных лиц. Точный перечень в открытых материалах по теме не приводится, поэтому не подставляйте значения по памяти. Откройте приказ и сверьте справочник в своей конфигурации: названия и значения зависят от категории работника.

Смежные изменения в персонифицированном учёте разбираем в материале о кодах КР и КР-КОМИС с 2026 года. Там показано, как заранее проверить настройки 1С, если в классификаторе появляются новые обозначения.

Как ошибка проявляется в 1С

Встроенная проверка или внешняя проверочная программа сообщает, что код застрахованного лица не соответствует действующему справочнику, устарел или не найден. Точная формулировка зависит от релиза и проверочного модуля. Сообщение обычно появляется при проверке РСВ, иногда при заполнении персонифицированного блока.

Если проверка показывает ошибку в коде, не отправляйте отчёт. Сначала обновите конфигурацию или проверьте справочник. После правки перезаполните РСВ: ручная замена одной строки не гарантирует, что остальные сотрудники получили верные значения.

В каких релизах 1С ошибка уже исправлена

Исправление включено в релизы 3.1.10.378, 3.1.13.146 и более новые. В этих версиях автозаполнение кодов застрахованных лиц приведено в соответствие с приказом ФНС. Если ваша версия ниже, обновление обязательно.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Сравнивайте номер релиза с указанными значениями. Если вы на версии 3.1.10 ниже 3.1.10.378 или на версии 3.1.13 ниже 3.1.13.146, обновитесь. Для промежуточных релизов проверьте историю изменений к своей версии: исправление могло попасть в другую сборку.

Релиз 3.1.10.378 и 3.1.13.146: что изменилось

В этих релизах исправлен алгоритм автозаполнения кодов в регламентированной отчётности. Изменения касаются форм отчётности и справочников, которые используются при формировании РСВ. После установки релиза отчёт нужно перезаполнить: старый документ может хранить значения, подставленные до обновления.

Пример разбора обновления регламентированной отчётности есть в статье об 1С:УПП 1.3.273.1. Порядок действий похож: проверить релиз, сделать резервную копию, установить обновление и перезаполнить отчёты.

Как узнать текущий релиз 1С:Бухгалтерия

Откройте программу и нажмите «Справка», затем «О программе». В некоторых релизах пункт находится в меню «Сервис» или «Администрирование». В окне будет название конфигурации и номер версии. Номер выглядит как 3.1.Х.ХХХ, но формат зависит от конфигурации.

1. Запустите 1С под пользователем с правами администратора.
2. Откройте «Справка» и выберите «О программе».
3. Запишите номер релиза конфигурации, не только версию платформы.
4. Сравните номер с 3.1.10.378 и 3.1.13.146.

Ориентиры 3.1.10.378 и 3.1.13.146 относятся к линейке 3.1. В 1С:Бухгалтерии 3.0 номер релиза выглядит иначе, поэтому сверяйте исправление по истории изменений вашей конфигурации. Если не уверены, к какой линейке относится номер, сделайте скриншот окна «О программе» и передайте его администратору или партнёру 1С.

Как обновить 1С до исправленной версии

Перед обновлением сделайте резервную копию базы. Проверьте, что база находится на официальной поддержке. Если поддержка прекращена, автоматическое обновление может быть недоступно. В этом случае нужен партнёр 1С или ручная установка обновления по инструкции сопровождения.

Обновление через интернет-поддержку

1. Сделайте резервную копию базы и проверьте доступ к каталогу резервных копий.
2. Откройте «Администрирование», затем «Обслуживание» и «Обновление конфигурации». В некоторых релизах путь начинается с меню «Сервис».
3. Нажмите «Поиск обновлений» и выберите версию не ниже 3.1.10.378 или 3.1.13.146.
4. Установите обновление, дождитесь завершения и перезапустите 1С.
5. Проверьте номер релиза в окне «О программе» и перезаполните РСВ.

Если обновление устанавливает партнёр, попросите подтвердить, что в базе нет доработок, которые конфликтуют с новым релизом. После обновления проверьте не только РСВ, но и другие регламентированные отчёты, которые используют коды застрахованных лиц.

Что делать, если обновление недоступно

Временное решение: изменить код в отчёте или справочнике вручную. Такой способ подходит, только если вы точно знаете новое значение из приказа. Ручная правка не устраняет причину: следующий отчёт снова может заполниться по старому справочнику.

Если обновление невозможно, зафиксируйте текущий релиз, сделайте резервную копию и согласуйте порядок действий с партнёром 1С. Не отправляйте РСВ с ошибкой проверки: приём могут приостановить, а затем потребуется пояснение. Ручное исправление в закрытом периоде проводите с особой осторожностью.

Где в конфигурации привязываются новые коды застрахованных лиц

Универсального пути для всех конфигураций нет. В типовых решениях коды участвуют в заполнении РСВ через справочники и настройки, связанные с зарплатой и кадрами. Ищите справочник с названием «Коды застрахованных лиц» или аналогичным. В разных релизах он может находиться в разделе «Зарплата и кадры» или «Настройки».

В открытых материалах по теме нет подтверждения конкретного раздела для каждой версии 1С. Поэтому ориентируйтесь на название справочника в вашей конфигурации и историю изменений релиза. Не меняйте справочник без резервной копии: ошибка в коде затронет всех сотрудников в отчёте.

Проверка соответствия кодов в справочнике

1. Откройте справочник кодов застрахованных лиц в вашей конфигурации.
2. Сверьте перечень с приказом ФНС от 18.09.2019 и обновлённым релизом.
3. Проверьте, что у сотрудников указаны актуальные категории.
4. Перезаполните РСВ и выполните встроенную проверку.

Если нужного кода нет, сначала обновите конфигурацию. Ручное добавление допустимо как временная мера, если значение подтверждено приказом. После обновления ручные записи лучше сверить с типовым справочником, чтобы не получить дубли.

Чек-лист: проверка РСВ перед отправкой

1. Убедитесь, что релиз не ниже 3.1.10.378 или 3.1.13.146 для вашей линейки.
2. Сделайте резервную копию базы перед изменением справочников.
3. Проверьте справочник кодов застрахованных лиц и категории сотрудников.
4. Перезаполните РСВ после обновления, не правьте старый документ вручную.
5. Запустите встроенную проверку отчёта в 1С.
6. Сверьте коды в персонифицированном блоке с действующим справочником.
7. Отправьте отчёт только после исчезновения ошибки.

Чек-лист занимает несколько минут и снижает риск отказа. Если проверка снова указывает на код, вернитесь к пункту о релизе и справочнике: причина обычно в одном из этих двух мест.

Что делать, если ошибка осталась после обновления

Проверьте, что обновление установлено в той базе, из которой вы отправляете отчёт. Иногда бухгалтер обновляет копию, а отправляет документ из рабочей базы со старым релизом. Перезапустите сеанс и откройте «О программе» ещё раз.

Перезаполните РСВ. Старый документ мог сохранить коды, подставленные до обновления. Проверьте, не редактировали ли отчёт вручную: ручные строки могут перекрывать автозаполнение. Затем сверьте справочник и настройки учётной политики, которые влияют на персонифицированный учёт.

Если ошибка осталась, передайте в поддержку номер релиза, скриншот сообщения проверки и название конфигурации. Не отправляйте отчёт с ошибкой и не удаляйте данные сотрудников, пока причина не найдена. В сложном случае поможет партнёр 1С: он проверит доработки и совместимость обновления.