Новый формат УКД 5.02 в «Управление нашей фирмой» 3.0.14.202: что меняется для маркируемых товаров

Что изменилось в УКД 5.02 в УНФ 3.0.14.202: коротко о главном

В версии 3.0.14.202 конфигурации «Управление нашей фирмой» (ред. 3.0) для «1С:Предприятия 8» поддержан формат универсального корректировочного документа УКД 5.02 по приказу ФНС России от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@. Поддержка заявлена вместе с работой по маркируемым товарам: в сообщении о релизе указано, что сценарии работы с маркировкой остаются прежними, а меняется состав передаваемых реквизитов и часть алгоритмов.

Три изменения влияют на заполнение документов: в УКД передаётся количество для товаров с переменным весом, передаётся производственная партия, а для кодов объёмно-сортового учёта (ОСУ) используются теги. Эти сведения входят в состав электронного документа, поэтому корректность данных в учёте напрямую определяет то, что увидит контрагент.

Сроки: до конца марта 2027 года действуют оба формата УКД, поэтому можно выбрать нужный вариант. С 1 апреля 2027 года новый формат обязателен к применению, а возможность обмена УКД в старом формате отключается. Обмен в новом формате пойдёт после того, как его поддержит оператор ЭДО.

• Бухгалтеру: проверить количество по весовым маркируемым позициям, производственную партию и коды ОСУ в документах, по которым возможны корректировки.
• Специалисту по 1С: уточнить текущую версию конфигурации, наличие официальной поддержки и обновить базу до 3.0.14.202 с резервной копией.
• Руководителю: поставить в план переход до 1 апреля 2027 года и запросить у оператора ЭДО сроки поддержки УКД 5.02.

Какие реквизиты и алгоритмы меняются для маркируемых товаров

Сценарий работы с маркировкой в УНФ сохраняется: документы корректировки создаются и отправляются как раньше. Меняется состав сведений, которые уходят в УКД 5.02, и часть алгоритмов их заполнения. Ниже три изменения, которые заметит пользователь.

Количество для товаров с переменным весом

В новом формате передаётся количество для товаров с переменным весом. Для корректировок по весовым маркированным позициям это значит, что количество попадает в электронный документ как отдельный реквизит. Практический вывод простой: проверьте, что в документах корректировки количество по весовым товарам заполнено по факту. Пустое или справочное значение в новом формате будет видно и контрагенту, и проверяющим.

Производственная партия в составе УКД

В новом формате передаётся производственная партия. Это элемент прослеживаемости маркируемых товаров: по партии видно, из какой производственной серии пришла продукция. К моменту формирования документа партия должна быть указана в учёте. Если значение пустое, передавать в УКД будет нечего, поэтому партии стоит проверить заранее по тем позициям, где возможны возвраты и изменения количества.

Теги для кодов объёмно-сортового учёта (ОСУ)

Коды объёмно-сортового учёта (ОСУ) описывают маркированную продукцию на уровне объёма и сорта, без привязки к конкретному экземпляру. В УКД 5.02 для них используются теги: это способ передачи кодов ОСУ в составе документа. Сценарий работы не меняется, но сами коды в учёте проверить нужно. Если код ОСУ в справочнике или документе заполнен неверно, в электронный документ уйдёт неверный тег.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Схожий переход на УКД 5.02 в другом контуре автоматизации разобран в статье про релиз «Управление торговлей» 11.5.27.107: материал пригодится, если в компании несколько учётных систем и обновлять их нужно в одном графике.

Сроки перехода: когда УКД 5.02 станет обязательным

До конца марта 2027 года действуют оба формата документов, поэтому в настройках можно выбрать нужный вариант. С 1 апреля 2027 года новый формат обязателен к применению, а возможность обмена УКД в старом формате отключается. Даты одинаковы для всех конфигураций на «1С:Предприятии 8», которые получили поддержку формата.

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Пример из практики планирования: корректировка, подготовленная в старом формате и отправленная в апреле 2027 года, не уйдёт, потому что обмен в старом формате к этому моменту отключён. Восстановить документооборот можно только переоформлением УКД в новом формате, а это дополнительное время на согласование с контрагентом.

Планировать переход стоит не по дате 1 апреля, а по готовности оператора ЭДО. Путь к настройке формата в «1С:Бухгалтерии 8» разобран по шагам в отдельном материале: новый формат УКД в «1С:Бухгалтерии 8». Статья полезна, если учёт ведётся в нескольких программах и настраивать обмен нужно по единому регламенту.

Почему новый формат заработает не сразу: роль операторов ЭДО

Обновления конфигурации недостаточно. Новый формат УКД станет доступен после поддержки со стороны операторов ЭДО. Пока оператор не поддержал УКД 5.02, обмен в новом формате не пойдёт, даже если программа уже обновлена до 3.0.14.202. Ограничение зафиксировано в описании релиза.

Чек-лист по оператору ЭДО:

1. Уточнить сроки поддержки УКД 5.02 у своего оператора и получить подтверждение в переписке.
2. Проверить настройки обмена после установки версии 3.0.14.202.
3. Отправить тестовый корректировочный документ в новом формате до 1 апреля 2027 года.
4. Зафиксировать дату, с которой оператор гарантирует работу в новом формате, и держать её в плане перехода.

Риск понятен: если оператор не поддержал формат, а старый уже отключён, документооборот по корректировкам останавливается. Проверка до апреля снимает этот сценарий.

Как обновиться до 3.0.14.202: проверка версии и условия

Релиз 3.0.14.202 предназначен для обновления с версий 3.0.13.210-3.0.14.187. Полный перечень: 3.0.13.210, 3.0.13.238, 3.0.13.251, 3.0.13.260, 3.0.13.278, 3.0.13.292, 3.0.13.300, 3.0.13.305, 3.0.13.314, 3.0.13.330, 3.0.13.342, 3.0.13.357, 3.0.13.363, 3.0.13.374, 3.0.14.93, 3.0.14.100, 3.0.14.108, 3.0.14.115, 3.0.14.123, 3.0.14.140, 3.0.14.143, 3.0.14.159, 3.0.14.168, 3.0.14.178, 3.0.14.187.

Для получения доступа к обновлениям программа должна находиться на официальной поддержке. Проверить это стоит до начала работ, чтобы не выяснять статус подписки в момент установки.

1. Проверить текущую версию конфигурации в разделе сведений о программе.
2. Убедиться, что база находится на официальной поддержке.
3. Сделать резервную копию информационной базы.
4. Установить обновление до 3.0.14.202.
5. Проверить настройки маркировки и обмен с оператором ЭДО.

Если версия старше 3.0.13.210, напрямую обновиться не получится: нужен промежуточный шаг до одной из версий перечня, и только затем установка 3.0.14.202. Для крупных баз такой шаг планируют отдельным окном, потому что он занимает больше времени, чем обычное обновление.

Что проверить в настройках маркировки товаров в 1С УНФ перед переходом

Сценарии работы с маркируемыми товарами сохраняются, поэтому перестраивать процессы не нужно. Достаточно проверить данные, которые попадут в УКД 5.02. Порядок проверки:

1. Номенклатура. Маркируемые товары отмечены как маркируемые, карточки заполнены, коды не дублируются.
2. Весовые позиции. В документах корректировки количество по товарам с переменным весом заполнено фактическими значениями.
3. Производственная партия. Указана в учёте по тем позициям, где возможны возвраты и изменения количества.
4. Коды ОСУ. Проверены и совпадают с данными в документах, по которым планируются корректировки.
5. Тестовая отправка. Выполняется после подтверждения поддержки формата оператором ЭДО.

По описанию релиза количество для товаров с переменным весом, производственная партия и теги ОСУ появились именно в новом формате. В старом варианте части этих сведений в документе не было, поэтому незаполненное значение в учёте могло не влиять на отправку. В УКД 5.02 такое значение становится частью документа, и расхождение проявится при обмене.

Если в компании параллельно ведётся «Бухгалтерия предприятия», полезно свериться с материалом про релиз 3.0.210.8 и партионный учёт молочной продукции: там разобраны требования к партиям и порядок обновления, которые пересекаются с проверкой данных для УКД.

Что ещё вошло в релиз 3.0.14.202: драйверы оборудования и ККТ

Помимо нового формата УКД, релиз включает обновления драйверов подключаемого оборудования. Изменения затрагивают эквайринг и кассы с передачей данных в ОФД.

Таблица 3. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Бухгалтеру эти пункты не критичны, ИТ-специалисту стоит включить их в план обновления: после установки версии проверить подключение терминалов и ККТ, выполнить тестовую продажу и убедиться, что данные уходят в ОФД. Полный список изменений публикуется вместе с релизом на сайте поддержки.

Типичные ошибки при переходе на УКД 5.02 и как их избежать

1. Обновились, но оператор ЭДО формат не поддержал. Решение: получить от оператора подтверждение сроков поддержки УКД 5.02 до начала активной работы в новом формате.
2. Отложили переход на последний месяц. Решение: протестировать отправку корректировки заранее, потому что после 1 апреля 2027 года обмен в старом формате отключён и откатиться не получится.
3. Не проверили количество по весовым позициям, партию и коды ОСУ. Решение: пройти чек-лист по маркировке до первой отправки УКД 5.02.
4. Обновились без резервной копии. Решение: копия базы до установки версии и проверка обмена сразу после.
5. Версия старше 3.0.13.210. Решение: промежуточное обновление до версии из перечня совместимости, затем установка 3.0.14.202.
6. Не учли драйверы оборудования. Решение: проверить работу эквайринга и ККТ после обновления, чтобы кассовый контур не остановился в сезон отправок.

Итоговый порядок действий: проверить версию конфигурации и статус официальной поддержки, получить подтверждение оператора ЭДО, пройти чек-лист по маркировке и отправить тестовый УКД 5.02 до апреля 2027 года. Такой план закрывает и техническую часть, и данные, которые попадут в новый формат.