Обновление Единого реестра МСП в 2026 году: как бухгалтеру не потерять статус малого предприятия

10 июля 2026 года ФНС России в автоматизированном режиме провела ежегодное обновление Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Основание для пересчёта - сведения за 2025 год: служба берёт данные, которые уже поступили от налогоплательщиков и ведомств, и заново определяет категорию каждой организации и каждого ИП. О сроках и составе данных организации и ИП предупредили эксперты УФНС по Республике Саха (Якутия): сообщение опубликовано на buh.ru.

Весь расчёт держится на четырёх показателях: среднесписочная численность работников, доход от предпринимательской деятельности, сведения о применении специальных налоговых режимов и данные, которые поступают в ФНС по частям 5-6.4 и 7.1 статьи 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Всё это должно оказаться в базах налоговой по состоянию на 1 июля 2026 года.

Пропущенная или сданная с ошибками отчётность за 2025 год означает, что ФНС не увидит показатель и исключит компанию или ИП из реестра автоматически. Вместе с записью в реестре уходит пониженный тариф страховых взносов и другие меры поддержки. Дальше разберём, что и в какой последовательности проверять в 1С:Бухгалтерия.

Что произойдёт 10 июля 2026 года: механизм обновления реестра МСП

Дата, вокруг которой строится вся подготовка, - 10 июля 2026 года. В этот день налоговая служба пересчитала реестр целиком, без заявлений и обращений со стороны бизнеса. Следующий цикл будет опираться на данные за 2026 год, логика останется прежней, а значит, разбор показателей пригодится и для подготовки к следующему пересчёту.

Состав данных, которые учитываются при обновлении, определён Законом № 209-ФЗ. ФНС берёт в расчёт:

• среднесписочную численность работников;
• доход, полученный от предпринимательской деятельности;
• сведения, содержащиеся в документах, связанных с применением специальных налоговых режимов;
• данные, представленные в ФНС по частям 5-6.4 и 7.1 статьи 4.1 Закона № 209-ФЗ, по состоянию на 1 июля 2026 года.

Чтобы избежать автоматического исключения из реестра, организациям и ИП нужно представить в налоговые органы отчётность по итогам 2025 года в зависимости от применяемой системы налогообложения. Требование сформулировано в сообщении ФНС.

Почему обновление происходит автоматически и без участия бизнеса

Реестр ведёт ФНС. Статус присваивается по данным отчётности, сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП и информации, которую в службу передают другие ведомства. Заявление о включении в реестр не подаётся, отдельной процедуры подтверждения статуса тоже нет.

У бизнеса остаются два рычага: сдать отчётность в срок и проверить, что цифры в ней совпадают с фактическими. Пересчёт идёт по формальным критериям, поэтому пояснительные письма и переговоры с инспекцией на результат не влияют.

Ключевая дата: 1 июля 2026 года как точка отсечения данных

В расчёт попадают только те данные, которые представлены в ФНС по состоянию на 1 июля 2026 года. Отчётность, уточнённые декларации и документы, поступившие позже, в этом пересчёте не учитываются: сведения фиксируются на дату отсечения.

Между 1 и 10 июля окно существует только формально, исправить в нём уже ничего нельзя. Сдачу и уточнения не откладывайте на конец июня: приём по каналам связи зависит от работы оператора, формата файла и очереди на отправку.

Какие показатели проверяет ФНС при обновлении реестра МСП

Пересчёт опирается на четыре группы данных. Источники у них разные, и бухгалтеру полезно понимать, какой отчёт отвечает за каждый показатель.

Среднесписочная численность: где ФНС её видит и какие лимиты действуют

Численность попадает в реестр с титульного листа расчёта по страховым взносам за 2025 год. Отдельной формы о численности для реестра МСП не существует, поэтому РСВ остаётся единственным источником, который учитывает налоговая.

Границы категорий заданы Законом № 209-ФЗ: микро - до 15 человек, малое - до 100, среднее - до 250. В сообщении ФНС конкретные значения не приводятся, поэтому перед сдачей откройте действующую редакцию закона и убедитесь, что лимиты не изменились. Превышение верхней границы означает потерю статуса автоматически.

Доход от предпринимательской деятельности: как он попадает в расчёт

Доходы ФНС берёт из деклараций: по УСН, налогу на прибыль, ЕСХН, форме 3-НДФЛ и единой (упрощённой) декларации. Показатель из каждой декларации привязан к своей системе налогообложения, поэтому достоверной будет только та отчётность, которая отражает реальные обороты.

Предельное значение дохода для субъектов МСП - 2 млрд руб. за год. Для УСН действует отдельный лимит, который ежегодно индексируется коэффициентом-дефлятором, для 2025 года это 450 млн руб. Обе цифры устанавливает законодательство, и перед выводами о своём статусе их стоит сверить с действующей редакцией.

Специальные налоговые режимы: что именно учитывается

ФНС принимает во внимание сведения из документов, связанных с применением специальных налоговых режимов: УСН, ЕСХН, патентной системы налогообложения, налога на профессиональный доход. Смена режима в середине года меняет состав отчётности и, как следствие, набор данных для пересчёта.

Практический риск выглядит так: организация потеряла право на УСН и перешла на общий режим, но декларации по налогу на прибыль не сдала. В реестре не окажется ни доходов, ни сведений о спецрежиме, и статус МСП не подтвердится.

Ограничение по данным: сообщение ФНС не детализирует конкретные пороговые значения численности и дохода, сроки сдачи отчётности за 2025 год и порядок восстановления в реестре. Эти параметры устанавливают Налоговый кодекс и Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ, поэтому перед сдачей сверяйте их с действующей редакцией.

Какую отчётность за 2025 год нужно сдать, чтобы сохранить статус МСП

ФНС перечисляет конкретный набор документов, которые требуется представить в налоговые органы, чтобы не выпасть из реестра автоматически. Состав зависит от системы налогообложения.

Сроки в таблице даны по общему правилу и относятся к отчётности за 2025 год. Перед сдачей сверьте их с действующей редакцией Налогового кодекса: для отдельных категорий налогоплательщиков возможны исключения.

Для организаций на ОСНО: декларация по налогу на прибыль

Организации на общей системе сдают декларацию по налогу на прибыль за 2025 год не позднее 25 марта 2026 года. В ней отражаются доходы, по которым ФНС проверяет предельное значение.

Если деятельности не было и движения по счетам отсутствуют, декларацию по прибыли не подают, вместо неё направляют единую (упрощённую) налоговую декларацию. Нулевой отчёт тоже нужно представить до отсечки, иначе налоговой не из чего собрать данные.

Для ИП и организаций на УСН, ЕСХН и 3-НДФЛ

• УСН, организации - декларация за 2025 год не позднее 25 марта 2026 года;
• УСН, ИП - не позднее 25 апреля 2026 года;
• ЕСХН - не позднее 25 марта 2026 года;
• 3-НДФЛ для ИП на общей системе - не позднее 30 апреля 2026 года.

Во всех перечисленных декларациях есть строки с суммой дохода. Именно эти суммы ФНС сопоставляет с предельным значением и переносит в реестр.

Расчёт по страховым взносам: почему титульный лист важнее, чем кажется

Среднесписочная численность указывается на титульном листе РСВ за 2025 год, срок сдачи - не позднее 25 января 2026 года. Если поле не заполнено, налоговая не получит численность и не сможет отнести компанию ни к одной категории МСП.

Проверьте титульный лист перед отправкой: в 1С показатель подставляется автоматически, и при неполных кадровых данных он расходится с фактом. Ошибку в этом поле исправляют уточнённым расчётом до 1 июля. Пошаговый разбор подготовки РСВ и кадровой отчётности в 1С:ЗУП поможет сверить настройки и контрольные соотношения.

Как проверить и исправить данные в 1С до обновления реестра

Проверка занимает около часа и состоит из пяти шагов: численность, доходы, титульный лист РСВ, состав сданной отчётности и сверка с данными налоговой. Ниже - где искать каждый показатель в 1С:Бухгалтерия.

Где в 1С посмотреть среднесписочную численность

Типовой путь: раздел «Зарплата и кадры» - «Отчёты по зарплате» - «Среднесписочная численность». В части релизов отчёт доступен через раздел «Отчёты» - «Регламентированные отчёты».

Полученное значение сверьте с титульным листом РСВ за 2025 год: он лежит в разделе «Отчёты» - «Регламентированная отчётность». Расхождение говорит о том, что кадровые документы заполнены не полностью: нет приказов о приёме, увольнении или отпусках без сохранения зарплаты.

Названия разделов и состав отчётов отличаются в разных версиях и релизах конфигурации, но логика одна: численность считается по кадровым документам и переносится на титульный лист РСВ.

Как проверить доходы для целей УСН и налога на прибыль

На УСН откройте отчёт «Анализ учёта по УСН» в разделе «Отчёты» и Книгу учёта доходов и расходов, раздел I. Для общей системы подойдёт «Анализ учёта по налогу на прибыль»: он покажет доходы, которые попадут в декларацию.

Сравните суммы с предельными значениями: 2 млрд руб. для статуса МСП и лимитом УСН, который индексируется коэффициентом-дефлятором. Если доход вплотную подошёл к границе, проверьте, нет ли в учёте операций, ошибочно попавших в доходы, например займов или авансов, не связанных с реализацией.

Сверка отчётности с данными ФНС через личный кабинет

Сданные декларации и расчёты видны в личном кабинете налогоплательщика. Если данные кабинета расходятся с учётной системой, до отсечки сдайте уточнённую отчётность. Там же проверяется запись в реестре: как проверить и подтвердить статус МСП в 1С и настроить контроль лимитов, разобрано отдельно.

Что делать, если статус МСП уже потерян или есть риск исключения

Исключение из реестра не блокирует работу компании, но меняет экономику: пропадают льготы и часть преференций. Разберём, что именно теряется и в каком порядке возвращают запись.

Какие льготы теряются при исключении из реестра МСП

• пониженный тариф страховых взносов с выплат сверх МРОТ: 15% вместо 30% по общему тарифу;
• пониженные ставки УСН, которые вводят регионы для малого бизнеса;
• преимущества в госзакупках, включая квоты на закупки у субъектов МСП;
• упрощённые формы отчётности и меньшая административная нагрузка;
• доступ к льготным программам финансирования и гарантийной поддержке.

Пример: облагаемая база сверх МРОТ за год - 4 млн руб. При тарифе 15% взносы составят 600 тыс. руб., по общему тарифу 30% - 1,2 млн руб. Потеря статуса добавляет к расходам 600 тыс. руб. в год.

Расчёт показывает порядок цифр и зависит от фактического фонда оплаты труда. Ставки и правила их применения сверяйте с действующей редакцией Налогового кодекса.

Пошаговый алгоритм восстановления статуса МСП

1. Выясните причину: посмотрите запись в реестре, данные личного кабинета и сданную отчётность. Чаще всего речь о несданном РСВ или декларации, реже - о превышении лимитов.
2. Сдайте недостающую отчётность или уточнённые декларации за 2025 год: без данных налоговой нечего пересчитывать.
3. Обратитесь в ФНС: порядок возврата в реестр установлен Законом № 209-ФЗ, уточните актуальную процедуру и форму обращения в своей инспекции.
4. Дождитесь очередного пересчёта реестра. Даты обновления уточните в своей ИФНС, реестр пересматривают не один раз в год.

Учтите: льготы не восстанавливаются задним числом. Взносы по пониженному тарифу пересчитывают только за периоды, когда запись в реестре действовала, поэтому скорость реакции важнее формулировок в обращении.

Как автоматизировать контроль статуса МСП в 1С и не пропустить сроки

Риск исключения снижается, если проверять показатели по регламенту: ежеквартально смотреть численность и доходы, перед сдачей годовой отчётности - сверяться с реестром.

Настройка напоминаний в 1С:Бухгалтерия

В разделе «Главное» есть календарь бухгалтера: в нём отмечены сроки сдачи отчётности и уплаты налогов. Настройте напоминания по РСВ, декларациям по УСН и налогу на прибыль, а статус сдачи отслеживайте в разделе «Отчёты» - «Регламентированная отчётность»: отправленные документы помечаются, несданные остаются в списке.

Дополнительный контроль даёт сверка с реестром в личном кабинете налогоплательщика раз в квартал. Так вы увидите проблему до июльского пересчёта, а не после него.

Чек-лист бухгалтера перед 1 июля 2026 года

1. Сверить среднесписочную численность в 1С с титульным листом РСВ за 2025 год.
2. Проверить доходы в отчётах по УСН или налогу на прибыль и сравнить их с предельными значениями.
3. Убедиться, что вся отчётность за 2025 год сдана: декларация по своему режиму плюс РСВ с численностью.
4. Проверить, что численность указана на титульном листе, а не осталась незаполненной.
5. Сверить данные личного кабинета с учётной системой и при расхождениях подготовить уточнённые декларации.
6. Отправить исправления заранее, чтобы они успели попасть в ФНС до даты отсечения.

Начните с одного действия: откройте в 1С отчёт «Среднесписочная численность» и сверьте его с титульным листом РСВ. Если значения совпадают, переходите к доходам, если нет - исправляйте кадровые данные до следующего пересчёта реестра.