Сдача формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» - обязательная процедура для многих организаций. Крайний срок отчёта за второй квартал 2026 года - 29 июля. Эта инструкция поможет бухгалтерам и руководителям малых предприятий быстро и без ошибок сформировать отчёт непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия. Мы разберём пошаговый алгоритм действий, от проверки данных до отправки, с учётом требований актуального Приказа Росстата № 144 от 10.04.2024.

Статья содержит конкретные указания по заполнению каждого раздела формы, объясняет, откуда 1С берёт данные для расчёта, и предупреждает о типичных ошибках. Вы сможете проверить корректность показателей объёма продукции, выручки и среднесписочной численности, а также правильно консолидировать данные по филиалам.

Что такое форма № ПМ и кто её сдаёт в 2026 году

Форма федерального статистического наблюдения № ПМ (месячная) - это отчёт, в котором малые предприятия ежемесячно предоставляют Росстату ключевые показатели своей деятельности. К ним относятся объём произведённой продукции (работ, услуг), выручка от её продажи и среднесписочная численность работников.

Сдавать форму № ПМ обязаны малые предприятия, включая микропредприятия, средняя численность работников которых за предыдущий год превысила 15 человек. Если численность была 15 человек и менее, отчёт сдаётся один раз в год по итогам года. Критерии отнесения к малому бизнесу (выручка, доля участия других организаций) установлены Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Основанием для заполнения формы в 2026 году служит Приказ Росстата от 10.04.2024 № 144, утвердивший новые бланки и указания по их заполнению. Данная инструкция адаптирована под требования этого приказа для отчётности за II квартал (апрель, май, июнь) 2026 года.

Ключевые изменения по Приказу Росстата № 144: на что обратить внимание

Инструкция составлена с учётом последних утверждённых требований. Хотя структура формы № ПМ и ключевые показатели (объём продукции, выручка, численность) остаются неизменными, перед началом работы рекомендуется свериться с актуальным бланком на официальном сайте Росстата. Приказ № 144 мог внести уточнения в коды строк, форматы представления данных или порядок округления показателей. Основное внимание при заполнении в 1С следует уделять корректности исходных данных, так как программа автоматически подтягивает информацию в соответствии с действующей конфигурацией отчёта.

Сроки сдачи формы ПМ за 2 квартал 2026 и подготовка в 1С

Крайний срок сдачи формы № ПМ за второй квартал 2026 года - 29 июля 2026 года. Отчёт составляется нарастающим итогом с начала года, но сдаётся ежемесячно. Для квартала это означает предоставление данных за апрель, май и июнь.

Первый и самый важный шаг - проверить полноту и корректность отражения всех первичных документов за апрель-июнь в программе 1С:Бухгалтерия. От этого зависит точность автоматического расчёта показателей в отчёте. Убедитесь, что все хозяйственные операции (реализация, выпуск продукции, начисление зарплаты, кадровые перемещения) проведены документами с правильными датами и суммами. Особое внимание уделите закрытию месяца за июнь: выполните все регламентные операции, чтобы данные по затратам и финансовому результату были сформированы окончательно. Это основа для корректного заполнения разделов о выручке и объёме продукции.

Пошаговая инструкция по формированию отчёта ПМ в 1С: Бухгалтерия

Чтобы сформировать отчёт, откройте раздел «Отчёты» в верхнем меню программы. В появившемся списке выберите подраздел «Регламентированные отчёты». В открывшемся окне создайте новый отчёт, указав организацию и отчётный период: с 01.04.2026 по 30.06.2026. В списке доступных форм найдите и выберите «№ П-м (месячная)» - это и есть форма № ПМ.

Интерфейс формы в 1С стандартен: сверху расположена панель кнопок для основных действий («Заполнить», «Проверить», «Выгрузить»), а ниже - табличная часть с разделами отчёта. Начните с кнопки «Заполнить». Программа автоматически перенесёт данные из учётных регистров в соответствующие строки формы.

Заполнение раздела 1: Объём произведённой продукции и выручка

Этот раздел - ключевой. Данные для строк «объём продукции» и «выручка» 1С берёт из оборотов по счетам бухгалтерского учёта. Объём произведённой продукции (строка 01) формируется на основе данных о выпуске продукции (счета 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция»). Важно понимать разницу между «произведённой» и «отгруженной» продукцией: в отчёт включается стоимость всей продукции, выпущенной за отчётный месяц, независимо от факта её продажи.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 02) рассчитывается по кредитовому обороту счета 90.01 «Выручка». Для проверки корректности автоматического заполнения сверьте суммы в отчёте с данными оборотно-сальдовой ведомости по счетам 20, 43 и 90.01 за период с апреля по июнь. Ошибки часто возникают из-за некорректного указания номенклатурных групп или статей доходов/расходов в первичных документах. Если у вашего предприятия несколько видов деятельности, убедитесь, что выручка отражена по правильным кодам ОКВЭД.

Заполнение раздела 2: Среднесписочная численность работников

Показатель среднесписочной численности (строка 03) программа рассчитывает автоматически на основе данных раздела «Кадры» и «Зарплата». Алгоритм учитывает приказы о приёме и увольнении, данные о работниках, находившихся в отпусках, на больничных, в командировках.

Для проверки точности расчёта сформируйте стандартный отчёт «Среднесписочная численность работников» за нужный период. Сверите цифры. Типичные ошибки, искажающие данные: не отражён приказ об увольнении (сотрудник продолжает числиться в списке), некорректно указаны даты начала и окончания отпуска, не внесены сведения о внешних совместителях, которых нужно учитывать отдельно. Для детальной проверки кадрового учёта вам может пригодиться наше руководство по заполнению формы №1 (рабочая сила).

Консолидация данных по филиалам и обособленным подразделениям

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, важно правильно определить порядок сдачи отчётности. Как правило, форма № ПМ сдаётся одним отчётом по всему юридическому лицу, включая данные всех его подразделений, независимо от их местоположения.

В 1С существует несколько методов консолидации. Если все подразделения ведут учёт в одной информационной базе с использованием механизма «Организаций» и «Подразделений», программа автоматически соберёт сводные данные при выборе головной организации. Если учёт ведётся в распределённых базах, потребуется вручную собрать показатели из отчётов, сформированных по каждой базе, и внести итоговые суммы в общую форму. Критически важна единая учётная политика для всех подразделений, иначе данные о выручке или затратах могут быть несопоставимы. Принципы работы с данными по филиалам схожи при подготовке других статистических форм, например, отчёта П-4 о численности и зарплате.

Проверка и частые ошибки при заполнении формы ПМ в 1С

После автоматического заполнения обязательно нажмите кнопку «Проверить». 1С проведёт контрольные соотношения и выделит возможные ошибки или предупреждения жёлтым и красным цветом. Анализируйте каждое сообщение.

Топ-5 частых ошибок:

Неверно указан отчётный период. Убедитесь, что в форме стоит период «квартал» и даты с 01.04.2026 по 30.06.2026.
Пустые обязательные строки. Если программа не заполнила строки 01, 02 или 03, значит, в учёте нет нужных данных или они отражены с ошибками.
Расхождения с бухгалтерским балансом. Сумма выручки в форме № ПМ (строка 02) должна коррелировать с показателем строки 2110 «Выручка» Отчёта о финансовых результатах (прибылях и убытках).
Арифметические несоответствия. Вручную проверьте, что сумма показателей за три месяца (апрель, май, июнь) равна квартальному итогу.
Некорректные коды ОКВЭД. Убедитесь, что в титульной части указаны актуальные коды видов экономической деятельности вашей организации.

Рекомендуется сверить итоговые цифры, особенно выручку, с данными из налоговых деклараций (например, по налогу на прибыль или УСН).

Что делать, если 1С показывает ошибку или данные не заполняются

Если при попытке заполнить отчёт возникают ошибки или часть данных не переносится, следуйте алгоритму:

Обновите конфигурацию и регламентированные отчёты. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия формы № ПМ, соответствующая Приказу № 144. Это делается через меню «Сервис» -> «Обновление конфигурации» и «1С:Контрагент» для обновления форм.
Проверьте закрытие месяца за II квартал. Выполните все регламентные операции закрытия периода, особенно «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», «Расчёт себестоимости продукции», «Закрытие счета 90». Без этого данные по выпуску и выручке могут быть неполными.
Убедитесь в корректности проведения документов. С помощью отчёта «Анализ состояния учёта» проверьте, нет ли непроведённых или ошибочно проведённых документов за апрель-июнь.
Рассмотрите возможность ручного ввода. Если после всех проверок отдельные показатели не заполняются, их можно внести вручную прямо в ячейки формы. Делайте это с осторожностью, перепроверяя каждый показатель по данным бухгалтерского и управленческого учёта.

Выгрузка и отправка отчёта ПМ в Росстат из 1С

После успешной проверки отчёт готов к отправке. Нажмите кнопку «Выгрузить». 1С сформирует файл в утверждённом электронном формате (как правило, XML).

Для отправки файла в Росстат необходимо наличие настроенного подключения к системе электронного документооборота через специализированного оператора (например, «1С-Отчётность», «Такском», «Калуга-Астрал»). Если подключение настроено, отправка происходит непосредственно из интерфейса регламентированного отчёта по кнопкам «Отправить» или «Отчётность». Обязательно дождитесь и сохраните квитанцию о приёме отчёта территориальным органом Росстата (протокол обмена). Это документ, подтверждающий исполнение обязанности.

Если электронный обмен не настроен, распечатайте подготовленную форму, подпишите у руководителя, поставьте печать и отправьте почтовым отправлением с описью вложения в ваш территориальный орган Росстата. Учитывайте сроки доставки почты, чтобы уложиться в дедлайн 29 июля. Процесс отправки статистической отчётности аналогичен для других форм, таких как форма 1-СК или отчёт П-6.

Отчётность в Росстат по форме № ПМ в 1С: пошаговая инструкция для малых предприятий (II квартал 2026)