Переход на АУСН в течение года в 1С: Бухгалтерия — порядок сдачи РСВ | Пошаговая инструкция

Переход на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН) в течение года требует от бухгалтера завершить отчетность по страховым взносам в прежнем порядке. Ключевая задача - правильно указать дату перехода в 1С:Бухгалтерия, чтобы программа прекратила формировать квартальные расчеты (РСВ) и позволила сдать финальный отчет за период до применения нового режима. Эта инструкция разбирает конкретные шаги настройки, формирования и проверки закрывающего РСВ.

Что меняет переход на АУСН для расчета страховых взносов в 1С

АУСН изменяет механизм уплаты страховых взносов за работников. В рамках этого режима взносы рассчитываются и уплачиваются как часть единого налога через Единый налоговый платеж (ЕНП). После перехода организация больше не представляет отдельные расчеты по страховым взносам (РСВ) в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Основная техническая задача в 1С - явно указать программе дату начала применения АУСН. Без этой настройки система продолжит считать, что действует прежний порядок, и будет формировать квартальные РСВ, что приведет к ошибкам в учете и отчетности.

Почему после перехода нужно сдать финальный РСВ

Финальный расчет по страховым взносам закрывает отчетность перед ФСЗН за период, в течение которого организация еще применяла общий порядок. Например, если переход на АУСН оформлен с 1 июля 2026 года, то за первый квартал (или полугодие) 2026 года необходимо сдать РСВ по старым правилам. Это формальное завершение обязательств перед внебюджетным фондом. После этой даты ответственность за исчисление и уплату взносов переходит к налоговому органу в рамках АУСН.

Пошаговая настройка даты перехода на АУСН в 1С:Бухгалтерия

Чтобы 1С перестала формировать РСВ для периодов после перехода, дату применения АУСН нужно установить в разделе учетной политики. Это ключевой триггер для изменения логики работы программы.

Где найти и как заполнить настройку системы налогообложения

Откройте раздел «Главное». Перейдите в «Настройки» и выберите «Учетная политика». В открывшейся форме найдите поле «Система налогообложения» или «Применяемые режимы налогообложения». В выпадающем списке выберите значение «Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН)». Рядом укажите точную «Дату начала применения» - это календарный день, с которого новый режим вступил в силу для вашей организации согласно уведомлению в ФНС.

Альтернативный путь - проверка и установка системы налогообложения в справочнике «Организации». Откройте карточку своей организации, перейдите на вкладку «Налоги и отчеты» и убедитесь, что в поле «Система налогообложения» также указан АУСН с корректной датой. Сохраните изменения.

Что проверить после изменения учетной политики

Сразу после сохранения учетной политики выполните две быстрые проверки. Во-первых, откройте любой стандартный отчет, например, «Оборотно-сальдовую ведомость», и проверьте, что в его шапке среди реквизитов организации указана актуальная система налогообложения. Во-вторых, перейдите в раздел «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты». Попробуйте создать новый отчет «Расчет по страховым взносам» и установите в нем период, начинающийся уже после указанной даты перехода на АУСН. Форма РСВ либо не должна быть доступна для выбора, либо при проверке программа выдаст предупреждение о несоответствии режима.

Формирование и проверка финального расчета по страховым взносам (РСВ)

Финальный РСВ формируется за отчетный период, предшествующий дате перехода на АУСН. Если переход произошел в середине квартала, то отчетным периодом будет считаться месяц, предшествующий переходу. Программа автоматически возьмет данные о начислениях и выплатах, сделанных до указанной даты начала применения АУСН.

Ключевые проверки данных в сформированном РСВ

Перед отправкой отчета выполните обязательные проверки:

1. Сверка с регистрами начислений. Сравните итоговую сумму начисленных страховых взносов из раздела 1 РСВ с данными отчета «Анализ взносов с фондами» (или аналогичного) за тот же период. Расхождений быть не должно.
2. Контрольные соотношения программы. Обязательно запустите встроенную проверку отчета («Проверить» или «Контроль»). Устраните все ошибки и предупреждения, на которые укажет 1С.
3. Период расчета. Убедитесь, что в отчет не попали начисления, дата которых позже даты перехода на АУСН. Проверьте документы «Начисление зарплаты» и «Начисление взносов».
4. Реквизиты плательщика. Проверьте корректность ИНН, КПП и периода на титульном листе.

Особенности заполнения титульного листа и раздела 1

На титульном листе обратите внимание на код тарифа плательщика и код категории застрахованного лица - они должны соответствовать данным, актуальным на момент до перехода. В разделе 1 критически важно правильно указать код периода: «21» - за первый квартал, «31» - за полугодие, «33» - за девять месяцев, «34» - за год. Если вы сдаете РСВ за месяц (например, при переходе не с начала квартала), используйте соответствующие месячные коды. Также сверьте итоговую сумму к уплате или уменьшению с результатами ваших внутренних расчетов и данными о произведенных авансовых платежах.

Для детального понимания процесса перехода на АУСН не с начала года, включая условия по лимиту доходов и оформление уведомления, обратитесь к материалу «Переход на АУСН в течение 2026 года».

Типичные проблемы после перехода и их решение

Даже после корректной настройки могут возникнуть технические сложности.

Проблема 1: 1С продолжает предлагать сформировать РСВ для периодов после даты перехода.
Решение: Перепроверьте дату в учетной политике. Убедитесь, что сохранение прошло успешно. Выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» для периода, в котором произошел переход. Иногда требуется перезапуск программы или обновление конфигурации.

Проблема 2: В финальном РСВ отображаются некорректные, чаще заниженные суммы.
Решение: Проверьте документы начислений за последний месяц перед переходом. Убедитесь, что в них указана корректная дата, не выходящая за пределы периода применения старой системы. Проведите регламентную операцию «Закрытие периода» по разделу «Зарплата» для корректного расчета итогов.

Проблема 3: Ошибка при попытке отправить отчет через «1С-Отчетность».
Решение: Проверьте актуальность формата отчетности (актуальный на дату сдачи). Убедитесь, что в настройках обмена с ФСЗН не сбросились параметры. При необходимости обновите конфигурацию до актуального релиза.

Итоги: порядок действий для гарантированно корректной сдачи

Сведите всю процедуру к шести шагам:

1. Установите дату начала применения АУСН в «Учетной политике» 1С:Бухгалтерия.
2. Сформируйте расчет по страховым взносам (РСВ) за период, закончившийся накануне этой даты.
3. Проведите три ключевые проверки: сверку сумм с регистрами начислений, контрольные соотношения программы, проверку границ отчетного периода.
4. Выгрузите и отправьте проверенный отчет через «1С-Отчетность» или клиент-банк в ФСЗН.
5. Проконтролируйте, что для последующих отчетных периодов программа 1С больше не формирует РСВ.
6. Помните, что дальнейший учет страховых взносов за работников будет осуществляться автоматически в рамках расчета единого налога по АУСН.

Точность указания даты перехода в программе - основа всего процесса. Она определяет, какие данные попадут в финальный РСВ и как будет строиться налоговый учет в дальнейшем. Для настройки взаимодействия с уполномоченными банками в рамках нового режима вам может пригодиться руководство «Настройка учета в 1С для АУСН и работа с новым перечнем банков».