Продажа набора номенклатуры в 1С:Управление торговлей: пошаговая инструкция

Продажа набора номенклатуры в 1С:Управление торговлей оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Набор - это комплект, составленный из разных товаров, и в документе он идёт одной строкой: вы указываете количество комплектов, а состав хранится в справочнике номенклатуры. Менеджер не собирает комплект вручную из компонентов и не рискует забыть одну из позиций.

Путь в интерфейсе короткий: раздел «Продажи», пункт «Документы продажи (все)», кнопка «Создать», в выпадающем списке - «Реализация товаров и услуг». Дальше по порядку: вкладка «Основное» (дата, склад отгрузки, покупатель), вкладка «Товары» (подбор набора кнопкой автоматического заполнения и количество), стоимость и НДС, вкладка «Дополнительно» (менеджер, департамент, контактное лицо). Условия оплаты фиксируются по гиперссылке «К оплате», завершает оформление кнопка «Провести и закрыть». Такой порядок разобран в инструкции по продаже наборов номенклатуры в 1С:Управление торговлей.

Одно ограничение стоит держать в голове с самого начала: при нехватке наборов на складе документ не сохранится и не проведётся. Поэтому проверка остатка входит в подготовку, а не в финальную диагностику ошибок.

Что такое продажа набора номенклатуры в 1С:Управление торговлей

В 1С:Управление торговлей набор номенклатуры - это комплект, собранный из разных товаров, который продаётся как единая позиция документа. Конфигурация поддерживает продажи таких комплектов через стандартную реализацию, без обходных документов и ручной сборки. Для сотрудника это один документ и одна строка с количеством, для покупателя - привычный комплект в накладной.

Выгода заметна на потоковых отгрузках. Комплект «Набор для офиса» из бумаги, степлера и папок не нужно каждый раз перечислять по частям: набор выбирается в подборе номенклатуры целиком. Структура продаж остаётся предсказуемой, а табличная часть не разрастается на десяток строк там, где нужна одна.

Чем набор номенклатуры отличается от отдельных товаров в документе

Состав набора задаётся заранее, в справочнике номенклатуры: там перечислены компоненты и их количество внутри одного комплекта. В документе продажи набор выглядит как одна строка табличной части, а в колонке количества стоит число комплектов.

Отдельные товары вводятся построчно: три компонента дают три строки, каждую со своей ценой и ставкой НДС. Разница проявляется в момент отгрузки. Продали три набора «Набор для офиса» - в документе одна строка с количеством 3, а не три строки по компонентам.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Подготовка: что проверить до создания документа

Главный блокер проговорим сразу: если на складе недостаточно наборов, программа не позволит сохранить и провести документ (подтверждение - описание порядка оформления продаж наборов). Проверка остатка до заполнения табличной части экономит больше времени, чем исправление возвращённого документа.

• Остаток наборов на складе отгрузки. Смотрите количество именно комплектов: продаётся набор, а не его компоненты по отдельности.
• Склад. От выбранного склада зависит, какой остаток система покажет в окне подбора.
• Контрагент-покупатель и договор, если расчёты ведутся по договору.
• Тип цены, действующий для покупателя, и настройки налогообложения по сделке.

Если справочник номенклатуры, виды цен и правила ценообразования ещё не настроены, начните с гайда по торгово-складским операциям в 1С:УТ 11.5 и КА 2.5: без готовых видов цен документ придётся заполнять вручную до конца.

Создание документа «Реализация товаров и услуг» в разделе «Продажи»

Документ создаётся из раздела «Продажи». Порядок команд такой: пункт «Документы продажи (все)», кнопка «Создать», в выпадающем списке - «Реализация товаров и услуг». Список открывается непосредственно из кнопки, отдельного диалога выбора типа документа не появляется.

1. Откройте раздел «Продажи».
2. Выберите пункт «Документы продажи (все)».
3. Нажмите кнопку «Создать».
4. Укажите в выпадающем списке «Реализация товаров и услуг».

Типичная ошибка новичка - выбрать в списке другой документ и потом искать вкладки «Основное», «Товары», «Дополнительно» там, где их нет. Ориентир простой: у реализации на форме сразу видны эти три вкладки. Если их нет, документ создан не того типа, и заполнять его бессмысленно.

Инструкция описывает типовой интерфейс 1С:Управление торговлей. В доработанных базах расположение команд и состав вкладок могут отличаться, тогда путь стоит уточнить у администратора системы.

Заполнение вкладки «Основное»: дата, склад отгрузки, покупатель

На вкладке «Основное» указываются дата создания документа, склад, с которого идёт отгрузка, и покупатель. Эти три поля задают поведение всей формы: от склада зависит доступный остаток наборов, от покупателя - условия расчётов и применяемые цены.

Заполняйте в таком порядке: сначала склад, затем покупатель. Смена склада после подбора товаров заставляет перепроверять табличную часть, а если на новом складе наборов не хватает, документ не проведётся вовсе.

На этой же вкладке расположена гиперссылка «К оплате». К ней возвращаются после того, как товары и суммы уже заполнены.

Подбор позиций набора на вкладке «Товары»

Перейдите на вкладку «Товары» и нажмите кнопку автоматического заполнения на верхней панели инструментов. Откроется окно с перечнем номенклатур, доступных на складе. Двойной клик левой кнопкой мыши добавляет позицию в табличную часть, после появления строки укажите количество (пошаговый разбор подбора набора).

Если нужного набора в окне нет, причин обычно две: набор не создан в справочнике номенклатуры либо на выбранном складе нет остатка. Сначала проверьте склад в шапке документа, потом карточку набора: искать ошибку в справочнике при пустом остатке бессмысленно.

Как указать количество товаров в наборе

В колонке количества стоит число комплектов, а не суммарное число единиц внутри них. Три набора «Набор для офиса» - это 3 в строке документа, хотя отгружается три комплекта, каждый из нескольких товаров. Состав и нормы по компонентам хранит справочник набора, документ их не дублирует.

Путаница между количеством наборов и количеством единиц внутри набора встречается часто. Проверка простая: сумма к оплате должна совпадать с ценой одного комплекта, умноженной на число наборов.

Пример заполненной табличной части с одной строкой:

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Значения в примере условные и приведены только для иллюстрации структуры строки.

Цена, НДС и налогообложение в документе продажи набора

Стоимость набора задаётся двумя способами: выбором типа цены из списка или ручным вводом стоимости каждого товара. Способ влияет на то, откуда берётся цена строки и насколько предсказуем итог документа.

Выбор типа цены или ручное указание стоимости

Тип цены удобен для повторяющихся сделок: значения подставляются из настроенного прайса, менеджер не считает вручную и не переносит цифры из письма клиента. Ручное указание стоимости пригодится для разовой сделки или индивидуальных условий, когда цена отличается от прайсовой.

Если условия сделки отличаются от прайса, тип цены выбирают, а затем правят стоимость строки. Документ сохранит фактическую договорённость, и расхождения с прайс-листом в отчётах не возникнет.

Настройка НДС и типа налогообложения

Когда НДС включён в указанную стоимость, отметьте соответствующий чекбокс. При необходимости выберите другой тип налогообложения: настройка задаётся по сделке, а не «один раз для всех».

Порядок важен: параметры налогообложения проверяют до заполнения табличной части, иначе строки придётся пересчитывать. Забытый чекбокс при цене, в которую НДС уже заложен, даёт неверную сумму к оплате и расхождение с договором. Сверьте итог документа с условиями сделки до нажатия «Провести и закрыть».

Вкладка «Дополнительно»: менеджер, департамент, контактное лицо

На последней вкладке заполняются личные данные менеджера, ответственного за продажу набора. Департамент и контактное лицо указывают по необходимости: эти два поля опциональны, а менеджер нужен для аналитики продаж и разбора сделки при спорных ситуациях.

Заполняйте поля сразу, а не «потом, когда будет время». Возврат к проведённому документу ради департамента занимает минуту, а на десятке отгрузок за день складывается в час рутинной работы. Если по сделке до реализации готовили коммерческое предложение в 1С:Управление торговлей, логика заполнения вкладок и ответственных совпадает, берите данные оттуда.

Оплата по документу: гиперссылка «К оплате»

Вернитесь на вкладку «Основное» и нажмите гиперссылку «К оплате». В новом окне нажмите «Добавить», затем введите дату платежа и его процент. Так условия оплаты фиксируются в документе до его проведения.

Сумма процентов должна соответствовать договору. Если по договору предусмотрена предоплата 50% и остаток с отсрочкой, в окне появится две строки: дата и процент по каждой части. Расхождение с договором приводит к тому, что оплата учитывается некорректно, и бухгалтерии приходится разбираться с расчётами вручную.

Проведение документа и типичные ошибки

Завершает оформление кнопка «Провести и закрыть»: она сохраняет изменения и проводит документ. Если система не даёт сохранить или провести реализацию, причину ищите в таблице ниже.

Таблица 3. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Чек-лист самопроверки перед проведением: остаток набора на складе отгрузки, склад и покупатель в шапке, тип цены и итоговая сумма, чекбокс НДС и тип налогообложения, заполненный менеджер, при необходимости департамент и контактное лицо, график в «К оплате». После проведения документ остаётся в списке «Документы продажи (все)»: там его можно открыть, распечатать комплект для покупателя или скорректировать до закрытия периода.

Коротко о главном: чек-лист оформления продажи набора

1. Проверьте остаток наборов на складе отгрузки: при нехватке документ не сохранится и не проведётся.
2. Откройте раздел «Продажи» → «Документы продажи (все)» → «Создать» → «Реализация товаров и услуг».
3. На вкладке «Основное» укажите дату, склад и покупателя.
4. На вкладке «Товары» нажмите кнопку автоматического заполнения, двойным кликом добавьте набор и укажите количество комплектов.
5. Задайте стоимость через тип цены или вручную, отметьте чекбокс включения НДС и при необходимости выберите другой тип налогообложения.
6. На вкладке «Дополнительно» заполните менеджера, при необходимости департамент и контактное лицо.
7. По гиперссылке «К оплате» добавьте дату платежа и процент.
8. Сверьте сумму с условиями сделки и нажмите «Провести и закрыть».

Единственный блокер, который нельзя обойти настройками, - отсутствие наборов на складе. Проверяйте остаток комплектов до создания документа: это быстрее, чем разбираться, почему реализация не проводится. Если работа строится на другой конфигурации и наборы в ней не ведутся, пригодится руководство по покупкам и продажам в 1С:БизнесСтарт.