Проверка контрагентов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года: что нужно знать бухгалтеру

С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять ИНН, ОГРН, ФИО и статус самозанятого у продавцов, исполнителей и владельцев пунктов выдачи заказов. Это требование вводит постановление Правительства № 768, принятое во исполнение Федерального закона № 289-ФЗ о платформенной экономике. Платформы должны верифицировать данные организаций, ИП и физических лиц до начала сотрудничества и периодически их актуализировать.

Для бухгалтера и предпринимателя это означает новый этап документооборота с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими площадками. Недостоверные сведения в карточке партнера приведут к отказу в регистрации или блокировке действующего аккаунта. Разберем, как подготовиться к изменениям, какие документы запросят платформы и как настроить учет проверок в 1С:Бухгалтерии, чтобы исключить риски.

Что меняется с 1 октября 2026 года: суть новых требований

Федеральный закон № 289-ФЗ запускает регулирование платформенной экономики в России. Операторы цифровых платформ получают статус посредников с четкими обязанностями по контролю за партнерами. Постановление № 768 детализирует механизм: какие сведения маркетплейс обязан проверить, в какие сроки и с использованием каких государственных ресурсов.

Проверка проводится по базам ФНС, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестру самозанятых. Платформа сверяет ИНН, ОГРН, фамилию, имя, отчество и статус налогоплательщика. Если данные не совпадают или контрагент отсутствует в реестрах, маркетплейс отказывает в доступе к личному кабинету. Для действующих партнеров вводится периодическая перепроверка, периодичность которой каждая площадка устанавливает самостоятельно в пределах, заданных постановлением.

Кого и как будут проверять: продавцы, исполнители, владельцы ПВЗ

Требования охватывают три категории партнеров. Для каждой определен свой набор проверяемых данных.

• Продавцы-организации. Маркетплейс запрашивает ИНН, ОГРН, полное и сокращенное наименование юридического лица, адрес места нахождения. Дополнительно проверяется, не находится ли компания в процессе ликвидации или банкротства.
• Продавцы-ИП. Обязательны к проверке ИНН, ОГРНИП, ФИО предпринимателя. Платформа также контролирует, не прекращен ли статус ИП на дату проверки. О том, как правильно заполнить дату присвоения ОГРНИП в 1С, читайте в отдельной инструкции.
• Исполнители-самозанятые и физические лица. Проверяются ИНН, ФИО и статус плательщика налога на профессиональный доход. Статус подтверждается через онлайн-сервис ФНС.
• Владельцы ПВЗ. Для физических лиц проверяют ИНН и ФИО, для ИП и организаций - полный пакет, соответствующий их организационно-правовой форме.

Платформа обязана провести первичную проверку до активации личного кабинета. Повторные проверки проводятся с периодичностью, установленной регламентом маркетплейса, но не реже одного раза в год.

Правовая основа: закон о платформенной экономике № 289-ФЗ и постановление № 768

Закон № 289-ФЗ вводит понятие посреднической цифровой платформы и определяет ее обязанности перед партнерами и государством. Статья 23 фиксирует дату вступления в силу - 1 октября 2026 года. Постановление № 768 выпущено в развитие закона и содержит конкретные процедуры: перечень проверяемых реквизитов, источники данных, сроки обработки запросов.

Документы опубликованы на официальном портале правовой информации. Бухгалтеру достаточно знать, что требования обязательны для всех маркетплейсов, включенных в реестр цифровых платформ, который ведет Минэкономразвития. Как работать с этим реестром в 1С, разбираем в статье о ведении реестра маркетплейсов в 1С: Бухгалтерия 8.

Практические последствия для бухгалтера и предпринимателя

Новые правила меняют порядок взаимодействия с маркетплейсами. Раньше для регистрации часто хватало загрузки сканов учредительных документов вручную. Теперь платформа сама проверяет данные через госсистемы. Это снижает риск работы с фирмами-однодневками, но добавляет обязанностей добросовестному бизнесу.

Главное последствие - данные в личном кабинете маркетплейса должны полностью совпадать с данными в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестре самозанятых. Любое расхождение, например опечатка в фамилии или устаревший адрес, станет причиной приостановки выплат или блокировки. Бухгалтеру придется регулярно сверять информацию и оперативно обновлять ее при изменениях.

Как подготовить документы для маркетплейсов: чек-лист

Рекомендуем начать подготовку за месяц до 1 октября 2026 года. Вот пошаговый перечень действий.

1. Запросите актуальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Убедитесь, что все сведения корректны: наименование, адрес, коды ОКВЭД, данные о руководителе.
2. Сверьте ИНН и ОГРН в выписке с теми, что указаны в личных кабинетах всех маркетплейсов, с которыми работаете.
3. Для самозанятых: проверьте статус в приложении «Мой налог». Убедитесь, что нет задолженности и статус действующий.
4. Подготовьте электронные копии учредительных документов: устав в действующей редакции, свидетельство о регистрации, лист записи ЕГРЮЛ.
5. Проверьте, что у руководителя или ИП подтверждена учетная запись на Госуслугах - через нее маркетплейсы могут запрашивать дополнительные согласования.
6. Обновите карточки контрагентов в 1С, чтобы данные автоматически подтягивались в отчеты и акты сверки.

Договорная работа: на что обратить внимание в офертах маркетплейсов

Маркетплейсы обновят оферты до 1 октября 2026 года. В новых редакциях появятся пункты о праве платформы приостановить доступ при выявлении недостоверных сведений, обязанности партнера уведомлять об изменениях в течение нескольких рабочих дней, порядке повторной верификации.

Рекомендуем не принимать оферту автоматически. Сравните новую редакцию с предыдущей. Обратите внимание на сроки устранения нарушений - если платформа дает менее трех рабочих дней, это рискованно. Проверьте, кто несет расходы, если блокировка произошла из-за ошибки в госреестре, а не по вине партнера. При необходимости привлеките юриста для анализа договора.

Отражаем проверки контрагентов в 1С: пошаговая инструкция

В 1С:Бухгалтерии можно организовать учет проверок контрагентов штатными средствами без доработок. Это займет около часа, но избавит от ручного контроля в будущем. Нам понадобятся дополнительные реквизиты в карточке контрагента и механизм напоминаний.

Создайте в справочнике «Контрагенты» дополнительные реквизиты: «Дата последней проверки», «Статус проверки», «Проверяющая платформа». Для этого зайдите в меню «Администрирование» - «Общие настройки» - «Дополнительные реквизиты и сведения». Добавьте реквизиты для справочника «Контрагенты» и настройте видимость на форме списка и форме элемента. Теперь при открытии карточки маркетплейса вы будете видеть актуальный статус верификации.

Настройка карточки контрагента для маркетплейса

Для каждого маркетплейса заведите отдельного контрагента в справочнике. В карточке заполните ИНН и ОГРН площадки - эти данные есть в ее оферте. В созданные дополнительные реквизиты внесите дату, когда платформа последний раз подтверждала ваши данные, и статус «Пройдена» или «Требуется обновление».

Используйте сервис 1С:Контрагент для автоматического заполнения реквизитов по ИНН. Он подтягивает данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. После загрузки сверьте информацию с той, что указана в личном кабинете маркетплейса. Расхождения подсветите и устраните до начала проверки.

Автоматизация контроля сроков и статусов проверок

Чтобы не пропустить срок перепроверки, настройте регламентное задание или напоминание. В разделе «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные задания» создайте новое задание с отбором по дополнительному реквизиту «Дата последней проверки». Условие: дата проверки старше 11 месяцев. При срабатывании система сформирует список контрагентов, по которым требуется актуализация.

Для малого бизнеса без настроек регламентных заданий подойдет вариант с отчетом. Создайте универсальный отчет по справочнику «Контрагенты» с выводом дополнительных реквизитов. Установите отбор по статусу «Требуется обновление» и дате проверки. Запускайте отчет ежеквартально - это займет пару минут, но обеспечит контроль.

Ответственность и риски: что будет, если не соблюдать новые правила

Прямые штрафы для продавцов и исполнителей пока не введены, но риски существенны. Маркетплейс вправе заблокировать личный кабинет и приостановить выплаты до устранения расхождений. Для бизнеса с оборотом в несколько миллионов рублей в месяц даже трехдневная блокировка означает кассовый разрыв и срыв отгрузок.

Косвенные последствия - налоговые риски. Если платформа выявит несоответствие статуса самозанятого, она может переквалифицировать выплаты и удержать НДФЛ как налоговый агент. Это приведет к пересчету налоговой базы, подаче уточненных деклараций и пеням. Для организаций и ИП блокировка на одном маркетплейсе может повлечь перекрестные проверки на других площадках, поскольку данные о нарушениях попадают в общие системы оценки партнеров.

Сравнение требований на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете

Постановление № 768 задает единый стандарт, но маркетплейсы реализуют его с разной скоростью и глубиной. На основе открытых оферт и заявлений платформ можно выделить следующие различия.

Данные получены из публичных оферт по состоянию на июль 2026 года. Рекомендуем перед стартом работы с любой площадкой запросить актуальный регламент проверки у службы поддержки.

План действий для бухгалтера: что сделать до 1 октября 2026 года

Ниже - пошаговый таймлайн, который поможет пройти переходный период без авралов. Сохраните его в закладки и отмечайте выполненные пункты.

1. Август 2026. Закажите выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на себя и ключевых партнеров. Сверьте данные с личными кабинетами маркетплейсов. Настройте дополнительные реквизиты в 1С:Бухгалтерии для учета проверок.
2. Сентябрь 2026. Отслеживайте обновления оферт Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета. Сравните новые редакции с текущими договорами. Проверьте статус самозанятых исполнителей, с которыми работаете.
3. 1 октября 2026. Убедитесь, что все личные кабинеты активны и проверка пройдена. Зафиксируйте даты первичной верификации в 1С.
4. Октябрь-декабрь 2026. Ежемесячно запускайте отчет по контрагентам с истекающим сроком проверки. При изменениях в учредительных документах сразу уведомляйте маркетплейсы.

Для комплексной подготовки учетной системы к изменениям 2026 года используйте обзор законодательных изменений для бухгалтера - там собраны инструкции по отражению в 1С новых вычетов, дистанционных договоров и других нововведений.