Требование об уплате экологического сбора пришло компании, которая только продаёт товар: пошаговый порядок действий бухгалтера

Да, ответить придётся. Росприроднадзор разъяснил: организация, которая не производит товар, а только продаёт его, всё равно должна ответить на требование об уплате экологического сбора и представлении отчётности. Роль продавца чужой продукции не снимает обязанность отреагировать на документ. Разъяснение ведомства опубликовано на сайте Росприроднадзора в блоке ответов на вопросы по расширенной ответственности производителей, отчётности и уплате экологического сбора.

Срок ответа - 10 рабочих дней с даты получения требования. Внутри этого срока бухгалтер выбирает один из трёх сценариев:

представить отчётность и уплатить экологический сбор (на уплату по требованию даётся 30 календарных дней);
проверить документы по указанным товарам и направить их в Росприроднадзор, а если товары подлежат обязательной маркировке, посмотреть, в какой роли компания указана в ГИС МТ «Честный знак», и при ошибочной идентификации как производитель скорректировать сведения;
направить уведомление с пояснениями и документами, подтверждающими покупку указанных товаров у иных лиц. По формулировке ведомства речь идёт о подтверждении того, что товары произведены другими лицами.

Десять рабочих дней на ответ и 30 календарных дней на уплату - разные дедлайны. Их нельзя путать: к моменту, когда истекает срок ответа, у компании может ещё оставаться время на платёж, но сам ответ ведомству нужно отправить раньше.

Минимальный план на первые дни:

Зарегистрировать требование как входящий документ и зафиксировать дату получения (конверт, отметка о вручении, дата в электронной системе).
Посчитать 10 рабочих дней и поставить дедлайн в календарь с запасом на сбор документов у поставщиков.
Выгрузить перечень товаров из требования и найти каждую позицию в учёте по кодам ТН ВЭД или ОКПД2 и по наименованию.
Собрать подтверждающие документы по этим товарам и проверить статус компании в «Честном знаке», если продукция маркируется.
Направить ответ способом, который позволяет подтвердить дату отправки, и сохранить доказательство отправки вместе с требованием.

Кто платит экологический сбор, а кто - нет: почему требование пришло продавцу

Плательщиками экологического сбора по общему правилу выступают производители и импортёры товаров и упаковки, а также компании, которые обязаны обеспечивать утилизацию отходов от использования своих товаров. Продавец, перепродающий товар, купленный у другого лица, в эту категорию не попадает: он не ввозил продукцию через границу и не выпускал её.

Требование приходит продавцу по трём типовым причинам:

сведения о продавце попали в отчётность или в данные маркировки как о производителе;
в ГИС МТ «Честный знак» компания ошибочно идентифицирована как производитель маркируемого товара;
у ведомства есть расхождение между объёмами, которые видны в системе маркировки, и поданной отчётностью по расширенной ответственности производителей.

Требование - это запрос, а не решение о взыскании. Молчание повышает риск: ведомство может перейти к доначислению сбора и штрафным процедурам, а компания потеряет возможность объяснить ситуацию на ранней стадии. Поэтому ответ нужен в любом случае, даже когда платить нечего.

Опорная формулировка для ответа, которую стоит сохранить дословно по смыслу: «Организация не производит товар, а только продаёт его. Указанные товары приобретены у иных лиц, что подтверждается прилагаемыми документами». Дальше эта фраза раскрывается приложениями: договорами, УПД, накладными, платежами.

Сроки ответа на требование Росприроднадзора: 10 рабочих дней и 30 календарных дней

Два срока решают разные задачи, и в работе удобно держать их в одной таблице.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Срок	На что даётся	Как считать
10 рабочих дней	Ответ на требование: отчётность и уплата, документы по товарам или уведомление с пояснениями	Только рабочие дни, выходные и праздники не учитываются
30 календарных дней	Уплата экологического сбора, если компания выбрала вариант с платежом	Календарные дни; точку отсчёта берите из самого требования

Пример расчёта по рабочим дням. Требование вручено во вторник 10 ноября 2026 года. Отсчёт идёт со следующего рабочего дня: 11, 12 и 13 ноября (три дня), затем 16-20 ноября (пять дней, итого восемь), затем 23 и 24 ноября. Десятый рабочий день - 24 ноября 2026 года. Это крайняя дата ответа.

Срок уплаты считайте отдельно и обязательно от даты, указанной в самом требовании: ведомство фиксирует её в документе, и именно от неё отсчитываются 30 календарных дней. Практика простая: заведите в календаре две даты, а не одну.

Ещё один момент, который часто упускают: сроки привязаны к дате получения юридически значимой корреспонденции. Сохраните конверт, трек-номер, дату вручения или скан письма из электронной системы. Если спор дойдёт до разбирательства, именно эти документы покажут, что компания уложилась в 10 рабочих дней.

Три варианта ответа на требование: как выбрать свой

Решающее правило короткое. Сначала проверьте, числится ли компания производителем в «Честном знаке» и есть ли документы о покупке товаров у третьих лиц. Если документы есть и статус ошибочный, работают второй или третий вариант. Если подтвердить происхождение товара нечем или компания действительно ввозила продукцию, остаётся первый вариант: отчётность и уплата. Любой выбор должен опираться на документы, письмо-отписка без приложений не закроет вопрос.

Вариант 1: сдать отчётность и уплатить экологический сбор

Этот путь обоснован, когда компания ввезла товар, произвела его или не может документально подтвердить закупку у третьих лиц. Срок уплаты по требованию - 30 календарных дней. Отчётность подаётся в установленной форме, её состав зависит от того, какие товары и упаковка заявлены.

Перед платежом сверьте позиции из требования с учётом: сумма в требовании может включать номенклатуру, которой у компании нет или которая закупалась у другого поставщика. Заплатить за чужие позиции легко, вернуть переплату сложнее. Порядок расчёта сбора по ставкам и нормативам, а также заполнение форм отчётности разобраны в материале об утилизации отходов и отчётности в 1С.

Вариант 2: направить документы по товарам и проверить «Честный знак»

Сценарий для случая, когда подтверждающие документы есть. Порядок такой:

Сверьте перечень товаров из требования с номенклатурой и кодами: наименование, код ТН ВЭД или ОКПД2, единица измерения.
Соберите документы именно по этим позициям, чтобы каждая строка требования имела подтверждение.
Проверьте в ГИС МТ «Честный знак», в какой роли указана компания. Если она ошибочно идентифицирована как производитель, скорректируйте сведения в системе.
Направьте документы в Росприроднадзор с сопроводительным письмом и описью вложений.

Ограничение: этот путь работает только для товаров, подлежащих обязательной маркировке, и только при ошибочной идентификации компании как производителя. Для немаркируемых позиций корректировка в системе ничего не даст, нужен третий вариант.

Вариант 3: уведомление с пояснениями и документами о покупке у иных лиц

Универсальный способ закрыть требование, когда платить не за что. Структура уведомления:

шапка с реквизитами требования (номер, дата, ссылка на документ ведомства);
описание ситуации: компания не производит товар, а только продаёт его, товары приобретены у иных лиц;
перечень приложений с реквизитами каждого документа;
просьба исключить компанию из числа плательщиков или скорректировать данные по указанным товарам.

Уведомление без документов не работает. Ведомству нужны доказательства покупки, а не декларация о намерениях. Ответ отправляйте способом, который фиксирует дату: заказное письмо с описью, курьерская доставка с отметкой или электронный канал с подтверждением приёма.

Какие документы подготовить, чтобы подтвердить, что компания не производитель

Пакет собирается под конкретные позиции из требования. Базовый набор:

договоры поставки с поставщиками, включая спецификации с кодами ТН ВЭД или ОКПД2;
УПД или товарные накладные на поступление товаров;
счета-фактуры, если поставщик работает с НДС;
платёжные документы, подтверждающие оплату поставок;
выписка или скриншот из ГИС МТ «Честный знак» с ролью компании в системе, если товары маркируются;
опись приложений с нумерацией страниц.

Полезный приём: сделайте реестр товаров из требования в виде таблицы, где напротив каждой позиции указан подтверждающий документ и номер страницы. Проверяющему проще найти нужную строку, а у компании меньше шансов получить повторный запрос по тем же позициям.

Типовая ошибка - приложить только договор поставки. Договор подтверждает намерение купить товар, а не сам факт поступления. Нужна связка: договор, накладная или УПД, платёж. Второй промах - нечитаемые сканы и документы без подписей и печатей: такой пакет формально есть, но доказательством служит слабо.

Как отразить экологический сбор и работу с требованием в 1С

В учёте задача распадается на две части: провести платёж, если выбран вариант с уплатой, и сохранить всю переписку по требованию.

По начислению: проверьте, есть ли в вашей конфигурации документ для расчёта сбора, и если такого документа нет, оформите начисление ручной операцией. Расход относят на счёт затрат или прочих расходов в зависимости от учётной политики, а задолженность держат на счёте расчётов с бюджетом либо с прочими дебиторами и кредиторами. Конкретную корреспонденцию закрепите в учётной политике: единого шаблона для всех организаций нет, а спорить с аудитором о проводке лучше заранее.

По документам: зарегистрируйте требование как входящий документ и приложите через присоединённые файлы скан требования, копию ответа, опись и подтверждение отправки. Через полгода, когда придёт повторный запрос, вся история окажется в одном месте, а не в почте у уволившегося сотрудника.

По сверке номенклатуры: выгрузите товары из требования в таблицу, добавьте колонки с кодом ТН ВЭД или ОКПД2, поставщиком и реквизитами УПД, затем сопоставьте со справочником номенклатуры и оборотами по счетам учёта товаров. Частая причина расхождений - разные коды и единицы измерения у продавца и поставщика: одна и та же продукция в учёте проходит как «штука», а в требовании - как «упаковка». Интерфейс и названия разделов отличаются в зависимости от версии и конфигурации, поэтому проверяйте на своей базе. Общий подход к сбору данных из 1С для ответа ведомству описан в статье о подготовке отчётности в 1С по запросу Росприроднадзора.

Риски и типичные ошибки: что будет, если проигнорировать требование

Молчание - самый дорогой сценарий. Ведомство расценит его как согласие с расчётом и перейдёт к доначислению сбора, пени и штрафу за неуплату экологического сбора, а компания потеряет шанс объяснить ситуацию без суда. Дальше идут принудительное взыскание и повторные требования, а история с неподтверждённым статусом продавца может всплыть при следующем обмене данными между системами.

Частые ошибки, которые видно по практике работы с такими требованиями:

пропущен срок 10 рабочих дней из-за того, что документ лежал в почте у руководителя;
перепутаны сроки ответа и уплаты, компания платит, но не отвечает;
ответ отправлен без документов, и ведомство возвращается с новым требованием;
не проверен статус в «Честном знаке», поэтому ошибочная роль производителя остаётся в системе;
сбор уплачен «на всякий случай», хотя компания не плательщик, а затем начинается возврат переплаты.

Если компания не согласна с требованием, обжалование идёт параллельно с ответом, а не вместо него. Сначала ответ в срок с документами, затем жалоба. Размеры штрафов и пени смотрите в действующей редакции нормативных актов: в разъяснении ведомства они не приводятся.

Чек-лист бухгалтера: что сделать по требованию об уплате экологического сбора

Зарегистрировать требование и зафиксировать дату получения.
Посчитать 10 рабочих дней и поставить дедлайн с запасом.
Выгрузить перечень товаров из требования в таблицу.
Сверить каждую позицию с номенклатурой, кодами и документами в 1С.
Проверить роль компании в ГИС МТ «Честный знак», если товары маркируются, и при ошибке скорректировать сведения.
Выбрать вариант ответа: отчётность и уплата, документы по товарам или уведомление с пояснениями.
Собрать пакет документов и опись с нумерацией страниц.
Направить ответ и сохранить подтверждение отправки.
При выборе варианта с уплатой перечислить сбор в течение 30 календарных дней от даты, указанной в требовании.
Отразить операции в 1С и приложить сканы к входящему документу.

Разъяснение Росприроднадзора носит информационный характер: окончательный выбор варианта зависит от документов конкретной компании. Начните с выгрузки товаров из требования и сверки со справочником номенклатуры: этот шаг за час покажет, есть ли у вас подтверждение закупки и стоит ли готовить уведомление или платить.