ВКС по налоговым проверкам приостановлена до конца 2026 года: что делать бухгалтеру
ФНС приостановила рассмотрение материалов налоговых проверок по ВКС до конца 2026 года из-за технических работ. Разбираем, что это значит для сроков и порядка рассмотрения, какие условия нужны для ВКС и что проверить в уведомлении инспекции.
ФНС сообщила о временной невозможности рассмотрения материалов налоговых проверок по видеоконференцсвязи. Приостановка действует до конца 2026 года, причина - технические работы по подготовке инспекций к новому порядку рассмотрения материалов проверок (сообщение ФНС, опубликованное 11 ноября 2026 года).
Речь идет именно о формате рассмотрения. Проверка, акт, возражения и решение по проверке остаются на месте: меняется только способ, которым инспекция и налогоплательщик взаимодействуют на этапе рассмотрения материалов. Пока ВКС приостановлена, материалы рассматриваются в обычном порядке.
ВКС как формат появилась в правилах раньше: с 30 сентября 2026 года материалы проверки могут рассматриваться по ВКС, если они не содержат сведений, составляющих государственную тайну, и у налогового органа есть техническая возможность. Приостановка до конца 2026 года и дата 30 сентября сосуществуют в одном сообщении, и это главный источник путаницы для бухгалтеров.
Что именно приостановила ФНС и до какого срока
Приостановка касается рассмотрения материалов проверки с использованием ВКС, а не самой проверки. Инспекция продолжает работать с делом, налогоплательщик продолжает получать уведомления и представлять документы. Срок приостановки обозначен как «до конца 2026 года», то есть ориентироваться на возврат формата в январе 2027 года можно только после отдельного сообщения ведомства.
Почему ВКС приостановили: технические работы, а не изменение закона
Причина приостановки - проведение технических работ по подготовке инспекций к новому порядку рассмотрения материалов проверок. Правовых новаций в этом нет: институт ВКС не отменен, условия его применения не переписаны. Инспекции готовят инфраструктуру, и до завершения работ формат не применяют.
Практический риск один: воспринять новость как разрешение не реагировать на уведомления. Приостановка ВКС не отменяет ни саму проверку, ни сроки, указанные в уведомлении инспекции. Дата рассмотрения в документе остается рабочей датой, к которой нужна готовая позиция.
Как соотносятся 30 сентября 2026 года и приостановка до конца 2026 года
Зафиксируем два факта из сообщения ФНС. Первый: с 30 сентября 2026 года материалы налоговой проверки могут рассматриваться по ВКС при двух условиях - отсутствие гостайны и техническая возможность инспекции. Второй: рассмотрение по ВКС временно приостановлено до конца 2026 года.
Как именно эти сроки соотносятся, в сообщении не разъясняется. Рабочая трактовка: норма вступила в силу, а техническая готовность инспекций отстает, поэтому до завершения работ формат не применяют. Строить на этой трактовке процессуальные расчеты не стоит. Ориентир для бухгалтера - уведомление конкретной инспекции и актуальная информация на официальном сайте ФНС.
Как теперь проходит рассмотрение материалов налоговой проверки
Материалы проверки рассматривает налоговый орган, который ее проводил. В процедуре участвуют акт проверки, возражения налогоплательщика, документы и пояснения, собранные в дело. Налогоплательщик вправе участвовать лично или через представителя. Если он не пришел, процедура не останавливается: инспекция рассматривает материалы по имеющимся документам.
ВКС в этой схеме - один из форматов участия, а не обязательный этап. Пока формат приостановлен, работает обычный порядок: о дате и месте рассмотрения сообщает уведомление инспекции, позиция подается письменно. Подготовиться к процедуре заранее помогает разбор рассмотрения материалов налоговой проверки по ВКС в 2026 году с чек-листами по извещению, возражениям и технике.
Сроки рассмотрения материалов проверки: что меняется, а что нет
Приостановка ВКС не сдвигает сроки рассмотрения. Формат участия и сроки - разные вещи: первое определяет, как вы присутствуете, второе - когда процедура происходит. В сообщении ФНС влияние приостановки на сроки не описано, поэтому сверять даты нужно по уведомлению инспекции и по нормам НК РФ, которые применяет ваша инспекция.
Что сделать практически: записать дату и время получения уведомления, дату рассмотрения и заявленный формат. Эта пара дат позволяет контролировать процедуру и вовремя заметить, что вас пригласили «на завтра» или что формат в документе не указан.
Возражения на акт налоговой проверки: когда и как подавать
Пока ВКС приостановлена, у бухгалтера есть окно, чтобы спокойно подготовить письменные возражения на акт: с цифрами, ссылками на документы и расчетами. Возражения рассматриваются вместе с материалами проверки, поэтому качество этого документа влияет на итог сильнее, чем формат участия.
Рабочая структура возражений:
- Факты: что именно инспекция установила и с чем вы не согласны, по пунктам акта.
- Нормы: статьи и пункты, которые подтверждают вашу позицию, с точными ссылками.
- Расчеты: альтернативный расчет налога, если спор про сумму. Таблицей, с расшифровкой показателей.
- Приложения: первичные документы, счета-фактуры, договоры, выписки, регистры. С описью.
Не откладывайте подачу до даты рассмотрения. Документ, отправленный в день рассмотрения, инспекция может не успеть оценить вместе с остальными материалами, а у вас не останется времени на дополнения.
Условия, при которых ВКС допустима: гостайна и техническая возможность
ВКС применяется при одновременном соблюдении двух условий. Если хотя бы одно не выполнено, материалы рассматриваются в обычном порядке, без видеосвязи.
Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.
| Условие | Как сформулировано в сообщении ФНС | Что сделать бухгалтеру |
|---|---|---|
| Нет гостайны | Материалы проверки не содержат сведений, составляющих государственную тайну | Уточнить у инспекции, если компания работает по госконтрактам или закрытой тематике |
| Есть техническая возможность | У налогового органа есть техническая возможность для рассмотрения по ВКС | Проверить инспекцию в перечне на сайте ФНС и сохранить скриншот с датой |
Государственная тайна в материалах проверки: что это значит для бухгалтера
Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, по ВКС не рассматриваются. Для большинства коммерческих организаций сценарий редкий: обычные хозяйственные операции к такому режиму сведений не относятся. Уточнять стоит компаниям с госконтрактами, работами по закрытой тематике и допуском к секретным сведениям.
Как налогоплательщик узнает, что в материалах есть такие сведения, в сообщении ФНС не раскрыто. Если есть сомнения, задайте вопрос инспекции до даты рассмотрения и сохраните ответ: он пригодится, если формат процедуры позже станет предметом спора.
Перечень налоговых органов с технической возможностью ВКС на сайте ФНС
Перечень налоговых органов, у которых есть техническая возможность для рассмотрения материалов проверки с использованием ВКС, опубликован на официальном сайте ФНС. Проверка занимает несколько минут:
- откройте сайт ФНС и найдите перечень инспекций с технической возможностью ВКС;
- найдите свою инспекцию по номеру и региону;
- сохраните скриншот страницы с датой проверки;
- повторите проверку перед каждой новой датой рассмотрения.
Наличие инспекции в перечне не отменяет приостановку до конца 2026 года. Перечень показывает техническую готовность, а не текущий статус формата.
Уведомление инспекции: что проверить бухгалтеру при получении
О наличии технической возможности рассмотрения по ВКС налоговый орган уведомляет налогоплательщика не позднее чем за 3 рабочих дня до даты рассмотрения. Этот срок - ключевая точка контроля: он показывает, насколько аккуратно инспекция соблюдает процедуру (сообщение ФНС).
В уведомлении проверяйте четыре вещи: дату и время рассмотрения, формат (ВКС или обычный), состав материалов, которые будут рассматриваться, и способ, которым вас известили. Источник не описывает форму и содержание уведомления, кроме срока его направления, поэтому сохраняйте любой полученный документ: письмо, конверт, скриншот из личного кабинета, отметку о вручении.
Срок «не позднее чем за 3 рабочих дня»: как считать и что фиксировать
Считаются рабочие дни, а не календарные. Пример: рассмотрение назначено на понедельник 14 декабря 2026 года. Три рабочих дня перед ним - пятница 11 декабря, четверг 10 декабря и среда 9 декабря. Значит, уведомление должно быть направлено не позднее 9 декабря 2026 года. Если оно пришло 11 или 14 декабря, срок соблюден не был.
Журнал контроля сроков стоит вести с четырьмя полями: дата получения уведомления, дата рассмотрения, формат, ответственный сотрудник. Такой журнал закрывает главный риск - потерю даты в потоке текущих задач.
Что делать, если уведомление пришло позже срока или формат неясен
Порядок действий простой и письменный. Зафиксируйте факт и дату получения: конверт, скриншот, запись в журнале входящих. Направьте в инспекцию письменный запрос с просьбой уточнить формат и дату рассмотрения. Сохраните переписку и подтверждение отправки.
Не рассчитывайте, что нарушение срока автоматически отменяет результаты рассмотрения: в сообщении ФНС такого правила нет, а процессуальные последствия оцениваются по нормам НК РФ и практике. При существенных суммах доначислений разговор с юристом по налоговым спорам дешевле, чем пропущенная процедура. Как оформить заявление об участии по ВКС, когда формат снова заработает, разобрано в отдельной инструкции: ходатайство на участие в налоговой проверке по ВКС.
Что делать бухгалтеру в период приостановки ВКС: практический план
- Проверьте свою инспекцию по перечню на сайте ФНС и сохраните результат проверки с датой.
- Заведите журнал уведомлений: дата получения, дата рассмотрения, формат, ответственный, отметка о подготовке возражений.
- Подайте возражения на акт заранее, с расчетами и описью приложений.
- Соберите подтверждающие документы в отдельную папку по проверке: договоры, первичку, регистры, переписку.
- Согласуйте позицию с руководителем и юристом до даты рассмотрения, а не после.
- Поставьте напоминание за 5 рабочих дней до рассмотрения: этого времени хватает, чтобы дособрать документы.
Приостановка ВКС - время для подготовки, а не пауза в работе с проверкой.
Где в 1С и учётной системе фиксировать уведомления и сроки
Конкретный механизм зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» удобно опираться на журнал регистрации документов и задачи с напоминаниями, в «1С:Управлении» - на задачи и контроль сроков по ответственным. Если функционала не хватает, работает простой регистр контроля сроков: отдельный список документов с датами и статусом, который выгружается в таблицу для руководителя.
Минимальный набор, который стоит настроить: карточка проверки с датой начала и статусом, поле «дата рассмотрения материалов», напоминание за 5 рабочих дней, папка вложений с возражениями и подтверждающими документами. Такая карточка не даст потерять срок при смене ответственного или отпуске.
Типичные ошибки бухгалтера при получении уведомления
Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.
| Ошибка | Чем рискует бухгалтер | Что делать |
|---|---|---|
| Игнорировать уведомление из-за новости о приостановке ВКС | Пропуск даты рассмотрения, позиция не представлена | Внести дату в календарь в день получения документа |
| Считать календарные дни вместо рабочих | Неверная оценка срока уведомления | Считать только рабочие дни по производственному календарю |
| Подать возражения в день рассмотрения | Нет времени на оценку дополнений и уточнения | Отправить заранее, с подтверждением доставки |
| Не сохранить подтверждение отправки | Сложно доказать факт и дату направления | Хранить квитанции, описи, скриншоты отправки |
| Не проверить перечень инспекций на сайте ФНС | Неверные ожидания по формату процедуры | Сверять статус перед каждой датой рассмотрения |
Изменения в налоговых проверках 2026: что держать в поле зрения
2026 год - период запуска ВКС как формата рассмотрения материалов проверок. С 30 сентября 2026 года такой формат предусмотрен при отсутствии гостайны и наличии технической возможности у инспекции. Фактически рассмотрение по ВКС приостановлено до конца 2026 года из-за технических работ (сообщение ФНС).
Для бухгалтера это означает одно: рассчитывать на участие по ВКС в оставшиеся недели 2026 года не стоит, а подготовку документов и возражений откладывать нельзя. Остальные изменения года в этом материале не разбираем: их стоит сверять по первоисточникам, а не по пересказам.
Как следить за обновлениями статуса ВКС
- официальный сайт ФНС: перечень инспекций с технической возможностью ВКС и новости ведомства;
- уведомления вашей инспекции: дата, формат и состав материалов;
- личный кабинет налогоплательщика, если документы от инспекции приходят туда;
- профессиональные источники: сверяйте дату публикации, чтобы не опираться на устаревший статус.
Проверяйте статус перед каждой датой рассмотрения. Сообщение, опубликованное в ноябре, к январю может устареть: формат либо заработает, либо приостановку продлят.
Коротко: что запомнить бухгалтеру
- Рассмотрение материалов налоговых проверок по ВКС приостановлено до конца 2026 года.
- Причина техническая: инспекции готовятся к новому порядку рассмотрения материалов проверок.
- С 30 сентября 2026 года ВКС как формат предусмотрена при двух условиях: нет сведений, составляющих государственную тайну, и у инспекции есть техническая возможность.
- О возможности ВКС налогоплательщика уведомляют не позднее чем за 3 рабочих дня до даты рассмотрения.
- Перечень инспекций с технической возможностью опубликован на сайте ФНС, его стоит проверить и сохранить результат.
- Приостановка не отменяет сроки и не снимает необходимость реагировать на уведомления.
- Лучшее применение периода - письменные возражения на акт с расчетами и приложениями.
Начните с двух действий сегодня: проверьте свою инспекцию в перечне на сайте ФНС и внесите дату ближайшего рассмотрения в журнал контроля сроков. Документы и расчеты успеются до даты рассмотрения, если срок под контролем.