Внутреннее совместительство после увольнения с основной работы: нужно ли переоформлять трудовой договор и что делать в 1С

Что сказал Роструд: краткий ответ для тех, кто ищет решение срочно

Переоформлять трудовой договор о внутреннем совместительстве после увольнения работника с основной работы не требуется. Роструд разъяснил: если сотрудник уволился с основной работы и остался только на должности внутреннего совместителя, работодатель не обязан переводить его на полную ставку по этой должности и делать её основной. Ранее заключённый трудовой договор о внутреннем совместительстве можно оставить без изменений. Разъяснения опубликованы на сайте ведомства в ответ на вопросы работников и работодателей.

Правовое основание - статья 282 ТК РФ. Она определяет совместительство как регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время и требует прямо указывать в договоре, что работа по нему - совместительство. Пока договор действует, у работодателя нет обязанности менять его условия только потому, что основная работа у сотрудника закончилась.

Оговорка по границам разъяснения: оно касается именно случая, когда работник уволился с основной работы и остался только на должности внутреннего совместителя. Порядок отражения ситуации в учётных программах Роструд в этом материале не разбирает, поэтому ниже - практические шаги для кадровика и бухгалтера и настройки 1С:ЗУП, которые стоит проверить.

Правовая основа: что такое внутреннее совместительство по статье 282 ТК РФ

Статья 282 ТК РФ описывает совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей. Первый вариант называют внутренним совместительством, второй - внешним.

Ведомство напоминает: «Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». Полный текст разъяснения

Опорные нормы для рассматриваемой ситуации:

в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа - совместительство;
заключение договоров о совместительстве допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей.

После увольнения с основной работы у сотрудника не остаётся основной должности, но договор о совместительстве продолжает действовать на прежних условиях: ТК РФ не требует автоматически менять вид занятости. Это и есть суть вывода Роструда: документ не переоформляют, а не «переводят в новый статус».

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения и перевода

Разница видна по документам и по оплате.

Ситуация	Норма	Как оформляется
Внутреннее совместительство	ст. 282 ТК РФ	Отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной работы время, отдельный приказ о приёме
Совмещение	ст. 60.2 ТК РФ	Дополнительная работа по другой должности в основное рабочее время, доплата по соглашению сторон, отдельный договор не заключается
Перевод	ст. 72.1 ТК РФ	Изменение трудовой функции или подразделения по основной работе, оформляется соглашением и приказом

Ситуация из разъяснения Роструда - это совместительство: отдельный трудовой договор, отдельный приказ, отдельная должность. Утрата основной работы не превращает совместительство в совмещение или перевод, поэтому переоформлять документы не требуется. Путать формы опасно: если оформить совмещение вместо совместительства, у работника не будет отдельного договора и оплаты за дополнительный объём работы в нерабочее время.

Пошаговый алгоритм для кадровика: какие документы нужно (или не нужно) оформлять

Проверьте трудовой договор о внутреннем совместительстве. Если условие о совместительстве в нём есть, изменения не нужны.
Не оформляйте перевод на основную работу без инициативы работника или решения работодателя. Обязанности делать должность основной закон не устанавливает.
В личной карточке (форма Т-2) вид занятости остаётся «совместительство».
В штатном расписании должность сохраняет неполную ставку, если она была установлена. Например, 0,5 ставки остаются 0,5 ставки.
Если работник хочет стать основным сотрудником, оформляйте это по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Увольнение с основной работы уже отражено, новых записей о совместительстве автоматически не появляется.
Сверьте расчётные документы и настройки программы, если менялись график или оплата.

Нужно ли менять условия трудового договора, если работник остался только на совместительстве

ТК РФ не обязывает работодателя менять условия договора о совместительстве при утрате основной работы. Договор продолжает действовать на прежних условиях. Пример: сотрудник работал бухгалтером на основной должности и по внутреннему совместительству на 0,5 ставки специалистом. После увольнения с основной должности он остаётся специалистом на 0,5 ставки, и предлагать ему полную ставку работодатель не обязан.

Изменить условия можно только по соглашению сторон в порядке ст. 72 ТК РФ: инициатива работодателя или заявление работника, затем дополнительное соглашение. Одностороннее увеличение объёма работы или перевод на полную ставку без согласия работника нарушают эту норму.

Оформление перевода совместителя на основную работу по инициативе работника или работодателя

Если решение сделать должность основной всё-таки принято, порядок такой: заявление работника или предложение работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору с изменением условия о виде занятости (условие о совместительстве исключается), приказ об изменении условий договора или о переводе, корректировка штатного расписания с введением полной ставки.

Запись в трудовую книжку о переводе в этом случае не вносится: сотрудник остаётся у того же работодателя, меняется только вид занятости. Порядок записей и настройки 1С:ЗУП для перехода совместителя в основные работники подробно разобран в отдельном материале.

Отражение в 1С:ЗУП: настройки и расчёты для внутреннего совместителя после увольнения с основной работы

В разъяснении Роструда шаги для учётных программ не описаны, поэтому дальше - практика настройки 1С:ЗУП 3.1. Логика простая: пока договор о совместительстве не переоформлен, в программе менять ничего не нужно. Вид занятости «Совместительство» сохраняется, зарплата считается по прежним условиям.

Где в 1С:ЗУП изменить вид занятости и график работы

Вид занятости хранится в карточке сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть карточку → «Трудовая функция» → «Вид занятости». Значение «Совместительство» оставляют, если перевода на основную работу нет. График работы задают в карточке сотрудника или в разделе «Кадры» → «Графики работы». Если график нужно пересмотреть, порядок действий описан в статье о том, как изменить режим работы сотрудника в 1С:ЗУП.

Если принимается решение о переводе на основную работу, вид занятости меняют на «Основное место работы», проверяют график и условия оплаты. В интерфейсе это делают документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» в зависимости от версии конфигурации. Названия разделов могут немного отличаться, логика сохраняется.

Расчёт зарплаты и налогов внутреннего совместителя: что меняется после увольнения с основной работы

Порядок расчёта по совместительству не меняется: оплата идёт пропорционально отработанному времени или по выработке, как записано в договоре. НДФЛ и страховые взносы начисляются в обычном порядке. Пример: 0,5 ставки при окладе 40 000 рублей на полной ставке даёт 20 000 рублей в месяц, если отработана полная норма для этой доли.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляет работодатель, у которого сотрудник получает доход. Если раньше вычеты шли по основной работе, а теперь совместительство стало единственным местом работы, работник может подать заявление на вычеты здесь. В 1С:ЗУП это отражают заявлением на вычеты в карточке сотрудника.

При переводе на полную ставку учёт рабочего времени меняется: с пропорциональной оплаты переходят на полную, поэтому график и начисления нужно перепроверить. Если этого не сделать, зарплата будет считаться неверно.

Риски и типичные ошибки при оформлении внутреннего совместительства после увольнения

Самовольное изменение вида занятости без согласия работника и без оформления. Это нарушение ст. 72 ТК РФ.
Ошибочный перевод на полную ставку без заявления и дополнительного соглашения.
Неверный вид занятости в 1С:ЗУП, из-за которого зарплата и взносы считаются не тем способом.
Отсутствие в трудовом договоре условия о совместительстве. Это прямое нарушение ст. 282 ТК РФ.
Ошибки при увольнении с основной работы у того же работодателя: несоблюдение процедуры и дат.

При проверке ГИТ может запросить трудовые договоры, приказы, личные карточки и расчётные листки. Сверьте документы и настройки программы заранее: расхождение между договором и данными 1С - один из частых поводов для вопросов.

Частые вопросы: что делать, если работник хочет стать основным, и другие ситуации

Работник хочет перейти на основную работу. Что делать? Оформить по соглашению сторон: дополнительное соглашение, приказ, изменение вида занятости и условий оплаты, корректировка штатного расписания.

Нужно ли менять график, если работник остаётся совместителем? Нет, если стороны не договорились об ином. График остаётся тем, что записан в договоре.

Как быть с отпусками? По ст. 286 ТК РФ отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если основной работы нет, ориентируются на график отпусков у этого работодателя.

Можно ли уволить совместителя, оставшегося без основной работы? Да, по общим основаниям. Отдельное основание для совместителей - ст. 288 ТК РФ: договор можно расторгнуть при приёме работника, для которого эта работа станет основной, с предупреждением не менее чем за две недели.

Где проверять актуальность разъяснений? На официальном сайте Роструда. Материалы по смежным вопросам ведомство публикует регулярно, например оформление двух должностей с разным характером работы разобрано в статье про совместительство с разъездным характером работы.

В нестандартных ситуациях (сокращение, простой, изменение штатного расписания) стоит сверяться с локальными актами и при необходимости консультироваться с юристом.

Заключение: главное в двух словах

Роструд подтвердил: переоформлять трудовой договор о внутреннем совместительстве после увольнения работника с основной работы не нужно. Работодатель не обязан переводить его на полную ставку или делать должность основной, а заключённый ранее договор остаётся в силе.

В 1С:ЗУП настройки сохраняются, пока нет решения о переводе. Если должность решено сделать основной, оформите дополнительное соглашение, приказ и измените вид занятости, график и условия оплаты, затем перепроверьте расчёт зарплаты за текущий месяц.