Заявка о фиксации ввоза алкоголя в ЕГАИС: как импортеру заполнить блок V в 2026 году

Росалкогольтабакконтроль напомнил импортерам об особенностях заполнения «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о ввозе или перемещении на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Для блока V «Территория маркировки алкогольной продукции федеральными специальными марками» действуют три набора правил, и выбор зависит от страны производителя и категории товара.

Короткий ответ. Маркируемая алкогольная продукция из государств ЕАЭС: в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется. Маркируемая алкогольная продукция из стран, не входящих в ЕАЭС: в поле 44 указывается «да», поле 45 с системным идентификатором владельца таможенного склада в ЕГАИС заполняется обязательно. Импортируемые этиловый спирт, спиртосодержащая продукция и алкогольная продукция, не подлежащая обязательной маркировке федеральными специальными марками: в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется.

Форма заявки и правила ее заполнения установлены приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 с изменениями и дополнениями. Разъяснение регулятора опубликовано в мае 2026 года (Как импортеры должны заполнять заявку о фиксации в ЕГАИС сведений о ввозе спирта и алкоголя). Значения в блоке V определяют, пройдет ли заявка фиксацию: при неверном заполнении система сведения не примет, и ввоз придется оформлять заново.

Что изменилось в заполнении заявки о фиксации ввоза алкоголя в ЕГАИС в 2026 году

Новый порядок заполнения блока V не вводился: ведомство напомнило действующие требования приказа № 397 с изменениями и дополнениями. Практический вывод для импортера один: логику полей 44 и 45 в 2026 году нужно проверять, а не переносить значения из прошлых черновиков и старых справочников учетной системы.

Кому и когда нужно подавать заявку о фиксации ввоза в ЕГАИС

Заявку подают импортеры при ввозе или перемещении на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Сведения о ввозе фиксируются в ЕГАИС, поэтому заявка входит в обязательные документы импортной сделки. Отправить ее можно из учетной системы, в том числе из 1С, либо через личный кабинет ЕГАИС.

Даты и точные сроки подачи, а также порядок работы через личный кабинет в опубликованном разъяснении не раскрыты. Их нужно сверять с приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 и регламентом ЕГАИС: за отсутствие фиксации и за просрочку отвечает импортер, а не владелец таможенного склада.

Если блок V заполнен не по правилам, заявка не проходит фиксацию. До исправления ввоз заявленного объема остается не отраженным в системе, что сказывается на сроках поставки и на дальнейшей продаже партии.

Нормативная база: приказ № 397 и разъяснения Росалкогольтабакконтроля

Форма заявки и правила ее заполнения закреплены приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 с изменениями и дополнениями. Дополнения к приказу вносятся, поэтому перед отправкой заявки сверяйте актуальную редакцию и состав реквизитов формы.

Для маркируемой алкогольной продукции из государств ЕАЭС в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется. Для маркируемой алкогольной продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, в поле 44 указывается «да», поле 45 заполняется обязательно. Для импортируемых этилового спирта, спиртосодержащей продукции и алкогольной продукции, не подлежащей обязательной маркировке федеральными специальными марками, в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется.

Публикация с разъяснением датирована маем 2026 года (первоисточник). Дата и номер информационного сообщения ведомства в тексте не приводятся, поэтому во внутренних регламентах ссылайтесь на приказ № 397 и на утвержденную форму заявки.

Блок V заявки: что означают поля 44 и 45

Блок V называется «Территория маркировки алкогольной продукции федеральными специальными марками». Два ключевых реквизита блока: поле 44 «Признак маркировки алкогольной продукции федеральными специальными марками на территории РФ» и поле 45 «Системный идентификатор владельца таможенного склада в ЕГАИС». Поле 44 принимает значения «да» или «нет», поле 45 содержит идентификатор владельца таможенного склада.

Связка простая: признак маркировки определяет, нужен ли идентификатор таможенного склада. Ошибка в поле 44 тянет за собой ошибку в поле 45: там, где нужно «да», значение «нет» оставит идентификатор незаполненным, а там, где нужно «нет», значение «да» потребует лишних данных.

Поле 44: признак маркировки федеральными специальными марками

Значение «да» ставят только в одном случае: продукция подлежит маркировке федеральными специальными марками, и страна производителя не входит в ЕАЭС. Значение «нет» ставят в двух случаях: маркируемая продукция произведена в государстве ЕАЭС либо ввозятся этиловый спирт, спиртосодержащая продукция или алкогольная продукция, не подлежащая обязательной маркировке.

Примеры по логике поля. Если маркируемое вино произведено в Италии, в поле 44 указывается «да». Если маркируемое вино произведено в Армении, в поле 44 указывается «нет». Для импортируемого этилового спирта значение всегда «нет», независимо от страны происхождения.

Поле 45: системный идентификатор владельца таможенного склада

Поле 45 заполняется ровно в одном случае: маркируемая алкогольная продукция из страны, не входящей в ЕАЭС. Значение - системный идентификатор владельца таможенного склада в ЕГАИС, по которому система отслеживает движение маркированного товара.

Если продукция произведена в государстве ЕАЭС или не подлежит обязательной маркировке федеральными специальными марками, поле 45 остается пустым. Порядок получения идентификатора и его формат в предоставленных материалах не раскрыты: значение уточняйте у владельца таможенного склада и сверяйте с данными ЕГАИС перед отправкой заявки.

Ошибка в идентификаторе приведет к отказу в фиксации. Перед вводом проверьте, что значение относится именно к тому таможенному складу, где размещен товар, и скопировано без лишних символов.

Как заполнить блок V в зависимости от страны и категории продукции

Все правила блока V сводятся к трем сценариям. Таблица помогает быстро определить значения полей 44 и 45 для конкретной поставки.

Категория продукции	Страна производителя	Поле 44	Поле 45
Алкогольная продукция, подлежащая маркировке федеральными специальными марками	Государство ЕАЭС	«нет»	Не заполняется
Алкогольная продукция, подлежащая маркировке федеральными специальными марками	Страна, не входящая в ЕАЭС	«да»	Обязательно: системный идентификатор владельца таможенного склада в ЕГАИС
Этиловый спирт, спиртосодержащая продукция, алкогольная продукция без обязательной маркировки федеральными специальными марками	Любая	«нет»	Не заполняется

Продукция из стран ЕАЭС: когда поле 44 - «нет», а поле 45 пустое

Если страна производителя - государство ЕАЭС (в объединение входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), а продукция подлежит маркировке федеральными специальными марками, в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется. Пример: маркируемый коньяк армянского производства, поле 44 - «нет», поле 45 пустое.

Продукция не из ЕАЭС: поле 44 - «да», поле 45 обязательно

Для маркируемой алкогольной продукции из стран вне ЕАЭС (Франция, Италия, Испания, Грузия и другие) в поле 44 указывается «да», а в поле 45 вносится системный идентификатор владельца таможенного склада. Без корректно заполненного поля 45 заявка не пройдет. Пример: шотландский виски, подлежащий маркировке, поле 44 - «да», поле 45 содержит идентификатор таможенного склада.

Этиловый спирт, спиртосодержащая и немаркируемая продукция: всегда «нет» и пустое поле 45

Для импортируемых этилового спирта, спиртосодержащей продукции и алкогольной продукции, не подлежащей обязательной маркировке федеральными специальными марками, в поле 44 указывается «нет», поле 45 не заполняется. Страна происхождения на это правило не влияет: и бразильский этиловый спирт, и немецкая спиртосодержащая продукция идут с одинаковыми значениями.

Перечень продукции без обязательной маркировки федеральными специальными марками в разъяснении не приводится. Определяйте категорию по действующему законодательству о маркировке и коду ТН ВЭД, а не по названию товара в коммерческих документах.

Пошаговая инструкция: заполнение блока V заявки в 1С

Состав реквизитов заявки задает приказ № 397, а их вывод в интерфейсе зависит от релиза конфигурации и от того, как в ней реализован обмен с ЕГАИС. Ниже общий алгоритм, который нужно сверить со своей версией программы. Для смежных задач импорта пригодится разбор автозаполнения акцизов в 1С:Бухгалтерии 8 при импорте.

Где в 1С находится блок V и как заполнить поля 44 и 45

1. Откройте документ, которым в вашей конфигурации оформляется заявка о фиксации сведений о ввозе (в отраслевых и типовых решениях он может называться «Заявка о фиксации ввоза алкогольной продукции»).
2. Заполните шапку и табличную часть: контрагента, реквизиты поставки, номенклатуру и объемы.
3. Перейдите к блоку V «Территория маркировки алкогольной продукции федеральными специальными марками».
4. В поле 44 выберите «да» или «нет» по стране производителя и категории товара. Для продукции из ЕАЭС и для импортируемых этилового спирта, спиртосодержащей и немаркируемой продукции - «нет».
5. Заполните поле 45, только если продукция маркируемая и произведена вне ЕАЭС. Значение вводится вручную либо выбирается из справочника владельцев таможенных складов, если он заполнен.
6. Проверьте заполнение, сохраните документ и отправьте заявку в ЕГАИС.

Проверка и отправка заявки: как избежать отказа ЕГАИС

Перед отправкой сверьте четыре пункта: значение поля 44 соответствует стране производителя и категории товара; поле 45 заполнено только для маркируемой продукции вне ЕАЭС; идентификатор скопирован без лишних символов и пробелов; справочники в программе актуальны. Обновление конфигурации перед работой в 2026 году проверьте заранее, чтобы форма заявки и правила ее заполнения соответствовали действующей редакции приказа № 397.

Если ЕГАИС вернул отказ, блок V проверяют первым делом. Типовые сообщения - «неверное значение поля 44» и «поле 45 обязательно для заполнения». Первое означает несоответствие признака маркировки стране или категории товара, второе - отсутствие идентификатора таможенного склада. Черновик документа сохраняйте: после правки заявку отправляют заново.

Типичные ошибки при заполнении блока V и как их избежать

Три ошибки в блоке V встречаются чаще остальных, и все они приводят к одному результату: заявка не фиксируется, поставка задерживается.

Ошибка 1: «да» для продукции из ЕАЭС

Значение «да» для маркируемой продукции из ЕАЭС противоречит правилу: поле 44 должно содержать «нет», а поле 45 остается пустым. Последствие - отказ в фиксации и повторная подача заявки. Как избежать: определяйте страну производителя по сертификату происхождения и коду ТН ВЭД, а не по адресу продавца или стране отгрузки.

Ошибка 2: пустое поле 45 для продукции не из ЕАЭС

Для маркируемой продукции из стран вне ЕАЭС поле 45 обязательно. Пустое значение ведет к отказу. Как избежать: получите системный идентификатор владельца таможенного склада заранее, до подачи заявки, и сохраните его в справочнике, чтобы не искать каждый раз.

Ошибка 3: заполнение поля 45 для спирта и немаркируемой продукции

Для этилового спирта, спиртосодержащей и немаркируемой алкогольной продукции поле 45 не заполняется, даже если товар идет из страны вне ЕАЭС. Лишний идентификатор создает несоответствие сведений. Как избежать: сначала определите категорию товара и только потом заполняйте блок V.

Чек-лист перед отправкой:

• страна производителя подтверждена документами;
• категория товара определена, включая признак обязательной маркировки федеральными специальными марками;
• поле 44 соответствует правилу для этой страны и категории;
• поле 45 заполнено только там, где оно обязательно;
• справочники обновлены, конфигурация актуальной версии.

Часто задаваемые вопросы по заполнению блока V в 2026 году

Нужно ли заполнять поле 45 для пива? Правило строится на категории товара: если продукция не подлежит обязательной маркировке федеральными специальными марками, поле 44 - «нет», поле 45 не заполняется. Отдельной нормы про пиво в разъяснении нет, поэтому категорию определяйте по законодательству о маркировке.

Что делать, если продукция из ЕАЭС, но маркируется? Это первый сценарий: поле 44 - «нет», поле 45 пустое. Значение «нет» отражает правило заполнения блока V для продукции из ЕАЭС, а не отсутствие маркировки у товара.

Где взять системный идентификатор владельца таможенного склада? Источник получения идентификатора в разъяснении не указан. Значение уточняйте у владельца таможенного склада и сверяйте с данными ЕГАИС до отправки заявки.

Можно ли исправить заявку после отправки? Порядок корректировки разъяснение не затрагивает: смотрите приказ № 397 и регламент ЕГАИС. Заявка с неверным блоком V фиксацию не проходит, поэтому исправление начинается с повторной подачи корректных сведений.

Действуют ли эти правила в 2026 году? Да. Форма заявки и правила ее заполнения закреплены приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 с изменениями и дополнениями, а разъяснение о блоке V опубликовано в мае 2026 года (источник).